“互联网+”环境下企业会计核算存在的问题及对策研究

2023-04-16 10:20鲁意宏
经济技术协作信息 2023年2期
关键词:准确性会计核算互联网+

鲁意宏

容诚会计师事务所(特殊普通合伙)安徽分所

一、引言

会计核算是企业财务管理的重要内容,关系着企业自身的生存和发展,要想确保财务管理规范、有序,帮助企业高质量发展,就要注重财务会计核算,尤其是在“互联网+”环境下,先进技术的使用对会计核算产生了深刻的影响,如提升了会计核算的灵活性、加强了会计核算的深度等,使得会计核算结果更加准确。但是,在企业会计核算实践过程中,由于受多方面因素的影响,会计核算结果的完整性、准确性无法实现,不能为企业财务管理提供帮助。因此,要紧扣时代发展潮流,借助互联网的优势,制定有效的策略和方法,提升会计核算水平,以推动企业可持续发展。

二、“互联网+”环境对企业会计核算的影响

会计核算属于一项复杂性、综合性的工作,要想保证会计核算结果完整、准确,应正确认识互联网环境对企业会计核算的影响,发挥会计核算的作用,具体表现在以下几方面:首先,加强会计核算的深度。核算深度具体是指会计核算指标的关联度、详细度,在互联网环境下,会计科目设置为科目编码,拥有编码就有账,科目编码越详细就能越加深会计核算深度。其次,提升会计核算效率。互联网环境下,多个信息技术用于会计核算中,能够有效解决各类烦琐、复杂的会计工作,从而缓解会计核算人员工作体量,保证会计人员拥有更多的精力放在数据分析、挖掘和应用上,从而在提高会计核算效率的基础上,避免人为操作引发的偏差,以此保证会计核算数据精准、可靠。最后,扩展会计核算广度。在互联网环境下,除了使用传统的价值核算标准外,还设置了其他的数据库、数据表,能够完整存储非货币类信息,并且展开有效、全面的核算。

三、“互联网+”环境下企业会计核算存在的问题

(一)会计基础工作缺乏规范化

会计核算作为一项专业性、复杂性的工作,要想提升会计核算水平,需要选取有效的策略和方法,保证会计基础工作规范、有序地实施,为企业会计核算提供助力,确保财务管理到位,以推动企业可持续发展。互联网环境下,多个先进技术持续推广和应用,为会计核算转型和升级提供了方向,但是通过对企业会计核算现状分析可知,会计基础工作缺少规范化、标准化,不能保证会计核算结果的准确性、可靠性,难以为企业财务管理提供参考。以上问题形成原因较多,具体表现在以下几个方面:其一,相关专业人员工作理念、模式滞后,对于会计基础工作认识不到位,片面地认为财务会计工作仅局限在核算层面,对于会计人员专业素养提升有所忽视,特别是对会计人员的信息素养的提升有所忽视,以至于难以提升会计专业人员的综合素养,进而无法满足会计工作的基础要求,致使会计核算工作的开展无法实现规范化。其二,会计基础工作监督不到位。通常全面的监督,是利用互联网技术收集各类数据,并且对这些数据做进一步分析,从而确定会计核算薄弱点,并及时进行调整的全过程监督。但是,在具体实践过程中,相关人员没有主动承担监管的责任,难以实现会计核算全过程监督,导致监督工作流于形式,难以确保会计基础工作规范、标准。

(二)会计内部控制不完善

加强会计内部控制,发挥内控约束、监督和控制的作用,能够约束会计人员的操作行为,确保各项工作实施的规范性,提升会计核算的准确性,进而实现企业高质量的发展。然而,互联网环境下,多个先进技术普遍被共同应用在会计核算中,给会计核算带来了多个机遇的同时,也带来了新的风险,企业在没有基于自身实际情况下,尚未参考优秀企业的会计内控经验制定符合自身的会计内控体系,并且将其落于实处,很难为会计核算工作顺利、有序地开展提供指导,进而造成会计核算数据不可靠、不准确。此外,会计内控制度执行不到位,核心是在执行过程中缺少监督、考核环节,难以明确各部门、人员权责,导致会计内控制度流于形式,不同程度地影响了会计核算结果的准确性、完整性,无法为企业管理层提供准确的会计核算数据,导致各项决策、经营不科学。

(三)会计核算信息化平台缺位

在“互联网+”环境下,以大数据、人工智能等为代表的先进技术,广泛应用于多个领域中,大大减轻了人员工作压力,提高了工作效率及质量。对于企业会计核算而言也不例外,借助互联网平台和技术,建立完善的会计核算信息化平台,可以打破与各部门的壁垒,实现内部人员沟通顺畅,加快信息传输速度,确保会计核算的效率、质量。但是,在企业实践过程中,由于资金不足、管理体制约束等原因,企业没有建立会计核算信息化平台,难以保证各部门、人员形成较佳的沟通,信息传输缺少了时效性,一定程度上影响了会计核算的质量。在建立会计核算信息化平台时,没有配置专业人员进行操作,无法对会计核算信息化平台做好定期升级,导致信息软件缺少实用性和可操作性,难以确保会计核算到位。

(四)会计监督检查机制不完善

“互联网+”环境下,企业逐步开展会计核算时,必须构建全方位的监督检查机制,为会计核算的完整、准确提供助力,必须把握住相关规范和要求,提升监督检查机制执行力。但是企业当前监督检查机制不完善,主要是没有结合企业实际情况,构建切实可行的监督检查机制,并且没有将该机制执行到位,对于会计核算各项操作难以做到全过程监控,不能快速确定会计监督薄弱点,及时对其进行调整和优化,进而难以保证企业良性发展。同时,会计监督检查缺少全面性和连续性,不能发挥互联网技术的优势,快速收集和汇总各类数据信息,从中筛选有价值的信息,找到会计监督检查不足点,制定有效的策略和方法,从而影响了会计核算监督的连续性和完整性。

(五)会计核算数据不准确

会计核算数据的完整、可靠,能为企业财务会计管理工作的实施提供支撑,帮助企业稳定、健康的发展。现如今,在具体实务过程中,影响会计核算数据准确性因素较多,具体表现在以下几方面:其一,未能根据实际情况,统一编制会计核算细则和操作手册,使会计人员开展会计核算工作过程中缺少有效的参考,主要依附自身主观经验实施,同时对会计核算人员缺少系统性培训,无法保证核算操作行为的规范性,最终使得会计核算数据失真;其二,财务岗位设置缺少合理性,无法明确各部门、岗位的职能,未能设置财务稽查岗位,无法定期做数据分析、处理,使得会计核算数据缺少完整性、准确性;其三,对会计核算人员缺少奖惩激励机制,或者机制执行不到位,难以激发会计人员开展会计核算的主动性,各环节工作的开展缺少精细化分工,一定程度影响财务会计核算结果的可靠性。

(六)从业人员素质较低

“互联网+”环境下,各类先进技术普遍用于会计核算中,改变了会计核算的程序、制度等,对于会计核算人员的能力要求越来越高,只有紧跟时代发展潮流,提升会计核算人员自身专业素养,才能符合会计核算岗位的基本要求,才能确保会计核算结果的准确性。但是,目前企业会计核算人员素养较低,虽然拥有扎实的理论基础和丰富的核算经验,但是缺少信息化下的信息素养和数据分析能力等,究其原因主要是企业对会计核算人员培训不到位以及对相关专业人员的招聘门槛较低,企业没有根据会计核算人员自身薄弱点,有针对性地制定人员培训计划和方案以及明确人员培训内容,没有选择会计核算人员青睐的培训方式,如线上培训方式等,没有发挥先进培训方式的优势。除此之外,企业核算人员准入门槛较低,招聘会计核算人员时,对其信息素养有所忽视,将重点放在了会计核算人员的理论知识和实践技能等方面,使会计核算人员不能适应互联网下的工作职能,导致会计核算结果不准确、不完整。

四、“互联网+”环境下企业会计核算的策略和方法

(一)规范会计基础工作

“互联网+”环境下,企业为了从根本上提升会计核算准确性,保证会计信息的精准性、可靠性,要着重狠抓会计基础工作,使会计核算开展得规范、有序,提升会计核算水平。要想确保会计核算基础工作规范,必须做好以下两方面工作:一方面,优化会计核算流程。根据企业实际情况,不断优化会计核算流程,是做好各项工作的前提,能够保证会计核算原始凭证数据信息的可靠和准确。如果原始票据信息失真,要及时制定有效的策略和方法,合理设置考核的标准和机制,规范会计人员各项操作行为,使会计核算工作开展得顺利、有序。另一方面,构建完善的财务管理体制。为了提升会计核算水平,应结合企业自身实际情况,财务管理体制标准要注重“四个有利于”:有利于激发人员工作的积极性、有利于提高经济效益、有利于提升内部管理水平、有利于形成高效的财务管理体制。例如,某会计师事务所系一家成立逾30年的专业化、制度化、国际化的大型会计师事务所,是全球第七大会计网络平台RSM的成员所,业务涉及股票发行与上市、公司改制、企业重组、资本运作、财务咨询、管理咨询、税务咨询等领域。为了提升会计核算水平,夯实会计核算基础,保证核算结果的准确性和可靠性,该企业根据自身实际情况,组建了财会基础稽查考核小组,着重检查财务制度建立、会计账务处理、财务报告编制等。为了保证这项工作的顺利、有序开展,财务部门着重以提升财务管理水平为目标,结合检查考核的制度和标准,逐一对其进行审核和排查,对日常业务流程、报销手续等进行规范化操作,进而使得各项会计基础工作实现规范化、标准化,为提升会计核算水平保驾护航,为企业良好发展提供帮助。

(二)完善会计内部控制

“互联网+”环境下,多个先进技术的应用,对会计核算提出了新的要求,为了提高会计核算结果的准确性,应完善会计内部控制,为各项工作顺利、有序地开展提供帮助,使得会计核算结果准确到位。因此要求企业立足于自身实际,树立正确的会计内控意识,建立符合企业自身的会计内控制度,明确会计核算人员权责,为各环节工作的开展提供制度指导,进而保证会计信息的准确性。同时,在实践中落实会计内控制度,对会计核算工作全过程进行监督和控制,保证各项制度执行到位,使得会计内部控制制度发挥自身作用,提高会计核算结果完整性、准确性,以推动企业可持续发展。例如,某会计师事务所主要业务涉及审计鉴证、资本市场服务、财务与会计咨询、管理咨询、税务咨询、信息技术咨询等领域,业务区域遍及全国,客户领域涉及各个行业。合理的网络布局、广泛的行业分布、丰富的市场经验、一流的专家团队,构成了其持续健康发展的核心竞争力。为了提高会计信息质量,保证资产的完整性和安全性,该所注重了会计内控工作,加强了会计内控体系的构建,将这项工作贯穿到整个企业工作流程中,着重做好以下几个方面:一是建立有层次的组织机构。根据企业会计业务需求,设置独立的会计机构,配置专业的会计人员,会计岗位的设置必须符合企业实际需求,以满足内控的要求,真正实现了不同岗位相互分离、相互制约、相互监督等;二是建立财务管理控制制度。对各类自制原始凭证,应在编号、格式、用途等方面做出规定,推行统一的标准。因此只有将内部会计控制的构建与企业经营管理有效融合,才能构建切实可行的会计内控机制。

(三)构建预算管理和会计核算一体化平台

“互联网+”环境下,为了提升会计核算结果的准确性和完整性,应正确认识预算和会计核算间的关联性,必须以预算管理为核心主导,保证预算与会计核算的有效融合,使用大数据、人工智能等技术,建立预算管理、会计核算一体化平台,切实将预算系统、会计核算系统高质量地衔接,实现数据接口统一,从根本上突破各部门壁垒,实现信息共享,缓解会计核算人员的工作压力,将更多精力放在数据挖掘和应用等方面,为企业创造更大的价值。企业预算和核算一体化主要包含若干个子模块,要根据信息平台运行要求,遵循岗位不相容的设置原则,科学设置岗位,配置专业化人员,并且对人员做好培训,熟练掌握各类软件的操作,保证软件使用更规范化和标准化。例如,某会计师事务所为了提升会计核算水平,将预算管理和会计核算有效结合,解决了工作流程不规范的问题,借助计算机技术,建立完善的预算管理和会计核算一体化平台,优化了整个工作流程,全面地呈现出相关数据信息,引入了扫描技术、发票认证、二维码等最新技术,为预算管理和会计核算提供便利服务,实现了预算编制、预算审核、预算执行、发票认证、预算辨识比对、会计核算等业务的一体化,保证了预算管理与会计核算无缝衔接,有效保证了会计核算的完整性、准确性。

(四)完善监督检查机制

全面发挥会计监督的作用,能够保证会计核算信息的完整性和真实性,更是避免会计核算操作违规的重要方法,这就要求结合企业实际情况,制定切实可行的会计监督检查机制,为会计核算工作顺利、有序地开展提供指导,从而保证会计核算结果的准确性。企业应持有正确的认识,了解会计监督的核心地位,明确会计核算的主体和范围,将会计监督机制落于实处,对会计核算全生命周期进行动态追踪,进而确定会计核算的不足,在此基础上制定相应的解决策略和方法,真正发挥会计监督机制的作用,从而保证会计核算工作顺利开展。

(五)保证数据完整性、准确性

确保会计核算数据完整性和准确性,能够为企业经营、决策提供保障,有利于提升财务数据可比性。为了从根本上确保会计数据的准确性,提高会计核算水平,必须做好以下几方面的工作:首先,实现会计核算规范、统一、标准,根据会计核算工作开展的基本要求,编制会计核算操作的细则,通过对会计核算人员的培训规范其核算操作行为;其次,做好财务部门各岗位人员职责划分,增设财务稽查岗位,以确保数据分析、处理的准确性和时效性;最后,实现全过程管理精细化,加大会计基础工作管理力度,加大检查评比力度,将最终评比的结果与考核进行联动,增强会计核算人员对会计核算的高度重视,进而提升会计核算数据的完整性、准确性。

(六)打造高素养财务会计核算队伍

“互联网+”环境下,财务会计核算工作制度、程序都发生了改变,对于会计核算人员素养要求越来越高,既要具有扎实的理论基础、实践技能,又要拥有较高的信息素养,以此为财务会计核算工作开展提供人才保障。应立足企业实际情况,全面了解财务会计核算岗位对该岗位人员的要求,有的放矢地加强人员培训,加强关于信息素养、数据分析等知识的培训,满足“互联网+”环境下财务会计核算工作开展的需求,保证会计核算取得较佳的效果。除此之外,企业应适当提升会计核算人员招聘门槛,制定统一、规范的会计核算人员引进机制和标准,必须系统性分析会计核算人员综合素养,确保会计核算人员的素养与岗位匹配,筛选与岗位匹配度较高的人才,提高会计核算结果准确性,确保企业高质量发展。

五、结束语

“互联网+”环境给企业会计核算工作带来了多方面的影响,为了提高会计核算准确性,企业必须注重财务会计核算工作,为企业健康发展提供助力。但是,在实践过程中,企业会计核算受多个因素的影响,仍存在着一些明显的难题,不利于企业会计核算工作的开展。因此,要借助互联网技术的优势,梳理会计核算中存在的问题,制定有效的策略和方法,规范会计核算操作行为,解决会计核算中出现的问题,从而提升会计核算水平,促进企业高质量发展。

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