关于股份公司财务管理信息化的策略探析

文/阚天天（中国康富国际租赁股份有限公司）

随着经济全球化的快速发展，经济市场的竞争呈现出越来越激烈的情况。股份公司面临当前的市场情况，只有不断提升自身竞争力，才能不被经济市场的发展所抛弃，而股份公司想要提高竞争力，就必须加强内部财务管理信息化建设。因此，股份公司的管理者要提高自身对财务管理信息化的重视程度，通过对股份公司财务管理信息化的现状分析，积极改变财务管理信息化的不良现状，促进股份公司财务管理信息化建设取得良好效果，有利于股份公司的长远发展。

一、股份公司实施财务管理信息化的必要性

股份公司实施财务管理信息化的必要性，主要有两方面的原因，第一个方面是有助于股份公司管理者对公司更好地管理。企业管理者可以通过信息化数据平台，了解公司各方面的经营信息。公司的数据都可以通过网络实现更新，更新后的信息更具准确性与完整性，股份公司管理者可以利用这些信息，了解公司的总体情况，当发现经营发展存在问题时，可以及时进行改进，进而保证公司经营发展的有效性[1]。第二个方面是财务管理信息化有助于股份公司的业绩提升。当股份公司的财务管理整体业务能力非常强的时候，可以将股份公司的生产经营全过程表现出来，并把股份公司的资金流动情况以及财务指数充分体现出来。股份公司的投资、消费、回收与资金分配都属于财务管理的工作内容，可以看出，财务管理对股份公司的重要作用。

只有通过信息化的应用加强股份公司财务管理能力，才能在股份公司中充分发挥出财务管理的重要作用，促进股份公司的稳定发展，取得丰厚的经济收益。

二、股份公司实施财务管理信息化的现状

（一）财务管理机制不健全

通过相关数据调查显示，发现很多股份公司的财务管理机制都呈现出不健全的情况，并未认识到健全财务相关管理机制的重要性。缘于此，将导致股份公司财务管理整体效率不高，即使设立了相关管理机制，但是机制缺乏可行性，并不能推动财务管理工作的顺利进行。财务管理是否落实关乎行业发展，而实际上很多企业对每一个财务管理人员的工作进度与内容不能有效监督，存在违规操作等现象，比如为了按照管理机制做好相关财务管理工作，使得管理效率不尽如人意；再者，这样的情况对股份公司的稳定发展非常不利。监督工作并不只是对财务管理人员的监督，也是对股份公司的整体工作实行监督，规范股份公司的整体工作质量，是确保工作高效率运行的保障。因此，股份公司应该注重完善财务管理机制不健全的情况，积极对这个问题加以解决，避免更多问题的出现。

（二）信息质量低

在股份公司的财务管理信息化中，存在信息质量低的问题，主要表现在股份公司的财务管理所使用的信息化软件还比较落后，互联网操作技能也不达标，甚至一些股份公司并没有设立信息化专职工作岗位，使得财务管理工作落实起来困难重重[2]。并且，股份公司财务管理的信息化发展也会受到资金的制约。由于企业管理者对信息化建设的重视度不够，认为信息化建设对财务管理工作的顺利开展并无较大的促进作用，因此，并没有在信息化建设方面投入足够的资金，直接造成财务管理效率不高。而信息化的建设是需要大量资金作为支撑的，资金缺乏将导致股份公司的信息质量低。另外，由于信息化对技术有着非常高的要求，如果股份公司的信息化技术操作工作人员的水平较低，那么股份公司的信息化质量就会随之降低。长此以往下去，对股份公司财务管理全面信息化具有严重阻碍，不利于股份公司的长远发展。

（三）缺乏联动意识

在股份公司财务管理信息化建设当中，良好的财务管理信息化建设可以保障公司内部各部门之间的协同管控，增强公司内各部门之间的联系，对于股份公司的整体管理工作而言具有重要作用。通过财务管理信息化的建设，公司所有部门都可以建立信息交互体系，进而可以相互协作共同完成工作任务。但是，很多股份公司缺乏联动意识，认为只要公司每个部门都认真完成自身工作内容，就可以取得良好的工作效果，完全不重视财务信息在公司内部的共享。所以，日常工作时并未加大宣传，造成各部门之间缺少有效互动交流，使得财务管理活动的开展进行得不顺利，达不到理想的效果。再者，相关管理体制机制不能实现股份公司的全覆盖，这不利于财务管理工作的顺利进行，当然会造成公司面临较大的风险。另外，因缺乏联动意识，间接地还会影响到股份公司财务管理信息化的建设质量，不利于股份公司的整体管理工作，工作效率难以提高。

（四）信息化人才缺乏

在股份公司财务管理信息化建设当中，很多股份公司的信息化人才都比较缺乏，很少拥有既懂财务管理知识又可以熟练掌握信息化技术的人才，很多财务管理工作人员只会信息化的简单功能，并不能熟练操作信息化软件。因为公司日常运营缺少对人员的系统培训，致使部分人员工作能力不强，没有积极学习相关信息技术方面的知识，使得信息化技术水平普遍偏低，难以满足财务管理工作实际需求。同时，股份公司的领导者也对信息化人才不重视，没有对财务管理工作人员实行技术能力培训，工作人员也认识不到信息化管理的重要性，在财务管理工作中使用信息化较少，很多工作人员还在使用传统的财务管理方法，反而会因操作不当致使重要财务信息处于丢失或者损坏状态，不利于公司的可持续发展。除此之外，这种情况的出现，导致股份公司很难实现财务管理的全面信息化，严重阻碍股份公司财务管理的工作效率，不利于股份公司的经营发展。

三、股份公司实施财务管理信息化的策略

（一）完善财务管理机制

根据现代化发展的需求，股份公司应该建立符合时代发展需求的财务管理制度，促使股份公司财务管理可以充分参与到公司的重大决策当中，为股份公司的发展起到推进的作用。

首先，应该把财务管理的覆盖面扩宽，覆盖股份公司的全面管理环节，把会计工作转向公司管理。由于股份公司的管理是全面性的，如果只注重一方面的管理，很难起到良好的管理效果，对于股份公司的整体工作效果不大[3]。面对这样的情况，股份公司一定要从整体的发展角度出发，利用财务管理信息化的多项功能，增强股份公司经营管理的全面性。只有财务管理参与到公司全面管理体系中，才能发挥出财务管理的全面性作用，促进股份公司管理效率的提升。

其次，股份公司应该实施全面预算管理制度。全面预算管理制度主要是以财务预算为主要方式，设置独立于公司其他部门的专门预算部门，必须保证预算部门的独立性，不受公司其他部门的影响，公司的高层领导人员也不能随意指挥预算工作。预算部门承担公司所有的预算工作，严格管理股份公司的成本控制，保证成本控制工作的有效性，避免股份公司的资金产生浪费，进而达到良好的预算管理效果。在此过程中，安排预算部门负责人一定要从公司高层领导人中选取，以保证预算部门在股份公司的权威性，促进股份公司工作效率的提升。

最后，股份公司必须明确划分责任体系，对财务管理所涉及的所有环节都进行责任划分，保证每项工作都能找到责任人，工作人员也清楚地了解自身工作的责任范围。当出现工作失误时，领导人员要根据相关责任找出负责人，就工作失误问题严重程度进行相应处罚，并要求责任人及时更改工作态度，认真完成自身工作内容，要以积极向上的态度对待工作。如果没有明确划分责任，很多工作环节都会出现混乱的状况，出现工作失误时，工作人员也会相互推卸责任，都不认为是自己的工作失误，进而出现难以管理的情况。只有明确划分责任，才能严格管理各项工作，取得良好的工作效果，提高股份公司的工作效率。

（二）提高信息质量

股份公司要想实现良好的财务管理信息化建设，必须提高公司的信息质量。

首先，明确财务信息与股份公司的运营具有密不可分的关系，财务信息是可以充分反映出股份公司的发展状态的。财务信息系统内存储了股份公司的全部财务信息，通过在财务信息系统中的查询，可以找到需要的财务信息数据，并对股份公司内部与外部的各项数据变化情况进行实时监督追踪，可以为股份公司提供数据参考，保证信息数据的准确性，为企业决策者的决策提供依据支持。

其次，财务信息必须具备准确性与全面性。对于股份公司而言，如果财务信息不准确，在进行各项工作时，工作方面会出现错误的情况。想要保证财务信息的准确性，就必须使用先进的信息软件，利用软件的功能分析财务信息[4]。并且，要求录入财务信息的工作人员必须严格按照信息纸质资料输入，输入完成后要经过反复对比之后，才能让信息数据在软件中供公司内部人员使用。财务信息要想全面性，必须从股份公司的整体角度出发，覆盖股份公司的整个经营流程，进而在股份公司经营全过程中都渗透财务管理，提高财务信息的质量，保证财务信息的准确性与全面性。

最后，股份公司应该设置专业化信息岗位，这个岗位的工作人员专门研究财务管理的信息化，岗位工作人员必须具备良好的财务专业化知识与现代化的设备操作技能，可以熟练地使用先进软件，以满足岗位的需求。在日常的工作当中，工作人员要按照工作要求处理财务管理信息化中出现的问题，定期对股份公司所有信息化软件实行维护，以保证信息软件的安全性，工作人员在使用软件时才能保证信息的安全性。促进股份公司的财务信息具有安全保障，有利于股份公司财务管理信息化发展。

（三）建立联动意识

在股份公司财务管理信息化当中，必须建立联动意识。首先，股份公司管理者应该树立自身的财务管理现代化思想，把财务管理信息化列入股份公司运营规范当中，保证财务管理与股份公司的发展实现统一化，从股份公司的发展看待财务管理工作。并且，财务信息化管理必须具有系统性，不可以每一项财务管理工作都各自完成，要让财务管理工作的所有环节都紧密联系，进而保证整体的财务信息化管理取得良好的管理效果，提高财务信息化管理的质量。

其次，股份公司要注重内部各个部门以及运营制定科学的财务管理信息化目标，要求拟定的目标应该具有合理性与科学性的基础原则，不可以设定脱离实际的目标。还要融合进股份公司的发展战略目标，使股份公司的运营与内部各个部门全部参与其中，进而保证财务信息的时效性。只有对财务信息全面统筹，才能真正实现股份公司的财务信息化联动，真正在股份公司中树立联动意识。

最后，应该加强股份公司各个部门之间的沟通，增强各个部门的相互联系，督促各部门在工作中相互协作。由于很多部门负责人都认为只需要完成本部门的工作任务就会对股份公司的发展有促进作用，不需要与其他部门合作，导致股份公司内部信息不流通。各个部门只关注自己部门信息的状况，对股份公司的其他部门信息并不注重，完全没有想要了解的想法，这样的思想肯定不利于股份公司财务管理信息化。因此，股份公司各部门之间应该保持良好的沟通，树立信息联动意识，实现股份公司财务信息共享的目标，促进股份公司的长远发展。

（四）培养信息化人才

股份公司想要更好地开展财务信息化管理工作，必须培养信息化人才，增强股份公司的管理能力。

首先，可以通过培训的方式培养信息化人才，主要是安排培训课程，课程包括信息化能力培训以及综合素质能力培训，这两个方面都是信息化人才必须具备的。培训之前管理人员要安排好课程时间，要求财务管理人员必须参加，并聘请优秀的专业人才进行授课[5]。当培训课程结束以后，培训负责人员要了解财务工作人员的培训效果，并询问培训人员对培训的建议，如果财务工作人员提出的建议具有建设性，负责人员可以对培训进行调整，进而取得良好的培训效果。在此过程当中，参与培训的工作人员要端正自己的态度，明晰参与培训对自身能力的提升作用，以积极的思想观念参与到培训当中，进而提升自身的综合能力，促进股份公司的工作效率提高。

其次，可以为财务信息化管理工作人员提供进修的机会，安排工作人员进入国内外先进企业中学习。经过一段时间的进修，工作人员可以学习到更多的先进财务信息管理知识，扩展自己的眼界，当回到股份公司后，会以长远发展的眼光看待财务管理信息化工作，把自己在进修过程中学习到的知识充分运用在工作中，并带动其他工作人员管理意识的更新，提升股份公司财务管理信息化的工作效率，有利于股份公司的长远发展。只有股份公司培养更多的信息化人才，才能满足股份公司财务管理信息化的需求。

最后，股份公司可以与高校紧密合作，做好信息化人才的培养工作，与高校达成人才输送协议，高校的人才毕业后可以进入公司工作，为股份公司源源不断地输入人才。当然，由于高校学生理论知识比较丰富而实践经验较少，在工作中可以先在有经验的工作人员带领下完成工作，当新员工充分掌握了各项工作技能，就可以独立完成财务信息化工作内容，进而达到培养信息化人才的目标。

四、结论

通过以上对股份公司财务管理信息化中存在的问题以及策略的分析，可以看出，财务管理信息化还存在着很多问题，针对这些问题要积极使用有效的策略，主要包括完善财务管理机制、提高信息质量、建立联动意识与培养信息化人才。这些策略在落实的过程中，股份公司管理者一定要实时跟进落实进程，保证策略的彻底落实，不要趋于表面化，因为只有科学的财务信息化管理才能满足经济市场的需求，同时这也是股份公司发展的必然趋势。股份公司管理者要给予财务信息化管理足够的重视，进而提高全部工作人员的重视程度，促进财务信息化管理的有效性，充分提高股份公司的工作效率。