财务共享模式下国有企业财务管理转型与创新

李 静

(新沂市城市投资发展集团有限公司，江苏 徐州 221400)

对于国企来讲，大力发展财务共享模式，不仅能够有效优化财务工作的环境，也能够切实增强财务部门与其他部门主体之间的沟通联系。保证所获得的财务数据资源更加丰富全面，也能够助力有关人员更为高效且优质地完成财务管理工作，切实提高整体的管理效能。同时，有效规避在财务管理工作范围内所存在的各类风险，以保证所落实的财务工作更为规范。所以，接下来国企需精准定位自身在财务工作方面的目标导向，并探索财务共享模式的有效运用途径和管理举措。

1 财务共享模式下财务管理的重要性分析

1.1 提升财务管理水平

对国企来讲，财务共享这一模式的有效运行，能够让整个财务管理体系得到优化，保证所开展的各项财务工作更加符合标准。在提高整体工作效能的同时，也能够规避在财务工作范围内所呈现的不良风险，对于实现风险管控以及战略统筹具有重要影响。通过落实这一模式的相关管理人员，能够对国企内部的整个经营环境进行全方位的审核与分析，对审核的各个模块进行优化设计，以便及时发现潜藏隐患，并规范地提出科学实践举措。同时，共享模式的构建能够增强各个部门之间的沟通与联系，保证所获得的财务数据更加全面精准。在此基础上开展有效分析，能够确保所得出的结果更为精准，且贴合国企内部的真实经营情况。

1.2 防范内部控制风险

不同于以往的常规财务工作模式，共享模式的建设与应用，在一定程度上满足了内部控制的实践要求。在遵守国家相关政策的基础上，就共享中心的内部模块以及功能要素加以规范，以全面提高整个财务共享服务工作的标准化和高效化水平，也能够在这一模式的支撑下，对整个财务工作的流程加以优化。实现全方位的预防与控制，对于有效规避和管控不良的风险隐患具有关键性的作用与影响。可以说，共享模式的推行对于财务管理这一工作要素来讲所发挥的推动与创新功能比较突出。所以，接下来国企需立足自身的发展需求，合理探索财务共享模式的应用范围。

2 财务共享模式在国有企业财务管理中的应用

2.1 评估阶段

通过了解，可以发现财务共享在国企内部的评估阶段所发挥的支撑与引领作用比较突出[1]。能够将其所具备的资源发掘、整理与传输等各项功能优势有效发挥出来，在全方位整合国企内部各项数据资源的前提下，引领管理人员在操作共享平台的基础上开展全方位的评估，以便能够对国企当前的资金储备情况形成更为清晰而明了的认识，了解当前的经营状况，并站在市场趋势的角度进行深入分析，及时发现在企业战略规划以及业务经营实践等各方面存在的风险。要采取有效的措施加以规范，进而全面提高整个国企在资金方面的管理水平。通常，在利用这一模式进行评估期间，需结合国内外所提出的优秀财务管理战略理念，精准定位具体的评估目标和实践方向。从多个维度着手进行有效论证，开展全方位的分析，并做好审批与管理工作。在具体实施评估的过程中，需就相关的评估人员组织进行规范设置。在形成独立组织的基础上，将团队协作的思想贯彻下去，方便人员之间能够有效协调，通过合作配合共同完成相关的评估工作。

2.2 设计阶段

在共享模式支撑下，国企需从设计层面着手进行规范性的建设与优化[2]。保证所落实的共享服务工作更为全面和具体，同时，也能够切实提高综合的财务管理实践水平。在具体实施这一工作要务期间，需精准把握国企在共享服务中心建设方面的目标和战略导向，确定具体的设计要素。组织专业的人员队伍积极参与到中心构建活动当中来，在引进一定数量人员的前提下，需做好组织结构规范设置。根据人员自身所具备的专业素养以及适应的岗位职能，合理地进行安排与划分。确定具体的职责范围，保证其在参与设计工作期间能够有效履行自身职责，切实配合其他人员共同完成共享中心的设计工作，以保证最终所得到的设计方案与国企在共享中心方面的构建要求更加吻合。在设计完成之后，还需组织各个部门人员深入审核工作当中，要对整个设计方案内容以及合理性进行全面的评估与审核，以便可以及时发现风险，有效地对其进行调整和改进。还需从具体的业务流程和实践模式这一层面考量，构建更加规范且合理的共享中心服务体系。在整个设计进行的过程中，国企内部有关人员需形成良好的信息思维与意识，正确认识到当前现代化手段对于促进共享服务中心有效构建所发挥的支柱功能。在先进技术载体支撑下进一步整合管理资源，并对具体的管理工作机制和体系进行创优处理。此外，还需在设计阶段，遵循财务共享的思想导向，重点加强有关人员的培训，构建完善性的培训与管理机制。让内部管理人员能够正确意识到财务共享模式下的工作发展与转型，在掌握一定操作要领和技能的前提下，更加规范地完成相关信息的收集整理与共享。

2.3 应用阶段

国企需正确看待财务共享这一服务中心在实际运行与应用等方面所提出的要求，结合企业内部在财务管理这一方面的目标导向，构建完善性的运行管理机制。在运行之前，需组织专业的技术人员利用一定的技术和设备，对整个共享服务中心进行全方位的检测，以便可以及时发现在共享服务中心所包含的各类风险与不良问题，采取有效的措施加以规范调整，全面提高整体的财务共享管理水平。同时，还需在实践运用的过程中，严格遵循相关的流程，按照一定的规章制度进行操作处理，以保证整个共享平台的运行更为安全，也能够切实降低在共享服务领域所存在的数据丢失、数据泄露等不良风险。不仅如此，在实际运用的过程中，还需根据国企内部经营环境的变化，以及在财务共享工作方面的转变需求，合理地对整个系统的功能模块进行优化调整，以全面提高这一模式和工作体系在新时期国企经营环境下的适应性，促进其实现高效落地。

3 财务共享模式下国有企业财务管理优化的思考

3.1 助推管理人员转型

在国企内部为保证财务共享模式得以有效落实并提高整体的财务实践水平，国企需从管理人员队伍建设层面着手加强转型。首先，需明确财务共享模式下对于人员专业理念、实践技能和职能素养等各个方面所提出的要求，明确具体的招聘机制，加强信息化专业人才的招聘与引进，保证所构建的财务人员队伍在综合素养上更加符合共享模式的转型与发展需求。其次，还需结合国企内部在财务共享这一方面的需求，构建完善性的培训机制。结合共享服务中心的岗位职能，就相关的培训内容加以整合。将先进的信息化思想、共享服务意识、安全意识等有效地渗透给广大人员，促使其在围绕共享模式开展相关财务管理工作期间，能够展现出良好的职能素养。同时，还需做好培训活动形式的多元创新。也可以通过开展专业知识讲座、情景模拟、合作探究、任务驱动等多种方式，来锻炼广大财务人员在共享模式操作方面的实践技能，提高整体的专业水平。同时，还需科学构建完善性的考核机制，围绕财务共享的职能要求进一步完善考核管理机制，并确定具体的考核标准与实践目标，以保证所落实的共享服务工作更加规范可行，且能够提高整体的管理实践效能，如图1所示。

图1 财务共享服务中心的员工招聘及培训的部门负责占比

3.2 健全信息系统

在实施财务共享这一模式期间，需根据国企内部在财务管理实践方面的职能要求，加强多种先进技术与软件的开发和应用。在此基础上对信息系统进行完善与创优，并不断地调整内部的组成结构，加强功能模块的优化设计，以全面提高整体的财务管理信息系统发展水平。同时，在构建信息化管理体系的过程中，还需在多种先进资源载体的支撑下，做好各类财务数据信息的有效收集整理，保证所落实的共享服务工作更加的全面，也能够让各个部门都对相关财务数据有一个更加全面的认识。并通过彼此协调共同完成相关的财务数据审核与分析工作。同时，还需发挥微信、钉钉等各类软件所具备的交互功能，科学搭建远程式以及在线式的交互体系，从而为部门人员就财务数据和有效信息开展沟通提供便利的条件。此外，还需在搭建信息化系统的过程中做好模块划分与系统整合，将采购、合约、成本、投资融资等各个要素进行规范设置，构建更加统一而完整的管理系统。以保证所落实的管理工作在覆盖范围上更加全面，能够切实提高整个财务共享服务的可执行效能。在健全信息系统时，需给予广大技术人员一定的激励，让其能够根据国企内部环境的变化，积极发掘更为先进的技术和软件，不断地对系统的内部组织结构以及相关的功能要素进行调整优化，从而保证所搭建的信息系统与不断变化的市场环境更为贴近，也能够切实满足国企在业务不断开发拓展背景下的经营环境变化的需求，如图2所示。

图2 ERP“数据库”结构

3.3 推进业财融合

为促进财务共享这一模式，更好的应用于相关财务工作范畴内，国企需在财务工作领域做好思想与目标的转型。正确认识到业、财两大部门之间所存在的紧密衔接，本着有效协同、全面管理的原则，科学构建完善性的业财融合管理机制。在搭建共享服务中心之后，要将合作、互助的思想有效贯彻和渗透下去。让广大财务人员能够形成良好的思想意识，积极地参与到财务数据的发掘、整理等各项工作当中。同时，在开展各项业务期间，也需与财务人员之间做好沟通，了解具体的预算标准和成本控制方案，根据实际情况规范性地进行业务拓展。例如，在采购环节需先与财务人员之间进行深入沟通，了解当前国企在采购方面的预算安排与资金配置情况。根据对整个采购市场环境的了解，合理设置采购方案，并做好采购成本控制，以全面提高整体的业务实践方案。同时，还需在构建共享服务中心的过程中，遵循业财融合的原则，加强档案的构建[5]，从物资、人工、采购等各个方面着手，就相关的成本要素加以整理分析。然后，将业务有关的各项财务数据通过共享平台有效地反馈给财务人员，以便其在具体实施管理工作期间，能够获得更加全面的财务数据，并做好收票的管理。依托智能化的技术载体开展有效地核算，以便可以及时发现在财务管理方面的资金隐患，采取有效措施加以管控。进而全面提高整个财务工作的品质，也能够保证所落实的管理工作在要素的组成以及覆盖范围上更加全面。

3.4 完善风险评估体系

在共享模式支撑下，国企需本着安全保障、全面管控的原则，合理构建风险评估机制。针对整个财务共享服务中心运营过程中可能存在的问题或者风险进行全方位的识别排查，在精准定位风险位置和诱因的基础上，合理设置预防机制，以便可以及时发现不良风险，采取有效措施予以规范和控制。在进行风险评估的过程中，需充分发挥智能化载体所具备的功能优势。在多种先进技术载体的支撑下，合理搭建智能风险防控中心。利用先进技术手段对当前的服务体系内部结构和功能运行情况进行有效地识别和检测，以便可以更全面地了解其内在的隐患。同时，还需在操作共享服务中心期间，培育广大管理人员形成良好的安全感与责任感。加强密钥的设置，并严格遵循一定的规章流程开展作业，避免因为操作失误而导致整个共享服务体系出现故障。

4 结论

依前所述，财务共享在新时期的市场环境下，所呈现的发展趋势比较突出，能够切实改变国企在财务管理方面的工作形态。在提高整体管理实践效能的同时，也能够助力整个国企在财务工作领域上实现深入改革。在意识到财务共享模式所呈现的发展机遇后，国企需进一步明确财务管理的核心目标，并分别探索这一模式在评估、设计、应用等各个阶段所呈现的实践举措，本着合理管理、有效优化的原则，重点加强管理人员转型，完善信息系统，推进业财融合，构建风险评估体系。