蓝婷婷
一、引言
在新时代的社会背景下,我国科技与经济的发展速度不断加快,这促使各类企业如雨后春笋般涌现出来,企业的发展规模逐渐扩大,导致企业在运行过程中的报表数据越来越多,报表的合并工作显得尤为重要。通过科学整合相关报表,能够帮助企业从整体上把握财务信息以及资金流向的情况,为制定新的企业政策提供数据支撑。但是,由于各种客观因素的影响,在报表合并的过程中,仍然面临着各種各样的问题。
对任何企业来讲,财务工作在企业的发展过程中往往具有决定性意义,同时也是企业开展相关工作的有效凭据,相关的财务报表可以直接体现出企业目前的运行状况,根据报表信息可以帮助企业制定与完善各项政策。相关研究结果表明,企业在合并报表时会出现信息不完整、数据真实性不足等情况,大大影响了财务工作的有效运行。因此,企业需要加强对报表合并工作的重视,为可持续发展提供保障。
二、企业合并报表的现实意义
企业合并报表的现实意义为:可以将企业提供的各类数据信息进行有效分析,全面掌握企业内部资源的运用现状与资金流通情况,帮助企业制定新政策,并提高政策的可行性与合理性。在具体的工作过程中,企业对报表实施合并工作在各个方面都能展示出强大的优势。首先,各类报表的有效整合能够从根本上体现企业的资金规模状况与结构体系,帮助相关工作人员解决对母公司控股企业资产状况不明确的问题。其次,通过报表的合并还能表现出与关联企业之间的贸易往来信息。企业的内部交易信息越多,在合并报表后的数据量就越小,也就是说,企业内部之间的交易数据量越多,通过报表合并后,相关金额就会更小。最后,企业通过报表的合并还能反映出企业之间的资金流转现状,例如贷款相关的现金流量、投资环节中的现金流量、股东资本支持等,为企业领导人开展后续的经营活动提供数据支撑。
三、企业合并报表过程中的重难点
(一)合并范畴的明确性不足
伴随着会计准则的优化与完善,为相关企业的报表合并编制提出了更高的要求,并划定了新的合并范畴。但是,在具体的实施过程中仍然存在合并范畴不明确的问题。对投资企业来说,在相关制度的控制下,逐渐加强了企业对子公司的间接管理。但是由于企业对子公司的核算方式尚不明确,工作人员之间缺乏有效沟通,企业子母公司之间难以形成系统的管理体系,导致企业在报表合并过程中容易造成工作结果的差异性,进而影响了具体财务信息的整合质量。
(二)数据信息的透明度不足
企业内相关数据信息的公开与透明直接影响了报表的真实性,实施报表合并有利于企业的稳定发展。但是,在实际的会计工作中,由于传统工作模式的限制,降低了相关人员的工作自主性,可能会出现会计准则和处理信息不符的问题,难以保证合并报表过程中的数据真实性,无法达到合并报表的理想效果,严重影响了企业的经济效益。从具体的工作过程来看,由于传统理论与计算方法的限制,个别会计数据的准确性不强,而合并报表就是利用这些会计数据开展工作,从而进一步影响了后续报表合并的科学性。值得注意的是,会计工作者的信息透明度也对报表合并工作造成一定的影响,如果工作人员在工作过程中出现纰漏,或者擅自更改数据信息,很大程度上会给企业造成经济上的严重损失,甚至由于职责不清和信息透明度不足,难以调查出资金具体流向,最终无法准确追责。此外,工作信息的透明度也会对企业发展造成影响,由于会计工作的特殊性,相关的运算信息与数据难以完全地向外开放,这就使相关的监管力度不足,不能及时发现会计工作的错误,无法从根本上保证企业财务的正常运转。
(三)组织构架设计合理性不足
由于企业内部结构的设计不够合理,在实行报表合并后,某些领域可能无法获取到有效的信息,因此,部分工作领域要想科学地管理内部工作,就要结合实际情况,提高合并报表的合理性。另外,部分企业编制的报表无法满足其评级标准,指导意义不足。所以,要想发挥合并报表的实际作用,必须提高企业内组织构架的合理性,根据企业的发展现状优化对组织架构的设计。比如,如果企业处在发展初期,一味地借鉴成熟企业的工作模式与组织构架,就会造成资产运行效果差,盈利率低的情况,无法突出自身优势,使企业的发展呈下滑趋势。由此可见,组织构架的合理性对合并报表工作的开展影响很大。
(四)内部交易处理不及时
企业之间的内部交易往来是十分频繁的,在此过程中,大部分企业都存在着相关数据信息记录不完整、不及时的现象,从而使彼此的交易余额存在较大的差异,而数据信息直接决定着报表合并是否准确。由于数据差异性的影响,在合并报表后可能会出现数据抵消后仍然存在的问题,如果内部交易产生的数据量较大,就会造成报表信息不准确,难以保障企业的科学运行。
(五)数据信息的真实性不足
影响数据信息真实性的原因是多种多样的。首先,在传统会计处理理念的长期影响下,部分工作人员无法及时运用新的工作准则开展工作,难以保证产出数据信息的真实可靠。其次,由于工作人员能力的良莠不齐,在执行新会计准则时产生的数据信息可能会存在差异性,一定程度上也会影响会计信息的真实性。另外,某些子公司为了满足报表使用者的相关要求,会修饰部分数据信息,也会引起会计信息失真的问题。一般来说,企业子公司的会计信息是合并报表信息的主要组成部分,如果子公司数据信息不真实,就无法保证合并报表会计信息的真实性,因此无法准确反映企业运行的现状,对企业领导者制定新政策的指导意义不足,容易引起决策失误,对企业的进一步发展造成不利影响。
值得注意的是,企业在运行过程中,为了减少交易成本,内部交易的现象普遍存在。因此,在实施报表合并工作时,要提高对内部交易数据的重视度,若企业内部交易数据存在缺陷,且工作人员没有及时发现并解决相关问题的话,就会导致报表合并数据的重新核算,降低了工作效率,难以保证整个企业报表合并信息的真实性。
(六)合并报表方式不够科学
合并报表的方式对报表科学性的影响较大,只有采取科学合理的合并方式,才能从根本上保证数据信息的有效性,发挥合并报表的实际意义。从实际工作来看,合并报表的方式还存在诸多问题。第一,企业在合并报表的工作过程中,没有提高对合并层面跌价的重视,在合并报表时没有准确细致地考虑到合并跌价的情况,使合并后的报表数据与实际情况存在较大的差别,难以保证数据信息的准确性。第二,在进行合并报表工作时,部分企业往往利用子公司的盈余来抵消母公司的投资,没有将被投资企业的盈亏情况表现出来,这样的处理方式不符合相关的行业准则,影响了报表合并的合理性与科学性。第三,在合并报表时,对差价的合并是尤为重要的,为了保证此工作环节的顺利进行,必须根据实际情况及时调整与完善处理方式。但是,新会计准则并没有对合并方式提出明确的指导,相关工作人员难以界定对企业的调整范围,从而影响着合并报表的科学性。
四、企业合并报表的改进措施
(一)明确企业报表合并范畴
企业子母公司之间进行合并后,必须要将相关的报表信息进行合并处理,合并后的报表能从数据上直观地反映出企业的运行现状以及财务状况。因此,在报表合并处理过程中,需要准确地划分合并范畴,提高合并报表后数据信息的真实性与有效性。从具体的工作环节来说,在明确报表合并范畴时,需要将企业的子公司划分到合并范畴之中,非子公司不能混入报表合并的范畴。其次,在划分合并范畴时,企业要注重合并的实际性。在划分过程中,若存在实际控制权与形式控制权混杂的情况,或者出现领导人持股比例不明确的问题,需要根据财务决策能力以及相关职权等方面进行合理分析,找出更有优势的一方,进而确定报表合并的具体范畴。在控制权限的过程中,工作人员需要结合企业当前决策标准完成设置,切忌采取其他形式随意设置。
(二)提高合并报表信息的透明度
合并报表数据信息的透明度直接影响着报表本身的可靠性与实际意义,可靠的报表能够为领导制定新的决策与制度提供数据支撑。在新时代的背景下,企业中的经济业务越来越多样化,新兴企业逐渐发展起来,传统的会计政策以及财务报表已经不能保证相关的服务质量,导致企业内数据信息的透明性与真实性无法保证。因此,针对以上情况,相关部门必须制定新政策及时解决问题,优化传统的会计制度,加强开展合并报表工作,进而保证企业决策的科学性。保证合并报表信息的公开透明,能够最大程度上提高企业服务水平的质量,与此同时,伴随着报表信息的透明化,工作信息的透明化也会大大提升。除此之外,高质量的财务报表合并工作还能为企业的经济效益做出一定的贡献,有利于企业的可持续发展,所以,在合并报表时,相关工作人员必须采取严谨的工作态度对合并工作进行监督与管理,逐渐优化其相关的处理方式与工作机制。优化处理之后,新的制度会提高原本的业务水平与服务质量,合并后的报表还能有效引导企业开展新业务。在提高财务报表透明度时,企业必须严格遵守重要性和统一性相结合的基本原则,从整体上保证企业报表信息的完整性与透明性,进而促进合并后的报表发挥应有的作用。其中,所讲的重要性原则就是在处理企业项目时,会计信息必须掌握重点,保证将重要信息完整地呈现在报表當中,提高合并报表的效果。统一性原则就是要保证企业子母公司中会计准则的统一性,使企业内公司的各项数据信息的处理方式保持统一,实现同步化结算,进而提高信息的透明度。
(三)优化组织构架设计
通过合并报表可以反映出企业的财务水平,运行状况等相关有效数据,应用范围较宽广,能够为企业外部的投资方向提供理论依据,还能保障企业内部的科学管理。另外,合并报表还能帮助第三方信用评级工作,利用评级体系为企业后续的融资提供有效的帮助。组织架构设计是否科学大大影响着合并报表信息的实际作用,因此企业高层领导需要重视组织架构的合理性,结合实际职权逐渐优化与完善组织架构的设计,尽可能地提升其科学化与合理化,进而提高合并报表的全面性。换一个角度来看,可以从企业内部的业务管理进行反面分析,利用相关数据信息来了解企业当前的财务状况,从根本上提高合并报表的科学性,更加真实地体现企业的运行现状。
(四)提高对内部交易的管理水平
为了加强企业对内部交易的管理,对相关工作人员提出更高的要求,在记录内部交易数据时必须准确及时,避免子公司盈利直接抵消母公司投资的情况,并且可以实行财务互相对账的模式,从根本上保证报表数据的真实性,提高企业子母公司之间的内部管理,保证数据信息的高效利用。在实际工作过程中,首先,需要研究单体对账业务,应用统一的财务程序运行,及时掌握子公司与母公司之间的账款记录信息,及时发现差异性,大大提高其工作效率。其次,需要建立公司来往对账表,企业母公司工作人员在对账过程中可以利用子公司的财务流程进行查账,分析公司之间的财务情况是否相同,若存在差别,需要找到问题的本质原因,对相关账务进行合理调整,有效规避风险,提高合并报表信息的整体质量。最后,需要研究重分类报表,在一张报表内完整地记录多种资金往来情况,解决合并报表时内部交易数据的抵消,同时,重分类报表还能准确区分出内外部公司,帮助高层领导根据不同组织选择科学的合并报表方式,保证对内部交易的严格管理。
(五)提高数据信息的真实性
高质量的数据信息是企业正确管理与决策的重要基础,也是保障企业正常运行的必备条件,报表数据质量的高低在很大程度上影响了企业的经济发展。为了进一步提高企业数据信息的真实性,可以从以下三方面展开改革:第一,优化与完善会计制度。在经济全球化的社会背景下,经济业务呈现多元化的发展趋势,传统的会计标准已经无法满足时代的需求,所以新制度的修订是十分必要的,完善的会计制度能够引导企业的工作有章可循,保证数据信息的真实有效。第二,加大对企业的监管力度。企业为达到信息使用者的要求,在提交报表内容上会进行一定的修饰,难以保证数据信息的真实性。因此,管理部门必须加强对报表信息的监督,设置管理机制并严格执行,对违规人员进行必要的惩罚。第三,需要提高工作人员的综合能力。在企业管理合并报表的过程中,相关部门工作人员的业务能力直接影响着数据信息的真实性与有效性,为了从本质上减少数据差异,必须提高工作人员的专业素养。在实际工作中,可以积极开展培训交流会,提供外出学习的机会,在招聘时严格把控应聘人员的专业能力,从整体上提高从业工作者的道德素质,保障报表合并的信息质量。
(六)优化合并报表方式
为解决合并报表方式的不合理,可以从以下几方面进行改善。对企业来说,需要提高工作人员的业务能力,优化传统的编制方法,对数据进行更科学的处理,保障报表合并信息的合理性。对工作人员来说,在报表合并之前,需要对企业的母公司进行科学评估,对合并后的预期损益情况做出预判。在合并报表的工作过程中,需要全面考察公司的投资成本,明确子母公司间的投资方式,逐渐优化合并报表的方式,促进企业的可持续化发展。
结语:
随着企业发展规模与业务数量的提升,合并报表的作用日益增加,合并报表的编制工作迫在眉睫。但是,报表的合并编制比较复杂,在实施过程中仍然需要面对很多难题,这就要求企业必须加大监管力度,促进体制改革,保证报表信息的真实与完整,从而确保合并报表工作的顺利进行,促进企业的稳定发展。