张霞青岛华和普会计师事务所(普通合伙)
如今,随着时代的发展和变革,传统的管理会计工作迎来了变革。对于现代化企业来说,必须根据不同的情况来选择不同的技术,解决管理会计工作中存在的问题,从而适应新时代的变化。并积极利用互联网、信息技术来为企业的决策和发展提供依据,建立全新的管理会计体系,促进企业的可持续发展。
在如今的互联网时代背景下,会计信息的传递已比之前更加高效,核算更是越来越规范,通过信息技术便可以方便地收集内外数据信息。一些企业建立了数据库,可以实时地处理会计数据,绘制成相应的会计信息以及财务报表。此外,网络技术也能提高大数据技术以及云计算服务,从而促使预算管理、平衡计分卡协助企业进行决策。通过价值链、供应链来对物资管理、资金管理进行调整,借助财务预警、风险管理等方法,可实现对风险的管控。
先进的互联网信息技术,能促使企业打破时间和空间的限制,对财务管理进行转型。由于网络上的资源非常多,所以能促使企业拓展客户市场,比如在采购与设计方面,可以在网上进行招标,选择性价比更高的生产商。所以,这也强化了企业与企业之间的竞争。对于企业来说,必须建立更加符合自身发展的财务管理对策,从而促使传统核算朝着决策型转变,为企业的决策提供参考依据。这对于企业财务管理的转型,具有一定的促进作用。
互联网技术强化了管理会计的职能,信息和数据促成了企业业务的开展。过去的纸质档案被电子档案所替代,所以会计信息可以在各种会计核算系统之间得到传递,从而提升了会计信息的可用性以及时效性。通过先进的互联网技术,能促使业务活动、内部控制、核算管理得到一定的结合。采用全面预算管理、风险管理对策、成本管理对策、绩效评价制度等一系列的管理会计方法,使业务和财务得以结合,更好地为企业服务,从而充分发挥出了管理会计的职能。
新技术经济驱动为管理会计的创新提供了一定的保障。在新的时代背景下,企业的管理思想、管理模式均得到了优化,产生了先进的管理会计技术,为企业的预测和决策提供了参考依据。一些企业的业务得到了拓展,从企业内部管理拓展到外部产业链的统筹管理,而且互联网为企业的市场分析提供了诸多数据以及情报,降低了企业的机会成本。此外,企业可以充分利用云制造技术,对资源进行一定的整合,建立相应的资源共享平台,促使企业不同部门之间实现信息资源的共享,并且对资源进行优化配置,在避免浪费的同时,也为企业创造了更多的经济效益。
管理会计所注重的是企业和市场之间的关联性,需要充分考虑市场的需求,新技术驱动可促使管理会计的市场理念得到强化,将客户需求、成本管控拓展到整个产品的生命周期。在评价业绩的过程中,企业的管理者要考虑市场竞争对手的情况,随时根据市场动态进行调整。而且根据经济的变化情况,对决策进行分析。比如在战略成本分析的价值链分析中,要结合市场状况考虑供应商和顾客的需求进行产品定价。新技术驱动下通过互联网对竞争对手的信息进行收集和比较,促使管理会计工作更加突出市场理念,在战略的制定中保持自身的优势。
在新经济技术的驱动下,管理会计利用互联网所收集的信息更加全面,更加完善,所以这也是一个发展的机遇。企业在确定战略目标的同时,要和内外环境相适应,一旦环境产生变化,就需要按照实际情况进行调整,管理会计工作中所收集的信息和数据,不但来源于企业内部的各个部门,也来自市场、竞争对手、顾客、政府部门、大众媒体等,而且包含了诸多货币性信息、非货币性信息,这些信息非常重要。通过在管理会计中对这些重要的数据和信息进行利用,可以为决策和发展提供相关的依据。
从目前来看,国内的相关法律制度、公共治理还不够完善,对管理会计的发展产生了一定的影响。比如在审计法中仅仅提到财政收支、财务收支的审计,没有包括政府成本和绩效的审计。财政制度、预算制度、会计管理制度均存在一些不完善之处。目前我国的公共财政管理制度还有一些问题,如财政部门、管理部门都对其进行监管,不同的管理制度同时运行,责任主体不明确。因为缺乏统一的管理体系,所以对管理会计的发展产生了一定的影响。
管理会计需要用到统计、会计等诸多的数学方法,其中的经济数学方法非常重要,它需要将多元化的经济行为通过数学模型展示出来,展现出会计要素之间的关联性,而且优化数量关系,为经营和发展提供参考依据。所以,微观经济研究方法对管理会计产生了一些影响,一些工作人员仅仅采用理论来指导工作,很多复杂的经济数学模型,可能无法在实践中得到应用,因此产生了理论和实践不相符的现象。
我国早已开始使用管理会计知识体系,很多大型企业、外资企业也逐步采用完善的管理会计方法。但在一些经济不发达地区,以及传统产业中,管理会计并没有得到重视和系统性应用。这主要是因为管理会计的普及以及推广程度不够,很多企业管理者不了解管理会计,思想理念较为落后,同时又缺乏专业素养,所以限制了管理会计的推广与应用。
因为管理会计体系缺乏完善的标准,而且要考虑的因素非常多,所以这项工作具有一定的复杂性,它要求工作人员必须具备科学合理的知识结构,以及丰富的经验,这样才能解决实际问题。我国企业的管理会计任务以及职能,一般由财务管理部门来承担,对职责进行履行。但非常缺乏专业的管理会计师,企业也没有对人才队伍进行建设,所以不利于管理会计工作的开展。
在如今的新技术经济驱动下,大数据技术、云计算技术在一些企业的管理会计中得到了应用,但数据安全问题却是一个巨大的挑战,随着越来越多数据的产生,很多信息也会被泄露,难以保证安全性。公开的财务数据包括了财务预算、财务决算、经费使用、采购、招投标等,如果不能公开的数据被泄露,就可能给企业带来一定的经济损失,所以,这也是企业所面临的一个挑战。
首先,要设置专业的研究部门,对管理会计理论进行研究和分析,总结目前理论的不足。根据当前的互联网技术以及经济发展趋势,改进管理会计中存在的不足,构建与信息技术相符的管理会计体系,而且管理会计理论必须被运用到实践活动中。所以需要强化管理会计实践应用体系的构建,将实践作为重点,促使理论和实践得以结合,强化新技术经济驱动下的管理会计应用,为企业财务管理提供更多科学合理的信息、数据,促进企业的科学化发展。
其次,要加强对会计信息技术的应用,对数据、信息进行科学化分析。将产业链从企业内部管理扩展到供应商、客户,通过信息技术提供的数据,分析客户的需求,同时通过信息技术,帮助企业找出适合自身的管理会计方法,根据当前的发展趋势,组织企业对新的管理方法进行学习。从而不断完善管理会计的基础内容,促使信息技术和管理会计之间得到融合,为管理会计的应用打下良好的基础。
在新技术经济驱动下,信息化技术可以推动管理会计的发展,所以企业要采用先进的信息化技术,实现创新的路径。管理人员要对自身的理念进行更新,采取全新的管理对策制定出关于管理会计的制度,以及风险防范制度;要完善数字化的软硬件设施建设。建立庞大的数据库,从海量数据中找出有价值的信息,通过数据挖掘以及分析技术对未知关系进行推理,预测企业发展的趋势。借助先进的信息技术管理手段,对财务数据进行整理与分析,根据数据分析结果进行决策,促使管理会计参与到业务活动、决策中,发挥出管理会计的作用;最后还要建立科学合理的信息保障机制,比如可以采用信息安全保障体系,由企业的安全技术人员对信息进行管理,防止泄漏。或者购买安全软件,对机密信息进行备份和管理。此外,政府部门也要制定出科学合理的法律法规,严厉打击盗取信息的违法违规行为,保证网络的安全性。
为了促进管理会计工作的进步和发展,要构建专业的管理会计人才队伍,制定科学合理的人才计划,从而满足这项工作的需要。对于企业来说,除了要引进专业的人才,还要对他们开展数字经济、信息技术、会计管理的培训工作,根据实际需要,可以采用在职培训、轮岗培训、挂职培训等方式。并开展信息技术的研习,促使他们熟练使用各种信息技术,更新工作理念,提高他们的专业素养和工作水平。此外,企业应采取分配股权等激励制度和公平公正的考核制度,激发相关人员的潜能和工作积极性,建立基于产学研的平台,从而提高管理会计工作的成效。
随着新技术经济的发展,财务与非财务指标的平衡,也会成为管理会计绩效考核的形式。很多企业都采用一般的财务指标来对经营进行指导,如通过投资回报率来分析投资、筹资以及收益分配,然而因为竞争指标体系越来越多元化,报酬率指标也展现出了一定的局限性,所以投资回报率不能看出真实的业绩,而且不注重客户满意程度、服务质量以及市场占有率。此外,一般的会计指标在使用过程中,会产生滞后的问题,不能为企业的决策提供相关依据,所以平衡管理的思想以及方法应运而生。在将来的会计管理工作中,会从价值链入手,促使财务指标和非财务指标进行结合,这些财务指标包括了投资回报率、剩余收益等,非财务指标则包括了客户满意程度、生产过程、质量周期等。即促使内外形成平衡,财务和非财务形成平衡,短期和长期形成平衡,从而产生综合性的绩效考评体系。通过平衡计分卡,将企业战略与绩效考核结合起来,制定出自上而下的评价体系。所以管理会计的推广和使用需要长期进行,必须将新技术经济作为发展的背景,投入更多的资金和技术在管理会计中,采用更加科学合理的评价系统,这样才能取得良好的成效。
在新技术经济的驱动下,管理会计的路径需要优化。低成本一直是企业的发展优势,但因为技术方面的限制,难以承接高端的产业。所以,管理会计也要遵循“开源节流”的发展原则。第一,要对管理会计的工具进行开发,以适应新技术经济的发展趋势,支撑经济的发展,为价值的创造打下基础。第二,要建立基于新型产业结构的发展路径,如果企业在传统产业与原产业的转变中犹豫不决,那么就要通过管理会计的价值判断,预测和分析传统行业的改造效果,避免企业盲目进入新产业,为企业的发展战略提供决策依据。第三,要在互联网经济时代找到发展的新路径,充分利用各种先进的互联网会计工具,采用国际化的互联网管理会计发展战略,构建科学合理的管理会计指标体系。从而防止发展过程中产生过多的成本,减少经营活动中的交易成本。
随着我国经济体制的不断改革,企业在制度和经营方面也越来越完善,新技术经济体制下的管理会计,会逐步构建多元化的成本核算体系。由于企业成本非常复杂,涉及机会成本、固定成本以及目标成本、变动成本,为了对这些因素的成本进行管控,需要构建科学合理的成本体系,形成多维成本概念。对企业会计信息、财务信息进行科学的获取,而且管理会计需要对财务信息进行加工、再利用,突出对财务信息的预测和考核。同时,这也是管理会计中非常重要的一部分。特别是在大型企业中,财务管理涉及很多方面,所以必须依靠信息化的处理。在管理会计中,成本的管控越来越重要,需构建相应的体系,并借助多元化、多维度的模式,来强化管理会计中的成本控制工作,这样才能发挥出管理会计的价值,提高企业的竞争力和软实力。
综上所述,新技术驱动会给企业的会计管理工作带来一系列的机遇,但同时也让企业面临诸多的挑战和难题。为此,企业需要改变管理会计的工作理念,通过分析互联网的变化趋势,制定出适合发展的管理会计体制。而且在这个过程中,要加强对互联网工具、信息技术的使用,从而为企业的财务管理和发展打下良好的基础。