关于事业单位岗位设置与岗位聘用的思考

2023-04-29 19:01熊煌
中国科技投资 2023年19期
关键词:岗位设置事业单位

摘要:一直以来,郴州市林业系统事业单位在全市林业系统发展中发挥着重要作用,截至2022年12月底,工作人员占全市林业系统人员比重达82.4%。目前,郴州市林业系统事业单位岗位设置和岗位聘用已基本完成,但也存在一些不足和问题,需进一步改进和优化。为此,本文以郴州市林业系统事业单位为例,重点讨论现状、特点、运行情况以及做法等,并针对存在的问题加以分析,提出改进的措施和办法,为相关人员提供借鉴和启示。

关键词:事业单位;岗位设置;岗位聘用

DOI:10.12433/zgkjtz.20231922

经过多轮机构改革,目前,郴州市林业系统事业单位主体结构和框架基本确定,事业单位的岗位设置和岗位聘用工作也得到深层次、广覆盖的推进,有效地提高了选人用人工作效率,人力资源潜力得到进一步释放,基本做到了物尽其用、人尽其才,为全市林业高质量发展提供了强有力的人才支撑。

一、郴州市林业系统事业单位岗位设置与岗位聘用概况

(一)岗位设置概况

郴州市下辖11各县、市、区,分别是北湖区、苏仙区、资兴市、嘉禾县、桂阳县、桂东县、临武县、宜章县、汝城县、永兴县、安仁县。事业单位共有43个(乡镇林业站除外),其中,市级3个,分别是郴州市林业综合服务中心、湖南苏仙岭—万华岩风景名胜区管理处、郴州市林业科学研究所(南岭植物园)。目前,除个别新成立的事业单位外,已全部完成岗位设置,设置更加合理、比例更加优化、职称晋升渠道得到进一步拓宽,激发了工作人员的工作活力和工作热情。例如,2022年,根据《关于加强全省农业、林业、水利系统事业单位岗位设置工作的通知》,郴州市林业综合服务中心53个全额事业编制,只设置13个副科及以上管理岗位,其余全部设置为专业技术岗位,其中中级及以上岗位占岗位总数的85%,极大地拓宽了专业技术人员的职称晋升渠道。

(二)岗位聘用概况

截至2022年12月底,郴州市林业系统事业单位已完成岗位聘用4535人,其中,专业技术人员936人、管理人员801人,工勤人员2798人。在专业技术人员中,从学历状况看,研究生18人,占1.92%;本科229人,占24.47%;大专566人,占60.47%;中专及以下123人,占13.14%。从年龄结构状况看,35岁以下177人,占18.91%;35~45岁318人,占33.97%;46岁以上441人,占47.12%。从专业技术职称状况看,副高职称以上65人,林业专业46人,非林业专业19人;中级职称421人,林业专业286人,非林业专业135人;初级职称379人,林业专业310人,非林业专业69人;暂无职称专技人员71人,具体如表1所示。

二、郴州市林业系统事业单位岗位设置与岗位聘用情况分析

(一)聘用制度执行不到位

制定执行不到位主要是指岗位聘用方面。由于岗位聘用直接关系着每位人员的切身利益,在岗位聘用的具体工作中,单位领导为了避免矛盾内部激化,采取大家都默认的“按资排辈”的方式,一般按照年龄和取得职称的时间排序,会导致竞聘上岗过于形式化,岗位聘用的激励措施没有真正的发挥作用。例如,近年来引进和公开招聘一大批全日制本科以上的年轻后备干部,由于进入单位时间迟、中高级岗位相对较少,部分技术骨干即使到了晋升中高级岗位条件,也只能“按资排辈 ”,会在一定程度上影响工作积极性。同时,在岗位聘用退出机制具体运用中,单位领导对已经聘用但工作懒散、态度不端正的专业技术人员,没有把岗位聘用退出机制落到实处,对于消极怠工的人员尚未处理,或碍于同事情面不愿处理,影响了整个单位的工作氛围。

(二)岗位设置考虑不充分

科学合理的岗位设置有利于人事聘用制度的推行,有利于内部分配制度改革的实施,有利于岗位管理制度的建立和完善。但很多事业单位普遍存在岗位设置不科学、不合理、考虑不充分等问题。究其原因包括:

第一,岗位设置的制定者水平有限。岗位设置没有充分考虑岗位结构比例、本单位本部门的人员结构现状、人员流动性等因素,出现岗位大量空置、专技岗位竞争激烈等问题。例如,新进的人员全部是大专以上学历,包括硕士研究生,但由于岗位设置比例不合理,导致高学历工作人员晋升渠道较窄,长期处于低档岗位,工资档次和福利也会受到不同程序影响,极大地影响了工作积极性。

第二,岗位设置制定过程不合理。岗位设置时没有广泛征求意见。例如,某县林业综合服务中心,按照人社部门岗位设置要求,可设置1个正高职位,由于考虑不充分等原因,放弃设置,导致已聘用到副高岗位多年的人员无法得到进一步晋升。

(三)受历史遗留问题影响

历史遗留问题也是影响岗位设置和人员聘用的重要因素。该市林业综合服务中心于2019年成立,副处级事业单位,在2019年首次岗位设置时,经市人社局事管科核定,1个管理六级岗位,5个管理七级岗位,7个管理八级岗位,但具备管理七级的有7人,管理八级的10人,新提拔的人员必须等管理七级岗位和管理八级岗位出现空缺时,才能聘用。该中心2020年和2021年分别提拔了一名中心副主任和纪检员,但一直未能兑现相应的待遇。

三、郴州市林业系统事业单位岗位设置与岗位聘用对策

(一)完善规范岗位设置

科学合理的岗位设置是做好岗位聘用的基础和前提,而完善的岗位管理设置体系是重要前提,郴州市林业系统事业单位要进一步完善规范岗位设置,必须建立健全岗位管理体系。岗位设置中要摆脱因人设岗,坚持因事设岗,要依据单位的实际状况,综合考虑管理岗位和专业技术岗位之间、专技高级、中级和初级岗位之间等比例设置,深入剖析各岗位的职责和任务,坚持精简化标准,防止反复设岗,充分发挥设定岗位的作用,实现人员晋升渠道畅通、职称晋升有序流动的目的。例如,2022年,根据《关于加强全省农业、林业、水利系统事业单位岗位设置工作的通知》文件精神,郴州市林业综合服务中心53个全额事业编制,只设置13个副科及以上管理岗位,其余全部设置为专业技术岗位,其中中级及以上岗位占总数的85%,极大地拓宽了人员的职称晋升渠道。

(二)建立健全岗位职责

为促进郴州市林业高质量发展,作为林业系统的主力军之一,各事业单位必须进一步明确工作权责,提高内部管理水平,形成职位描述更加清晰、职责内容更加全面、工作标准更加明确、任职资格更加完善的岗位职责规范,引导干部职工在工作中找到各自的定位,逐步实现自我管理。必须按照有针对性、有可操作性、有实效性的要求进一步梳理管理、专业技术以及工勤等岗位职责。

第一,开展工作流程梳理,健全岗位职责工作。通过有效的组织设计和岗位分析,建立岗位体系,将合适的人放在合适的岗位上,实施竞聘上岗,确保人力资源充分有效利用。因此,修订各单位岗位工作职责和时限是现阶段工作中必须解决的问题。

第二,开展工作流程梳理,健全岗位职责工作的阶段和步骤。按照“便捷高效、统筹规划、分工配合、标准统一 ”的原则,各事业单位要明确流程梳理工作步骤、工作要求及完成时限,通过细致的阶段划分和时限要求,将工作任务层层分解到各科室和部门,进而分解到每名工作人员身上。各单位要遵循全员参与、集思广益,部门把关、查漏补缺,归集整理、汇总上报,座谈研讨、拟定初稿,研究确定、公布实施五个主要步骤。

(三)完善岗位考核制度

岗位考核重点采取平时考核和年度考核的方式,制定完善的考核制度,考核结果与提拔重用、职称评审、岗位晋级等直接挂钩。

第一,平时考核。平时考核原则以人员平时表现和工作成效为重点,定性与定量相结合,以量化考核为主,坚持客观公正、注重实绩、简便易行的原则。平时考核周期从1月起,每季度为一个考核周期,全年共四个考核周期,每个考核周期结束后15日内反馈及公示考核结果。平时考核内容重点是注重德、能、勤、绩、廉日常表现。平时考核结果分为好、较好、一般、较差四个等次,其中,受到纪律处分和组织处理的,拒不执行组织安排和决定的,在工作中被市级以上部门通报批评的,不予评定好。平时考核结果运用,对平时考核结果为好的,在单位范围内通报表扬,并给予适当的物质奖励,在选拔任用、职务职级晋升、评先奖优、学习培训等方面优先考虑;对平时考核结果为一般和较差的,分别给予谈话提醒、批评教育;考核结果均为较差的,年度考核直接确定为不称职,并给予诫勉问责处理。

第二,年度考核。年度考核范围为全体干部职工;年度考核等次为优秀、合格、基本合格、不合格四个等次。优秀及奖励比例为人社部门核定的优秀指标和嘉奖指标,原则上调入或选聘进入单位工作时间不到半年、病假及事假超过有关规定时间的人员不予评优。考核内容以岗位职责和所承担的工作任务为基本依据,全面考核德、能、勤、绩、廉,重点考核政治素质和工作实绩。考核方法采取个人总结、民主测评、党组(党委)审定等方式进行。平时考核优秀次数少于2次、脱产培训、因工伤或产假休假超过考核年度半年以上的、受到党纪处分的等情况的不予评为优秀。

(四)规范聘用合同管理

聘用合同是事业单位开展岗位聘用、岗位晋级、职称评审等工作的基础和前提条件,也是引入竞争激励的重要依据。很多事业单位存在聘用合同管理混乱等问题。以郴州市林业综合服务中心为例,该中心根据岗位实际情况,管理岗位、工勤岗位和专业岗位聘用合同期限都为五年,该中心积极向干部职工宣传聘用合同管理政策,自觉投入和参与到岗位聘用工作中,同时,加强对聘用合同的鉴证管理,及时做好聘用合同到期后的续订、续签等聘用制合同管理工作,并将人员聘用制管理引入竞争激励机制,采取竞争上岗的方式选人用人,打破职工原有的身份界限,不拘一格选拔人才,营造出能者上、平者让、庸者下的良好用人氛围,让优秀人才真正脱颖而出。把岗位考核制度与聘用合同管理相挂钩,并把考核结果作为竞聘、续聘、解聘、奖惩、收入分配的重要依据,充分利用考核这一评价手段做好聘用管理工作。

(五)理顺人才流动渠道

第一,拓宽人才晋升渠道。郴州市林业系统事业单位把职称晋升作为主要渠道。在职称晋升方面,把好职称申报关以及专业技术人员聘用管理,对于工作表现突出、专业技术能力强、群众认可度高的技术人才,优先考虑职称申报和岗位晋级;对于不作为、乱作为的已聘专业技术人员,坚决取消岗位聘用资格。

第二,加强管理、专业技术、工勤岗位之间的人员流动。郴州市林业系统事业单位岗位设置基本上以专业技术岗位为主,工勤岗位和管理岗位人员占单位相当大比例,引导管理人员和工勤人员转入专业技术岗位,有利于单位的优化管理和人员合理利用。事业单位积极鼓励管理人员和工勤人员转岗,通过资格考试、参加职称评审等方式,既解决了历史遗留问题,又进一步激励了人员的工作热情,保障了干部职工的切身利益。

作者简介:熊煌(1984),男,本科,经济师(人力资源管理方向),从事人事管理工作。

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