大数据环境下企业财务管理信息系统应用研究

刘伏玲 郑州财税金融职业学院

大数据技术应用范围的不断扩大，促进各个行业进行产业创新，企业的财务安全影响着企业发展的稳定性，因此，将大数据技术应用到企业财务管理信息系统中，提高企业财务部门的工作效率与质量，确保企业资产管理的安全性与全面性。

一、企业财务管理信息系统存在的不足

（一）时效性、融合性和开拓性的能力不足

第一，企业财务管理的信息系统的时效性能力不足，收集信息和数据方面效率比较低。企业财务管理系统的时效性低会耽误工作时间，降低工作效率，不利于新时代背景下企业的高速运转，导致企业关于项目运行的数据严重滞后，还有可能出现数据差错问题，耽误后续工作，影响整个企业财务工作的进展。第二，融合能力不强。财务管理系统应用大数据技术这一现象，一些企业存在着不重视的态度，没有有效地将每个信息系统进行融合和连接，导致财务管理系统运作出现障碍，数据信息应用不够完整与充分，影响大数据本身作用的发挥，且财务管理信息系统只有财务相关信息，缺乏实践性。第三，企业对于财务管理系统的开拓性重视程度不高，让大数据技术的应用受到阻碍，且企业也没有重视风险管理模式，缺乏防范意识，容易导致财务出现经济风险，造成重大经济损失，需要注重企业财务管理信息系统的防范和拓展[1]。

（二）整体环境缺乏保障

第一，财务管理信息系统的完善是采用大数据技术，保持了高度的系统化与数据化，且其中包含大大小小各种系统和机制，所以需要完善相应的安全保障制度。但是现实里企业一度缺乏完善的保障制度，财务管理信息系统的应用环境很差，数据安全存在隐患，需要企业加强数据收集工作的同时，加强大数据的系统化管理，以此达到在财务方面形成全面性保障机制，还要有大数据协调机制，让各个部门之间进行有效的协调和配合。第二，如今一些企业建立了财务管理信息系统，但是具体的应用却是简单的统计和记账工作，缺乏全面性。这就导致整体财务管理信息系统应用环境不佳，不够受到重视，影响内部财务人员的工作积极性和创新能力的提升，财务管理信息系统的建设存在着的资金投入不足的问题，导致财务管理信息系统的应用版本和设备很多没有升级，缺乏安全性和功能性。财务管理信息系统没有系统化财务数据的支撑，使得其使用效率低下，无法发挥财务管理信息系统的真实作用[2]。

（三）监督管理不到位

企业处在大数据时代中，需要警觉外部商业环境的变化，内部需要采用完善的监督管理机制来应对。但是如今部分企业在监督管理工作上的力度存在不足，具有很多问题和漏洞，比如，管理松散、监督表面化和没有统一监督标准等，导致企业各部门连接和交流有差异性，信息共享能力低，影响上级领导层的决策方向，无法做到决策的科学化、具体化和合理化。企业领导人很难深入到财务管理信息系统中结合实际情况来分析决策制定内容，导致决策制定与执行与企业各个部门的工作情况脱节，影响整体财务管理信息系统的运行和发展[3]。

二、大数据环境下，企业财务管理信息系统的应用

（一）信息囊括范围扩大

在大数据环境的推动下，企业要为大数据的应用提供良好的条件，在财务管理信息系统中不断扩大信息的涵盖范围，使该系统可以满足企业发展的需求，促进财务管理信息系统融合性地提升。因此，企业在建立财务管理信息系统完成后要对其不断进行完善，将企业中所有与财务管理相关的信息化平台和系统进行有效对接，推动财务管理信息系统的融合性建设，促使大数据技术在应用过程中可以取得理想的应用效果，为企业良好发展提供技术支持。另外，企业还要保证数据库建设过程中的融合性，使大数据平台成为企业各类数据的集合，基于财务管理的角度可以保证各项对接工作的有序开展。

（二）优化财务系统功能

加强大数据技术在财务管理信息系统中的应用，其主要是基于大数据技术具有多元化的功能特点，这也实现了该技术系统性应用的进一步强化。因此，在完善财务管理信息系统的建设时，要加强应用领域和应用职能的拓展，推动企业财务信息系统构建的网络化和信息化。为了使财务管理信息系统的功能具有更强的实用性，企业可以对该系统的功能进行优化和拓展，加强内部网络的构建，建立企业其他信息系统与财务管理信息系统连接，使该系统的功能更加全面、多样。企业还可以加强对网络技术和信息技术的运用，整个企业的发展战略、整体业务工作、财务管理工作以及其他诸多业务，完善财务系统功能，为高效收集并分析财务数据提供有力的支持。同时相关的工作人员还要关注企业发展过程中潜在的财务风险，针对具体的风险情况采取具有针对性的解决措施，使财务管理工作在开展过程中可以形成一定规模的工作合力。

（三）提高财务部门的工作效率

为了使信息系统在应用过程中其应用效果可以得到最大限度地发挥，企业财务管理信息系统的建立必须结合市场的发展现状，对其应用功能进行不断拓展，在信息系统强大功能的支持下，使企业在发展过程中对于多变的情况可以进行有效的处理，提升财务部门的工作效率。对财务管理信息系统及时进行优化和更新可以使系统中数据的流通性和整体性得到有效保障，将企业中各个部门的相关数据都在财务管理信息系统中及时上传，可以使数据信息的整合效率及其处理效率得到大幅度提升，减少财务管理信息处理和分析耗费的时间，为企业发展决策的制定提供支持，通过精准的财务数据，保证决策的有效性。

（四）完善企业成本核算

财务人员要充分发挥出企业财务管理系统的能力来提高对企业财务管理的专业性、系统性、信息性。因此需要改变传统的认知模式，加深领导人员对于财务信息系统的理解程度，正确的认识财务管理的目标。其中主要的是应当做好企业的成本核算工作。企业的成本核算工作主要包括对企业各类资产数量的统计，对企业资产的内容质量进行评估，将各类资产进行明确化的数量统计，进而从中发现相关的成本核算问题，在这个过程中由于大部分企业结构机制复杂，业务项目众多，这就使得单纯的人力统计进行核算工作量巨大，出现工作失误的可能性也就更高。所以使用财务管理信息系统能够有效地对财务人员的工作起到缓解的作用，让财务信息的统计更加高效，有效地从原本繁杂的企业运营财务信息中提取出有效信息，从而发挥出成本核算的作用，优化企业各类资源的配置方式，将原本未发现的闲置资源进行高效的利用，给企业决策者从成本核算分析角度上提供更多的参考意见，实现科学化、信息化、专业化决策运营，为企业带来更高的经济效益。

（五）提高企业的风险防范能力

在传统的财务管理工作中，黑客通过病毒和网络攻击，会对企业保存在电脑中的财务数据造成破坏或者是窃取，这都对企业的财务造成相应的风险隐患。而企业财务管理信息系统的使用，需要专业的财务人员进行专业的操作，这一方面提高了财务人员的操作科学性，另一方面从系统上保证了财务的安全性。并且在财务信息管理系统的使用过程中，还会对管理人员的使用权限进行设置，从而保证系统内已经被录入的数据信息不会轻易被更改，降低数据被篡改的风险，同时也降低了财务人员失误造成的财务损失，避免一些违法现象的产生，让财务系统的运行更加的稳定有保障，提高整个公司财务的工作运行安全性，增强企业的风险防范能力。

（六）促进企业内部管理制度优化

大数据的数据分析效果为企业的运行提供了更多的意见参考可能，企业使用以大数据为基础的财务信息管理系统，能够从财务的角度分析企业内部的运营机制，从经济与数学的角度上为企业的运营和发展提供更多的发展方案意见。并且企业内部统一的管理制度建立就可以立足在大数据背景下的财务信息管理系统之上，以财务系统为支撑，将管理系统和生产经营活动融合在一起，实现全面的信息化管理模式，促进企业内部的管理制度不断优化，从而更深层次的在财务与管理层面挖掘出企业发展的实际潜力，在财务信息管理系统与内部统一管理制度的相互作用下，为企业带来更加优质的运营体制，塑造出完备的企业运行管理结构，让企业未来的发展更加具有活力。

三、大数据环境下，提高企业财务管理信息系统应用效果的措施

（一）重视人才培养

很多企业在建立初期，就没有科学有效的财务管理体系，在公司发展到稳定阶段后，很多企业就会对专业财务管理团队不够重视，这对企业的发展是非常不利的。值得注意的是，大数据环境下，一个企业的发展方向会受信息数据应用的影响比较大，一个企业要想能够走的长远，获得更好的发展，就一定要有科学合理的管理机制，而财务管理信息系统能够在最大程度上帮助企业，使企业各方面的管理效率以及工作效率提高很多，由此可见，财务管理系统对于企业的影响是非常大的，所以一个合格的财务人员、财务团队对于企业的发展起到至关重要的影响。大数据时代下，对于财务管理工作者要求更加严格，不仅要求他们有对于数据信息进行分析归纳的能力，还要求他们在此过程中总结出有效的信息，以便企业领导在制定计划时提供理论支持。财务人员不仅要具备专业的知识技能，还要对计算机技术有一定的了解和掌握，对于财务有过系统的学习，这样才能够在以后的工作中得心应手。这里要求企业在招聘财务人员时做好筛选工作，招聘条件要严格，只有专业知识和综合素质都合格的财务人员，才能在大数据时代更好的为公司的发展与管理作出贡献，对于财务人员要设定严格的考核标准并且做到定期培训，不断促进财务人员自身水平的发展，组建一支标准化管理的团队，增加企业的经济收益。

（二）加强计算机技术的应用

大数据时代下，要想提高企业财务管理系统的应用效果，就要积极加强计算机技术在信息系统中的应用。计算机技术的应用可以有效地建立财务管理系统，能够更好地为企业提供技术支持，保证企业的稳定运行，使得企业能够更加自如的处理财务数据。财务管理系统的建立，可以做到公司资源的共享。比如选用合适的财务管理软件，目前，市面上有各种各样的管理软件，在财务管理软件的选择上要非常谨慎，选择好合适自己的财务管理软件，可以促进企业经营还有经济方面双重利益的发展。企业在选择财务管理软件时，要结合好自身的需求，按照制定的战略规划，以及自身的目标方向，实事求是的选择财务管理软件，在公司的正常运行中，要提高财务软件的使用率，在充分合理的情况下，对企业的数据进行分析和总结，把握好企业的运行状况。财务管理软件投入使用的过程中，需要企业的各部门进行配合，无形之中也增加了各部门之间的友好协作。总的来说，选用合理可靠的财务管理软件，能够最大程度上整合企业内的资源，使资源优化配置后，给公司带来更大的经济效益，促进公司稳定长远的发展。

（三）完善企业管理制度

企业内部提高自身的管理能力，制定完善的、细致的企业管理制度，了解各个部门人员的配置与资金利用情况，企业领导人能够全面掌握企业现行项目的运行状况，结合企业的发展方向与项目盈利情况，及时砍掉没有发展的项目，避免后期成本回收期延长，为企业流动资金的稳定性带来威胁。

完善的管理制度保障各个部门将资金利用的具体情况按照标准格式进行上传，财务管理的信息系统在大数据技术的支持下提高财务统计与分析效率，帮助财务人员发现资金利用存在问题的部分，财务人员进行调查与分析能够避免企业资金的不合法流动或者浪费问题，进而促进企业内部进行结构优化，促进人员配置与部门设置的合理性。

企业管理制度的完善促进企业领导人提高对财务部门的要求，加强对市场经济变化的了解，提高对市场变化的预判能力，同时，积极向更大规模的企业学习先进的管理制度，提高自身企业内部管理的严格性，营造良好的工作氛围，积极配合财务管理部门的工作，并加强与该部门的沟通，共同为企业稳定发展负责。

四、结论

大数据环境下，企业财务管理信息系统的应用能够提高企业财务管理的数字化与全面性，把控资金利用方向，提高企业的风险防范能力与险控制能力，为企业的稳定可持续发展做保障，同时，该信息系统的应用能够促进企业内部进行结构优化，提高人员与部门设置的合理性。为了确保该系统发挥其应有价值，企业需要加强对财务相关人员的储备与培养，提高计算机技术的应用力度，促进企业稳健发展。