中小型博物馆近现代文物藏品管理的实践与思考——以烟台市博物馆为例

梁雪（烟台市博物馆）

一、引言

博物馆的主要目的是通过科学的保护和管理来发挥文物的社会价值和自身价值，从而提升博物馆的知名度和教育功能。随着时间的推移，文物保管方式也变得越来越多样化，对文物的利用价值产生了直接的影响。

随着时代的发展，文物保护的重要性日益凸显。在当今这个新的时代背景下，传统的文物保护方式已经不再能满足高品质的需求，因此，我们应该采取科学的方法来保护和管理文物，以充分发挥它们的价值。

二、文物藏品的内涵与管理意义

（一）文物藏品的内涵

文物藏品是博物馆的重要组成部分，而目前我国对于文物藏品的解释一般用来指展览在博物馆中能有深厚文化价值的古代文物。

文物可以分为两类：一类是普通文物，另一类是珍贵文物。珍贵文物指的是那些从古代流传下来的具有极高收藏价值的物品，例如瓷器和玉器。相比之下，普通文物在收藏价值方面可能不如珍贵文物，但它们仍然具有一定的文化历史价值。社会经济不断发展，越来越多的国家开始看重本国流传下来的历史珍品。在这样的发展趋势之下，我国政府也颁布了《中华人民共和国文物保护法》作出一些规定来保护国家的历史文物。

（二）对博物馆文物进行管理的意义

文物藏品是我们国家宝贵的精神文明财富，是我国历史上十分珍贵的重要证据，并且我国文物藏品一个最突出的特点就是文物的单一性，即珍贵文物的数量只有一件，一旦损坏是无法再生的。因此这就要求相关部门必须重视对博物馆馆藏文物的保护和管理，尤其是受到世界关注的特级文物藏品，诸如《清明上河图》等。采取科学合理的保护措施，不仅可以有效减少文物藏品在展览和保存过程中的损耗，而且还能够确保文物藏品所蕴含的独特的人类精神文明财富得到有效保护。文物藏品的保护和利用可以极大地促进社会的精神文明建设，它们为国家提供了宝贵的历史资源，使其能够更好地汲取历史智慧，从而实现国家的可持续发展。

三、中小型博物馆管理文物藏品的现状

我国当前的中小型博物馆文物藏品管理制度还不够规范，管理体系还不是特别的完善，因而在管理中还存在诸多方面的问题与不足。首先一个普遍性的问题便是文物藏品的管理、保护经费不足。当前我们国家政策是把文物保护单位的考古以及修复维护工作作为重点项目来进行财政方面的拨款扶持，再加上博物馆的维护以及馆藏文物保护修复的费用拨款扶持在我国是近年来新增的项目，因此在这种背景条件之下博物馆文物馆藏的经费极易处于较为缺乏的一种局面。

然而，由于缺乏有效的保护和管理意识，许多博物馆将重点放在了展览文物上，而忽略了对文物的保管，这导致了文物损耗的加剧，还有一个明显问题是文物藏品保存的设备较为落后。规模较小的博物馆保存设备大多是拼凑而来的，在现代化程度上较为落后，这无形之中加大了文物的受损风险。

四、中小型博物馆近现代文物藏品管理的实践路径

（一）在“深”字上用力气，做深近现代文物藏品分级管理工作

近现代，文物分类管理已经被认定为文物保护的关键环节，其目的在于建立一个科学、合法的、可持续的文物管理机制，以便充分挖掘出文物的历史、艺术、经济、社会等多方面的潜在价值，并采取相应的措施，以建立一个全面、可持续的、具备效率的文物保护与开放机制，以促进文物的可持续发展。《近现代一级文物藏品定级标准》被视作一部关键的参考资料，旨在清晰地界定近现代文物的等级，以及制定出一套完善的、有效的藏品等级管理制度。因此，我们必须认真阅读这部文件，并将其应用到实际工作中。文物定级准备工作过程中，要高度重视定级工作各环节中的文物安全，每件文物地拿起、放下都必须规范操作，以免由于人为原因损伤文物。同时，对拟定级文物的出库提取、归还入库手续办理、数量清点都必须认真仔细，既要为保证高质量完成定级工作做好充分准备，又必须遵守文物藏品和库房管理制度。定级现场可采取器物和书画两个小组同时进行的方式，要重视工作细节，严谨敬业、一丝不苟，并利用传统手段和科学技术相结合的方法，严格把关藏品定级标准，认真对待每一件文物的级别确定。尽管有许多规定可以帮助我们更好地管理近现代文物，但要想实现这一目标，就必须采取科学的分级管理方式，而进行有效的文物鉴定则是至关重要的。

1.必须熟悉了解中国近现代历史

作为一名文物工作者，在工作中我们必须拥有广博的史学素养，不仅能够深刻领略中国的现代史，而且能够全面把握国际现代史。

此外，我们也应该掌握晚清、民国、中共党史、新中国史、改革开放史、社会主义建设史等重大史实，从而有效推动文化遗产保护的实施。每件文物，都可以被视为将过去和现在联系在一起的桥梁。然而在现代博物馆里，大多数只会展示出古代的技艺，而对于其中的原因却知之甚微。究竟是在怎样的历史环境中将那些曾经被视为神圣的东西发掘出来？以及它们在当今社会中所扮演的角色，有多大的意义。“有用之物”是古代人类创造的文物，他们曾经利用这些物品来建立友谊、缔结婚姻，促进人口增长和文化发展。

尽管如此，只有极少数的“有用之物”被保存下来，并被收藏在现代博物馆里。虽然要全面深入地了解这一复杂的历史知识体系并非易事，但当代文物工作者和研究人员仍应以此为基础，不断努力，以达到更高的目标。

2.必须深入开展细致入微的鉴定工作

开展细致入微的鉴定工作，可进一步丰富馆藏珍贵文物数量，为文物展陈和宣教工作奠定良好的基础。通过这项研究，我们可以更加精确地进行文物保护和修复，这对于提高文物管理、保护、展示和研究的水平具有重要意义。此外，博物馆应切实加强对珍贵文物的保护宣传利用工作，不断改善和提升文物库房收藏条件，利用现有空间开展精品文物展，认真践行文物保护利用新理念，深入挖掘文物价值，让馆藏文物“活起来”。

（二）在“实”上下功夫，做实藏品档案管理工作

近现代文物的收藏与管理需求日益增长，因此，博物馆的文物档案管理需要持续改进，并积极搜集有用的信息，进行有效的交流与协调。此外，博物馆也应该定期收集与近现代文物有关的信息，如展示、调查、宣传活动，为文物的保存与传承提供有力支持。建立并完善文物收藏档案需要长期的努力，这一进程将会影响到文化遗产的保存与传承。

文物档案包括两类：第一类是关于文物本身的自然特征、历史背景、采购、存储的过程，大多数博物馆都会提供这类档案。第二类则包括用于展示、传播、学习的材料，如照片、影像、声音、地理位置、建筑位置、建筑风格、建筑材质、建筑技术、建筑设计、建筑工艺、建筑材料等。

随着时代的进步，博物馆的业务活动日益复杂，其中包括对文物的深入研究、展览和宣传，这些“活跃”的文物都可以通过“生长”的形式被记录下来，从而形成一个完备的过程，这就需要博物馆采取更先进的技术手段，以及更加灵活的组织方式，来实现对文物的有效管控。采取全面的改革措施，将文物档案的收集、整合、保护、研究、传播等任务摆到重要的议事日程上，以期有效地开发、保护、传播、发挥其价值，从而使其成为博物馆的重要组成部分。

1.注重原始资料收集整理

文物管理者在征集文物时，应该与文物持有者进行沟通交流，并记录下所有相关的背景资料，以便更好地保存文物。资料收集整理基本上有两种情况，一类为资料准备充分，完整全面，梳理清晰，大纲完整明确；还有一类则是资料并不完善，内容零散，只有局部。原始资料的有效收集整理对博物馆各项工作都至关重要。比如，博物馆陈列设计的资料收集整理是整个陈列设计的精神内核，是设计的形式表达的本质所在，也是博物馆陈列设计的文化核心。既有同类主题项目的趋同特点，又有每个博物馆自身的不同特色，这点类同与不同构成了博物馆陈列设计的文化属性。为此，我们平时应该注重原始资料的收集整理。

2.注重科学编目规范建档

“记录”指的是，为了更好地了解被保存的机构的状态，文物管理者需要以书面形式进行“记录”的编写；“收录”则指的是，根据“收录”的规定，对现存的原始信息，例如图纸、照片、拓片，进行整理、编号，以便更好地实现“收录”的编写。

《全国重点文物保护单位记录档案工作规范》明确规定，在收集和整理重点文物时，应将所有的重点文物放在同一地点，打破传统的一级管理模式。

（三）在“常”字上做文章，做好近现代文物藏品管理的保护性常规工作

“保护为主、抢救第一”被视作近现代文化的核心，然而，随着社会的混沌、冲突与转型，许多珍贵的历史遗迹正面临着灭绝的威胁，这就使得“保护为主、抢救第一”成为当今文化遗产的最佳指南，以便及早发现、拯救这些宝贵的历史遗产，成为当务之急。

1.做好预防性保护

为确保文物的安全与完整，我们需要对环境进行有效管理。温度、湿度等参数对文物的存在有着显著的作用，无论是直接还是间接地都会对文物产生一定的影响。

一般来说，温度应该在5℃至35℃之间，湿度应该在35%至55%之间，以保持相对稳定，避免环境变化。随着科技的发展，许多中小型博物馆都在努力配备恒温恒湿设备，以便为文物提供一个安全的“家”。此外，日常保养维护也是文物管理的重要环节，其目的在于防止文物受潮、受干、受震、受损、受尘等因素的影响，以减少文物患病的可能性。

长期以来，由于展厅空间宽敞、观众众多、环境复杂，温度湿度控制困难。保养维护工作一直是一项艰巨的任务，关键在于建立一套有效的保养机制，定期或不定期地进行保养维护，并且要做好关键防护措施，以确保展厅文物的安全和有效保护。此外，文物展示往往只是从艺术角度出发，而忽略了文物本身的质量，比如纸质品、丝质品等，长期放置在展柜里可能会受到霉变等病害的影响。为了保护近现代文物，博物馆应采取多种措施，包括物理防护、技术防护和人为防护。

2.做好抢救性保护

近现代文物的种类繁多，从纸到木、从棉到布、从绸到毛、从尼到革、从皮到钢、从铁到铜、从金到银、从塑料到橡胶，几十种材料混杂在一起，为了保证文物的完整性和安全性，我们必须根据其特点，采取适当的保护措施，以确保文物的安全和完整。我们遵循最小干预、科学保护等基本原则，不断创造性转化文保工作。烟台市博物馆近年来致力于做好文物抢救性保护工作。先后完成馆藏青铜器修复6 件、书画装裱修复21 幅，考古标本陶器修复14 件，同时，编写完成《烟台市博物馆文物科技保护部金属类文物修复保护基本规划》和《烟台市博物馆文物科技保护部馆藏书画类文物修复保护基本规划》，为烟台市博物馆文物保护修复提供科学规划保障。

（四）在“新”字上有突破，做好加快建立文物藏品信息管理系统的创新工作

为了更好地保护和利用文物，博物馆必须建立信息化系统。通过采用这种新型的系统，我们能够更有效地管理文物档案，而不再依赖于传统的编目卡片。通过使用这种系统，人们可以快速复制和查询文物信息，提高文物保管和利用水平。

1.注重动态化，完善数字化运用

烟台市博物馆严格遵守《国务院有关进一步加强文物工作的指导意见》 《国家文物事业发展“十三五”规划》和《“互联网+中华文明”三年行动计划》的规定，全力推行智慧博物馆建设，努力提升文物保护利用的专业化、科技化水平。采集制作了千余件馆藏珍品文物的三维数字化信息及平面数字化信息，采集精度均达到全国文物普查标准。采集文物所得的数字化信息数据目前已经运用在各个领域，包括文物数字化保护管理平台、官网、移动应用等（如图1）。

图1 烟台市博物馆文物数字化应用——官网“数字珍宝阁”板块（图片来源：博物馆）

2022 年，烟台市博物馆充分利用文物数字化保护项目一期成果，积极打造“3D 看文物”线上品牌宣教活动，共推出47 期95 件藏品。推出《欢庆党的二十大——烟台考古成果展》等6 个原创展览的线上“指尖上的展览”活动，共22 期（如图2）；《欢庆党的二十大——烟台考古成果展》尝试利用数字化技术，精选10 件展品以3D 的形式在展厅内呈现，观众通过机器可以实时实现对文物的全方位细腻解读和欣赏。充分利用VR技术，把《清廉传世——烟台廉洁文化展》搬到线上，并结合展览主题，制作“龙泉窑青釉划花公道杯”“秦·铁权”“清乾隆·青花缠枝莲纹赏瓶”等6 件展品的赏析视频，切实做到让文物说话，拉近文物与观众的距离（如图3）。

图2 （左图）《欢庆党的二十大——烟台考古成果展》网上展厅（图片来源：博物馆）

图3 （右图）指尖上的展览——清廉传世（图片来源：博物馆）

2.注重藏品环境的创新数智管理

为了保护藏品的科学价值和历史意义，我们必须利用信息化技术来提升藏品保管的水平。智能藏品管理技术的应用非常重要，它可以帮助我们准确定位藏品的位置，并实时监控它们的存放情况。

此外，它还可以帮助我们对藏品的存放环境进行实时监控，从而更好地保护文物。通过IoT 技术，我们能够实现对藏品出入库人员的个性化管理，并记录他们的行为，从而大大提升藏品的安全性。建立数字藏品监管体系，确保数字藏品的合法性、安全性和有效性。建议通过立法、政策、技术等多种手段，推动数字藏品的规范发展，并建立数字藏品的登记制度、标准化管理等制度，加强对数字藏品的知识产权保护和版权管理，防止数字藏品的盗版和侵权行为。

五、结语

随着现代科技的飞速发展，以及社会的迅猛变革，科学、合法的文物收集和管理已经成为中小型博物馆的核心任务。它既可以促进我们现代社会文明，也可以为探索多元化的文化旅程带来新的视角，从而为社会的可持续发展做出巨大贡献。