加强企业会计审计提升企业经济水平

2023-04-24 14:41:01黄维叶
今日财富 2023年11期
关键词:企业会计审计工作会计核算

黄维叶

会计审计的管理和强化,对企业的整个发展起到监督、计算、评价的作用,保障其经济效益得到稳步、高效的提升。会计审计人员在工作中借助多种审计方法和审计技术,加强会计核算的监督,增强自身审计能力等,从而保障审计人员能够将企业的财务情况、经济发展情况更清楚、全面、准确地呈现在投资者、管理者面前,帮助企业及时发现经营风险,并为企业制定经济调整战略和运营战略等提供数据上的支持,促进企业获取更大的经济效益。

在企业经济管理中,会计人员主要负责收集、记录、核算各个项目产生的经济信息,并进行合理性的预测、调整、提出建议等,帮助企业获取较高的经济效益。审计人员则对会计工作进行有效的监督和核查,保障企业各项资金更加准确、真实、合法。因此,会计和审计工作之间呈相辅相成、相互独立的关系。站在企业经济效益的角度上看,两者的工作目标都是为了企业各项运营工作能够顺利开展,其具有一致性、统一性。企业的会计审计人员在审计过程中,通过做好会计核算、加强各项资金流动的动态把控,切实找出自身经营中存在的应收账款回收、存货处理、专项资金控制和利用等各项问题,找到并实施补救措施,从而帮助企业获取较高的经济效益。

一、企业会计审计对提升企业经济效益的影响

本文站在经济效益的角度,着重分析了会计审计工作对企业产生的积极影响:

(一)发挥内部监督的作用,保障资金的安全性

会计审计工作对企业各项经营活动中产生的资金进行记录、核查,从而实现内部的监督,规范各部门人员的工作行为,提升财务信息的真实性和全面性。例如:企业会计审计人员每半年对全部工程项目进行检查,检查的次数为1—2次,针对大额或者亏损的项目每个季度检查2—3次,并且设计人员还需要深入项目现场开展实地的检查,利用事前、事中、事后的检查方式,针对项目的整体利用资金、支出资金、合同资金、会计预算资金等进行核算;对于大笔支出没有及时回收或者超出合同资金的情况、预算超支的情况等进行审计,从而保障资金的合规性,及时帮助管理人员找出企业经营项目中的弊端,并及时提出处理的对策。这一审计方式还能帮助企业管理者了解到资金的流动方向,使资金的使用能够与企业经营发展目标保持一致,为企业开展各项经营决策奠定坚实的保障。

(二)发挥内部评价的作用,加强会计工作的规范性

会计审计工作主要对财务账目进行监督和评价,以保障各项资金的规范性,避免企业员工出现违规行为,从而在增强资金的使用效率的同时,能够帮助企业获取更大的经济效益。例如:企业在每年的2月—8月进行审计工作时发现了60条问题,其中以会计凭证问题、存货账目问题最为严重,即会计凭证存在手续不完整,白条入账的现象;会计凭证摘要过于简单,叙述不清;一些项目经济业务会计分录处理不当等。存货问题表现为企业原材、备品配件、半成品等库存在核对时与账目不符,记录不完整等,造成资金安全问题,同样也会进一步加大财务风险,给企业的经济发展带来不良的影响。针对这些问题,审计人员应对内部存货管理和会计工作执行效果等作出相应的评价,提出解决的对策,规范会计人员的工作行为。

(三)发挥风险控制的作用,增强企业竞争优势

企业在激烈的市场竞争中面临的经营风险越来越大,如果企业在开展会计工作时没有设立专门的审计部门,将会诱发很多的风险。例如:重要的设备、重要的备件、重要的材料在验收时,存在数量、价格、品质等与事实不符的情况,造成一些重要材料或者设备应用时出现质量问题;一些工程进度款、材料款在支付时存在超合同预支的情况;一些会计人员没有及时对账;一些应收账款没有及时回收或者清理工作不到位等;这些问题都会在一定程度上增加企业的财务风险。借助审计工作对企业会计各项事务进行监督和验收,并作出相应的评价、建议等,对进一步完善内控管理办法,提升会计信息的真实性,防止经营风险的发生,增强企业的竞争优势等都发挥出了重要的作用。

二、企业会计审计中存在的问题

(一)会计核算精准化程度不足

企业在发展过程中以获取较高的经济效益为主要目标,因此,企业在制定经营管理策略、财务管理策略时也应该以此为主要工作核心。但是一些企业在发展过程中受错误认知、人员缺失、组织结构复杂等方面的影响,忽视了会计审计工作对企业经济发展起到的重要作用,导致会计核算缺乏一定的精准性,会计审计的工作难度加大。例如:以某一中小企业为例,该企业虽然建立了专门的审计部门,但是当前主要使用事后审计的方式,并没有对原材采购、合同制定等前期工作进行监督;没有对销售工作进行管理。又如:会计审计监督没有发挥出实效性,存在企业会计凭证丢失的现象,财务会计核算方法落后、原材成本结转方法不一致等问题都没有进行有效的监督,造成企业会计核算的信息缺乏精准性和全面性,如果错误的信息得不到有效的改进,将会增加企业财务风险,给企业的长期经营发展或者经济效益等都产生不良的影响。

(二)内部审计部门缺失和审计的内容单一

审计部门凭借其工作的特殊性质在设立时应该保持独立,以发挥出其威严性、獨立性、监督性的作用。但是受多种因素影响,如:成本管理,传统思想,内部组织结构等,在实际的工作安排中,一些企业经营者将主要目光放在了成本控制上、经营上,没有认识到会计审计人员所发挥出的重要作用。所以,即便设立了审计部门,其也缺少一定的实权和工作权限,只能开展简单的审计工作,审计流程流于形式。企业审计各项工作无法正常开展,将进一步影响企业内部审计发挥出的独立性作用。例如:会计审计人员没有对往来的发票、财务账目等开展有效的监督,使得审计人员的工作内容受限,会计审计工作想要发挥出促进企业经济发展的作用就显得尤为困难。

(三)审计方式落后

伴随着企业的不断发展和进步,很多新的技术体系和工作结构不断更新和优化,新的工作理念与当前企业经济发展的模式相互结合,进一步提升了人们的工作效率。在这一背景下,企业接受的挑战也越来越大。企业不断更新内部工作体制和审计的方式,这就需要审计人员提升自身的审计水平,对于现有工作体系中的相关内容进行监管。例如:新的业务类型、新的材料更新、新的设备使用、落后设备的淘汰等,这些内容的增加或者出现更多新的内容时,管理人员应该针对这些内容开展更全面、及时的监督和审计,但是从一些企业审计的方法上看,现在主要使用传统的方法。例如:借助之前的经验对项目中出现的错误和不足进行分析,并制定可行性的方案,根据监督账目的相关数据对出现的边缘化行为进行分析,这一方法能够帮助很多的审计人员完成相应的审计任务。但是,面对当前信息化技术的发展,工作也呈现了自动化、智能化的趋势。由于传统审计并不能对虚拟的数据开展多维的分析,再加上工作体系的原因,一些管理人员并不能开展实时的监控和监督,这不仅直接影响了企业会计审计的效果,还对行业的发展等产生抑制作用,透支了企业的发展潜力。

(四)中小企业人才缺乏

企业经济水平呈现逐年降低的原因还与企业会计审计质量不高有直接的关系。企业会计审计的准确性、全面性等均与经营的规模呈现正比关系,会计审计质量越高,经营的规模越大。对于一些大型的企业来讲,它们拥有很多综合素养较高且专业的会计人才,他们的工作经验比较丰富,能对突发的事件进行妥善处理。但是从我国的一些企业发展情况上看,其经济水平不足的表现主要为:盈利能力较差;存货较多;市场竞争优势不足;销售業绩差;业务流程不规范等;这些不足导致企业难以良性发展。而这些问题都与审计水平较低有关,企业的审计人员没有第一时间发现财务问题,没有提出切实可行的建议,导致企业的经济水平越来越差。

三、企业会计审计质量提升的对策

(一)提高企业内部审计的独立性,丰富审计内容

企业为了能够掌握当前的财务状况,建立社会威信,需要重视会计审计工作,通过建立专门的审计部门,明确审计部门的职责、工作权限等,从而使得会计审计部门能够从传统财务管理部门独立出来,增强内部审计工作的有效性。例如:审计部门脱离财务部门的直接领导,向总经理汇报相应的工作,使会计审计人员具备较强的监督职能和控制管理的职能。

审计内容不断扩大,除了对公司往来的发票、账单等开展细致的审查,还需要在其他方面发挥审核的作用。1.针对公司一、二、三、四季度货币资金收支的工作、结存的情况进行审计,核实其真实性、合规性、合法性;2.检查货币资金运作内部控制的整体情况,完善内部控制制度,做出审计评价,出具相关的审计报告;3.针对每年份的存货项目进行审计,重点对生产和仓储存货业务运作时的内部控制系统进行检查,针对其执行效率、内部控制制度的完善性进行评价,审查公司存货的金额是否真实,财务存货记账是否规范;4.针对产品不合格的情况进行实地的考察;5.开展专项的审计工作。重点对原材料、设备采购的验收等进行专项审计,如:验收作业的程序执行情况、入库的品质、入库的数量等;6.合同审计;7.自有资金的审计;招投标项目的监督、评价情况;8.关键业务环节的审计和监督。针对事前、事中、事后三个方面进行严格的把控,及时对出现的问题提出整改的对策;9.项目投资的可行性分析等。

因此,通过层层的审核、扩大审核内容的范围等,能使企业内部审计工作发挥出巨大的作用,为避免企业出现较大的财务风险、经营风险等提供重要的保障。审计人员在与财务人员、管理人员等协同针对存在的问题提出整改的对策后,能够进一步提升企业的经济效益。

(二)加强建立财务内部控制机制,提升会计核算精准性

从会计审计对企业经济水平发展起到的重要作用上看,会计审计工作的不断完善,能够有效避免企业的会计管理工作、财务管理制度流于形式,从而提升企业财务资金的安全性,促进企业各项经营活动能够有序开展,助推企业经济的发展。首先,企业经营者需要进一步完善财务内部控制制度,不断增强会计核算的精准化程度。其次,企业在加强对审计工作的重视基础上,严格规范内部控制制度。例如:审计人员开展全过程审计,加大事前、事后的审计,避免由于企业经营者的错误认知和不作为出现坏账、呆账、死账等。最后,有效审计各项工作的数据报告、相关资料、财务凭证等,采用先进的会计核算方法和成本结算方法,使企业财务会计核算结果更加精准,为会计审计工作的有效开展和顺利进行等提供基础保障。

(三)优化会计审计工作的模式

伴随着科学技术的不断进步,信息技术的广泛应用,为当前企业开展审计工作提供了便利。企业审计部门可以借助科技的力量,例如:大数据比对分析、GIS图斑比对、无人机航拍等技术手段对项目疑点进行现场的核实,这些技术的应用能够有效提升审计的效率和审计的质量。尤其是对于一些重大公共投资项目在审计时开展“智慧审计”,能够降低投资风险,进而为企业获取更高的经济收益做出贡献。另外,企业审计部门人员还可以借助数学模型,建立“审计整改跟踪系统”,对企业资金的整体运作情况、运作水平等进行分析,并实时掌握企业整改的情况,在将整改的项目全部录入系统之后开展各项工作的反馈,从而有效避免企业出现资金风险。因此,企业应该借助先进技术探索出一套更加先进、有效性强的审计工作模式,为提升企业经济水平提供助力。

(四)提升会计审计人员业务水平

企业想要提升自身的经济水平,需要人力作为支撑,而会计审计人员的工作能力和素养直接关乎企业的发展。因此,基于企业会计审计人员业务水平的不足,企业需要从以下几个方面提出应对的措施,为企业经济发展,提升经济水平等提供人力保障:其一,组织内部培训活动,采用定期的方式,让会计人员在实践中掌握审计的内容和如何操作各项审核工作。其二,利用技能大赛、组织开展思想政治座谈会等,端正审计人员的工作态度,提升业务工作能力,建立职业发展的意识。

结语:

伴随着我国经济的快速发展,企业为了能够在竞争中获取最大优势,应该充分利用先进的会计审计手段,规范会计核算的精准度,扩大审计的范围,增强企业审计人员业务管理能力,从而对资源的合理性进行优化和配置,使企业资金利用率得到明显提升,降低经营风险,为进一步帮助企业走向高速发展提供重要的指导。

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