建筑企业工程项目的成本核算探析

2023-04-05 10:37:01涂丽霞
建材与装饰 2023年8期
关键词:成本核算核算工程项目

涂丽霞

(云南建投第六建设有限公司,云南 昆明 650000)

1 建筑企业工程项目成本核算的基本原则

1.1 法人管理项目原则

所谓法人管理项目原则的意思是通过采取有效的管控措施,让法人实现对工程项目建设全过程的监督和管理,而该方式的优势就是可以对工程项目的资源进行集中配置,实现集约化管理的目标。

1.2 全员目标责任原则

全员目标责任原则指的是建筑企业在进行成本核算的时候,需要设定明确的核算目标,将整个工程的成本核算目标细化为每一个阶段的任务,促进全员参与到成本核算中,帮助企业落实好项目部的决策规划,提高施工质量和施工效率,更好地进行建筑工程成本核算[1]。

1.3 价值分离原则

价值分离原则认为资金本身具有时间价值,故建筑企业应从投资资金中分离出时间价值和风险价值,有效安排工程资源,完成资金资源的升值。

1.4 全要素管理原则

规划整个建筑工程项目的成本支出情况需要考虑诸多要素,该工作是一项系统性、全面性和科学性的工作任务。而且成本支出、工程期限和工程质量之间的联系属于比较紧密的,故进行成本核算工作的时候需要规划好施工方案,安排好施工期限和监督好工程质量。

1.5 定点分析原则

在施工单位建设工程项目的时候,需要实时监控建筑工程中产生的各项参数数据,把控工作进程,及时发现施工中存在的问题,改变施工方案,调整和修改施工规划。

1.6 全过程管理与过程精细化原则

全过程管理就是对项目的全过程进行管理,确保整个工程项目能够按照预期计划进行,降低因施工人员的操作问题带来资源的损失,这也是实现经济效益最大化的管理方式之一。过程精细化原则就是指以专业化方法为前提,以信息化、数字化为手段,使得管理需求得到精准满足。

2 建筑企业工程项目成本核算的主要流程

一般情况下,工程项目的成本核算的过程分为3个阶段,分别是施工前、施工中和施工后的成本核算。

2.1 施工前期的成本核算

建筑工程前期的成本核算主要有以下要点:①项目报价应该严格按照项目工程量来估计,有效管理和控制工程项目的施工成本。②签订建筑施工合同之前,需要仔细审核建筑工程项目的招标文件、设计图纸和施工策略等,考虑建筑工程的可行性和施工过程中的变量因素,将施工阶段和完工之后可能遇到的索赔问题纳入合同之内,避免后期赔偿纠纷的产生。③根据施工设计图纸计算清楚建筑工程施工的每一部分需要支出的费用,由负责财务的部门编写有关建筑工程项目的财务运营分析报告,实时记录施工过程中每一项经费支出,编制相应的月度、季度和年度财务报告等,分析出每一部分的财务支出,从而制定出科学、合理的财务方案。

2.2 施工阶段的成本核算

在建筑工程的施工阶段需要进行成本核算,需要重视以下4 点:①严格审查建筑施工设计图的情况,评估施工图纸、施工方案的可行性、科学性和合理性,还要将整个项目的经费预算、施工期限和质量标准等结合在一起,为工程项目的实施提供更好的条件。②优化施工组织的设计方案,学习先进的成本核算方法和理论,结合建筑工程的实际情况,制定出更加科学、合理、有效的施工方案,安排好施工技术和机械设备的应用方案,并且将每一部分使用的施工材料等确定下来,有效避免资源浪费。③重视建筑工程的施工质量,监督施工技术人员的操作,优化施工技术和施工设备之间的搭配,严格控制每一阶段的施工质量,减少后续返工的次数和不必要的成本支出。④要严格按照建筑工程合同的要求,以实际建设情况作为依据进行工程结算工作,准确上报公司会计报表、清欠表等。同时,核算团队在进行成本核算的时候,需要充分考虑公司的自身情况,结合公司会计报表和其他财务辅助说明等进行详细的数据分析,报送结算报表应结合工程进度,做好建筑工程项目的变更和现场签证的跟进工作。一旦施工任务出现变化,需要及时向建筑工程建设方和监理方报送变更的具体情况,并对变更产生的成本进行计算。

2.3 后期竣工阶段的成本核算

如果建筑工程项目进展到后期,成本核算的工作将更为复杂。首先,工程竣工后进行结算就需要全面收集施工过程中与成本和结算相关的数据信息,比如施工图纸会审纪要、隐蔽工程验收记录等,还要详细比较结算结果和之前结算中存在的差异,查找结算中隐藏的问题,及时修改,增加预算和结算之间的匹配程度。其次,要重点收集建筑工程项目的工程量清单和施工变更等资料,这些资料对于后续施工索赔而言至关重要。最后,进行成本核算的时候,需要检查建筑企业的应收款项和资金债务情况,以建筑合同为依据,梳理企业之间的资金账务情况,规定清楚不同债权债务的还款时间,有效提高资金的回收率[2]。

3 建筑企业工程项目成本核算管控中存在的问题

3.1 项目成本核算体系与管理制度不健全

建筑工程项目的核算和管理工作是十分繁杂的,故哪一个核算环节出现问题都会影响到最终的计算结果。因此,建议建筑企业中的各个部门相互配合、沟通协调,规划好成本核算方案,做好核算工作。同时,一些建筑企业不重视成本核算制度的完善,导致成本核算工作的开展效率十分低下,无法有效在工程项目建设全过程落实相关规定,从而无法完整记录施工中产生的成本开支情况。如果建筑工程的成本核算的原始记录和工程量统计情况不够完善,就无法准确进行成本核算,这将会影响到施工企业的工作效率。而且施工单位应该重视对建筑工程的管理过程,管理人员无法有效管理施工现场的情况就会很容易浪费施工资源,不能有效反映建筑工程的施工情况、经营状况、成本费用问题和企业效益等。此外,核算团队不严格按照权责发生制原则去核算成本或者不按照有关规定上报施工盈亏情况等,都会影响到建筑工程的施工速度和施工质量,给建筑工程企业带来安全隐患。我国现阶段对建筑工程的分包企业的监督和管理力度不足,造成分包过程中出现上下欺骗、拖欠工资的情况,有些分包企业的劳务款项也不能有效支付,从而使得建筑企业陷入劳务纠纷当中,这十分不利于企业正常运行,还会给企业造成经济损害。

3.2 核算程序复杂且不完善

大多数情况下,建筑施工企业工程项目的施工环节比较复杂,各个环节之间的衔接比较困难,这会扩大建筑企业内部财会人员的成本核算费用,难以保证核算准确性。有时候建筑施工企业没有详细区分财务数据的类型,导致财会人员只能使用传统的核算方式,这无疑极大地影响到成本核算的准确性。同时,部分建筑企业的成本核算程序严重固化,而且不同部门及种类采取的成本核算流程大致相同,没有针对不同的工程项目制定专属的成本核算方式。另外,建筑企业的财会人员在进行成本核算的时候,很多都只是检查出现异常的数据,并不会专门检查成本数据的真实性和合理性,影响成本核算的准确性[3]。

3.3 缺乏良好的工程项目成本核算意识

建筑工程项目的成本核算意识是顺利进行核算工作的前提,但是我国建筑企业普遍没有充分认识到工程项目成本核算的重要性。我国建筑企业在成本核算意识的缺乏主要体现在以下3 个方面:①我国建筑施工企业大多采用经理负责制管理模式,由管理人员实时关注项目的进展状况,但由于管理人员的成本核算意识不足,所以并没有规划好施工流程,没有做好施工现场的安全措施,没有充分激发施工技术人员的工作积极性,导致无形中延长了施工时间,增加了建筑工程项目的管理成本。②有些建筑企业的施工管理人员没有正确认识成本核算的性质,将成本核算当作是财务部门的职责,只认为是财务任务,并没有认识到成本核算是一项系统性的任务,需要多个部门协同工作,导致成本核算工作并没有取得预期的成效。③一部分成本核算人员的综合素养不足,缺乏相关的成本理念,更甚者不知道该如何进行核算,无法高效推进成本核算工作。

3.4 工程项目成本核算制度不健全

随着我国建筑市场的快速发展,以前的成本核算制度已经失去了原本的作用,一部分的建筑企业还没有完善的成本核算制度,无法有效完成建筑工程项目的成本核算工作,不完善之处主要体现在以下3 点:①一些建筑企业并没有安排好管理层的成本核算责任,没有健全的成本核算制度约束参与人员的行为,导致建筑工程的成本核算工作无法有效落实,没有形成科学合理的成本管控体系。②部分建筑企业没有严格审核建筑施工合同,没有在建筑施工之前了解清楚不同阶段的施工任务,无法确定清楚每一个阶段对成本支出的需求,导致无法从容应对施工过程中存在的各种意外事件,增加了建筑工程项目的成本支出。③一部分建筑企业没有设置合理的成本核算目标,规划好建筑企业的施工细节,导致在进行成本核算的过程中,缺乏明确的发展方向,降低成本核算的综合效率。

4 加强建筑企业工程项目成本核算管控的优化对策

4.1 制定科学的工程项目成本核算方案

在规划建筑工程项目的成本核算方案,梳理每一个阶段的成本核算任务的时候,企业可以从以下3 点着手。首先,建筑企业需要完善成本核算制度,建立科学、合理和有效的定量指标体系,确定每一个阶段的成本核算标准,仔细评估相应的定量指标,必要的时候可以对成本核算制度进行适量的调整。大多数情况下,建筑企业中的定量指标内容主要包括建筑项目价格、钢材加工成品率、工作人员的工作效率,这些指标因素其实都会对建筑工程项目的成本核算工作产生一定的影响。其次,建筑企业在审核成本核算方案的时候,需要结合当时的成本核算现状,分析建筑企业的核心业务特征,以此来增加成本核算方案和实际业务管理的契合程度,否则就会影响建筑工程项目成本核算的准确性。最后,建筑企业在对施工现场和建筑市场进行充分的调研和分析之后,再制定建筑工程项目的成本支出预算分析,合理把控预算的支出情况。

4.2 树立正确的工程项目成本核算意识

建筑企业需要树立科学、合理和健康的工程项目成本预算理念,制定完善的成本核算制度,规范核算操作。建筑企业应该加强对企业员工的成本核算意识培训,组织其学习与成本核算相关的理论知识,深入了解成本核算的理论基础,充分认识到成本核算对企业可持续发展的重要性。同时,建筑企业应该定期组织专题讲座,普及成本核算相关的知识,更新内部员工的核算理念,使得建筑工程项目部员工都对成本核算有一个基本的认识,为之后全员参与项目核算奠定基础,从而取得良好的项目效果。另外,针对成本核算人员的专业问题,建筑企业项目部员工可以根据工程项目的实际需求,制定更加科学合理的培训学习计划,并且邀请专业人士前往施工现场向企业员工讲解有关项目成本核算的有关方法与技术,从而在一定时间内提高成本核算人员的综合素质[4]。

4.3 健全工程项目成本核算制度

为了更好地健全建筑工程项目的成本核算制度,建议建筑企业可以从以下3 个方面着手:①建筑企业应当做好每一个阶层的组织架构和权责分配工作,借助企业内部的控制工具,明确每一个部门和每一个人的管理与核算任务,让每一个阶层的权责范围更加清晰,构建出更加科学、合理的成本管控体系,促进建筑工程的成本核算工作责任能够有效落实。②建筑工程合同对整个建筑工程的建设而言至关重要,合同内容中有关管控任务的规定直接关乎着项目施工的进展。因此,建筑企业应该严格把控好每一个阶段的任务执行,保证建筑工程的施工任务能够按时按量完成,还要控制好建筑工程的直接成本费用和间接费用成本,而且通过签订工程项目合同承包责任书的方式,加强对建筑工程施工费用的管控,确保建筑工程支出费用和企业预算的支出情况保持一致[5]。③建筑企业需要完善企业内部的成本核算制度,细化建筑施工的费用支出细节,确保成本核算工作能够有据可循,能够让有关工作人员按照规章制度去检查施工中各项费用的支出是否符合要求。同时,在建筑工程实际建设过程中,应该针对有关管理目标,合理调整现有的执行方案,确保管理目标的高质量、高水平完成。

5 结语

简而言之,建筑企业应该按照企业内部的成本核算制度,根据建筑施工合同的有关要求,开展有关成本核算工作,这能够有效降低建筑工程项目的成本支出,为企业带来更多的经济效益,提高该建筑企业在建筑市场领域的核心竞争力。因此,建筑企业需要高度重视工程项目的核算任务,制定更加科学、合理和可行的成本核算方案,树立更加正确、清楚的工程项目成本核算意识,建立健全工程项目的成本核算制度,提高企业的经济效益和社会效益,为社会经济的发展贡献出一分力量。

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