社会保障一体化信息系统的运维管理刍议

2023-04-29 00:44:03李晓波
信息系统工程 2023年9期
关键词:运维管理信息系统策略

李晓波

摘要:在现代社会,社会保障一体化信息系统作为社会保障业务的重要支撑,对于提升社会保障服务的效率和质量具有至关重要的作用。然而,随着社会保障业务需求的复杂性增加,系统规模的不断扩大,如何有效地进行信息系统的运维管理已经成为一项极具挑战性的工作。首先对社会保障一体化信息系统运维管理的主要内容进行了概述,其次,探讨了其重要性,并针对如何加强其运维管理提出了具体对策。

关键词:社会保障一体化;信息系统;运维管理;策略

一、前言

社会保障一体化信息系统以其优良的性能和高效的服务赢得了广泛的认可。然而,随着业务量的增加和技术的发展,对信息系统的运维管理提出了更高的要求。下面将对社会保障一体化信息系统的运维管理进行详细探讨,希望对未来的运维管理有所启示。

二、社会保障一体化信息系统运维管理的概述

社会保障一体化信息系统运维管理是对社会保障信息系统进行全面监控、管理和维护的一系列活动,包括系统运行监控、数据管理、安全防护等多个方面。这是保证社会保障信息系统正常、稳定运行,进而为公众提供高效、优质服务的关键。在系统运行监控方面,运维管理需要实时监控系统的运行状态,如系统性能、服务器状态、网络状态等,及时发现并处理各类故障,确保系统的正常运行。同时,对系统进行定期检查和维护,预防可能出现的问题,提高系统的可用性和稳定性。在数据管理与维护方面,运维管理主要包括数据备份、数据恢复、数据安全等工作[1]。通过定期对系统中的数据进行备份,保证数据的安全,防止数据丢失。同时,建立和完善数据恢复机制,能够在数据丢失或系统故障时及时恢复数据,保证服务的连续性。在系统安全防护方面,运维管理需要通过各种手段保障系统的安全。包括建立防火墙,安装杀毒软件,防止病毒、木马等恶意软件的侵入;通过权限管理,限制用户的操作权限,防止非法用户入侵系统;对系统进行定期的安全检查,及时发现和处理安全问题。总体来说,社会保障一体化信息系统运维管理是一个涉及多个方面,需要专业知识和技能的工作。有效的运维管理能够保证系统的稳定运行,保障数据的安全,提高社会保障服务的效率和质量。而要实现这些,就需要有专业的运维团队、完善的运维流程、适合的运维工具,以及一套完善的运维管理制度。

三、社会保障一体化信息系统运维管理的重要性

(一)有利于保障社会保障系统的稳定运行

社会保障系统作为一个涵盖社会保险、社会救助、社会福利、就业服务、职业培训等多个方面的全方位服务系统,其稳定运行直接关系到社会保障服务的效率与质量,对国民生活水平、社会稳定有着深远影响。

1.信息系统的稳定运行保证了社会保障服务的连续性。对于依赖这个系统进行日常工作的社会保障工作人员,系统的任何中断都可能导致服务暂停,影响效率。运维管理通过持续监测系统运行状态,及时发现并解决问题,从而减少系统中断的发生,保障服务的连续性[2]。

2.信息系统的稳定运行是数据安全的基础。信息系统中存储着大量敏感的个人信息和重要的业务数据,一旦系统出现故障,数据可能会丢失,甚至被恶意利用。运维管理的一个重要职责就是通过数据备份、数据恢复等措施,保障数据的安全。

3.稳定的信息系统能够提高工作效率。系统稳定意味着可以快速处理业务、提供高效的服务。在运维管理的支持下,系统能够稳定运行,使得社会保障工作高效进行。

(二)有利于维护社会保障系统数据的安全性

在全球信息化大背景下,数据被誉为“新型石油”,对社会的运行和发展具有决定性的影响。特别是社会保障一体化信息系统,它积累了大量的个人信息和业务数据,这些数据的安全性直接关系到公民的权益和社会保障的有效运行。社会保障一体化信息系统运维管理,就是这一数据安全的重要守护者。信息系统运维管理通过制定和执行严格的数据安全管理政策,如定期备份数据,确保数据在发生意外时,可以快速恢复,避免数据丢失带来的损失。此外,运维管理还需要关注系统的安全性,定期进行系统安全性检查、预防和应对各种安全威胁,如病毒攻击、黑客入侵等,确保数据不会被非法获取和使用。在信息系统运维管理的过程中,也需要强化数据安全意识的培养,提高运维人员对数据安全的重视程度,确保他们在日常工作中遵守数据安全管理的规定。这不仅可以防止因人为疏忽导致的数据泄露,也能增强整个团队对数据安全的共识。因此,社会保障一体化信息系统运维管理在维护社会保障系统数据的安全性方面起到了不可或缺的作用。运维管理的实施,使得数据的安全性得到了保障,从而保证了社会保障系统的正常运行,进一步保障了公民的权益和社会的稳定。

(三)有利于提升社会保障系统的服务效率与质量

作为一个全面服务社会的大型系统,社会保障一体化信息系统要以更高的效率和质量满足公民的社会保障需求,因此,一套高效的运维管理体系成为必不可少的保障。信息系统运维管理通过维持系统的稳定运行,避免系统故障引发的服务中断,从而提升社会保障服务的效率。在高效的运维管理支持下,社会保障一体化信息系统可以实现快速处理和响应,进而提高公共服务效率,满足公民对于快捷服务的需求。同时,信息系统运维管理也可以通过保障数据的完整性和准确性,提升社会保障服务的质量。运维管理需要确保数据的及时更新、准确无误,以便为社会保障决策提供准确的依据,为公民提供准确的服务。此外,系统的定期维护与升级也是提升服务质量的重要措施。运维管理需要关注系统的技术更新,定期进行系统的升级和优化,以适应社会保障服务的新需求,提供更优质的服务。

四、加强社会保障一体化信息系统运维管理的对策

(一)组建专业团队,提升运维效能

社会保障信息系统的运维管理需要精细的操作,涉及系统维护、数据管理、系统升级、安全防护等众多细节,都需要具有专业知识和丰富经验的团队来执行。同时,一个专业的团队还可以在系统出现问题时,迅速找到问题原因并修复,保障系统的正常运行。为了提升运维效能,首要是组建一支拥有专业技能和丰富经验的团队。这包括从系统维护、网络安全、数据库管理等多个方面招聘专业人才。同时,对团队成员进行定期的培训和技能提升,以保持他们的专业知识与技能与时俱进。这种持续的教育可以帮助运维团队更好地应对新的技术挑战和系统需求。另一方面,为了提升运维效能,必须确保团队的工作流程和协作机制得以顺利运行。这可能需要制定清晰的工作职责和流程,并构建一个有效的信息传递和问题解决机制[3]。这样,当面对系统问题或者安全威胁时,团队成员可以迅速协作,有效地解决问题。当然,考虑到社会保障一体化信息系统的重要性,应为运维团队提供充足的资源和支持,这可能包括提供先进的工具和设备,以及充足的时间和空间。这种资源和支持可以帮助团队成员更有效地完成工作,提高运维效能。

(二)设立管理规程,规范运维流程

管理规程的制定和实施需要结合运维团队的实际运作情况,同时考虑到系统运维的各个环节,如系统维护、数据管理、系统升级、安全防护等。规范的运维管理规程可以为团队提供明确的操作指南,减少因人为操作失误造成的系统问题,提高运维工作的效率和质量。

1.制定全面的运维管理规程。首先,要制定一套全面且细致的运维管理规程,涵盖运维的各个环节。这可能包括系统检测、维护、升级、备份、恢复等操作的详细步骤和操作标准。管理规程还应包括应急处理程序,以应对系统故障或安全威胁等突发事件。

2.实施规程审查和更新机制。为确保管理规程始终与系统运维的实际需求和技术进步保持一致,需要设立规程审查和更新机制。这可能包括定期对规程进行审查和修订,以及在系统升级或发生重大故障等情况下,对相关规程进行及时更新。

3.加强规程执行的监督和评估。为确保管理规程得以有效执行,需要设立规程执行的监督和评估机制。这可能包括设立运维质量监控系统,进行实时的运维质量监测和评估;同时,对违反管理规程的行为,要进行及时的纠正和处理。通过以上策略,可以制定出一套全面、有效的运维管理规程,规范运维流程,提高运维效率和质量,确保社会保障一体化信息系统的稳定运行和数据安全。运维管理规程的具体内容见图1。

(三)执行定期维护,保障系统稳定

系统定期维护不仅是对硬件设施进行检测、排查和维护,也包括对软件、数据、网络等多方面的维护工作,以确保系统的正常运行,提高系统性能,减少系统故障的发生。有效的定期系统维护可以保障社会保障一体化信息系统的稳定运行,使得社会保障事业的各项服务能够顺利进行,为广大群众提供高效、准确、便捷的社会保障服务。

1.制定定期维护计划。根据系统的实际情况和使用需求,制定详细、全面的定期维护计划,包括维护的时间、内容、标准和步骤等,并对维护结果进行记录和分析。

2.实施定期巡检。通过定期巡检,可以及时发现系统的潜在问题,避免小问题积累成大问题。巡检内容应涵盖硬件设备、网络连接、软件运行等方面。

3.实时系统升级。随着技术的不断进步和业务需求的变化,应根据实际需要,定期对系统软件进行升级,增加新功能,改进现有功能,提升系统性能。

4.实施数据清理。定期进行数据清理,删除无用、冗余、过时的数据,优化数据库结构,提升数据处理效率。针对可能出现的突发问题,应建立应急响应机制,包括问题报告、问题定位、问题处理和问题复查等流程,以确保在问题出现时,能够快速有效地进行处理。

(四)实行数据备份,确保数据安全

数据是社会保障一体化信息系统的生命线,其安全性直接关系到社会保障工作的正常运行,甚至可能影响到群众的切身利益。因此,运维管理中对数据备份的重视程度决定了系统能否在遭受意外损失时,如灾难性事件、系统故障、网络攻击等,能够及时恢复到正常状态。备份不仅可以防止数据丢失,还可以在数据错误、误删或系统故障等情况下,提供数据恢复的可能。设立健全的数据备份与恢复机制,是保障数据安全的重要手段。

1.对社会保障一体化信息系统的数据进行备份是确保数据安全性的首要步骤。针对系统的业务特性和数据重要性,可以明确备份的周期、范围和方式。对于关键数据,如社保卡信息、养老金发放记录等,可能需要实时备份,而一些非关键数据则可以进行定期备份。同时,应兼顾全量备份和增量备份,以实现最大限度的数据保护和存储空间的节约。

2.建立数据恢复机制。数据备份的目的是在数据丢失或损坏时能进行恢复,因此,建立快速、有效的数据恢复机制是备份工作的重要环节。如要制定详尽的数据恢复预案,预案中需要包含在各种可能的数据丢失场景下如何进行数据恢复的具体步骤和操作指南。还需定期进行数据恢复的演练,以检验数据恢复预案的可行性和有效性,同时也可以通过演练提升运维人员的数据恢复技能[4]。

(五)建立完善的服务质量评估体系

为了更好地衡量和提升社会保障一体化信息系统的服务效果,建立一个完善的服务质量评估体系十分必要。这个体系的建立需要考虑到系统的特性和社会保障业务的特点,以全面、准确地评估系统的运维状况以及服务质量。

1.制定评估指标。设定一个既全面又具体的评估指标体系,应包括系统性能、用户满意度、业务处理速度、故障恢复时间等关键性能指标(KPIs)[5]。此外,还需要根据社会保障业务的实际需求和发展趋势,制定一些专门的业务指标,如待遇申请审批速度、资料完整度、数据准确性等。这些指标将直接影响系统服务的质量和效率。

2.实施定期评估。有了评估指标之后,接下来就需要定期进行系统服务质量的评估。评估的频率可以根据实际需要设定,可以是季度、半年或者年度评估。定期评估可以及时发现系统运维中的问题和不足,对照评估指标进行改善,并可以评估改善措施的效果。

五、加强社会保障一体化信息系统运维管理的注意点

(一)统筹考虑业务需求和系统稳定性

系统稳定性是运维管理的基础。无论是硬件设备,还是软件应用,都需要保持高稳定性和高可用性。对于硬件设备,需要定期进行维护,保证设备的正常运行,同时也要进行定期的设备更换和升级,以适应业务发展的需求。软件应用则需要不断进行升级和优化,修复系统漏洞,提高系统安全性[6]。而业务需求则是运维管理的目标。在满足系统稳定性的前提下,尽可能满足业务的需求。例如,对于新的业务需求,需要在确保系统稳定性的前提下,进行系统功能的开发和优化。在系统升级过程中,既要考虑新功能的实现,也要考虑对现有系统稳定性的影响,避免因为新功能的添加而影响系统的正常运行。

(二)合理制定系统升级计划和步骤

在系统升级的规划阶段,首先需要明确升级的目标和需求,这通常涉及对系统现有问题的改进,对新功能的增加,以及对系统性能的提升。基于这些目标和需求,可以制定详细的升级计划,包括升级的内容、升级的时间,以及升级的步骤等。在升级的实施阶段,需要按照预先制定的步骤进行。在每个步骤结束后,都需要进行测试,确保升级的内容已经正确实施,没有引入新的问题。在整个升级过程中,都需要进行备份,以防止升级失败时数据丢失。合理的系统升级计划和步骤,可以使升级过程更加顺利,也可以降低升级过程中出现问题的风险,从而提高系统的稳定性和安全性。

(三)关注用户体验,处理好运维风险

用户体验在系统运维管理中占有关键地位,因为它直接关联到系统的接受程度和使用效率。这需要系统运维人员不仅关注系统性能和稳定性,还要关注系统的易用性和友好性。例如,界面设计是否合理、操作流程是否简洁、用户在使用过程中是否遇到困扰等,都是影响用户体验的重要因素。因此,运维管理中应加强对用户反馈的收集和处理,及时对存在的问题进行优化和改进,提升用户满意度。在处理运维风险方面,需要对可能出现的问题和风险进行预测和评估,比如系统故障、数据丢失、安全威胁等,然后采取相应的预防措施,比如定期备份数据、定期检查系统安全、建立应急处理机制等。在风险发生时能迅速应对,尽可能减少运维风险对系统运行和用户体验的影响。

六、结语

总的来说,随着科技的持续发展和社会保障业务需求的不断变化,社会保障一体化信息系统的运维管理工作将面临更多新的挑战和机遇。在今后工作的开展中,为了更好地提升社会保障工作的开展质量,必须不断优化运维管理模式,改进运维流程,提升运维效率,确保系统的稳定运行,这对于保障社会保障一体化信息系统良好服务社会保障业务具有极其重要的意义。

参考文献

[1]李哲.社会保障一体化信息系统的运维管理分析[J].电子技术,2022,51(11):28-31.

[2]吴楠.试论信息系统运维的管理[J].通讯世界,2019,26(12):89-90.

[3]陈军.人力资源和社会保障应用系统及数据库安全管控软件设计[J].电子技术与软件工程,2019(22):180-181.

[4]李乐成,胡雅菲.信息系统运维管理体系的探讨[J].信息通信,2019(08):104-106.

[5]程鹏,杨丽娟.劳动就业和社会保障的档案管理规章制定原则浅谈[J].中外企业家,2019,628(02):123.

[6]李忠华,秦红静.主动数据库技术在人力资源管理系统应用研究[J].信息系统工程,2020,321(09):28-29.

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