财务共享模式下施工企业业财融合措施研究

摘要：施工企业财务共享服务于决策者正确决策经营战略，提高企业经济效益，增强企业的市场竞争能力是设立财务共享服务中心的初衷，经过多年的发展，财务共享模式日臻完善，在已有的财务共享服务的基础上，创新业财融合是解决企业高质量发展的根本问题，对于施工企业既是挑战也是机遇。因此，研究施工企业在财务共享模式下创新业务和财务实行一体化管理具有重要的现实意义。文章在阐释施工企业财务共享和业财融合基本内涵的基础上，分析了促进业财融合的意义，剖析企业财务共享与推行财务融合过程中存在的问题，提出了建设完善施工企业财务共享服务促进业财融合的举措。对于今后创新施工企业管理具有一定的借鉴作用。

关键词：施工企业管理；财务共享与业财融合；措施研究

中图分类号：F406.7;F426.92  文献标识码：A  文章编号：1005-6432（2023）11-0000-04

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2023.11.000

1  对施工企业财务共享与业财融合基本内涵的理解

1.1  关于财务共享的理解

财务共享，是指企业以集中办公的形式，专业规范处理企业经营中的所产生的财务数据并通过信息化系统，将处理后的财务数据传输到企业各管理部门，从而确保企业各部门业务管理质量，提高办公效率的专业机构。同时，通过财务共享服务中心提高企业财务数据的准确性，为进一步提高财务核算质量，全面准确地反映企业经营状况提供数据支持。当今我国企业财务共享服务的出发点都是以满足财务数据用户的需求为导向，将企业的同性质业务和重复性业务进行集中规范化处理，以提高企业各业务部门的管理效率。

1.2   关于业财融合含义的理解

业财融合，将企业业务部门所有与企业经营有关的业务数据都要及时反馈到财务部门，财务部门对信息数据开展分析处理，并根据分析结果对业务部门提出改进建议。提倡业财融合的工作模式是顺应企业应对激烈的市场竞争发展的必然趋势。业财融合主要涉及企业经营管理的内容包括：企业财务分析、企业资源的分配和企业经营风险的防范。随着业财融合的发展，企业财务部门需要更准确地掌握企业各智能部门提供的财务信息，财务部门通过对这些信息进行深度分析，准确的分析结果可以为企业战略决策提供支持；对企业现有资源进行科学的配置。企业实行业财融合管理模式后，所涉及的资源配置问题不仅仅是满足企业自身管理的需求，还会涉及到企业产品用户的需求，这就明确要求企业在发展过程中既不能偏离既定的战略目标，又要能照顾企业满足产品用户的需求；强化企业经营风险的管控。企业在实施业财融合的过程中，所要面对的经营风险在所难免，科学实施业财融合管理可以更精准地预测企业经营过程中的潜在风险。

2   从财务共享服务的角度对分析促进业财融合的意义

2.1   财务共享服务与业财融合的内在联系与相互统一

第一，财务共享与业财融合管理组织架构的趋同。为了保证企业经营管理的效率，企业资金管理方面，主要进行资金收付、票据管理与结算、财务数据分析。从保障资金安全的角度实行资金集中管理，强化企业资金的监管，对各成员单位的预算和部门收入进行汇总并结合各部门的具体指标进行分析；分析施工企业的损益项目，及时编制相应的具体报表。

第二，财务共享服务与业财融合工作过程趋同。在财务共享服务中，必须对企业收支、财务报销等方面进行全面考虑。结合企業财务管理流程保证各项工作流程的合理性。采购流程的合理性。在实施采购中，企业采购工作应考虑项目质量等因素，必须通过采购中心编制采购计划，并通过一系列程序对采购申请进行审核，审核通过后采购部门才能开展采购活动。全面监督企业采购资金的流向，避免发生不合理的采购行为。在实施操作过程中，财务人员要履行监督职责，掌握采购的具体信息。对支付采购款审核通过后，财务部的管理人员可给予支付，并将相应的财务信息上传至财务共享服务中心。财务共享服务中心关联企业多个业务管理部门，财务服务共享中心工作人员必须积极整理分析财务信息，并根据项目实施情况进行个动态管理，确保维护企业各部门之间的互动关系，充分发挥财务共享服务中心的职能作用。关于企业费用报销方面。费用报销是企业经营过程中的经济活动行为。共享中心处理完相应的信息后，将相应的材料转给相关业务机构核对，然后将相应的票据提交到企业财务部门完成账务处理。

2.2    有利于企业提高管理效率实现规模化发展增强企业竞争力

目前，建筑企业为了扩大市场都在扩大企业规模，推行企业规模化经营。因此，企业随着经营规模的扩张，需要在不同的区域设立子公司，每个子公司设立财务部门配置财务岗位，这不仅导致了管理成本的猛增，而且增加了管理上的负担，严重地影响了企业的整体效率。在此基础上，通过成立财务共享中心对不同区域繁琐重复的财务工作进行整合，统一有计划地实施管理，从而有效地提高企业部门的运行效率。财务共享中心的运行模式是建立专门的工作中心，配备相应的专业人员，对企业所有成员单位的财务基础事务按统一标准进行处理。财务共享中心依托大数据推动企业财务管理转型，提高企业管理效率。

2.3   业财融合是全面提高企业管理质量的有效途径

由于施工行业具有区域广阔的特殊性，推行业财融合比其它行业存在更大的困难。因此，在财务共享服务模式下研究施工企业的业财融合，对于全面提高企业财务管理质量是一种有效的探索途径。业财融合的本质将企业经济业务与企业财务进行有效地融合，根据实际经营情况，实行一体化管理，做出准确全面的可行性分析报告，以更高的要求提高财务管理质量与效益，助力企业业务的顺利发展，使企业在市场竞争中获得更有优势的发展地位。通过业财融合将企业经营业务管理与财务管理相辅相成，相得益彰。业务部门将发生的数据反馈给财务部门，财务部门将接收的数据信息进行以专业的技术做进一步的整理分析，为业务部门的工作提供充分的数据支持。因此，施工企业的业财融合进一步强调了业务管理对准确预测的重要性，企业财务部门提供了充分的依据，为企业更好地开展经营活动提供保障。因此，业财融合是企业管理的重要手段。

2.4   业财融合集高度信息化与强大的控制力有利于控制成本

开展财务共享服务的前提是企业具备信息化基础设施。财务共享中心对各成员单位的数据按统一标准进行整合，从数据的产生、数据的收集、数据的处理过程形成系统化。因此，在开展业财融合工作之前，需要建立统一的信息数据中心更好地满足财务共享服务中心的建设需求，全面完善财务信息系统建设，在对业务系统进行整合，统一操作流程，提高工作效率。企业财务共享服务中心的建设，使企业信息资源共享已成为现实，企业管理可以通过利用财务共享中心的数据，可以便捷有效地控制企业的实际业务，可以有效地掌握企业的整体运营情况，财务部门可以通过财务共享服务为管理决策层提供真实全面的数据，帮助管理者做出正确的经营发展决策。在实行业财融合过程中，企业各部门管理者可以通过财务共享平台及时发现问题并解决问题，实现对业财融合全过程的监控和管理。在财务共享模式下的业财融合具有信息化程度高和控制力强的特点，因此，在财务共享模式下开展业财融合，节省了企业成本，增强了企业的控制能力。

2.5   施工企业要落实业财融合的基本要求，实现财务管理与业务管理规范的一体化管理

第一，企業业务财务管理一体化必须建立一个共享组织，实现相关业务和财务信息的共享。施工企业，运营部门、财务部门和资源管理部门在实际的业财融合过程中，必须形成有效的共享沟通机制。没有建立财务共享服务中心之前，报销费用时，业务部门需要向财务部门提交凭证进行报销，路径长，环节繁琐，严重影响了企业的经营效率；不同的部门有着不同的利益，管理框架的不一致，以及处理数据记录标准不统一，导致企业在经营过程中经常出现许多问题处理结果不一样的局面。因此，建设共享机构对实行一体化管理显得尤为重要。

第二，企业业务财务管理的一体化管理必须建立一个可供相关部门共享的数据库。在实际的信息化建设中，要使企业信息发挥价值就要先解决各部门获取信息方法不统一，部门间沟通渠道不畅，信息使用效率低等问题，建立统一规范的数据库，使企业各职能部门数据资源实现共享，有望解决这一难题。

第三，企业业务财务管理一体化必须有完善的数据系统支持。施工企业实施业务财务一体化管理，除了具有完善的业务与财务管理制度外，作为工程施工企业，要想在财务共享模式的基础上实现业财融合，必须建立数据系统，数据系统具备收集财务数据和交换财务数据、自动生成会计凭证的功能，从而实现信息共享。

第四，企业业务财务一体化管理必须科学地建立包含财务数据和业务数据在内的若干子系统。随着施工企业规模扩张的发展趋势，企业财务部门的工作量在不断增加，工作任务越来越重。企业建设财务管理系统的目的就释放企业资源，提高财务管理部门的工作效率。成本管理是施工企业经营管理中涉及层面广泛而又最重要的管理环节，成本管理本身对财务和业务部门都非常重要，因此，在系统设计过程中就必须将数据系统划分为若干个子系统，重点突出业务数据系统、成本管理系统、财务预算系统、资金管理系统。

3   企业财务共享与财务融合过程中存在的普遍问题

3.1  缺乏规范的信息数据体系建设

加大信息系统建设力度，为财务信息和业务信息共享并高效运行大好基础保障。共享中心系统建设要包含资金管理子系统、预算管理子系统、税务管理子系统、报表管理子系统、审批管理子系统等。当前企业的信息系统上不完善，仍然存在不稳定性，需要在后续的运行过程中结合实际不断优化。

3.2  企业缺乏规范有效的经营成本管理机制

提高企业经营效率，维持利润水平是企业实施业财融合的战略目标。当前的经济发展存在很多的不确定因素，企业经营环境也在时刻发生变化。企业经营管理制度难以跟上变化的步伐，存在一定的滞后性，难以满足企业管理的实际需要。虽然经过几十年的发展，大部分施工企业建立了设备管理制度、材料采购制度、合同管理制度、财务管理制度等一系列管理机制，但还有效的运营成本管理问题一直困扰着企业的发展，各部门的管理制度缺乏协调性，一些业务部门甚至把只考虑企业产品用户满意度，而不顾流程是否规范，忽视企业利润目管理的重要板块，最终导致成本管理制度的难以有效执行。

3.3   人力资源结构的不合理

成立财务共享集中处理重复操作的基础工作，并按照规范流程重新构建岗位用人结构。信息化时代智能标准高度统一，相对减少了人工操作，员工长期以来一直在处理一些简单、低价值、重复性的工作，看不到未来的职业发展前景，造成部分员工对工作缺乏激情和热情，甚至产生反感，从而造成财务共享服务团队的不稳定。而在财务共享模式下实行业财融合，企业需要重新配置财务岗位，需要明确每个员工的具体分工。推行业财融合管理，提高财务人员综合能力的要求，要求财务人员不仅要有能力，还要有较高的综合素质技能，逐步从单一的财务管理向管理型会计方向转型。对于从事业务的人员来说，长期局限在业务的工作范围内，业务人员的认知范围有限，因此，业财务融合过程中出现人力资源配置不合理的现象，有待结合施工企业当前的实际情况科学优化人才结构。

3.4   企业需要完善不健全的经营风险防控体系

施工企业涉及投融资动辄数十亿的巨额资金，原有的资金管控模式难以管理分散的资金，难以控制项目经营风险。财务共享服务中心运营后，主要职能之一是实现集中管理和控制企业资金，行使对各成员单位的资金进行合理调度，集中结算。特别是交通施工企业资金量大，更应重视施工预算编制，支出预算管理，原有资金管理制度难以在企业各级部门进行延伸和细化，项目预算管理难以全覆盖，财务风险预警系统需要通过对财务资金支付计划，定期分析预算执行情况，将预算与绩效考核结合控制财务运行风险，因此，企业的经营风险防控体系有待持续完善。

3.5   企业对财务共享和业务信息管理不到位

企业财务共享不仅是财务数据，还可以收集大量的业务数据，通过这些数据可以分析竞争对手的财务状况等信息，通过分析信息帮助做出经营决策。而企业不仅不重视企业内部数据的管理，更谈不上运用大数据对施工企业进行全方位的分析，因此，需要重视信息管理，对企业财务和业务信息进行深度分析，不断完善信息化管理才能提高企业效率。

3.6   企业缺乏完善的财务业务监督管理体系

目前，大部分施工企业在业务财务融合过程中缺乏完善高效的监督管理体系，导致业财融合管理效果不理想。财务部门与业务部门职能决定了各部门各司其职，缺乏高度配合，缺乏有效的沟通渠道导致财务部门与业务部门之间的信息交换难以共享。因此，需要完善的企业监督管理制度进一步明确各部门的岗位职责，企业要为部门间搭建沟通渠道，鼓励各部门特别是财务部门和业务部门能保持充分交流，共同促进业财融合工作的进展。

4   建设完善施工企业财务共享服务促进业财融合的举措

4.1  加强施工财务业务数据信息系统建设

为了保证财务共享服务与业务数据的有序融合，企业应尽快优化财务业务信息系统，优化管理流程，提高财务共享中心处理财务业务信息的能力。施工企业应强化数据信息的管理权限。在信息化时代，数据安全尤为重要，企业应该设置控制各个管理层次的管理权限，尤其是涉及财务业务数据的管理层，在确保信息安全的条件下提高信息利用效率，扩大共享范围；对现有的业务财务流程，进行全面优化，从而实现财务业务信息有效地对接管理数据信息系统，使业财融合管理系统更加规范。

4.2   进一步加强施工企业运营成本的管与控制

结合预算管理指标开展绩效考核，实现企业业务部门和财务部门的相互配合，共同实现施工企业利益最大化的目标。实行全面预算管理，全方位监督管理企业的资金动态，强化资金监督管理职能，促进施工企业业财融合的逐步实现；在预算编制过程中，结合企业的经营状况，将企业的经营目标和财务目标分项管理；通过财务共享控制和分析企业生产管理指标，强化预算的执行能力；提高预算的准确性。在预算调整时要结合导致企业目标考核环节，强化预算激励约束能力，维护预算管理的严肃性；通过业财融合系统获得业务和财务数据支持，由财务部门牵头，将人事部门和业务部门提供的数据开展年度季度月度的绩效考核，形成企业财务和业务的綜合评价，从而促进施工企业有效管理运营成本的控制。

4.3   优化人才结构，促进财务人员的逐步转型

根据财务业务融合模式的人才需求，可将财务共享中心现有的人才结构进行优化，财务人员转型方向可分为：转向为企业内部控制型。在低利润时代，优化人才知识结构，聘用熟悉掌握所有业务财务操作流程，通过成本管理系统有效控制企业成本；财务分析型。财务人员要提高自己的信息分析能力。从企业海量的信息中，识别有效的财务数据，不仅要掌握企业财务数据，更重要的是能够通过数据能够分析企业经营状况，并能提出处理办法，从而为企业开展下一阶段的预算提供有效的参考建议；预算管理型。目前大多数施工企业都是采用决算管理，对已发生的数据进行事后管理，对企业实际经营情况不能提供有效的前瞻性管理，这种方法肯定是落后的。要充分发挥预算的导向作用，因此向预算型人才转型具有较大的空间；转向其它方向型。企业财务人员根据自身职业发展规划以及企业经营人才需求，选择合适的方向转型。总的说来，企业实行财务共享业务财务融合，有利于企业优化人才结构。

4.4   财务共享准确预测性进一步建设风险防控体系

信息化高度发展的时代，未来风险防控体系建设是基于对行业趋势的预测，事先预测企业的经营状况，避免因工作经验和职业差异造成控制错误，从而有效地规避企业经营风险。财务共享对财务业务管理的控制点具有强大的信息预测能力，通过财务共享可以优化风险防患流程，提高风险监控的有效性，通过财务业务信息共享可以在最短的时间内对所涉及的业务潜在风险发出警示，因此，要充分利用财务业务共享信息准确的优势进一步强化企业经营风险防控体系的建设。

4.5   充分利用智能化技术，提升信息化管理水平

财务共享模式有利于整合企业可用资源。在企业实际运营中，采用财务共享不仅能联通企业内部各部门的信息，还可以提高企业外部信息的采集能力。因此，企业依托财务共享中心应用信息智能管理，进一步优化企业信息的传递环节，从而进一步提高信息的传送效率；以财务共享获得的数据为基础，开发优质信息，为跨区域的财务部门提供数据处理的正确方法，为企业提高竞争力奠定基础；提高数据的安全性。在整合施工企业会计信息过程中，必须识别信息的真实性，确保数据的安全，为企业决策提供可靠的数据保障。

4.6   在建设业务财务共享系统的基础上优化流程强化监管

在建设业务财务共享系统的基础上对企业监管体系进行科学完善。科学完善业务财务共享的监管体系，施工企业在实际运营业财融合过程中，必须严格按照施工企业的业务与财务的融合标准，制定科学的管理流程，在规范的流程下为企业业务财务共享提供保障，同时，施工企业成员单位也要全面了解整个企业业务和财务的发展动态，严格地执行流程开展工作，确保财务业务数据的真实性，从而提高企业的监管水平。

5  结语

总之，任何一家企业要要获得发展，都面临着市场竞争压力，尤其是在增速放缓的时期，施工企业同样是处于市场挑战与发展机遇并存，企业要实现更大的发展空间，必须创新企业的管理制度。在财务共享的基础上创新业财融合，提高企业信息数据服务质量，提高建筑施工企业的内部控制水平，从而使企业获得更好的发展空间。

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[作者简介]汤文聪（1981—），男，本科，项目财务总监，会计师，研究方向：建筑施工企业项目财务管理。