建筑企业预算控制向数字化财务管理转型的思考

张同丹

山东中亿建筑科技有限公司

一、引言

数字技术、数字经济、数字管理是当今时代发展的主旋律，同时也主导着产业变革与科技革命，在新时期国际竞争中发挥着重要作用。近几年来，我国有关部门一直致力于推动数字经济和实体经济的融合发展，不断加大传统产业转型升级，通过各种途径不断催生新产业、新模式及新业态，在此基础上，我国数字经济才能够得以做大做强。在《十四五数字经济发展规划》中，明确提出了加快数字化发展，协同推进产业数字化转型等要求，这给建筑企业预算控制向数字财务管理转型指明了新方向，因此，企业应加强相关的研究工作，并对预算控制向数字化财务管理转型的相关策略进行探讨。

二、全面预算控制的相关概念与内涵

1.全面预算控制的概念

全面预算是如今企业管理活动中一项新型管理活动，是具备战略化、系统化、体制化的管理方式，能够直接反映机构或者组织管理人员的一种综合性概念，能够对建筑企业的内部控制活动进行有效管控。全面预算主要指的是对企事业单位内部资源进行科学整合，对收入和支出给予精准把握、控制的过程，其应用目标是提高企业内部资源的利用效率，促进企业内部部门之间的协调配合，深入贯彻企业整体发展战略，完善经营模式、优化管理体系，提升企业的经营价值。

2.全面预算控制的特征

全面性。全面性为企业全面预算控制工作最基本的特征，首先，全面预算控制工作是企业各项管理工作的基础，为各项活动的开展提供预算方案，这些方案在执行的过程中，会与各岗位的职能关联在一起，从而确保各项管理工作的顺利完成。在这一过程中，全面预算控制工作参与了企业所有的工作，所以具有全面性特征，使该项工作渗透到企业采购、生产、销售及服务等各个环节。

机制性。对于企业而言，开展全面预算控制工作，就要实施相应的全面预算制度，以此来强化企业各方面的管理工作，在此基础上，建立适合企业经营与发展的管理体系，相对于传统管理工作而言，全面预算控制体系更具集中管理的特点，即具有明显的机制性，避免了分散管理所造成的弊端，这种机制性是以市场环境为前提的，因此，企业在执行预算方案时，要以市场环境作为导向，根据环境变化，调整预算方案。

战略性。全面预算工作关系到企业的运营成本，而成本控制工作是企业能够正常经营的基础，因此，企业在制定经营战略时，全面预算是一项重要的参考，根据企业全面工作的需求，制定经营战略，才能够确保该战略具有正确的方向性及目的性。同时，全面预算工作的顺利开展，也能够对企业经营战略起到一定的促进作用，通过全面预算的作用，使企业的各项资源得以优化配置，实现战略的经营战略目标。

系统性。全面预算控制工作是针对整个企业而言的，在开展该项工作的过程中，会涉及企业各个部门，与企业各岗位人员均产生联系，因此，该项工作是一项较为复杂的工作，具有一定的系统性，并不只是会对某一项工作，或是某一个工作环节而进行的。在实际工作中，该项工作会将企业的各部门联系起来，实现部门之间的协调工作，从而提升部门工作的效率。另外，从预算的编制工作，到预算执行，再到预算考核，也可以实现部门之间的融合。

科学性。全面预算控制是根据现代企业管理理论，并结合企业新时期发展需求而制定的，因此，该项管理工作是符合企业发展战略的，通过全面预算方案的有效执行，能够全面提升各项工作的质量。因此，全面预算控制是基于企业实际工作现状而制定的管理策略，具备较强的科学性，尤其是运用信息技术而打造的全面预算控制体系，能够运用先进的计算方法，高效的管理手段对全面预算项目进行处理，从而体现出整个预算过程的科学性。

3.全面预算的重要性

首先，建筑企业开展全面预算控制，在工作内容上，具有一定的全面性，包括对工程建设、个人绩效等多方面内容进行预算；其次，对建筑企业各个活动的全过程进行预算，包括制定财务计划、实施计划、编制计划和下达计划，但是并不只局限于这一个过程；最后，在全面预算控制过程中不仅需要财务人员进行预算工作，同时还需要其他部门人员的共同协助。建筑企业全面预算控制通过编制预算和执行预算来代替管理，能够使建筑企业在市场竞争中脱颖而出，促进建筑企业各方的协调发展，使建筑企业能够做到可持续发展。

三、建筑企业数字化全面预算转型的意义

1.数字化全面预算控制的必要性

建筑企业开展数字化全面预算转型工作，是将智能化建筑与传统建筑进行结合，从而形成符合时代发展需求的建筑行业。因此，对于建筑企业而言，对全面预算控制进行转型升级，使其向着数字化、信息化、智能化的方向发展，已是建筑企业发展过程中的必经之路。相关工作人员应充分调动企业资源，强化数字化全面预算转型工作的执行，并加强对该项工作的考核，达到降低运营成本，增加盈利能力的目的，实现企业整体经济效益的提升。

2.建筑企业数字化全面预算进程

目前，基于信息技术的财务共享服务中心已在企业中得以普及，建筑企业在运用财务共享中心时，应以自身的战略目标作为出发点，结合全面预算控制，选择科学的指标，建立数字化全面预算控制体系，使企业的业务工作与财务工作能够实现融合。在这一过程中，管理人员应解决业务预算中存在的问题，完成业务预算与财务预算的有效对接，打造数字化的预算管控体系，对企业的全面预算工作进行全方位、全过程的管理，提高管理工作的质量。

3.全面预算数字化升级的目标

首先，企业建立全面预算控制信息化平台，能够优化预算管理工作，使其实现精细化管理，并将预算编制周期进行缩短，使预算管理流程更加符合企业实际需求，进而提高预算效率，降低企业管理成本；其次，利用信息技术，建立预算管理反馈机制，监督企业全面预算工作的进展情况，及时发现并解决问题；最后，对预算数据进行全面性地分析，充分挖掘预算数据的价值，确保预算分析工作的有效性。

四、建筑企业数字化全面预算转型存在的问题

1.预算编制的精细化程度低

企业的全面预算工作属于财务工作的范畴，在实际工作中，大多数企业会出现财务与业务脱节的现象，这与预算编制的精细化程度有着较大的关系，预算编制的精细化程度不足，会使全面预算工作人员无法获取可靠的业务数据，不能够有效跟踪业务进展情况，阻碍全面预算管控工作的顺利开展。同时，由于受到传统预算编制工作方式的影响，建筑企业无法充分利用各方面资源，实现全面预算工作的转型，使预算编制精细化程度难以提高。

2.预算管理的数字化程度低

由于建筑行业业务工作的特殊性，一般情况下，企业的业务数据与财务数据是呈现分离状态的，存在于不同的信息平台，因此，企业的财务管理平台与业务管理平台无法实现有效融合，有些企业虽然对此做出了改进，但由于各方面因素的影响，未能收到良好的效果。另外，某些管理人员的工作理念较为陈旧，对于全面预算工作的数字化转型，没有实现核算角度向决策职能的转变，使全面预算工作的数字化程度受到影响。

3.预算执行的决策支撑力弱

目前，大多数建筑企业在开展全面预算控制工作时，一些管理人员只重视预算编制与考核，没有加强预算工作的执行，因此，不能够深入了解全面预算工作中存在的具体问题，致使企业全面预算数据的价值无法得以充分挖掘，实现不了其应有的作用。另外，企业没有充分利用信息管理工具，使企业面对海量的数据，增加了数据处理的压力，也降低了信息与数据处理工作的质量。

4.预算编制的专业人员素质较低

企业在开展全面预算工作时，工作人员与各部门、各岗位之间均会产生交集，因此，全面预算工作人员不仅需要具备一定的专业能力，还要具备较强的综合素质，才能够与各部门之间进行良好的合作，提升工作的质量与效率。然而，在实际工作中，建筑企业预算工作人员只是注重自身的工作，对业务方面的工作没有进行足够的了解，有些工作人员的专业能力未能达标，不能够满足新时期全面预算工作的需求。

5.数据的安全度低

对于企业而言，财务数据是较为重要的数据，该数据一旦出现泄露现象，将会影响企业的经济利益，给企业造成损失。目前，由于信息技术的快速发展，各种窃取财务数据的行为层出不穷，为企业财务风险的防范工作增添了难度。例如：在建筑企业中，全面预算数据的收集、分析、加工、整理及存储等过程中，均会面临一定的风险，如企业未能建立有效的防御体系，不法分子必将会趁虚而入，窃取企业的财务数据。因此，如何利用信息技术的优势，做好财务数据安全防御工作，是管理人员应深入思考的问题。

五、建筑企业数字化全面预算转型的对策

1.优化数字化管控平台

首先，建筑企业要对自身的财务信息管理系统进行优化，将信息数据收集范围进行扩展，同时，还要运用大数据技术，增强数据筛选功能，使数据颗粒度得以降低；其次，强化互联网技术的应用，通过数字化管控平台，使企业财务部门与业务部门能够进行有效联动，将各部门之间信息壁垒进行消除，实现企业信息的共享；再次，在开展全面预算的编制工作时，要遵守多维度编制原则，并实现全面预算目标的细化，通过数字化管控平台的相关功能，提升预算目标细化的质量；最后，对于不同的预算项目，平台应设置不同的审批流程，提高审批工作的效率。

2.加快企业全面预算数字化转型

一是要充分利用大数据与云计算技术，建立数字化技术平台系统，对企业的全面预算工作进行优化。通过相关技术的有效应用，打造良好的财务管理工作平台，使全面预算工作融到企业各项工作中，实现资源与信息的共享；二是根据企业全面预算工作的实际需求，一方面改进企业的网络环境，使之规范化，另一方面，完善数字化标准体系，通过上述操作，确保全面预算工作的整个过程高效、精确；三是建立预警与反馈机制，并设置相应的预警关键指标，以提升相关工作的效率。

3.完善系统间对接

一方面，建筑企业管理人员应建立数据管理系统，制定良好的归集方案，将各项工作中产生的数据进行合理归集，为全面预算工作提供数据支持。通过数据管理系统，实现企业业务工作与全面预算工作的结合，从而及时发现预算工作中的风险因素，采取有效的措施进行解决；另一方面，要做好全面预算工作进展情况的查询工作，通过预算管理系统，将企业的各部门协调起来，全面、真实地反映企业预算工作的进展情况，管理人员可随时进行查阅，了解相关事宜，从而做出相关决策。

4.加强预算人员的素质培养

第一，建筑企业管理人员要根据目前全面预算控制工作的需求，结合该项工作数字化转型的需要，制定专项培训计划，对全面预算工作人员进行培训，在提升其专业知识的同时，也要注重其信息技术的培训，使其具备较强的综合素质，为全面预算数字化转型工作奠定基础；第二，建筑企业应组织相关工作人员到其他企业去学习，借鉴其管理方式及工作方法，积累工作经验，使自身的思维方式得以更新，从而更好地完成全面预算数字化转型工作；第三，革除人才晋升过程中的弊端，使优秀人才均能够得以晋升，以此来提高员工对企业的认同感，调动其开展全面预算工作的积极性。

5.加强对数据安全的维护

首先，企业应选择技术上过硬，人品端正的技术人员，负责企业信息安全维护工作，充分利用大数据、云计算及人工智能等技术，对全面预算工作进行优化，加快其数字化转型的速度；其次，在日常的安全管理与维护工作中，相关管理人员应与技术人员进行协商，制定良好的工作方案，尤其是对于较为重要的工作环节，要加大检查与维护力度，发现存在风险，应及时进行处理，确保设备的正常运行及设备的安全；最后，对于重要的数据，建筑企业应设置专门的备份设备，将重要的数据进行备份，避免因数据丢失给企业造成损失。

六、结束语

综上所述，做好建筑企业预算控制向数字化财务管理转型这一工作，是新时期建筑行业发展的需求，更是建筑企业能够实现可持续发展的重要保证，因此，企业的管理人员应对该项工作引起足够重视，积极采取有效的管理措施，促进财务管理转型。