会计信息化对企业财务管理的影响及解决对策

陈昌佑

（作者单位：克拉科夫雅盖隆大学）

以企业财务数据收集、整理、统计、分析与利用为重心的会计工作，能够为企业运营管理决策提供翔实可靠的数据依据。面对我国科技创新的大趋势，信息技术逐步与会计工作相融合，在计算机技术、信息技术等现代化科技的支持下，企业打造了高效性、便利性的会计信息化系统，会计形式得以优化与创新，逐渐实现了会计信息化。在会计信息化背景下，企业的财务管理必将受到一定的影响，这些影响包含消极、积极两方面内容。企业需要立足新时代背景，积极探寻会计信息化合理利用的有效路径，进而放大积极影响、消除消极影响，促进企业财务管理工作低成本、高质效开展。

一、会计信息化对企业财务管理产生的影响

（一）会计信息化的积极影响

1.有利于深度分析财务数据，增加财务管理深度与广度

传统财务管理模式下，以人工为主的数据收集处理方式，存在数据获取不全、效率低下等问题，而数据统计不够精准、及时会限制财务管理工作效能的发挥。实施会计信息化后，在大数据技术支持下，灵活运用该系统，既能够实现对数据信息的快捷、全面获取与精准、有效统计，对数据内在关联和差异的深入挖掘与分析，又能够实现对企业财务部门工作优势和缺陷的总结，从而进行针对性弥补，有助于增加财务管理的深度与广度。

2.能够实现多部门联动控制，提高内部控制效率

财务管理实施过程中，各部门联动配合是实现工作目标的根本保障[1]。构建会计信息化系统后，能够充分发挥现代化技术的应用价值，增强各部门的协作与配合，提高部门之间的联动效益，从而在经营管理效能提升的基础上提高企业经济效益创造率，实现内部控制效率有效提升。会计信息化系统运行过程中，还能够减少各部门之间沟通交流、工作衔接的成本，降低决策制定与执行过程的成本，实现财务资源科学分配，进一步节约企业整体运营成本，确保财务资金得到高效利用。例如，企业可利用会计信息化系统分析财务预算过程，结合部门运行特点制定与落实精细化管理策略，从而促进财务管理效能的全面提升。

3.提升审计便利性，增强财务数据可靠性

作为企业财务内控管理重要内容的审计工作，可通过审计监督发挥保障财务管理工作的高质效开展。以往，企业审计部门所负责的内部审计主要采用人工方式，且审计范围存在局限性。构建会计信息化系统之后，企业财务管理、会计核算均有所调整，企业可在会计信息系统支持下全面分析内部审计中所需的各项数据指标，审计部门工作效率更高，审计范围进一步拓展。

（二）会计信息化的消极影响

1.系统兼容性不足，影响财务管理顺畅性

会计信息化融入企业财务管理后，虽然办公效率能够大幅提升，但同时也会带来一些消极影响，降低企业运营管理的稳定性[2]。企业会计信息化系统的运行需要以网络、计算机信息技术作为支持，若是网络运行稳定性欠佳，会影响到会计信息化系统运行效果，降低财务管理的工作效能。同时，若是企业会计信息化系统引进过程中评估分析不到位，可能会出现网络系统兼容性不足的问题，难以实现会计信息化系统与业务系统、人力资源系统的有效对接，也就无法实现系统之间信息数据的及时共享与互换，从而限制会计信息化系统作用的发挥。

2.财务部门安全管理压力增加，降低财务管理质效

企业构建会计信息化系统之后，财务管理质量与效率提升的同时，财务部门同样面临着较大的安全管理压力。这是由于互联网具有开放性特征，会计信息化系统的运行需要以网络为支撑展开信息交互，并且需要利用计算机和网络存储、传送与利用财务数据，若是企业对系统的安全管理不到位，可能会使一些不法分子利用系统漏洞发起攻击或传播病毒，进而引发系统瘫痪，重要信息数据被窃取或篡改，从而导致财务管理质量效果受到影响。

3.过于依赖信息化系统，操作失误引发财务风险

财务管理工作中应用会计信息化系统，对财务管理人员的专业性要求较高，若是其系统应用能力不足、操作不够规范，可能会对后续其他财务管理工作环节的顺畅开展产生不利影响。由于会计信息系统能够实现财务数据的自动化处理，财务管理人员可能会产生怠惰心理，过于信任与依赖会计信息化系统，认为其不会出现数据统计失误或遗漏方面的问题，因而财务管理人员不注重提升自身专业能力，而且在处理财务问题时工作态度不够严谨，可能会由此出现操作失误，进而引发严重的财务风险问题。

二、依托会计信息化建设助力企业财务管理高效开展的可行性对策

（一）发挥积极影响，利用会计信息化系统提升财务管理质效

1.加强信息化与审计工作融合，增强部门联动协同

企业会计信息化建设中，企业需要结合会计信息化发展环境，构建匹配性、系统性的审计制度，确保最大化发挥审计部门的监督作用，实现审计工作质量有效提升[3]。一方面，应组建专门的审计部门，赋予审计部门独立工作的权限，确保其可有效监督每一个财务工作环节，及时发现企业面临的风险问题，并针对问题给出针对性的处理意见，为企业管理者财务管理决策的制定与落实提供辅助，进而增强企业经营风险预防控制的有效性，确保审计工作效能最大化。另一方面，企业可加强会计信息化与审计工作的融合，利用会计信息化技术手段实施内部审计，进而提高审计效率，保障审计结果精准性，以此促进财务管理的高质量开展。值得注意的是，企业需要利用好审计这一内部控制方式，在会计信息化的支持下，增强各部门协同配合，通过有效联动驱动审计工作、业务工作及财务管理工作的深度结合，提升团队整体协作能力，实现企业经营效益最大化。

2.实现全面预算管理，提升内部控制有效性

（1）将会计信息化融入全面预算管理过程。为增强财务管理有效性，发挥会计信息化的独特优势，企业应引入全面预算管理，促进预算编制与管理的深度融合，提升企业财务会计信息化管理的整体能力。全面预算管理实施过程中，首先，企业需要构建预算台账制度，客观、详细分析企业经营管理实况，开展深入性的市场调查，结合调查结果合理调节财务预算指标，实现预算管理目标细化分解，严格监控预算执行过程，增强各部门财务预算控制的有效性。其次，企业应严格审查各笔财务支出，提升财务预算可控性，在全面预算监督控制下，实现企业资金的合理配置与高效利用。在监督过程中，应科学利用会计信息化技术，对财务预算执行进展、执行结果展开分析，并以此为依据调整与优化预算管理策略。

（2）加强会计信息化与内部控制的融合。内部控制是企业财务管理的重要工作内容，是减少企业成本费用支出、降低企业财务管理风险的重要手段[4]。为消除传统以人工为主的内部控制方法的弊端，增强内部控制实施的全面性与有效性，企业需要将会计信息化结合应用于内部控制过程，增强内部控制的科学性、有效性，利用信息化技术手段，实现企业内部控制的严格化、全面化开展，消除内部控制的盲区。同时，企业还应建立覆盖范围广泛的内部控制机制，科学制定财务管理规划，在财务部门各项工作有序、规范开展的基础上，推动企业财务管理的顺畅改革，从而实现企业财务管理工作创新开展的目标。

（二）消除消极影响，保障会计信息化系统应用安全

1.转变财务管理观念，加强企业会计信息化建设

（1）完善会计信息化运行体系。为消除会计信息化消极影响，企业需要提高财务管理人员对会计信息化的重视度。由于会计信息化建设是一项需要长期投入、不断完善的工作，需要通过严格的会计信息化管理，加大会计信息化及财务管理融合的深度，展现会计信息化应用价值。新时期，企业优化财务管理过程中，要加深对互联网、信息技术的认识，更新财务管理工作观念，结合企业财务管理需求，借鉴其他企业会计信息化管理经验，打造契合自身财务管理现状的会计信息化运行体系。

（2）提升会计信息化系统兼容性。实施会计信息化需要会计信息化，需要提高财务管理与企业战略之间的关联度，清晰确定会计信息化建设目标，科学划分各部门的岗位职责，梳理细化财务会计信息化流程，增强会计信息化系统的兼容性，实现各部门系统间的有效衔接，为数据有效共享、财务数据远程处理提供支持，进而增强会计信息化建设有效性，通过会计信息化系统运行价值的最大化展现，提高企业财务管理的成效。

2.科学树立风险意识，构建会计信息化风险管理机制

（1）加大风险管理与监督力度。为充分展现财务管理中会计信息化优势，降低财务风险的发生概率，企业需要对会计信息化特点进行全面了解，加强潜在风险类型的分析与研究，增强风险防范意识，并完善企业风险管理机制[5]。同时，要加大系统运行监管力度，做到会计信息系统运行软硬件设施的定期维护与管理，并增强信息数据处理的规范性、全面性，以此加强财务数据存储利用的安全性。

（2）成立专业网络安全维护部门。为防止不法分子窃取与篡改财务数据，企业需要组建专门的网络安全维护部门，安排专业人员，负责会计信息化系统运行过程的监督与维护，以便降低系统运行时数据丢失、损毁问题发生率，通过严格控制财务风险、经营风险，降低风险带来的损失，增强企业财务管理的实效性。

3.完善制度机制，增强会计信息化系统操作规范性

（1）建立健全会计监管体系。为强化企业财务管理能力，增强财务管理可行性，企业需要构建完善的财务会计监管体系。例如，企业应对现有的会计信息披露机制进行完善与优化，增强针对会计行为监督管理的有效性，确保会计信息化工作有效开展。

（2）推行财务监督责任制与绩效考核制度。企业在财务监督管理体系构建完成之后，还需要加快财务监督责任制的建立与实施，并制定与推行绩效考核制度，通过将各个岗位工作人员责任分解、工作成效与薪酬额度挂钩，增强财务管理人员参与会计信息化建设、有效利用会计信息化系统及相关技术优化财务管理过程的积极性，从而实现企业财务管理水平整体性提升目标。

（3）加强财务工作者专业能力建设。企业还需要注重财务管理人员的会计信息化技术操作能力、职业道德素养的全面提升，通过专业化培训，提高财务人员的道德素质，有效规避违规违纪违法行为，确保会计信息化系统有序、安全运行，从而推动财务管理成效最大化。

三、结语

在企业财务管理中应用会计信息化，具有财务管理深度及广度拓展、部门联动及内控效率提升、审计便利且财务数据可靠性增强等积极影响，但同时也存在系统兼容性不足、信息化系统操作不规范、安全管理压力增大等消极影响，需要通过会计信息化在审计工作、全面预算管理、内部控制等工作中的有机融合，最大化发挥会计信息化的优势，并通过财务管理观念调整、风险意识树立、财务会计监管体系完善，消除会计信息化的消极影响，进而展现会计信息化应用价值，驱动企业财务管理工作高效开展，为企业创造更大的经济效益，同时增强企业的市场竞争力。