大数据时代下供电公司财务管理转型若干思考

王舒

国网湖北省电力有限公司远安县供电公司

步入21世纪以来，由于我国出台的各种政策文件，各行各业都迎来了快速发展的时期。而且现阶段，由于我国供给侧结构在不断推进，各种产业结构和能源结构也在不断优化、升级，供电、发电行业产能过剩的情况也日益增多。在这样严峻的新形势挑战下，供电公司负责人要进一步意识到仅仅依靠传统方式实现降本增效，远远无法满足企业生产发展需求。所以企业要进一步挖掘生产潜能，实现财务管理方式的转型升级，进而实现企业现有资源高配置率、使用率、财务管理水平的质量和效率提升。因此本文主要对供电公司财务管理转型发展进行研究。

一、大数据对供电公司财务管理转型的影响

大数据时代背景下，对于供电公司来说，无论是外部经济环境，还是内部技术环境都发生了极大的改变。大数据时代对供电公司的财务管理工作提出了更高的要求，公司财务管理工作要适应时代发展需求，不断进行创新、改革、完善。公司财务管理转型主要是建立在大数据基础上的，是通过数字化技术，实现对公司所有数据信息的采集、汇总、储存、整理、分析等，从而形成规范的数据体系，优化公司财务资源配置，帮助公司经营者能更好更准确地做决策提供依据，从而为公司经营形成新的财务竞争优势，也可以进一步提升公司的市场综合竞争力及市场价值创造能力。

二、大数据时代下供电公司财务管理转型的挑战

(一)信息数据系统不统一

公司在实现财务管理转型前，财务信息化系统建设不够完善，功能不够齐全，导致内部各部门交流不畅，极大地造成了部门间信息孤岛，也可能因为信息不对称影响各部门实际工作效率和质量。信息数据系统不统一主要体现在财务管理部门与其他各业务部门间没有良好的数据接口，所以各部门数据信息无法实现共享。跨部门数据信息传递依旧需要人工进行，这就会提高数据信息传输的误差率及降低时效性，从而影响各部门间数据分析结果的准确性和及时性，也会使公司经营者和决策者在此基础上做出错误决策，给公司财务经营管理造成极大损失。

(二)财务管理侧重于核算

供电公司在进行财务管理信息化建设前，财务相关的核算工作都是由各职能部门独立负责，主要是听从上级领导安排，再结合各种最新税务政策等，编制合适的财务报表。财务人员会把过多时间、精力浪费在收集各部门数据信息、汇总并分析，受传统工作内容束缚，财务人员几乎三分之二的时间都是浪费在财务核算等基础工作中，几乎无法花时间了解各部门实际生产经营状况，也无法对其生产流程、环节等做出正确引导。所以财务人员仅仅可以从海量数据中提取出简单的信息，并不能深入挖掘背后隐藏的信息，也无法为经营者、决策者提供更多真实、可靠的依据。

(三)基层专业财务人员紧缺

在大数据时代背景下，专业性的财务管理人员对于各大公司发展都极为重要，但是我国市场整体上缺乏基层财务管理专业性人才。据统计，现如今我国财务工作者总人数早已突破2千万人，但是其中95%的人员都只是负责简单的财务会计核算、核对账目等工作。再看西方少数发达国家，他们财务会计人员有85%以上的人侧重于财务管理工作。按照这个比例来讲，我国专业性财务管理人员市场严重不足。而且随着现代化进程及数字化进程的不断加快，财务管理方面的人才需求也会逐渐成为财务管控转型发展的瓶颈，是当前公司必须要解决的问题。

公司专业性财务人员缺乏的原因：一是因为公司对财务人员的再教育、学习不够重视，任职的员工并不认为自己需要学习先进的财务理念，没有形成主观意识上的学习态度；二是因为供电公司里财务专业属于冷门专业，非主营业务。招聘的专业财务人员多向省市公司倾斜，高学历人才也不愿去基层工作，所以县城等偏远地区的公司专业财务人员相对较少，高学历人才更是少之又少。甚至很多基层财务人员是由电力学专业人员转岗担任，整体人员分配断层严重；三是因为缺乏对财务人员的奖惩机制。我国国有企业长久以来的员工聘用和公司间存在着较为稳定的关系，只要员工没有犯太大错误，就不会被辞退，一直在岗位任职，这样公司和员工之间就会有一种相对较固定的状态，长时间下去会使员工对岗位产生厌烦心理，容易丧失积极性和创新性。奖惩机制的不完善也会导致核心人员流失。

三、大数据时代下供电公司财务管理转型的路径

(一)建设并优化财务共享平台建设

随着信息技术的不断更新发展，各种先进信息化产品的推陈出新，使得公司财务管理发展也必然离不开先进的信息化技术，尤其是借助信息技术兴起的财务共享管理模式未来必然是各公司发展的重要路径。经过大量查阅相关资料及借鉴优秀企业财务共享模式的应用，对供电公司财务共享平台的建设和优化提出如下具体建议：

1.合理设计公司财务组织体系

新型财务管理转型是混合了构建战略财务、共享财务、业务财务三部分。在此基础上设计财务组织体系，把财务人员从事后的服务端，逐渐向前方的战略端和业务端进行推进，从而发挥财务对业务活动执行和战略目标落地的支撑作用。其中战略财务定位及职能有构建会计体系、加强资本管理、实现资源合理配置、进行决策支持、体现公司价值提升；业务财务定位及职能有分析财务、进行财务规划、进行财务预测评价、实施财务监管和激励奖惩；共享财务定位及职能有处理会计交易、进行会计核算、实现报表编制、报送财务信息等。

2.对财务管理部门各岗位职责进行清晰划分

为了避免财务管理工作中职责纠纷，可以提前清晰划分各岗位职责。比如共享财务职责有：负责为公司各部门经营管理提供真实、可靠的数据信息；负责公司日常财务核算、财务管理标准化流程建设工作；负责公司预算执行监管、合理性审核和各种信息披露等工作。

3.设置财务管理工作质量稽核体系

为了保障财务管理转型过程中所有环节的风险把控，可以设置完善的财务管理工作质量稽核体系，对各环节风险点进行准确识别、防范、控制、应对等，确保公司财务转型工作顺利落实。

(二)从业财融合视角优化财务管理流程

从业财融合视角进行财务管理流程的优化，主要是以标准制度体系为基础，结合数字化技术，重构全过程价值链、全过程业务流程。对各业务环节流程进行调研，发现其中的问题并改善，最终保证制度体系流程化、表单标准化、业务流程规范化、运行信息化，对业务活动流程重塑的最终目的也是为财务管理转型奠定基础。对于供电公司财务管理转型中涉及的财务流程基本可以分为14个一级流程，分别为电子档案、会计档案、物资管理、燃料核算、资产管理、薪资管理、费用核算、收入核算、报表编制、成本核算、税金核算、资金核算、实物单据管理、总账核算，具体对这14个环节流程进行优化，借助AI智能技术，实现财务管理共享系统效率的提升。

(三)重构适应转型的财务职能及财务组织

1.在价值创造基础上重塑财务职能

公司财务职能主要有共享财务、业务财务和管理财务，其中最核心的是管理财务职能。对于供电公司来说，管理财务职能涉及的内容有：投融资规划管理、现金流管理、战略目标管理、全面预算管理、财务管理制度、税务规划、财务风险、并购重组规划等。业务管理职能涉及的内容有：资产财务、价值、经营财务、综合管理。共享财务管理职能涉及的内容有：资金结算、财务报表、会计核算。

2.从专业职能角度考虑，调整财务管理架构

随着供电公司财务管理转型工作的升级发展，财务工作组织架构也要有所改善，确保其适应公司财务工作需求。重构后的财务组织架构主要分为三个部分：管理财务、业务财务和共享财务，其分别履行各种部门职责。

(四)制定分类财务活动标准及业务全景图

1.对不同财务活动进行分类

见表1。

表1 财务转型职能设置

2.梳理关键业务活动流程，描绘业务全景图

业务全景图的描绘可以帮助财务人员更好地了解公司整体业务运营过程，也可以对全景图进行详细分析，充分发挥财务核算职能和服务职能，这两方面职能的发挥可以为公司财务转型提供更好的落脚点和发力点。

(五)提升财务人员综合素质及人岗匹配度

1.财务人员知识架构的升级

人才是公司创新的基础、知识是实现创新的动力，专业和技术要结合，而知识则需要和创新相结合。公司财务人员知识架构的升级主要体现在对学科方面内容的涉猎，除了财务知识体系外，还要熟知公司业务活动流程、经营管理技能、IT基础、金融、税务、法律等知识体系，从而成为多元化综合性财务管理人员，帮助公司更好地履行财务岗位职能，促进公司财务工作的高效率和高质量完成。为了激励财务人员主动学习相关知识体系，可以为其提供更多学习机会和平台，也可以建立学历奖金、证书等级奖励等，鼓励员工掌握更多技能，提升主动学习的积极性，尽可能发挥个人潜能。

2.引导财务人员对未来职业生涯做规划

公司为财务部门人员提供了一份完整的职业规划，主要分三步进行。第一，对待新入职员工要切实落实岗前培训，确保员工具备了相应职位技能后才可任职。任职后在基础财务岗位进行轮岗作业，经过两三年，要全面掌握财务会计核算、资金收支、现金流管理、编制报表等多个技能。第二，把财务人员委派至管理会计岗位和业务活动岗位，更多地深入到业务流程中。经过三五年的历练，全面掌握管理会计和业务工作技能。第三，根据员工实际能力提拔至相应的财务管理岗位，中高层管理岗位的任职还要考虑是否具备一定的管理能力及良好的道德素质。提拔之后带领公司财务团队共同学习、进步，为公司储备更多优秀人才。

四、结束语

总而言之，财务管理未来发展趋势必然是信息化、数字化、自动化、智能化。各公司财务管理工作人员不仅仅需要单纯地从经营管理角度考虑问题，还要借助大数据技术，负责公司生产经营活动管理，整体提高公司内部经营管理水平，从数字化角度理解财务管理行业，为公司经营者提供更多重大财务决策依据。本文为了解决供电公司财务管理转型的各种挑战，也提出了相应的改善路径，优化财务共享平台建设、优化财务管理流程、重构适应转型的财务职能及财务组织、制定分类财务活动标准及业务全景图、提升财务人员综合素质及人岗匹配度。只有利用数字化技术推动财务管理工作转型，使公司财务管理工作进入信息化水平，才能持续促进公司实现战略发展目标。