尹立中
(作者单位:太原市热力集团有限责任公司)
企业必须立足于实际情况选择管理方式、做好经营管理以保证持续发展,尽可能降低非必要开支,有效控制成本。企业在管理过程中注重成本管理,通过有效的成本控制合理促进其发展,有利于其在激烈的市场中站稳脚跟,获得竞争优势。许多企业已经意识到成本管理的重要性,在企业管理过程中选择多种方法。但是,部分企业受诸多因素影响,成本管理并未达到预期效果。基于此背景,笔者展开对当前企业成本管理中普遍存在的问题的探讨,并提出改进建议,以期提高企业成本管理水平。
企业成本管理是计算企业生产经营活动的综合成本,通过成本计算制定相应策略从而达到控制。一般来说,企业管理中通常采用成本控制的方式,并根据项目各环节的差异选择管理方式,企业在生产经营过程需消耗大量的生产资料,企业的利润也和资料利用率息息相关,合适的成本控制方法可以降低企业成本,并提高企业的管理水平。
事实上,大多数公司都清楚成本控制对于持续发展的重要性。然而这种控制意识却没有贯彻落实,公司对成本的控制停留在口头而不是行动上。造成缺乏成本控制意识的原因有以下几点:一是在成本控制方面,员工仍保持传统管理理念,侧重后期管控,事前规划和过程控制往往被忽略,成本控制没有达到效果;二是企业部分管理层眼光具有局限性,注重短期利益,一味扩大生产和投资范围,造成积货、囤货,成本增加,影响企业预算和企业的经济效益;三是部分管理者对成本控制的认识不够,控制工作不够全面,只关注企业内部,忽略子企业和相关领域管控,没有达到较高的成本控制质量。
随着新环境下需求的多样性变化,许多新企业陆续成立并发展。与国内外老牌企业相比,这些新企业起步较晚,缺乏经验,管理机制不完善,尤其是成本控制机制存在较多问题。可以说,成本控制机制的完善是企业得以长远发展的关键。成本控制机制的不足有以下几点体现:一是没有系统的成本管控框架,没有专业的成本管控团队,导致成本管控实施存在短板;二是没有相关制度约束成本控制机制,也没有科学的理论作为依据,限制了成本控制的推进;三是成本控制的激励机制不完善,不能让所有员工都参与进来,成为成本控制实施的障碍。
管理的有效性取决于管理方法和管理手段的选择,要实现管理目标,具体的管理方法和手段必须根据企业的实际情况量身定制,充分利用信息化方式,如此才能有效控制成本问题。但是,就我国实际情况而言,大部分企业在管理中,信息技术没有得到有效利用甚至核算方面仍采用传统的方式。标准成本、计划成本和目标成本是成本管理过程中主要采用的方法,但市场环境变化快速,催生出更为先进的管理方法,但在企业成本管理中并未被广泛采用。个性化消费已经展示出了其发展潜力,但很多企业仍然沿用传统商业模式,对这一现象视而不见。缺乏对产品创新的研究,成本计算方法相对简单,这些都是成本管理发展的阻碍,企业的决策科学性得不到保障。
随着市场经济的深入发展,市场对于企业的发展过程发挥着越来越重要的作用,企业必须了解市场在管理过程中的重要意义。成本是企业生产经营效率的综合反映,目前的市场竞争,很大程度上是成本竞争。因此,企业要在市场上占有优势,就取决于企业有效的成本控制。有效的成本控制只是保证支出的减少,但并不意味着收入一定增加,低成本和高利润之间不一定是等号。多数企业在管理过程中,根据成本习性对产品成本进行划分计算,随着产量的增加,降低单个产品分摊的固定成本。当产量不断增加时,只要控制好企业的生产成本,就可以进一步提升企业的经济效益。这种现象会导致企业盲目地提高生产力,增加产量,以降低成本。这些都是市场观念缺失、与市场脱节的体现,如果这些问题还存在,就不利于企业的进一步发展。
思想主导着行动,成本管理效率要得到提升,最根本的是转变思想,提高成本管理意识。在这个过程中,我们必须改变思想观念,传统模式中的不足要及时摒弃,立足全局,树立系统观念。进行相应培训宣传工作,不断让企业员工认识到成本管理重要性,认识到成本管理有利于加强不同部门之间的联系,提升企业生产经营管理水平。其中,在产品投入生产前必须严格控制原材料采购的成本,加强运输和销售成本的控制,这影响企业的总体经济利益。具体而言,通过不同的方式和手段,提高企业内部员工的成本控制意识和能力,可以将其与员工工资挂钩,以多种方式鼓励员工管理工作创新和强化成本管理重要性。
目前,传统的成本管理手段已经不能满足当前市场经济发展的需要,并且成本不仅限于人工、原材料采购成本等,相关因素如环境成本表现出一定程度的不确定。在实践中,企业从自身文化特点、生产方式和具体的产品特点出发,选择和采用相适宜的管理方法,保证计算的准确性和科学性,确保成本信息和数据准确可靠。一是绩效成本法。这种成本管理方法以客户为基础,以价值为核心基础,以运营过程为重要参照,着眼于企业的综合发展,协调各方关系,贯穿生产、销售等各个环节。二是技术驱动方式。在进行企业成本管理时,利用领先技术改善成本项目控制手段,在产品生产环节,采纳现代技术工具和科学方法控制成本,利用计算机信息技术工具,如监控技术来降低损失和成本。
在企业实施成本管理过程中,成熟的成本管理体系起着重要作用。根据企业具体情况,调整企业成本管理体系。在企业发展过程中,完成成本管理体系建立。完善管理机制可以有效地提升企业管理的效果,还应注意以下几点:一是企业成本管理机制的建立应立足于实际。一个企业管理水平的提高,离不开现实的发展状况。认识企业成本管理中普遍存在的问题,明确问题背后的管理缺陷,不断改进管理流程。另外在成本管理过程中要明确划分好各自的职责,各部门应积极配合,有序完成本职工作,以保证相关工作顺利进行。二是必须建立科学的成本管理体系。需要注意的是,企业的成本管理体系与企业的发展息息相关,因此,在创建成本管理体系的过程中,要确保先进管理方法在管理体系中发挥作用。
企业发展离不开成本管理,这影响到企业在市场竞争中能否具有竞争力,并推动企业的持续发展。目前,我国企业在成本管理控制方面存在诸多不足,这阻碍了企业前进的步伐。只有构建相应的机制,优化管理体系,从多方面提高成本管理水平,才可以推动企业发展壮大。