王子康
【摘 要】宽带薪酬作为一种新型薪酬结构设计方式,是对传统的等级式的、垂直型薪酬结构的一种改进或替代,在我国受到一些企业的追捧,但其并非解决所有薪酬问题的“万能钥匙”。论文立足于宽带薪酬建立的初衷,分析其管理失效的原因,从而提出建立个体能力评估机制的必要性、关键步骤,希望能够进一步完善宽带薪酬制度。
【关键词】宽带薪酬;个体能力评估机制;失效
【中图分类号】F272.92 【文献标志码】A 【文章编号】1673-1069(2023)05-0124-03
1 引言
20世纪80年代,世界经济发生非常严重的大衰退,企业面临着较大的转型危机与压力,传统科层制下金字塔式的薪酬结构弊病逐渐显露,已经较难满足企业的发展需求。在这样的背景下,组织结构扁平化、工作形式团队化、信息知识共享化等趋势迫使传统企业进行薪酬管理模式变革,宽带薪酬应运而生登上历史舞台。通过压缩管理层级,扩大薪酬宽度,增加上下层级薪酬重合度,改变了相对僵化的传统薪酬管理体系,能够充分匹配愈加扁平化的企业组织,减少内部沟通成本,实现流程优化和效率提升。此外,宽带薪酬还能够有效促进企业公平竞争氛围的构建、优化员工的晋升渠道和路径、提升工作的積极性和创造力、增强工作效率,能较好地提升公司整体的工作效能。
目前,国内一些企业、事业单位也在尝试并实行着宽带薪酬制度。然而,宽带薪酬并不适合所有企业,它不是一个放之四海而皆准的“万能钥匙”。本文立足于宽带薪酬建立的初衷,分析其管理失效的原因,从而提出建立个体能力评估机制的必要性、关键步骤,希望能够对进一步完善宽带薪酬制度有所裨益。
2 个体能力评估机制是宽带薪酬失效的重要原因
探寻宽带薪酬失效的原因必须先明白建立宽带薪酬的目的,这是理解其失效的基础。理论上,宽带薪酬的构建一方面是为了组织的扁平化管理而设计的,更适合高科技公司、创新创业类等公司,它不是独立存在的,而是与公司整体文化、价值观、战略发展相匹配;另一方面是为了打破传统职级晋升“僧多粥少”的局面,减少不必要的职级,弱化等级的概念,不必千军万马式地挤晋升独木桥,给予每位员工更多的横向发展机会。
现实中,一些企业盲目地采用这种相对较新的薪酬设计模式,而未认真审视企业的文化、价值、战略是否能给予宽带薪酬生存的土壤,甚至部分企业尚未形成自己完整的企业文化、价值观与战略,这就导致宽带薪酬的实施与企业实际需要相脱节。例如,按照传统模式设置较多管理层级,且等级界限明确注重层层汇报的企业就不适合宽带薪酬。而宽带薪酬需与扁平组织相配套,正是要打破传统薪酬结构所维护和强化的那种严格的等级制度,淡化职位观念,突出个人角色,强调绩效第一和能力拓展。管理模式和组织结构不调整,无法与宽带薪酬适配,这是其失效的主要原因之一。
宽带薪酬通过岗位市场工资水平、公司内部价值和个人能力综合确定职工薪酬,岗位市场工资水平、公司内部价值确定不同岗位的薪资标准区间,即大的宽带幅度;个人能力确定每位员工具体处于薪酬区间里的档位。实施宽带薪酬既要根据岗位价值设置浮度较大的薪酬标准区间,还需匹配与之对应的能力评估体系,在纵向成长较难(职级数量不足)的情况下,为员工的横向成长(薪酬增加)提供可能性。这要求人力资源基础工作必须扎实可靠,最基本的管理工具,如工作分析、岗位说明书、岗位素质评价等材料都是建立宽带薪酬管理机制的基础。个体能力评估机制就是从这些基础工作中提取出来,它的缺失往往是宽带薪酬失效的原因之二,导致员工薪酬无法通过个人能力成长实现增长,又回到了职级晋升的传统道路。
本文重点从个体能力评估机制缺失的角度研究宽带薪酬失效的原因,提出解决方案,不考虑企业文化、价值、战略、组织架构等因素影响,也不考虑具体的宽带幅度、重叠度设计等具体操作带来的宽带薪酬失效问题。
3 个体能力评估机制基本概念
设计宽带薪酬的重要环节为公司内部岗位价值评估,利用美世、海氏等岗位价值评估方法,对所有的岗位进行分级,建立岗位薪酬的等级标准。岗位价值评估是指在工作分析的基础上,采取一定的方法,对岗位在组织中的影响范围、职责大小、工作强度、工作难度、任职条件、岗位工作条件等特性进行评价,以确定岗位在组织中的相对价值,并据此建立岗位价值序列的过程。
岗位价值评估与岗位薪酬水平挂钩,是设计宽带薪酬的基础。在此基础上,结合内外部薪酬数据测算宽带薪酬幅宽、递增系数、档级等,最终形成完整的宽带薪酬体系。
岗位价值更多地关系到宽带薪酬如何建立的问题,它在纵向上为每个岗位建立不同的薪酬区间和薪档,实现内部薪酬的公平性与合理性;个体能力评估机制则更多地关系到宽带薪酬建立后如何应用的问题,它从横向上明确每个岗位内部的薪档应具备如何的资格条件,如何才能实现从一个薪档到另一个薪档的跨越。个体能力评估机制往往是构建宽带薪酬机制中容易遗漏的环节,而且构建过程相对复杂,难以做到完全的客观性。实践中,很多企业往往根据经验判断薪酬,例如,根据工作年限,每在公司工作3年,薪档可上调1档。以同岗位其他人员的薪档作为参考指标,新入职人员与其他人员保持一致水平。但这与宽带薪酬制度建立的初衷又相违背,不利于员工的个人成长和发展,员工的注意力将重新回到传统的职级晋升道路上,这是导致宽带薪酬形同虚设的重要原因之一。
从个体能力评估机制的基本概念中进行分析,它并不是可有可无的,而是宽带薪酬机制能否顺利落地的关键环节,具有承上启下的作用,一方面它连接企业的理念、价值、文化,将扁平化管理、注重学习的文化等精神真正落实到具体的管理实践中;另一方面它充分激发员工,尤其是基层员工的工作干劲和学习热情,全面投入到公司发展事业上来。
4 个体能力评估机制构建步骤及应用
构建个体能力评估机制需首先明确企业付薪因素,在此基础上将付薪因素指标化,具备可量化、可操作、可评价等特点,就可以完整地对个体能力作出评估。
4.1 第一步:明晰付薪因素
个体能力不是个人主观上理解的专业能力和技能,这些可能与企业基本利益无关,而是企业客观上切实需要员工具备的某些技能。因此,解决为什么而付薪的问题是后续构建个体能力评估机制的起点,为其提供了理论依据。
明确付薪因素的前提是对企业战略规划、企业文化、发展阶段以及企业现阶段面临的问题有充分的认识,在此基础上形成基本薪酬理念后,确定付薪因素。付薪因素一般包括以下几个部分:职位差异,不同职位所需的工作要求、专业知识、技能、工作经验等均不相同,如同部门的经理、员工之间的薪酬差异;市场差异,根据本地区或本行业劳动力市场行情不同给付薪酬,如职能类员工、工程类员工、销售类员工在薪酬水平、结构等方面都体现出薪酬差异;能力差异,个人行为表现、综合素质的不同在薪酬上也会存在差异;绩效差异,绩效与薪酬的关系最为紧密,组织的绩效产出、部门/团队绩效产出、个人的绩效产出不同,薪酬的给付均会相应调整。
4.2 第二步:根据付薪因素,确定评估指标
这一阶段是对第一步的进一步细化,将已选择的付薪因素指标化。例如,公司为充分参与市场化竞争的民营企业,付薪因素偏向于绩效成绩,则评估指标里绩效考核情况就要占较大比例,再根据岗位胜任要求挑选其他指标。同时,考虑针对不同岗位类别建立评估指标。这一方面是因为现实中客观存在的岗位差距,另一方面是为了在薪酬上更好地对标外部市场。
评估指标分为共性指标和个性指标两类(见表1)。共性指标为通用指标,即所有岗位都可以考虑的指标;个性指标则更多与每个岗位特征相关联,且岗位之间不具备可比性。
4.3 第三步:根据评估指标,确定评估标准
这是对第二步的进一步细化,仅仅知道评估指标是不够的,需把指标标准化,对应到宽带薪酬每个薪档上,这样每个职级员工就知道如何想达到宽带上某个薪档的标准,应具备什么样的客观条件。宽带薪酬也就真正地应用起来。
在设计评估标准时,有两种形式,一是直接明确各档位对应的评估标准。可首先针对宽带薪酬最高档设计封顶标准、针对宽带薪酬最低档设计入门标准,然后根据薪档数目均匀设置每个薪档对应的标准。以造价师为例,假设此类岗位价值评估主要跟专业资格证书的取证年限相关联,则可按如下方式设置造价师岗位评估标准(见表2)。
二是采用积分制,明确各档位对应的分数条件(见表3)。当达到对应档位的分数要求,即可执行相应档位的薪酬标准。仍以造价师为例,则可按如下方式设置造价师岗位评估标准。
积分主要由能够量化的客观标准、相关专业人士的综合评价两部分构成(见表4)。客观标准包括绩效考核结果、先进获奖情况、学历、职称、入职年限等;综合评价采用专家评审的方式进行,结合本专业特点细化能力等级指标,如知识技能、业务能力、团队协作能力、领导力。专家人数应当设置为单数,不低于5人。综合评价可每两年组织一次,一般于年初组织,根据综合评价得分、客观标准得分获得员工总积分,确定当年度薪酬档位及执行标准。具体可参照以下计分方式。
注:在实际执行过程中,应根据企业付薪因素,明确客观标准中的关键事项,给予较高的赋分权重和比例,不宜面面俱到,全部考虑。例如,在市场竞争比较激烈的企业或岗位,可以完全将个人的绩效考核结果作为主要客观标准项目。
相对而言,积分制更加精确、全面,具有一定的灵活性,能够更好地满足企业自身的管理需要。建议在构建评估标准时主要考虑积分制这一形式。
4.4 第四步:根据评估标准套薪档,逐步完善
个体能力评估机制的建立最终的目的是确保宽带薪酬的合理使用,但不应对现有员工薪酬水平产生较大的冲击,改革的结果总体上应保持人员薪资的相对稳定。这就需要在预设的个体能力评估机制下对所有员工进行薪酬套档,根据套档前后薪酬对比,明确整体薪酬波动幅度。若整体薪酬涨幅在5%以内则相对可控,若整体薪酬波动较大,则相应调整个体能力评估机制评分标准。
通过反复的套档测试,形成最终的个体能力评估机制。
4.5 第五步:不断优化,确保始终与宽带薪酬匹配
个体能力评估机制建立后,需定期总结、回顾、反思,评估其是否达到了企业薪酬管理的目标,能否真正引领员工朝着为能力付薪、为业绩付薪的方向而不断提升自我,为企业创造经济价值。同时,根据公司经营战略调整、人力资源规划变化,适时调整各个岗位胜任力要求,优化个体能力评估机制,保证其始终与企业的发展相关联、与个人的成长相匹配。
5 结语
作为国外传入中国的薪酬管理制度,宽带薪酬有其诞生的环境和土壤,不是拿来主义照搬就可以用的,需结合具体公司的战略规划、企业文化和价值观、组织架构等因素不断优化。个体能力评估机制对于健全宽带薪酬体系具有一定的作用,但也可能会带来职工薪酬成本的持续上涨、员工重视考证而忽略本职工作等负面影响,需结合企业管理实际不断研究、优化、完善、提升,真正通过加强经营管理来实现企业的发展。
【参考文献】
【1】蒋晴子.动态宽带薪酬研究评述与未来展望:模式演变、理论基础与研究视角[J].商场现代化,2021(05):64-68.
【2】王召国.以人为本 以宽带薪酬制度激励国企效用提升[J].中国商界,2023(01):84-85.
【3】曹振杰,彭东瑞.我国企业采用宽带薪酬的冲突及其对策[J].内蒙古财经学院学报,2007(01):53-56.
【4】陈曼.基于宽带薪酬的K公司薪酬体系优化研究[D].昆明:云南财经大学,2022.
【5】张琳.基于宽带薪酬的GL公司薪酬体系优化研究[D].桂林:广西师范大学,2021.
【6】郭策,赵瑞锋.宽带薪酬在人力资源管理中的激励作用探析[J].现代营销(下旬刊),2020(11):176-177.
【7】何振華.宽带薪酬在企业管理中的应用研究[J].中国管理信息化,2020,23(04):118-120.