科技型中小企业会计核算体系规范化建立思考

谢惠梅

南京九思高科技有限公司

现阶段我国市场经济整体步入了新常态局势，给科技型中小企业带来了机遇，但也让其面临着各种未知挑战，而且会计核算体系在中小企业经营发展中占据着至关重要的地位。但是从多家企业调研结果来看，多数科技型中小企业会计核算水平普遍低，而且在企业制度建设、人员综合素质、会计核算方式等方面都存在着大大小小的缺陷。为了更好地解决科技型中小企业会计核算体系问题，国家、企业领导人、财务人员、社会各界人士等主体都要对此足够重视，共同提出合理举措，帮助企业提高会计核算管理水平，也促进企业更好地顺应时代发展需求，让其在激烈的市场竞争中占据稳定地位。

一、科技型中小企业会计核算体系规范化的必要性

科技型中小企业实现会计核算规范化的必要性在于可以有效整合企业现有资源，合理进行分配。中小企业会计核算体系的完善是资源合理分配基础，资源的整合是为了后续财务管理工作奠定基础，可以为其提供准确、完整的相关资料。会计核算还可以起到监督和管理作用，促进员工在实际工作中加强各环节会计工作执行、审核、监管力度，把危险因素尽可能扼杀在源头，从而帮助企业获得最大化经济效益和社会效益。总之，会计核算工作的规范化有助于企业实现财务管理转型发展，促进企业实现战略管理目标，进而实现可持续稳定发展的经营目标。但是从目前市场众多企业发展情况来看，多数企业在制度体系建设、人才培养、内控体系建设等方面都存在着一定问题，或多或少地制约着企业未来业务规模的扩张及利润的获得，所以企业管理者要重视企业内部制度体系制定、核算体系建设等工作。

二、科技型中小企业会计核算体系规范化过程中存在的问题

(一)项目研发和开发两个阶段划分标准不够清晰明确

虽然我国出台了新的会计准则，并对企业产品研发和开发两个阶段进行了详细规定。但是实际上科技类企业在进行研发期间，仍然会因为研发项目多样，所以涉及的研发活动相关因素也复杂多变，因此企业要完全区分研发和开发阶段仍然有很大难度。一般情况下，企业这两个阶段的费用划分过程存在争议，主要是因为其实际产品研发活动多变，企业会计人员专业技能及对会计准则的熟悉程度不够，对研发费用和开发费用的划分很难做到精准归属。科技型企业一般在进行产品研发过程中，经常是研发和开发同时进行，而且二者都是具有连续性的，而且更多时候二者还存在着交叉部分，划分界限并不是很明确、清晰，所以企业内部会计人员即使是按照新会计准则也无法完全把二者分开。还有部分会计人员会在研发费用核算和开发费用区别过程中掺杂有严重的主观性和局限性，从而导致不同会计人员在进行同一项目研发、开发阶段费用核算都可能存在较大差异。

(二)不同项目间的费用归集缺乏规范，较混乱

其一，科技型中小企业的规模相对来说比较小，所以在实际经营过程中，多数资金都投入在了新产品研发方面。由于人员有限，所以对于日常业务经营过程中存在的研发费用和经营费用并没有完全区分开，这样就会使研发费用中归集了其他各种费用，导致费用归集不精准。例如，把不是研发部门人员的工资和没有用于研发部门的仪器设备都归集在研发费用中。其二，一般中小企业多个产品项目共同研发是普遍存在的现象，这种情况下就容易出现各种费用混淆、入账项目错乱等问题，最终使各产品研发费用归集都存在问题。其三，企业内部各部门间沟通交流不畅，信息孤岛现象普遍存在。从研发人员角度和财务人员和角度分析问题，他们各自应用的核算标准和核算目标都有所差异，这样财务部门计算出来的归集费用可能会与实际情况存在较大差别。而且也会使核算过程的主观性太强，部分负责人就会为了企业外在经营状况良好，故意伪造报表、操控报表利润、扣除更多享受税收政策费用等，从而营造一种虚假盈利现象。

(三)会计核算制度体系不完善，会计基础工作规范化程度低

其一会计相关凭证不规范。原始凭证的获取并不简单，中小企业一般会因为成本有限，不会花费更多精力获取原始凭证，而且整个会计凭证管理过程也不规范，所以企业所保存的现有凭证其真实性、完整性都有待考究，后续一系列财务管理工作质量和效率也无法保障。其二会计账簿记录不规范。主要表现在各种费用科目记录不完整、签字审核后补现象严重、账簿科目分类不合理等，甚至部分企业会设置两套账簿，表面一套，背后一套，为了掩盖各种不法信息，这样既会扰乱企业正常的经济管理秩序，也会给企业带来严重的经济隐患，影响未来发展。其三财务报告出具不规范。中小企业经营者并没有认识到财务报告的重要性，仅仅是为了应付工商部门、税务部门等的检查而设置，所以报告中编制信息相对简陋，报告出具过程也诸多环节不规范，整体财务报告质量较低，参考性能较差，无法给使用人提供良好的经营决策依据，发挥其管理职能。其四会计档案管理不规范。企业会计档案管理是对一定时期内所有业务经营活动的纸质记载，对企业实现长远的战略目标有着重要作用。但是实际上企业因为忽略会计档案管理，并没有采取高级管理手段，导致部分会计档案出现原始信息页丢失、损坏，没有按照规定时间销毁等问题。

(四)财务人员素质有待提升

科技型中小企业为员工提供的薪酬成本一般都比较有限，所以在这样的前提下，企业所招聘的员工综合素质、专业技能等方面也会有很大的局限性，导致现有会计核算人员缺乏职业敏感度，对各环节会计风险把控不严谨，也无法对各环节存在的核算问题进行优化，从而给企业整体会计核算工作带来不利影响。即便少数会计核算人员专业技能及综合素质符合企业当前发展需求，但随着信息化步伐的加快，以及社会经济的快速发展，从企业长远发展角度看，员工个人成长速度远低于社会及行业发展需求。还有部分中小企业为了节省人力成本，并不会招聘专业的会计核算人员，仅仅是让现有财务人员兼任会计核算岗位。在部分领导看来，财务和会计本质上是相同的，所以用财务人员处理会计核算工作也无可厚非。还有些中小企业领导人员会给自家亲戚“走后门”，进入企业担任会计等关键岗位，由于这些人员并不具备与岗位相匹配的能力。可想而知，给企业会计管理、财务管理及整体的经营管理都会带来严重的负面效应。

三、科技型中小企业会计核算体系规范化的路径

(一)精细化项目研发和开发阶段标准

科技型中小企业为了更好地区分研发和开发阶段费用，就要对这两个阶段进行更加精细的划分、归类。依据企业实际研发和开发产品特征，在新会计准则基础上制定更加完善的、可操作的划分标准和明确的界限，便于相关会计人员遵照执行。具体划分情况：把新产品从项目可行性研究阶段、立项申请批准阶段都划分在研发过程，从立项后进行的各种过程产生的费用归属在开发阶段，然后财务会计人员要完全依照制度体系执行会计核算工作。在企业有一定经济实力的基础上，也可以邀请第三方机构专业人员进行具体费用核算，也可以在一定程度上避免因企业内部员工主观意识太强，而造成的会计信息不准确等问题。

(二)增强企业研发费用归集的实效性和准确性

科技型中小企业要实现对产品研发费用的准确归集，首先，相关工作人员要清楚地知道研发费用包含的范围、经营费用范围、可以享受税收政策的费用类型等。清楚相关的法律法规及企业各种费用的划分范围之后，才能保障在实际费用归集过程中有章可循、有法可依，保障其合理规范地进行费用归集工作。其次，企业可以设置研发项目辅助账薄，进一步把各种费用精细化。把一些确认、不好归集、计量的项目明确记录。对于共同使用设施、人员产生的费用归集，双方部门要详细设置划分标准，避免后期归集中产生较大分歧，必要情况下可以邀请行业专家，进行评定，也要把双方探讨结果明确记录，以备后期随时查看，也时刻提示双方要把费用归集界限。

(三)完善企业会计核算制度体系，加强核算监督管理

中小企业会计核算制度体系是保障各环节业务活动规范化进行的基础因素之一。企业要规范会计核算工作，首先要完善会计核算相关的制度体系、内部控制制度体系，对各环节业务流程进行详细规定，明确各岗位职责、权限等问题，为企业实施会计核算、内部控制营造良好的环境氛围。其次加强企业核算监督管理力度。可以从外部和内部两方面着手：外部监管主体有国家机构、工商局、税务部、第三方审计机构等，确保企业依法执行、依法经营，避免出现违背国家法律法规的情况；内部监管部门有审计部、董事会等。关注企业实际经营全过程，从源头控制会计核算工作的规范性。最后为了保障制度体系的完美落实，要完善绩效考核机制，制定公平公正的考核指标并落实。力争用奖惩力量反激励员工认真履行岗位职责，为会计核算和内部控制管理效果提供有效帮助。各岗位员工认真履行岗位职责，最终实现企业会计核算工作整体管理水平的全面提高。

另外中小企业会计核算体系实施过程中，还要重视各个环节涉税问题，比如投资、筹资环节(股权筹资、债券筹资、有形及无形资产等)、采购环节(进口关税、失控票、虚假普票、滞留票等)、营销环节(增值税、个人所得税等)、成本费用核算环节(隐瞒收入等)、营业外支出环节(税收滞纳金、违约赔偿支出、罚款、罚金等)等。

(四)提高财务人员综合素质

中小企业应该极其重视内部会计核算人员的综合素质，加强人力资源部门对其的专业知识培训力度，为企业内部会计人员提升自我素养和专业技能提供机遇。为了吸引更多优秀财务人员，也可以适当加大人力成本投入，为企业注入源源不断的新鲜活力。现代化企业发展市场竞争力其本质上就是人才的竞争，所以企业经营者要明确人才对企业未来发展的重要性，前期投入人力成本，后期也会带来更多收益。为了鼓励员工主动学习专业知识、考相关证书，企业可以设置学历奖金、证书奖金等，以此激励员工学习的主动性，也进一步激发员工潜能，更好地为企业发展贡献一份力。而且新时期财务人员的工作职能不仅仅是核算、校对等基础财务工作，更重要的是向管理转变，为企业经营决策提供科学合理的决策依据，也进一步提高了决策者、经营者的决策准确性和经营管理水平。

新时代财务人员、会计核算人员要熟悉的知识体系较多，除了基础财务相关知识体系外，还要了解更多其他类学科知识体系，比如经营管理学、计算机软件知识、法律法规、税务筹划、新会计准则解读、经济学等。为了获得更多优秀的人员，企业可以与高校建议校企合作渠道，从高校直接选择优秀毕业生，进行培养，也便于新员工更好的融入到企业文化中。

四、结束语

总而言之，科技型中小企业建设规范的会计核算体系需要长时间的探索，投入大量时间和精力。要保障中小企业会计核算水平的提升，就要对企业会计核算工作中存在的各种缺陷加以改进，采取相应的解决措施。上文中主要分析了科技型中小企业会计核算体系规范化期间普遍存在的问题，并提出了可行的规范会计核算体系路径，详细路径有精细化项目研发和开发阶段标准、增强企业研发费用归集的实效性和准确性、完善企业会计核算制度体系、加强核算监督管理、提高财务人员综合素质。希望这些路径可以帮助企业规范会计核算体系，并保障核算工作的准确性和效率，促进相关政策制度落实，让科技型企业带来更多研发产品的同时也能推动社会的发展。