文/陈晓梅 江苏商贸职业学院
随着信息技术的高速发展以及市场竞争的日趋激烈,企业要想提升核心竞争能力,就必须推动财务会计与管理会计融合。长期以来,财务会计传统的核算与监督职能已经很难适应现代企业经营管理的需要,而包括多种会计管理工具在内的管理会计体系,则能为企业经营管理提供更加充分的信息支撑。
传统财务会计侧重实施会计的计量和报告,很少直接涉及企业的经营环节,比如无法参与企业战略的制定、成本管理以及绩效考核等。管理会计虽然涉及企业经营管理层面,但受限于企业实际情况,往往无法充分展开工作,而信息技术的高度发展,则为管理会计的应用提供了条件。因此,基于这种背景,开展财务会计与管理会计融合的研究,具有十分重要的现实意义。
在探讨财务会计与管理会计的关系之前,需要对二者的内涵进行明确。财务会计是指以货币为计量单位,通过会计确认、计量、报告而开展的经济管理活动,它属于会计体系中的传统类型。管理会计则是基于企业的发展战略,通过融合业务和财务活动,对未来财务活动进行筹划和分析,并对执行过程严格监督,从而指导企业不断改善经营活动,促进企业实现战略目标。二者既有区别也有联系。
就联系而言,财务会计和管理会计的最终目标都是为了提升企业效益,实现战略目标。二者都需要收集、处理和分析数据,都需要进行定量处理。就区别而言,首先,二者的服务对象范围略有不同。财务会计的服务对象更广泛,包括企业管理者、债权人、政府部门等,而管理会计的服务对象主要是企业内部管理者,因此,其又被称之为“对内会计”。其次,二者的职能不同。财务会计的主要职能是会计核算和监督,而管理会计的主要职能则是预测、决策、控制、分析、评价。再次,二者涉及的时间范围不同。财务会计侧重于反映过去,即运用会计方法对过去的交易事项进行记录和报告,而管理会计则侧重于对未来的预测、分析和评价。最后,对会计人员素质要求不同。财务会计要求会计人员具有较强的专业能力,能完成成本核算、税务处理和报表出具等事项,而管理会计要求会计人员具有较为综合的能力,即除了具备会计专业能力之外,还应具备法律、商业管理、统计等方面的能力。
能构建合理的绩效评价机制。管理会计工具中存在EVA(经济附加值)评价和平衡计分卡评价方法。企业完善财务会计职能,能为开展绩效评价提供及时、完整、准确的基础信息,而平衡计分卡法则能有效设计绩效评价的维度和各个指标权重,从而实现对各部门、各岗位履责情况的评价。
有利于全面预算管理制度的实施。企业能够根据各岗位职责设计预算管理指标,并下达预算任务。在资产负债表日,企业可以对预算管理的效果进行评价,分析企业业务和财务运行的薄弱环节,从而在资源配置方面进行倾斜。
引导企业制定发展战略。财务会计通过信息收集和分析,能对企业的经营情况和财务情况进行客观评价。在此基础上,管理者可以评估企业发展战略的有效性,并引入管理会计中的战略地图分析方法,从企业实际情况出发,优化和调整下一步的发展战略。
树立正确的融合理念。正确的融合理念是推动财务会计与管理会计融合的必要条件。首先,应该明确财务会计与管理会计在概念、职能、定位、时间范围、服务对象方面的区别和联系。同时,企业决策层还应基于企业财务战略,制定管理会计和财务会计融合的规划。其次,对于财务部门而言,要肩负起推动财务会计与管理会计融合的责任。可以在部门内大力开展有关管理会计的宣传活动,组织财务会计人员开展两种会计类型融合的讨论,并尝试设置管理会计岗位,开展职能融合活动。最后,财务会计与管理会计的融合需要大量的基础工作进行铺垫,因此,企业应定期组织召开面向全体员工的培训会议,增强员工对管理会计的价值认同,号召员工做好基础工作。
应用管理会计工具。财务会计和管理会计融合的重要体现,就是对管理会计工具的运用。企业应从当前的管理水平、人才素质和信息系统水平出发,选择合适的管理会计工具。首先,企业可以借助战略地图和价值链管理等方法,修订企业的发展战略。比如,企业可以引入波特五力模型对所处行业环境进行分析,并重新修订目标。其次,企业在成本管理方面可以引入作业成本法,传统的完全成本法在对间接费用的分配方面存在较大的局限性,忽略了各种产品工艺的差异,但作业成本法恰恰考虑到了资源耗费的差异,得出的成本金额更加准确。因此,企业可以采取作业成本法。最后,企业可以实施全面预算管理。企业应从组织机构建设、预算编制、预算执行与监督、预算考核等角度出发,健全预算机制。
促进业务和财务的协调。业务和财务的协调,能够提升财务会计和管理会计融合的效果。一方面,企业鼓励财务部门与业务部门及时交流。比如,在全面预算管理环节,企业可以成立一个由财务负责人与业务部门负责人共同参与的全面预算日常管理小组。该小组能相互沟通预算编制的原则、预算编制方法、预算申请调整等事项,实现对预算的共同管理。另一方面,为了促使业务与财务部门能在工作中更好的配合,可以采取互派工作人员的方式。财务部门可以在业务部门设置预算管理员,而业务部门也可以在财务部门设立数据核算员,这种方式实现了业务和财务的相互渗透,提升了二者的协调性。
建立融合信息系统。企业应该充分利用大数据技术,以实现财务会计和管理会计信息系统的融合。一方面,企业可以基于财务会计信息系统的技术标准和数据逻辑,构建管理会计信息系统,如预算管理系统、风险管理系统和绩效考核系统等。管理会计系统能够实现同财务会计系统在数据口径方面的统一,以及信息的互联互通。财务会计系统的部分功能模块,应该依据管理会计系统进行修正,比如增设作业中心、成本库等模块。另一方面,要加强信息系统的安全机制建设。对于企业而言,财务信息具有一定的特殊性,一旦泄露就可能给企业带来巨额损失,因此,企业可以从制度和技术两个角度入手,加强安全防范。在技术方面,企业要完善杀毒软件建设,落实数据库巡检制度。在制度方面,企业应制定合理的系统操作权限制度,实现岗位权力的制约和平衡。
培养高素质的会计人才。会计人员的素质能够对财务活动的质量和效果产生重要影响,因此,企业必须提升会计人员的素质。一方面,要搞好人才质量的源头控制。企业要加强对应聘人员会计素质和职业道德的考核,确保会计人员具备实施管理会计的能力。另一方面,企业应建立关于管理会计的长效培训机制。从实际情况看,大多数会计人员基本具备较为专业的财务会计能力,普遍缺乏管理会计能力。因此,企业可以分别制定管理会计工具的培训课程,如战略管理工具、全面预算管理、成本管理、绩效管理、营运管理、投融资管理、风险管理等课程。最后,企业还应对会计人员接受培训的效果进行考核,并将此纳入绩效考核体系中,这样才能激发会计人员接受培训的动力。
大数据、人工智能和区块链技术的发展为财务会计和管理会计的融合提供了技术条件。企业必须及时更新理念,调整思想,从多个角度入手,实现财务会计与管理会计的融合。商