增强事业单位人力资源管理能力的思考

2023-04-14 02:54:27余俊锋
管理学家 2023年6期
关键词:员工培训人力资源管理事业单位

余俊锋

[摘 要]人力资源是事业单位管理中的重要组成部分,为了实现更好的发展,事业单位要优化人力资源管理。事业单位在人力资源管理中存在薪资、培训、考核制度、离职等方面的风险,从完善人力资源管理制度、加强人力资源管理意识、预防人力资源管理风险、创新考核机制、组建优质人力资源管理队伍等方面提高人力资源管理水平,确保事业单位人力资源管理工作更加高效。

[关键词]事业单位;人力资源管理;员工培训

中图分类号:F27 文献标识码:A 文章编号:1674-1722(2023)06-0088-03

人力资源管理主要是运用现代化的科学方法,培训、组织和管理员工,确保人力和物力达到最佳合作状态,充分发挥员工的主动性,以实现一定的目标。由于事业单位具有特殊性,在实施人力资源管理时要摒弃传统观念,简化人力资源管理流程,在事业单位内部形成任人唯贤的良好风尚,促进事业单位的长远发展。

一、人力资源管理中存在的风险

(一)薪资管理风险

事业单位的薪酬管理是人力资源管理中非常重要的环节之一。一般来说,薪酬制度是按照员工的岗位和职称划分的,同等薪酬的职务则是按照工龄、绩效等相关的工作基数划分的。

由于事业单位中薪资管理没有太大的弹性,因此,合理的薪金管理制度会在一定程度上调动员工的工作积极性,提高员工的工作效率。但是,事业单位目前的薪资管理机制并不合理,管理人员的理念比较落后,统一管理不同部门、工龄的员工,会导致薪资发放不合理,影响员工的士气。

(二)员工培训风险

员工培训是人力资源管理中的重要环节,是提升员工的专业技能、素质和丰富员工的专业知识的重要途径。它是事业单位对人力资源的一种“投资”。如果对员工培训得当,能够增强员工对单位的归属感,为事业单位吸纳更多专业人才。但是,如果不能组织员工进行有效培训,可能会阻碍员工的工作技能和专业知识水平的提高,影响了事业单位的正常发展[1]。

(三)考核制度不完善

在如今的事业单位中,工资标准和绩效考核结果挂钩,绩效考核成绩优异,工资就会多一些。然而,事业单位当前的考核制度还不够完善,对于工作内容也没有明确的规定,一些考核内容往往是日常考勤、员工穿着等,考核模式和内容都比较死板,而员工也习惯了这种考核方式,导致在工作中失去了积极性和热情。

(四)员工离职风险

员工的离职风险主要包括以下几个方面。一是管理规章制度风险,如果事业单位没有建立严格规范的离职管理体系,那么会存在出现劳动纠纷的风险。二是手续办理风险,员工提出离职后,事业单位有责任和义务及时安排员工交接工作,归还相应物品,结算离职薪资,并办理离职的相关手续。如果这些问题不能及时解决,很有可能帶来法律方面的风险,产生一些劳动纠纷。另外,如果员工离职后出现泄密等问题,还会对事业单位工作的开展造成安全风险。

针对这些风险,完善人力资源管理是非常必要的,只有及时管理和预防这些风险,才能降低事业单位的损失,提高员工的工作效率,促进事业单位的稳定发展。

二、增强事业单位人力资源管理能力的措施

(一)完善人力资源管理制度

完善管理制度对事业单位的发展是十分有利的。事业单位可以结合现有的管理体系以及实际情况、服务模式等,逐步完善人力资源管理制度,制定严格的禁止制度。例如,神池县纪检委在完善人力资源管理制度的过程中,要求人力资源管理部门要遵守各项管理制度,禁止出现违规违纪现象,一旦发现有员工违反了相关制度,要根据具体情况给予惩处。要在提高员工风险意识的基础上建立有效的监管机制,依靠完善的制度规范纪检委员工的行为,保证纪律检查工作的顺利开展,保证人力资源的统一性,解决单位可能因人力资源管理松懈产生的风险问题,逐步形成规范有序的管理体系,完善人力资源风险管理的制度,促进内部和谐规范的发展,切实为群众服务[2]。

为了积极主动地做好人力资源管理工作,使人力资源管理更具战略规划性,在完善人力资源管理制度时要明确事业单位的总体发展目标,认真分析规划方案和事业单位发展的具体需求。同时,要详细分析当前单位人力资源的总体情况,了解人力资源处于什么样的发展水平,有效规划内外部环境。

此外,还要结合事业单位的人力资源现状及总体战略规划,制定符合单位未来发展要求的规划措施,引导事业单位内部形成良好的风尚,使人力资源管理逐渐系统化。

(二)加强人力资源管理意识

事业单位为提升防范人力资源管理风险的能力,最根本的方法就是增强人力资源风险管理意识。增强事业单位人力资源风险管理意识最主要的方法就是组织员工进行相关培训。

首先,要确定培训目标,尽可能增强每一个员工的人力资源管理意识,提高人力资源管理水平。

其次,要制定科学有效的培训计划和内容,使员工能够学习到科学的风险管理知识,使培训计划能够高效执行。培训员工不仅可以加强员工的人力资源风险管理的意识,还能提高员工的职业技能和丰富员工的专业知识,提高员工的工作效率,促进事业单位的发展。

最后,要建立相应的考核制度,在培训结束后,要检验员工的培训效果,并在实际工作中,营造防范风险的氛围,促进事业单位的发展[3]。

在培训过程中,要丰富当前事业单位的培训体系。培训的主要目的是提高员工的技能和知识水平以及员工的工作质量。例如,纪检委在组织员工进行培训时,要先结合其职责明确具体的培训内容。由于纪检委的工作任务就是维护党的规章制度,检查各单位对党的路线、方针等方面的执行情况,加强党风建设,在人员培训时,要选择合适的教材,在对纪律检查委员会中的人员进行党的作风、方针、政策等内容的培训时,可以聘请经验丰富的行业专家,以提高员工的纪律检查等专业技能及知识水平;也可以采用“师傅带徒弟”的模式,让一些有经验的员工进行“一对一”帮扶,要考核“徒弟”。在考核“徒弟”的同时,要考核“师傅”的授课情况,因为知识的传承不是“师傅”或个人的事情,而是事业单位或组织的事,要让员工能够尽快适应新的岗位,并在最短的时间内成为合格的员工。

在培训中要将理论和实践相结合,开展党纪检查等方面的工作培训,改变传统的思想培训方式,确保人员培训更有效果,以提高事业单位的服务水平。

(三)预防人力资源管理风险,创新考核机制

1.预防人力资源管理的风险

为了切实提升事业单位的人力资源管理能力,要从完善人力资源管理信息系统、加强制度管理、完善激励政策、缓解员工压力等多方面入手,确保事业单位的人力资源管理工作安全有效。

完善事业单位人力资源管理信息系统旨在重视管理人力资源信息,全面收集单位的内部信息和外部信息,加工和分析收集到的信息,整理和保存信息。例如,纪检委在收集人力资源信息时,除了要收集党员的信息,还要收集被检查人员的信息,保证收集到的人力资源信息的完善性,能够根据信息分析党员是否存在违法乱纪行为。

管理制度的施行主要是监督事业单位内部高层人员的权力制衡,保证良好的工作作风。

激励政策的实行是从不同的角度和方面激发员工的工作积极性和提高员工的工作效率,在人力资源管理过程中,要确保公平公正,注重报酬与员工价值相匹配,这样才能更好地留住员工。同时,在完善激励机制时应遵循按需奖励、民主公平等原则,使激励措施得到切实落实[4]。

缓解员工压力是提升人力资源管理能力的重要举措之一。事业单位应制定合理的激励目标,减轻员工的压力。同时,要关注员工的工作和生活,营造良好的工作及人际交往环境,减轻员工的心理负担。

2.创新考核机制

除了要预防人力资源管理风险、减轻员工的压力,事业单位还要健全考核标准,提升人力资源管理能力。

首先,要制定绩效目标和计划。事业单位是为人民服务的,必须保证党风严谨,其绩效考核目标不是任何个人能独立完成的。因此,要分解考核目标,由全体员工共同完成。例如,纪检委单位根据其职责可以大致设立监督、管理、执纪、问责等多个部门,在制定考核指标时要根据不同部门的特点分类进行。要建立绩效监控体系,事业单位要在确定绩效目标和绩效计划的同时,与考核者建立有效沟通,及时发现错误并加以纠正。只有这样,才能保证对考核方式的动态监管,确保绩效考核目标与事业单位发展方向相一致。

其次,要创新绩效考核方式,保证绩效考核的有效实施。例如,在事业单位采用等级评价法、交替排序法、强制对比法等,可以选择一种或多种考核方式,在考核过程中要保证公平、公正、公开。完成绩效考核之后,要分析和反馈考核结果,听取员工的建议和意见,及时发现绩效考核中存在的偏差,弥补考核制度中存在的漏洞,提升人力资源管理能力。

(四)组建优质的人力资源管理队伍

人力资源管理对于事业单位的发展具有非常重要的作用,事业单位可以根据人力资源管理情况进行分析,加大对人力资源管理理念的宣传,适时营造管理氛围,使事业单位从上到下树立良好的管理意识。

在人力资源管理过程中,一方面,要树立法律意识和风险危机意识,加强风险管理建设。另一方面,要使人力资源管理公开化、透明化,让各层次的员工都参与人力资源管理建设,完善事业单位的人力资源管理途径,通过相关的团队合作和学习,集中员工的智慧和力量。只有提高人力资源管理水平,才能使事业单位在发展中更加稳定、改进工作作风,减少事业单位出现的违法乱纪现象,降低人力资源方面的风险[5]。

除了要完善管理制度外,还要创建管理的队伍,制定科学的管理体系,可从以下几个方面入手。

第一,完善事业单位的招聘计划。深入分析调查数据,制定符合单位发展要求的招聘计划,以落实人才招聘工作的各个细节。

第二,明确选拔的标准。事业单位的独特性,导致在人才招聘时要针对每个岗位的专业、学历及经验提出相应的要求,并严格按照要求执行,保证招聘的质量及效果。

第三,丰富招聘渠道。针对事业单位的实际发展情况,要分析用人需求,在招聘时遵循择优录取的原则。

第四,选拔优秀员工。在考核选拔员工的过程中,要避免出现“论资排辈”的现象,要为优秀人才提供广阔的发展空间,激发员工的工作积极性,助推事业单位的稳步发展。

三、结语

综上所述,分析研究事业单位的人力资源管理情况,可以提高人力资源管理工作的效率,调动员工的工作积极性,在单位内部形成良好的竞争环境。

在人力資源管理工作中,要从管理制度、意识、考核、人才培训等几个方面加以完善,确保人力资源管理更符合事业单位的实际情况,以提高事业单位的服务水平,增强事业单位的公信力。

参考文献:

[1]苏日娜.事业单位人力资源管理信息化建设探究[J].中国市场,2022(02):191-192.

[2]李书章.事业单位人力资源管理存在的问题与策略[J].商业文化,2021(24):58-59.

[3]苏焕.关于如何增强事业单位人力资源管理能力问题的思考[J].经济管理文摘,2021(16):131-132.

[4]姚小莉.关于如何增强事业单位人力资源管理能力问题的思考[J].中小企业管理与科技(下旬刊),2021(02):35-36.

[5]杨春发.事业单位人力资源绩效考核管理能力提升对策分析[J].大众投资指南,2020(13):63-64.

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