大数据背景下企业财务管理措施分析

摘要：大数据时代下，企业仍采取传统财务管理模式，难以跟上时代发展步伐，需合理应用大数据技术，完善数据资源的共享与开发，提高财务管理质量。为此，本文以大数据背景下企业财务管理要求为切入点，阐述了构建财务共享中心、实现业财一体化发展的必要性，结合山东巨润建材有限公司财务改革动因，提出财务管理措施，旨在为相关工作者提供参考。

关键词：大数据；企业；财务管理

在互联网时代下，数据渗透到每个行业及业务领域，成为影响生产的重要因素。随着企业自身经济规模不断增大，出现了财务信息繁多、财务处理方式单一等问题，如果仍采取传统财务管理模式，难以跟上时代发展步伐，这就要求财务部门必须转型升级，加强数据的收集与分析，利用大数据技术，构建财务数据平台，获取非财务及财务信息，实现业财共享，从而提高管理效率、整合资源，推动企业进一步发展。

一、大数据背景下企业财务管理要求

随着信息技术的发展，对于数据要求从原始资料输入转化为有价值资料输入，需经过搜索、存储、分析等多个阶段，如果任何环节出现错误，都会影响数据的整合应用。特别是经济全球化发展下，市场环境不断变化，对企业信息处理速度提出了更高要求，通过大数据做好数据筛选、共享工作，可以深入挖掘数据价值，促使管理层更好地进行决策。

企业规模扩大与业务增加，日常工作会产生诸多财务数据，仍使用传统财务模式会难以处理，可采取财务共享管理模式，利用云计算技术为财务数据提供更强大的存储空间及计算能力，不仅可以减少运营成本，也能高效处理数据，促使财务共享成为未来发展的重要趋势。在此过程中，企业财务共享不能局限于财务数据，应利用共享平台连接财务与业务，以优化财务流程、数据共享的方式，促使业财一体化。企业在横向加快处理业财数据时间的同时，纵向也要挖掘数据价值，合理利用大数据挖掘、分析等技术，提取市场动态，将其反馈至业务部门，便于企业适当调整战略计划，提高整体运营质量。为此，企业应转变财务管理理念，建立财务共享中心，从上而下地加强对财务工作的重视，提高搭建平台质量。同时，秉持实事求是的态度，改革运行架构，增加人力、财力和物力投入，建设有效、安全的信息系统，明确财务共享人员职责要求，多角度、全方位助推企业业财融合管理。

二、大数据背景下企业财务管理动因

（一）公司简介

山东巨润建材有限公司于2008年1月31日成立，注册地是山东省巨野县麒麟镇双孙庄，经营范围包括技术玻璃、浮法玻璃的制造销售，发电，玻璃制品深加工，建筑材料、金属材料、玻璃制品、装饰材料、通用设备、五金交电的销售，除法律禁止出口的技术及货物进出口，不含危险化学品的普通货运。公司一次性建设4条浮法玻璃生产线，配套深加工玻璃6条生产线，投资约为24.5亿元，生产1.6～25mm的优质浮法玻璃、低辐射镀膜玻璃及超白浮法玻璃，产值为20亿元，利税5亿元。公司始终以“一业为主，产业整合、介入多元、相关经营、持续发展”为思路，以企业文化激励人、凝聚人，员工秉持热诚关爱、规范自律的价值观，奋力拼搏，树立民族品牌，建成一流企业。

（二）转型动因

1.内外数据互联要求

业财共享是企业发展的重点，改进财务管理能整合企业数据，做好业财信息的加工处理。大数据时代下，企业数据处理更为复杂，不仅要求财务实现智能化连接，还要连接客户、供应商、债权人等业务，落实智能财务转型，需要有先进技术、标准流程、服务平台为支撑，满足数据内外互联需求。财务管理要合理应用人工智能、大数据等技术，实现完善组织架构、再造业务流程的目标，助力企业顺利执行战略计划，在市场中站稳脚跟，提高自身竞争力。但现有财务管理未能深入挖掘数据信息，距离智能财务的差距较大，需利用先进算法、智能技术将小数据转化为数据集成中心，服务企业战略目标。

2.信息系统不完善

企业财务系统不完善，未能实现财务信息化管理，主要是自身层级较复杂，构建财务系统时，要克服地域性合作困难，以业财融合的方式，解决财务信息整理、收集和共享问题。受限于地域问题，各部门信息化程度存在差异，业财共享系统未能达到预期效果，出现信息壁垒、信息系统应用不均衡等现象，仍需进一步协调完善，提高财务处理效率。同时，企业不仅有核算、结算财务系统，上下游业务系统，也有银企直连系统，必须实现系统集成，做好业财对接工作，提高财务管理效率。

3.大数据技术提高管理效率

企业经营中使用大数据技术对财务管理效率具有较大影响。大数据技术的发展应用对原有会计体系造成冲击，要求财务管理必须嵌入大数据技术，实现财务工作全流程处理，以自动代替人工，规范业务流程。大数据技术可以提高整体财务管理效率，例如，报销费用可使用智能合约，报销步骤与合约算法相符，将自动触发合约，实现费用自动报销；审核单据环节使用机器学习引擎，自动判断单据的准确性，通过审核自动记账核算。通过应用新技术，将财务人员从繁琐、复杂的工作中解脱，提高会计信息真实性，加快业务、财务处理速度。

三、大数据背景下企业财务管理措施

（一）构建财务共享中心

1.建设目标

山东巨润建材有限公司构建财务共享中心立足于现有信息系统，建立“4+4+I”共享中心。其中，“4”是指管理平台、电子影像平台、操作平台及运营支撑平台，“4”是指费用预算系统、财务核算系统、资金管理系统、网上报账系统，“I”则是无限可能，根据企业情况实现多系统集成，不局限于内部资源，确保信息安全下与外部系统实现资源共享，如图1所示。

企业搭建财务共享平台，以互联网将第三方机构与企业紧密联合，将制度、流程等嵌入系统中，确保搜集、传输、存储财务业务数据顺利完成，通过业务层、管理层及财务层的有效配合，促使企业实现智能运营。同时，由于地域跨度大、复杂度高，为提高财务处理能力，有效衔接业务流程，还要摒弃重复系统功能，保留较强的独立性功能，并将其转移至共享平台，深入挖掘数据资源价值，提高财务管理水平。通过构建系统框架，制定“总体规划、分布推广、集中建设”的实施方案，建设企业财务共享中心，逐步将其他部门纳入其中，全面提高企业运营能力及效率。在此过程中，流程规范与业务标准，以此为业务操作、财务核算提供依据，根据企业情况编制会计手册，包括财务要素、业务场景、共享服务职责、电子档案以及技术应用方式等。

2.职能规划

财务共享中心职能规划中，由总财务部负责战略决策，统筹全局，管理成员单位财务建设；成员单位负责编报资金计划、预算、申请资金需求、办理银行业务、统计报表以及经营分析等；财务共享中心负责统一会计核算，主持财务核算监督及细则管理，根据会计政策完成核算工作，做好资金收付款确认，管理各分公司、工厂的会计报表，优化财务共享流程，建立内控管理机制。

（二）合理使用财务数据

企业财务共享管理中，为提高业财一体化效率，实现数字化转型，要加强挖掘数据价值，反映企业经营生产情况，助力企业解决问题，优化管理质量。日常活动中，财务业务数据散乱无序，经过基础归类整理，尽管能反映基本销售生产情况，仍会面临业务增加、规模扩大的情况，因此可建立数据仓库，利用相应算法，挖掘数据内涵。决策树为树状结构，各非叶子节点决策由变量输入决定，相比线性回归更易理解，能展示决策属性和结果，具体步骤如下：

第一，收集财务数据，获取决策树数据集。

第二，准备数据，选择数据特征，去除无价值属性，选择相应数据子集，得到决策树模型。

第三，分析数据，使用者可选择恰当统计学方法预测结果，否则需要调整数据。

第四，构造算法，随机选择数据样本，构建决策树模型。

第五，决策树结构确定后，测试决策树算法，评估模型性能。

例如，在企业财务风险研究中，人员要从大量数据筛选信息，耗费较多成本，利用决策树能短时间内锁定重要数据，具有逻辑清晰、准确度高、便于理解的特点，有效处理业务财务连续变量。

（三）优化财务人员储备

山东巨润建材有限公司在财务人员招聘中，应从多方面考核人员素质，特别是大数据时代，对于员工素质要求更高。第一，财务人员不仅要了解财务领域技能、知识，拥有较高的职业素养与道德，还要具备适应新岗位、环境的能力。因此，应考察员工财务及业务双重能力，招聘复合型人才，优化人员技能知识结构，适应财务管理新要求。第二，企业要对现有人才进行培训，建立财务共享培养人才体系，通过远程教育、集中培训和学习进修等方式，训练财务人员市场洞察力及业务人员分析数据能力，重点培养精通数据分析、财务、业务的人才，且具备较高操作力和执行力。第三，健全激励机制，常用激励机制有升职加薪、晋升评优、轮岗等，提高员工工作热情。第四，结合自身情况，根据财务共享中心要求，确定激励制度，定期选拔内部优秀员工，按比例下发培训财务共享服务名额与晋升岗位，督促员工保持工作热情，确保财务、业务工作质量，系统化培训使业务与财务人员均建立双向业财思维，分配相应岗位，弥补关键岗位断层与复合型人才空缺，提高企业竞争力。

（四）制定数据安全机制

企业财务管理应提高网络安全防护等级，制定应急措施，确保日常财务工作不会受到影响。信息技术方面缺少专业人才，可设置专业大数据技术小组，招聘优质人才，处理软硬件升级维护工作，确保财务共享中心稳定运行，为财务及业务人员管理工作提供技术支撑。财务共享中心由于数据源复杂、数据类型较多，要结合不同数据情况，选择恰当的防护措施，对此，可从以下方面出发：

第一，环境控制。提高管理层能力、认知、道德观念的敏感性，划分汇报系统及职责路径，以免责任重叠，促使员工明确企业财务共享的重要性，加强内部控制，提高管理质量。

第二，风险评估。财务共享中心长期使用后，随着业务体系、经济环境、行业结构及宏观政策的变化，共享系统也要随之改变，做好风险评估工作，防范财务风险。

第三，活动控制。注重财务管理连贯性，包括授权、批准、资产评估、确认及员工评价等，以免不同部门人员影响财务活动，按照财务规范流程完成操作。

第四，信息交流。信息文件机密度高，可以采取加密方式为信息安全提供保障，从源头上避免数据损坏。技术小组还要建立防火墙，防止数据泄露、木马感染和外网入侵，处理危害财务共享中心的突发事件，定期升级软件与查杀病毒，从而确保财务共享中心顺利运行。

第五，财务监测。企业要全面监控正常业务活动、员工执行过程等，特别是大数据技术的应用，必须规范人员行为，加强财务内部控制管理，确保发现问题后及时上报，以免造成更为严重的后果。

企业财务管理中，通过合理应用大数据技术，做好环境、活动、信息及技术方面的安全防范工作，以此提升财务管理水平。

四、结语

综上所述，信息技术的发展拓展了大数据应用的范围，对企业财务管理也提出了新的挑战，固有财务管理模式难以实现内外数据有效连接，阻碍了企业发展。为此，企业在大数据时代下，应结合自身情况，通过构建财务共享中心、合理使用财务数据、优化财务人员储备、制定数据安全机制的方式，构建先进的财务管理模式，促使业财融合，从而提高企业管理水平。

参考文献：

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作者简介：陈艳丽（1979），女，山东省菏泽市人，本科学历，中级会计师。