基于财务共享的企业内部控制优化策略研究

冉 渝 重庆康养旅游股份有限公司

从财务共享模式的具体实施过程来看，该模式的应用对企业来说有积极影响，同时也不可避免地存在不良影响。与此同时，由于我国财务共享模式仍处于发展初期，所以在财务共享模式的应用过程中还会受到各种限制性因素的影响。此外，财务共享模式的应用会对企业的内部控制体系造成影响，要想充分发挥财务共享模式的价值，提高企业的内部控制能力，必须做好相关准备与管控工作，结合实际情况优化与调整对内部控制系统，促进财务共享模式与内部控制的协调发展，为企业的长远发展奠定坚实的基础。

一、财务共享与企业内部控制的基本概述

(一)财务共享模式对企业内部控制的积极影响

第一，财务共享模式的实施能够优化企业的内部控制方式。通常情况下，在传统财务管理模式下，企业会使用单点或多点对接会计电算化的方式开展会计核算工作，财务工作者需要审核输入会计信息的准确性，其工作量较大。在实施财务共享模式之后，智能化系统能够及时更新与检查会计信息，简化了内部控制的工作环节，利用财务共享平台增强内控环节的一致性，同时降低了对财务人员的依赖，有效降低企业的财力成本。第二，财务共享模式的实施能够有效增强内部控制的全面性。在传统财务管理模式下，财务工作主要通过纸张与人力完成会计核算，为保证财务数据的真实性与准确性，企业内部控制的工作核心就是加强对财务人员的监管，其工作效率偏低。在财务共享模式的应用过程中，解除了传统工作模式的限制，电子文件与信息技术的应用能够大大提高工作效率与质量，同时企业内控工作还要加强对信息安全的监管。第三，财务共享模式的实施能够建立有效沟通机制。由于财务部门涉及的范围较广，财务数据的复杂程度高，内控信息传递以及部门沟通的难度较大。财务共享模式的实施，能够实现财务数据信息共享，相关人员对会计信息审核后能够直接向业务部门传递，不仅为业务部门提供了便利，还能增强各部门之间的沟通与交流，有效解决信息不对称的问题。

(二)财务共享模式对企业内部控制的不良影响

万事皆有利弊，财务共享模式的实施除了能够提高企业内部控制水平以外，对企业的内部控制也产生了一部分不良影响。第一，财务共享模式的实施会导致企业内控环境更加复杂。在财务共享模式的影响下，企业需要设置新部门与新岗位，企业内部的组织架构会发生变动，会影响原本部门组织的利益，甚至出现职能重叠或职责不清的情况，在一定程度上降低企业的内控能力。由于财务共享中心会替代部分财务工作者的高阶工作，财务人员往往会从事技术含量低的工作，打击了财务人员的工作积极性，长此以往，企业的内控环境越来越复杂。第二，财务共享模式的实施带来了一些风险。由于财务共享模式的技术含量较高，要想确保此模式的顺利实施，必须保证企业内信息系统的稳定运行，使财务工作对信息技术的依赖性增加。在此情况下，财务信息系统的运行压力增大，可能会出现信息传递失误等不良后果，为企业带来了技术性安全风险。第三，财务共享模式的实施能够调整企业内控重点。由于财务共享中心以电子文件的传输为工作方式，如果没有设置全面的信息安全防护措施，就可能会出现信息泄露等问题，所以企业的内部控制必须加强对信息系统的监管，往往会忽视其他职能工作。

(三)企业内部控制对财务共享的影响

对企业来说，最有效的管理方式就是内部控制，企业内部控制的水平对企业的整体发展起决定性作用。企业内建立完善的内控机制不仅能够保障财务报表的真实性，还能提高企业的运行效率。随着财务管理模式的发展，财务共享模式的应用范围越来越广泛，企业内部控制也发生了相应的转变，从而为企业带来了一些内在风险。一方面，财务共享模式下内部控制不合理可能会为企业带来一部分信息泄露风险。在财务共享模式的应用过程中，企业各业务部门之间主要借助信息系统进行沟通与交流，如果企业没有加强对信息系统交流的内部控制，就容易出现信息泄露等风险。另一方面，信息系统出错的风险。在财务共享模式的影响下，会增加财务管理系统的复杂性，如果企业没有加强对信息系统的内控，当信息系统出现问题时，就会直接影响企业正常的经营与管理，无法充分发挥财务共享模式的作用。

二、基于财务共享的企业内部控制中存在的问题

(一)企业没有建立完善的风险评估机制

对企业来说，要想保证自身稳定运行，必须建立良好的风险评估机制，将财务共享中心的财务工作视为企业内部控制风险评价的工作重心。在财务人员的具体工作过程中，必须定期评估风险，并把信息系统运行过程中存在的问题及时向管理人员汇报，以保证财务共享服务中心的质量。但从实际情况来看，部分企业在实施财务共享模式时没有建立完善的风险评估机制，导致财务人员的职责和工作内容不明确，并且企业对财务人员的监督力度不强，无法及时发现企业财务工作中存在的潜在风险，对企业的运营与发展造成阻碍。此外，财务共享模式具有不确定性的特点，在传统工作模式下，信息交流与沟通一般利用面对面的形式，能够发现错误的信息并及时更改，而在财务共享模式的应用过程中，由于企业的风险评估机制不健全，往往会影响企业财务数据的准确性，在一定程度上增加信息失误与输入误差的风险。

(二)企业的业财融合度较低

通常来讲，在财务共享模式的实施过程中，财务人员的专业程度直接决定着企业财务报表的质量。经过多年的运行与发展，大多数企业已经基本形成了完整的财务管理组织体系，但随着财务共享模式的应用，企业必须结合实际情况对财务管理组织体系进行调整，优化资源配置，重新审核与分配相关业务活动，以保证财务工作的质量与效率。但从实际工作环节中来看，部分企业的财务部门与业务部门之间没有建立有效沟通，各部门之间的缺少联系，增加了财务数据信息搜集的难度与效率，导致财务数据信息的核算与审核不全面，无法保证财务报表的完整性与可靠性，会给企业带来相关财务风险。

(三)企业内部财务信息系统不完善

随着信息技术的创新与发展，不仅为企业财务管理工作提供了便利，还能推动财务共享平台的构建与应用。但是大部分企业仍存在财务信息系统不完善的问题。在财务共享中心的实际应用过程中，部分企业没有建立健全风险控制机制与保护措施，无法及时发现相关财务风险，限制了企业的健康发展。与此同时，某些企业财务人员的专业能力不强，对信息技术风险的认知不全面，在制定内部控制制度时没有加强对财务风险的考虑，无法充分发挥内部控制的作用，使企业财务信息系统与财务共享模式的无法协调发展。另外，某些企业管理者与财务管理人员对信息系统安全性的重视不足，没有对财务信息系统设置防火墙等安全防护软件，同时缺乏对内部风险控制效果的反思与总结，无法从根本上提升财务管理内控水平。

(四)绩效考核制度的科学性不足

企业在实施财务共享模式之后，会减少财务部门的业务量，并且大多数业务活动已经形成了智能化处理，简化了一部分工作流程，对会计核算、财务报表以及资金结算等工作环节进行明确的分工。因此，在财务共享模式下的各项工作需要各部门人员的配合，同时每位工作人员的工作内容的职责较为固定，在此情况下，企业逐渐降低了对工作人员专业能力的要求，由于长期从事工作难度较低且重复性较高的工作，企业员工的疲惫感会加重，降低了工作人员的工作积极性无法提升工作人员的综合能力。因此，为提高企业员工的工作积极性，保证工作质量，企业需要结合实际需求建立有效的绩效考核制度，增强对员工的约束力，充分发挥财务共享模式的优势。但从目前情况来看，大多数企业存在绩效考核制度与激励制度科学性不足的问题，并且其奖惩制度与福利制度不够完善，对财务工作者的激励效果较差，无法提高财务工作的质量与效率。

三、基于财务共享的企业内部控制优化策略分析

(一)建立完善的内部风险评估机制

在企业实施财务共享服务之后，传统的风险控制机制无法满足时代的需求，不能及时发现财务共享下企业运营过程中存在的财务风险，也就不能根据风险制定相应的风险防范措施，对企业的发展造成不利影响。所以在财务共享模式下，企业应该建立完善的内部风险评估机制与风险预警制度，优化相关风险控制部门，全面提高风险识别与评估能力。一方面，企业管理者应该加强对风险内部控制的重视，在内部控制过程中对财务管理中风险整合与分类，通过整合各类风险建立起完善的风险数据库，然后利用信息化手段将风险数据库与财务共享服务系统结合起来，当工作过程中出现财务风险时，财务共享服务系统就会提醒企业管理人员，然后相关人员针对风险特点制定有效的防范措施，减小风险对企业的影响，为企业的稳定运行提供保障。另一方面，企业应该加强对信息技术的学习与应用，利用云服务、大数据等先进的智能化技术提高风险评估系统的专业性，同时提高企业员工的风险意识，利用财务共享服务系统分析风险产生的原因，出具完善的风险评估报告。

(二)推动企业的业财融合

要想充分发挥财务共享下内部控制的作用，企业必须加强宣传与教育，深化业财融化，提高企业管理者与工作人员对财务共享以及内部控制的认知，为二者的融合发展奠定基础。首先，企业管理人员应该加强对财务共享知识的宣传与普及。在具体工作过程中，应该定期召开培训会议和教育讲座，从整体上提高企业员工对财务共享模式的认知，充分发挥财务共享下内部控制的作用，促进全体员工积极参与到业财融合的工作过程中。其次，企业可以结合实际情况开展业财交流会议。业财交流会的开展，能够为企业财务人员提供外出学习的机会，在员工的深入交流与沟通过程中，不仅能够发现企业自身财务共享模式运行过程中的缺陷，还能提高企业财务人员的综合能力，发挥财务信息共享服务中心的价值，有效解决业务部门与财务部门之间的信息不对称问题，推进企业之间的良好合作，实现双赢。最后，企业应该利用内部控制推进业财融合。要想深化业财融合，就必须设置专门的内控组织与岗位，优化人才资源配置，根据业财融合的需求建立起相关管理机制，优化工作流程，明确各部门的工作内容和实际职权，促进相关利益主体的协调发展。

(三)优化与完善企业财务信息系统

为了提高企业事前控制水平偏低的问题，企业应该结合实际需求对财务信息系统进行优化与完善，加大内部控制与处理力度，深入贯彻落实预防为主的工作理念，确保财务信息系统的安全性与隐私性，为企业财务数据的安全提供保障。与此同时，为了有效提高企业财务共享模式下财务信息系统的质量，企业应该定期分析与管理现有的财务信息系统，及时关注市场环境的变化，引入高质量的新型信息系统，积极利用互联网报销、影像管理等方式，建立起科学的财务内控模块。同时，企业管理者还应该加强对财务工作的监督与管理，加大对企业员工的约束力，提高财务信息系统的利用率，解除传统工作模式的限制，从根本上实现财务信息共享，利用信息系统实现对各部门业务活动的有效控制，推进财务共享模式的顺利实施。

(四)提高绩效考核机制的有效性

若想全面提高财务工作的质量与效率，企业管理者应该加强对绩效考核机制与激励制度的重视。在财务共享模式的实施过程中，企业财务人员的工作内容更加明确，但同时也降低了各项工作内容的多样性与趣味性，在此情况下，如果企业没有建立起有效的绩效考核机制，相关激励措施落实不到位，就会造成员工工作积极性差的后果，不仅制约了企业员工的综合能力的提升，也会为企业的长远发展造成阻碍。因此，企业必须建立科学有效的绩效考核机制与相关激励措施，同时落实奖惩制度，对表现优异的员工进行适当奖励，提高其薪资待遇，进一步提高对财务人员的激励效果。与此同时，企业还需要加强对财务人员的教育与培训，帮助财务人员学习先进的信息技术与计算机知识，确保财务人员能够熟练操作智能化设备与会计软件，保证财务共享信息系统的高效应用，促进企业的转型与升级。此外，企业各部门可以推行轮岗制度，减轻企业员工的工作压力，保证财务工作的质量。

四、结语

综上所述，在财务共享模式的实施对企业内部控制的影响较大，不仅为企业带来了积极影响，同时也存在一些风险。从实际情况来看，基于财务共享的企业内部控制中还存在一部分问题与缺陷，因此，企业管理者必须立足实际，加强对财务共享与内部控制的认知，建立完善的内部风险评估机制，优化与完善企业财务信息系统，提高绩效考核机制的有效性，深化业财融合，全面提高企业的内部控制水平，充分发挥财务共享模式的价值，才能推动企业的长远发展。