刘宝丰 深圳顺丰泰森控股(集团)有限公司
物流企业与一般生产型企业会计不同,这主要是因为物流企业不以生产产品和销售产品为主,而是以提供运输、存储、装卸、配送等服务为主,因此,日常会计核算环节较多,成本构成要素较为复杂,会计处理难度系数大。从物流会计发展的历程来看,传统的物流会计以核算为主,监督为辅,这种会计工作模式主要履行对投资者的会计责任,但却对成本、资产控制等内容关注不多,会计处理存在一定的局限性,导致物流企业财务风险不断攀升,为企业的可持续发展埋下了“隐患”。随着经济和科技的不断发展,近几年信息化系统在物流企业会计工作中应用范围不断扩大,物流企业需要结合信息化系统特点和技术优势,对会计工作进行创新和完善,保证会计工作更好地服务于物流企业发展,将物流企业竞争优势最大化。
在传统的物流业务中,物流的配送只能依靠快递员、基础交通工具完成。但是,随着技术的不断发展,新经济时代物流业务配送过程中积极地应用了无人机、自助快递车等方式,物流业务场景的拓宽和变化,导致物流会计处理内容和范围发生了巨大变化,加上现阶段部分物流企业承担的潜在风险系数增加,传统的会计处理模式已经很难满足当前物流企业业务发展需求,因此,在大环境的影响下,这些内容倒逼会计处理方式和工作内容的创新改革。
2021年1月13日,国家税务发布金税四期,并在部分试点地区施行,取得了不错的成效。金税四期上线之后,不仅增加了对非税业务的管理力度,还能与人民银行信息网进行联网,实现数据信息共享,严格把控物流企业资金动向,通过大数据和人工智能技术,真正做到了对企业的智能监管,金税四期的实施标志着我国税务控制走上新的台阶。这种情况下物流企业需要根据税务制度的变化对自身的会计工作模式进行创新,才能保证会计处理合法合规的过程中,规避物流企业税务风险,达到财税改革对企业的要求。
在变幻莫测的市场经济环境中,物流行业想要发挥自身优势,就需要科学、规范会计管理体系做后盾,才能规避经营管理中的风险,达到提质增效的目标。现阶段在物流企业会计创新的过程中,管理会计由于其具有解析过去、掌控现在、预测未来的优势,因此,在服务于内部管理者决策、优化会计工作方法、解决会计处理流程问题等方面都具有较大的优势。因此,在物流会计创新过程中可以借助管理会计思想,进行创新改革。
近几年随着衍生人工智能技术的成熟和应用,智慧物流技术在企业中的应用得到了普及,新技术的应用不仅解决了物流运载装配、自动化仓储的难题,还在运载单元、自动分拣等环节实现了数字化升级,真正地在物流企业内部搭建高水平的信息化网格,实现了线上线下资源信息共享与智能化协同,带动物流企业向更高、更快、更强的目标迈进了一大步。物流企业自新技术应用之后,企业的成本核算、预算执行、会计处理方法和会计处理内容都从本质上发生了变化,这种情况下会计技术、方法、流程需要进行创新,才能与物流企业的经营发展现状相契合。
新经济时代物流市场经营环境变得越来越复杂,物流企业想要在众多竞争者中抢占先机,就必须进行多方面的资源整合,提升自身的核心竞争能力。但是从物流企业会计创新的现状来看,物流企业管理者对会计创新的内容不够重视,“重利润,轻管理”的思维一直存在,甚至部分物流企业管理者认为只要利润指标不断增长,那么会计创新就是成功的,正是在这种错误思想的误导下,物流企业会计创新工作不能与业务环节进行充分地融合,甚至业务环节和会计创新都是独立发展“个体”,这在一定程度上给会计创新带来了挑战。
近几年物流企业蓬勃发展,规模不断增加,管理者逐渐意识到会计创新和改革重要性,但是在实践过程中还存在一定的问题。首先,会计创新改革过程中传统的固有思维依旧存在,管理会计应用范围受限,管理会计解析过去、分析现在、预测未来的职能作用没有充分地发挥出来。其次,会计创新定位不清。一般情况下会计创新原则需要遵循简便易行,目标明确,更应该在会计创新的过程中应该制定具体、明确、有计划的创新目标,从而满足物流企业各个业务环节的具体会计要求。不仅如此,在物流企业会计创新的过程中还应该面向现在,持续创新,将会计创新的理念贯穿于物流企业经济环节始终,为物流企业可持续健康循环提供源动力。但是,从当前物流企业会计创新的过程中,并没有从战略思维和价值链角度对会计创新目标进行定位,也没有在会计创新过程中坚持原则,很多内容实践性不强,存在形式主义。
现阶段物流企业的财务共享系统将企业实际财务管理需要与先进的信息化技术进行完美结合,彻底打破了财务部门与其他部门的沟通和协作壁垒,并在房地产财务会计工作中建立规范的、便捷的、高效的财务会计流程,同时将内部控制嵌入到财务会计监督体系中,确保了数据信息采集、传递、存储、分析的安全性、准确性、时效性,帮助物流企业提升了竞争优势,保证了物流企业及时对客户和市场需求进行响应的速度。现阶段从物流企业信息系统现状来看,物流企业信息化系统主要细分为:成本管理、物流业务操作、物流管理、绩效考评、人资管理等模块,这些模块保证了物流企业日常会计工作的顺利实施,但是,现阶段在物流企业会计创新过程中这些模块功能并没有被深度地挖掘出来,导致信息化系统中成本核算方法落后,成本费用归集准确度不足,这为物流会计创新发展埋下了“隐患”。
会计工作创新是在管理会计思维基础上向战略会计升级,会计职能范围由确认、计量、报告、监督向运营、规划、控制层面变革,这种情况下会计工作人员必须具备较高的专业知识,敏锐的风险识别能力,才能满足会计工作创新需求。现阶段部分物流企业会计人员虽然对日常的会计核算和会计监督工作十分娴熟,但是,自身对会计创新核心环节把握准确度不足,导致会计创新过程中很难由单一化向多元化、精准化的管控模式推进。不仅如此,物流企业会计创新过程中会计人员需要具备较强的数据分析能力和风险识别能力,才能更好地将会计职能发挥出来,但是,现阶段物流会计人员素质与要求还存在一定距离。
新经济时代背景下,物流会计特征逐渐表现为信息量大、传递速度快、会计处理效率高,甚至出现了很多创新金融产品和金融工具,这种情况下,会计创新的过程中还应该立足于物流企业发展视角,对财务报告进行创新,在凸显新经济时代会计创新优势的同时,进一步保证财务报告信息的及时性、谨慎性、科学性。现阶段物流企业在会计创新的过程中财务报告的创新力度不足,金融衍生工具和产品的作用在财务报告中没有得到充分体现,甚至财务报告也没有根据物流企业经营需求变化,在用户需求方面进行调整和优化,这种情况下很容易给物流企业决策带来不利影响。
物流企业的管理者应该立足于可持续发展视角,对会计创新所发挥的作用有正确认识,明确会计创新与物流企业业务之间存在的内在联系,在日常的工作中对会计创新工作进行重视,培养高级管理者会计创新意识,在企业内部构建会计创新环境,这是物流企业面对会计创新急需解决的问题,也是物流企业通过会计创新能够应对复杂市场环境变化的根本手段。例如,物流企业可以由管理者牵头成立会计创新管理委员会,主抓会计创新的全方位工作,根据会计创新需求,抽调优秀人才,组成会计创新委员会成员,主要负责会计创新目标设定、流程执行、结果反馈等相关工作,并按时间周期,对会计创新的应用成效进行自我评估和绩效反馈,及时地发现当前物流企业会计创新存在的问题,制定应对策略,调整会计创新方案,保证会计创新与物流业务各个环节相互契合的同时,带动物流企业经济效益和工作效率的提升。
物流会计创新目标需要在整合业务、财务数据信息基础上,实现对物流企业经济活动的全面监督和控制,达到优化企业资源,明晰权责的同时,从战略角度细化分解物流会计处理中存在的风险,设定风险预警模型,规避物流企业会计处理中潜在的风险,实现经济效益最大化的目标。因此,在物流企业会计创新目标的设定过程中,应该从物流业务角度出发,结合当前物流企业战略特点,将会计创新目标与战略目标进行融合,从战略、资源、经营、风险控制等角度,将物流会计处理链条进行梳理和重塑,积极地引入标准成本、差异分析、预算控制等先进会计方法,对物流企业过去会计工作进行总结,对现在的会计工作进行分析,对未来的会计工作进行预测,保证物流会计创新目标的科学性、合理性、可行性。
财务共享服务中心是依托于互联网和计算机实施的一种现代信息技术。财务共享服务中心在进一步推进企业战略实施的过程中,能够通过对业务、资源、流程再造,将企业同质化或类似的财务岗位集中到新的组织机构中,从而在企业内部构建规范的、集成的新的财务组织结构、业务流程,最终达到降低成本和创造更多价值的目标。结合当前物流企业会计创新存在的问题,新经济时代物流企业会计工作创新过程中需要对信息化系统进行优化和完善,并从职能上融入互联网技术,将互联网的全过程、全方位、智能化、移动化、电子化和平台化的特点发挥出来,在降低成本、提高会计工作效率的同时,根据物流企业需求,协同上下游产业链数据,构建合作企业信息管理库,优化会计核算内容,彻底打破信息化系统中会计核算准确度不足情况,进一步提升物流企业核心竞争能力。例如,通过信息化系统对会计核算的内容进行创新。以往物流会计核算的内容主要以各个经营环节为基础,对产生的物流成本进行归集和核算,仓储费、运输费、装卸费核算的准确度不高,针对这种情况,借助信息化系统的功能,可以各个关键环节的作业动因对成本进行归集,涉及到分摊的项目要充分考量价值链上各项因素,保证均摊项目的谨慎性和科学性。通过这些手段和措施,尽可能深度挖掘信息化价值,夯实会计创新基础。
以市场链、需求链、价值链为根本依托,物流企业需要进一步创新人才管理模式。首先,结合当前企业会计创新目标,强化人才与数字化和战略发展计划的有效融合,打造全新的人才管理模式,在提升会计人才专业技能和经验的过程中,为物流企业会计创新水平的不断提升奠定基础。例如,物流企业可以定期对会计人员进行培训,培训的内容在会计专业技能的基础上,结合新经济时代特点,不断提升会计人员数据分析能力和风险识别能力,这是会计创新的关键。其次,提高招聘门槛。物流企业可以积极与各个猎头公司合作,招揽各企业中的复合型人才,通过复合型人才的加入,积极解决新经济时代下物流企业会计工作创新中“短板”,打破创新环节瓶颈,更好地指导会计工作创新方案的执行。同时,也可以与高校合作,采取“订单式”人才招聘模式,提升团队的执行力和创造力。
为了保证财务报告创新目标的达成,物流企业针对当前财务报告创新存在的局限性,可以从如下几个方面进行:第一,以物流企业业务需求为中心,在当前财务报告构筑的价值法的基础上,结合新经济时代变化,融入新的网络财务报告因素,创新财务报告多元化模式选择,从而满足物流企业不同的经营决策需求。第二,积极地实施实时报告与定时报告相互结合的形式,当前,物流企业还是以定时的财务报告信息为主,这种情况下财务报告存在一定的滞后性,因此,在财务报告创新的过程中,物流企业可以采取实时报告与定时报告相互融合的形式,既能满足债权人、投资者、决策人的需求,还能敏锐地反映出物流企业经营中存在的问题,真正地将财务报告创新的力度发挥出来。
新经济时代下物流会计的重要意义不言而喻,为了更好地适应新经济时代物流企业发展需求,企业需要在会计工作中创新和改革。现阶段虽然物流企业在会计创新的过程中还存在会计定位不清,管理会计应用范围受限,没有充分地利用信息化系统价值,缺乏复合型人才队伍支撑等问题,但是在未来的发展中物流企业只要能够结合新经济时代发展特点,因地制宜,实事求是,从存在的问题内容入手,细化问题产生原因,就能实现会计创新目标,为物流行业提质增效提供可能。