医院青年管理人才培养平台建设分析

2023-04-06 00:06秦姗南京医科大学附属脑科医院
管理学家 2023年3期
关键词:技能人才医院

秦姗 南京医科大学附属脑科医院

管理的本质就是对“人”的管理,只有管好人,才能挖掘人的潜能,并最大限度地调动人才的积极性。虽然我国医疗事业取得快速发展,且出现很多三甲医院,但医院也面临着医疗纠纷等各种问题,医院与患者之间的纠纷较多,如何解决好医疗纠纷及各种问题,成为人们关注的焦点。医院必须加快对青年管理人才的培养,组建高质量的管理人才队伍,促进医院的现代化发展。

一、医院青年管理人才培养存在的不足

(一)对人才管理缺乏重视

在医院的人才培养中,医院将培训的重心放在了青年医师的培养上,通过运用各种方法,为青年医师的发展提供更多资源和支持。但在医院青年管理人才培养方面,医院管理者对其重要性认识不足,投入的资源不够,无法为医院青年管理人才的发展提供帮助。

(二)部门之间交流不足

在医院青年管理人才的培养过程中,培养内容基本上都是与本职岗位有关的,且以理论知识培养为主[1]。但是,管理部门由于在人才培养期间并未与其他部门有效沟通,容易出现信息不对称的情况,无法达到理想的培养效果。同时,管理部门缺少与其他部门的沟通交流,还会影响人才培养工作的开展,比如采购部门不了解培训需要的设备、无法及时预订会议室等。

(三)人才培养缺乏牵引力

医院青年管理人才培养是一项系统性工程,不仅要在医院及相关部门的推动下开展,还要如同领头羊一样牵引本项工作的开展。

目前,在人才培养的过程中,医院将重点放在了考核上,对培养不够重视;即使有培养,也只是在有需要时临时抱佛脚。这样不仅难以系统、长期地培养人才,而且难以推动医院青年管理人才队伍向前发展。

二、医院青年管理人才培养平台建设需求

(一)医院的管理需求

现代医院的发展必须有完善的管理体系做支撑,在面对“看病难,看病贵”等问题时,必须采取有效的手段控制药价上涨,提升医院服务质量,充分发挥医保的作用,坚持“精益化服务”的理念,推动医院的现代化改革[2]。

医院要转变传统发展模式,关注病患的健康与需求。在市场竞争中,谁能满足病患的精益化需求,谁就能赢得市场。精益化服务的前提就是实施精益化管理,要求医院加大对青年管理人才的培养力度,为精益化服务奠定人才基础。

(二)人才的发展需求

人才是医院发展的基础,只有重视人才培养,才能推动医院的可持续发展。医院是一个大平台,能为医师、管理人才提供成长的环境。

在现代社会思想理念更迭、科学技术发展的形势下,人才也要与时俱进,提升个人综合能力,医院要使青年管理人才逐渐成长为医院的管理核心。人才成长需求与医院发展需求的双重驱动,医院对青年管理人才培养平台的建设有较大的需求。

(三)医院的创新需求

创新是医院发展的动力,也是医院提升服务品质的关键[3]。医院必须储备创新型管理人才,充分发挥人才的作用,为医院的创新发展提供保障。医院青年管理人才培养平台的建设是重要契机,要求医院通过管人、理事、用物等综合手段,培养创新型人才,推动医院的创新与发展。

三、医院青年管理人才培养平台建设思路

管理大师德鲁克说:组织的功能就是让平凡的人在一起做出不平凡的事情。管理不是“管理人”,而是“领导者”,说明在管理中,“人”才是核心。管理能力是可以通过培养与实践提升的,管理技能也能通过培养形成。医院要重视人才培养,并通过医院青年管理人才培养平台建设,加快管理人才的培养。

(一)明确组织结构

现代化医院管理的重点是人才培养,医院必须重视人才培养,结合医院的实际情况,聚集医院的资源,明确平台建设的组织结构,加快人才培养平台的建设。青年人才培养计划的制定、人才考核、建设性意见由平台顾问委员会负责,顾问委员会由院内管理专家、高校教授等组成[4]。

课题设置由教育处、团委等负责,同时由团委负责各类宣传工作。明确组织结构,有助于各部门、人员明确职责,保证各项工作的顺利落实,使平台建设及运营高效进行。

(二)平台体系的主要内容

管理人才要具备技能、知识、能力等基本素养,在平台建设过程中要重视技术技能培养、人际技能培养与概念技能培养,全面提升人才的综合能力。培养内容要以人才实际需求为出发点,保证平台体系的效能最大化,通过培养使管理人才具备较强的洞察力、判断力与决策力,提高医院的决策、管理水平。

1.技术技能培养

在培养青年管理人才时,可以采取公开课程的方式。公开课程的设置要从医疗热点问题、管理人员情况等医院内部的实际情况出发,科学设置管理类课程[5]。公开课程的授课可以采取现场教学、网络教学等多种方式,满足管理人才的实际需求。同时,在课程培养中要渗透医院文化,通过文化建设,增强人才与医院之间的凝聚力,加强管理人才对医院的了解与认识。

在开展课程培养期间,还要重视先进管理理念与技能的传播,比如项目管理法、精益化管理法,全面提升人员的综合管理能力。

2.人际技能培养

拉姆·查兰在《高管路径:卓越领导者的成长模式》中指出,管理人才的人际交往能力属于天生的素质,必须在招聘环节将人际交往能力作为重点考察内容,并在管理人员任职后采取科学的人际能力培养措施[6]。

对于医院而言,人际技能的培养更多的是在医院的研讨会中,医院必须定期、科学地组织研讨会,为管理人才提供锻炼的机会、营造学习的氛围。研讨会可以采取分组制,小组之间相互交流与沟通,使青年管理人才充分发表看法与意见。

为提高小组管理人才的人际技能水平,小组成员每年需轮换一次,保证管理人才能适应不同的环境。比如医疗信息体系标准化建设的话题,在研讨结束之后,小组出具研讨报告,针对本院的医疗信息体系标准化建设提出自己的看法。

3.概念技能培养

概念能力是管理者必备的三大技能之一。概念能力也称分析能力,管理者必须在下属或者上司讲完一段话之后,能理解他们讲话的意思。管理者掌握概念技能,能更好地认识各部分之间的联系,并能找到关键影响因素,权衡不同方案的利弊,管理人才要具备大局意识,进而制定科学决策。

在青年管理人才培养期间,要利用研讨小组的方式,让小组成员调研国内外先进管理理念,使管理人才逐渐形成概念技能。概念技能的培养不能只停留在理论层面,要让人才到医院的具体岗位上锻炼,通过锻炼培养人才的概念技能及随机应变能力。

在管理人才的成长过程中,职位越高,面临的问题就越复杂,因此,管理人才必须具备概念技能,能分析复杂事物之间的联系,确定优势与不足,科学实施医院战略规划,保证医院的健康发展。

(三)人才考核

青年管理人才年龄不能太大,要求在45 周岁以下,经平台顾问委员会审批通过后可以加入医院青年管理人才培养平台。平台在运营中的考核十分重要,采取考核的方式使管理人员提升对其重要性的认识,并能了解管理人员在平台培养中的不足[7]。

考核可以采取积分制,即通过出勤率、研讨报告完成情况等各项指标的考核,给青年管理人才打分,积分每年清零一次,对于不达标的人员要对其继续进行培训与教育,直至达到标准。

对于在培训期间表现较好的人才,可以予以奖励,在内部形成良性竞争,不断提升人才的综合能力。同时,平台要动态化地调整培训机制,保证培训方案的可行性。

(四)资源共享

知识经济背景下,人才培养模式发生了很大的变化,资源共享能够为人才综合能力的提升提供更多支持。人才培养中的资源共享,要求医院完善人才培养机制,在机制驱动下结合医院实际情况管理人才培养场地、设备等,共享物质资源。

医院要建立人才培养资源库,在资源库中上传精品课程资源、分享理论知识等,不断更新资源库。资源库需具备检索功能,满足人才的使用需求。同时,医院要加强与高校、相关机构的联系,集中优势资源,加强人才培养。

医院青年管理人才培养平台在资源共享中要具备开发性与融合性,不仅能用于管理人才的学习、培训与交流,还能为院内各部门、医院与医院、医院与企业及高校之间的合作提供便利。

医院要积极走出去,使管理人才到其他平台学习与互动,使管理人才掌握最新的理念与知识,全面提升管理人才的综合能力。

(五)经费支持

医院青年管理人才培养平台的正常运行离不开经费的支持,平台经费一般来自医院拨款,在医院经费的支持下,保证平台各项工作的顺利开展。由于平台具有开放性,在运行过程中外界也可以使用,尤其是平台的一些精品课能为其他医院的人才培养提供支持,平台对外可以采取会员制,吸纳更多会员。在会员会费的支持下,保持平台的运行。

四、医院青年管理人才培养平台建设的着力点

医院青年管理人才培养平台建设对人才培养、医院发展具有重要意义,但在平台的具体建设中,要找准着力点,才能起到事半功倍的效果。

首先,加强对国内外先进经验的学习借鉴。平台建设并非摸着石头过河,尤其是一些尚未开展平台建设的医院,可以通过学习国内大型三甲医院以及国外医院的建设经验,结合医院特色与文化,打造高品质的人才培养平台。

其次,整合医院资源。医院在平台建设期间,可以利用SWOT 分析法,了解医院青年管理人才培养现状,在明确优势、劣势、机遇与威胁后,深入了解当下的资源情况,在人力、物力等资源整合下,加快平台建设[8]。医院的资源可以分为内部资源与外部资源,内部资源就是现有人才、设备、资金等,外部资源为医院与高校、企业、政府部门之间的联系,外部资源的支持也能推动平台的有效建设。

最后,重视平台成果展示。医院青年管理人才培养平台在取得一定的培养成果后,必须做好成果展示,让院内外看到培训成果,并继续支持人才培养。成果展示的方式有论文、调研报告等,可以在院内外平台上发布与报道。同时,也要做好成果的保存,形成文献资源。

五、结语

现代医院的发展拼的是人才,管理人才是医院发展的“指南针”,医院要加快青年管理人才培养平台的建设,并采取综合手段,提升建设效果,让管理人才在平台的支持下,提升个人管理能力与综合素养,更好地为医院发展服务。

我国是人口大国,还存在一定的医患矛盾,在管理人才的储备与支持下,青年管理人才培养平台的建设能转变医院的发展模式,推动医院的转型升级,提升医院的服务品质,赢得病患的认可。为继续发挥医院青年管理人才培养平台的作用,医院要动态化地调整平台培训方案,以适应时代发展的需要。

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