大数据时代高速公路企业财务智能化建设探讨

2023-03-31 17:26杨红霞
中国管理信息化 2023年22期
关键词:大数据时代

杨红霞

[摘 要]随着大数据时代的全面到来,以人工智能为代表的新技术对各行各业以及经济社会产生了巨大、深远的影响。大数据时代,高速公路企业财务智能化建设紧迫性及重要性不断凸显,如何根据企业发展需要加快财务智能化建设步伐,成为企业财务管理工作的重点。文章选择大数据时代高速公路企业财务智能化建设这一课题进行探讨,基于对相关研究成果的借鉴,提出高速公路企业财务智能化建设路径,以期为高速公路企业财务智能化建设提供有益参考,让企业在此项工作开展方面少走弯路。

[关键词]大数据时代;高速公路企业;财务智能化建设

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2023.22.022

[中图分类号]F540.58;F275[文献标识码]A[文章编号]1673-0194(2023)22-0069-03

0     引 言

财务智能化是指基于大数据、云计算、人工智能等信息技术手段,对企业业务数据与财务数据进行融合分析,从而为企业经营管理提供战略方向的财务管理模式。目前,很多高速公路企业在财务智能化建设方面欠缺经验、能力不足,由此导致此项工作的开展情况不甚理想,致使企业财务智能化水平及创新能力提升缓慢。针对这种情况,有必要对大数据时代高速公路企业财务智能化建设这一课题进行进一步的探讨,以概括总结做好这一工作的基本思路和方向,继而给高速公路企业顺利推进财务智能化建设带来有益启发。

1     大数据时代高速公路企业财务智能化建设意义

1.1   有助于提升财务工作效率

提升财务工作效率是高速公路企业财务智能化建设的初衷之一,目前财务工作的低效已经给高速公路企业的高质量发展带来诸多阻碍。随着高速公路企业财务工作任务的加重,工作人员将大量时间都花费在日常繁杂的会计核算等基础工作上,在这种情况下,高速公路企业需要加快财务智能化建设步伐,利用大数据技术对大量的财务数据进行系统性、智能化分析,将财务人员从简单枯燥的基础数据统计分析整理工作中解脱出来。实践已经充分证明,财务智能化建设能够让财务工作效率大幅度提升,人工智能能够让财务工作变得更加简单高效。设定好程序、建立好模型之后,人工智能可以从多维度对数据进行深入分析,从而提升数据的有效性和价值,为财务管理提供合理化建议[1]。

1.2   有助于企业财务风险管控

当前,企业面临的财务风险复杂多变,企业要始终保持风险防范意识,逐步提升风险管控水平[2]。财务智能化建设有助于高速公路企业更好地进行财务风险管控。从财务风险识别维度来看,财务智能化建设有助于企业及早识别和发现财务风险,从而给企业及时制定财务风险措施赢得宝贵的时间。从财务风险评估的维度来看,财务智能化能够更加准确、高效地进行财务风险的评估,从而给企业制定风险管控措施提供依据,提升财务风险管控措施的有效性。基于上述分析,财务智能化建设是财务风险管控效果提升的重要推动力,高速公路企业需要以财务智能化建设为重要抓手,做到财务风险早识别,制定有效的管控策略,繼而实现对财务风险的有效管控。

1.3   有助于企业数字化转型升级

财务智能化建设有助于企业数字化转型升级,智能化与数字化二者是相辅相成的。目前,高速公路企业正处于数字化转型升级的关键阶段,智能化建设能够直接助力企业数字化转型升级。数字化转型升级是高速公路企业提升发展质量、经营效益的重要举措,同时也是更好地服务客户的内在要求。财务智能化建设是高速公路企业数字化转型升级的重要组成部分,通过大力推进财务智能化建设,企业能够在通行费收缴、资金结算、税务管理等方面更加高效,这是企业数字化转型的重要支撑。

2     大数据时代高速公路企业财务智能化建设存在的问题

2.1   对财务智能化认知片面

财务智能化是新生事物,目前部分高速公路企业对于财务智能化的认知比较片面,对这一工作的重要性认识不足,片面地将财务智能化理解为利用各种智能化技术来给财务管理工作赋能。在上述认知理念之下,高速公路企业在财务智能化建设方面缺乏顶层设计,重视程度不足,部门沟通不畅,投入人员和精力不足,积极主动性不够,导致财务智能化建设速度较慢。另外,高速公路企业对财务智能化理解比较偏狭,导致这一工作在顶层设计、系统推进方面存在支离破碎的情况。也有一些高速公路企业认为财务智能化就是财务共享、业财融合、财务集中管理等。这些理解都不够全面、不够准确。高速公路企业基于上述理解来推进财务智能化建设,必然会导致这一工作的推进出现偏差,难以实现既定目标。

2.2   配套体系建设比较滞后

大数据时代,高速公路企业财务智能化建设并不是一项孤立的工作,具体来说涉及企业管理理念、制度建设、组织架构、软硬件环境建设等各个方面,如果上述配套体系建设滞后,定然会导致财务智能化建设受阻。目前,高速公路企业在财务智能化配套体系建设方面存在很大不足,财务智能化顶层设计没有充分考虑整体配套体系,如财务组织管理机构如何搭建、财务管理软件与硬件如何匹配、不同功能模块系统如何打通、数据如何共享等内容并没有提及,这影响了财务智能化的顺利建设。

2.3   财务风险管控效果不佳

大数据时代,高速公路企业面临的财务风险成因更加复杂、管控难度更大。例如,财务信息风险更加突出,税务筹划风险更加多变,企业固有的财务风险管控措施需要进一步优化调整。目前,高速公路企业财务风险管控比较被动,效果不理想,大部分是事后管控,风险发生之后才介入应对,不能有效降低财务风险发生概率[3]。另外,当前高速公路企业财务风险管控方面未制定有效的风险分散、转嫁、预防等措施,对于不同的财务风险难以制定有效的、有针对性的应对措施,从而导致财务风险管控效果不佳。

2.4   相关制度不够健全

财务智能化建设涉及诸多内容,相关制度是否健全直接影响这一工作的顺利开展。大数据时代,高速公路企业财务智能化建设方面存在相关制度不够健全的突出问题,这导致财务智能化建设不够规范有序、各项工作比较粗放,也影响了财务智能化建设质量以及速度。具体来说,高速公路企业没有专门制定财务智能化建设办法,或者制定的财务智能化建设办法本身内容不够细致全面,导致此项工作开展的可持续性、整体性和阶段性目标不清晰,不利于这一工作的有序推进。

2.5   员工信息化素养不足

高速公路企业员工信息化素养存在一定不足,给企业财务智能化建设带来不良影响。高速公路企业财务智能化建设对财务人员的信息化素养提出了更高的要求,现实情况却是财务人员的信息化素养不足,影响了财务智能化建设水平[4]。目前,高速公路企业在提升财务人员信息化素养方面未能组织常态化、系统性、全方位的培训,缺乏创新理念和与时俱进的信息化理论知识,更多的是依赖财务人员在工作实践中摸索总结。另外,高速公路企业财务智能化建设没有做到全员参与,员工日常工作任务较重,没有时间和精力来系统学习财务智能化建设相关知识。

3     大数据时代高速公路企业财务智能化建设路径

3.1   全面认识财务智能化的内涵

高速公路企业对于财务智能化建设的内涵要有全面的认识,充分认识到开展这一工作的巨大价值,将这一工作置于更加重要的位置,根据企业发展的需要,持续加大投入力度,推动财务智能化建设水平不断提升。高速公路企业需要密切关注财务智能化发展趋势,及时纠正认知方面的偏差。事实上,财务智能化绝对不是简单地利用信息技术来提升财务工作效率以及质量,同时还涉及企业财务管理模式的变革、企业组织机构的调整,以及现行软件模块之间的衔接打通、相关软硬件配套建设。从上述分析可知,财务智能化的内涵丰富,且处于持续创新变革中,需要企业密切关注,根据内涵变化不断调整财务智能化建设方案。

3.2   加强配套体系建设

高速公路企业财务智能化建设需要注重配套体系的建设,密切关注财务智能化建设所需要的配套支撑内容。财务智能化顶层设计方面,需要对组织机构、相关制度、队伍建设、财务软硬件等配套内容进行系统设计,制订系统的、可落地的实施方案,以及分节点、分阶段的目标,持续有效推动信息化建设。另外,高速公路企业应积极推进业财融合,为财务智能化建设提供支持。业财融合方面需要企业财务部门与相关业务部门主动对接,梳理业务板块和业务流程,实现各种信息的充分共享,实现流程自动化、透明化,并减少人工干预,通过财务智能化系统全面掌握企业整体业务经营状况,为战略决策、经营管理、风险防控提供管理服务,以数字指导行动,挖掘、创造企业价值。财务人员要了解具体业务,将工作端口前移,通过了解不同行业的业务模式、流程、风险点、执行偏差等相关内容,强化数据分析提示和风险防范,从而推动业财融合水平进一步提升,为财务智能化建设提供支撑[5]。

3.3   优化财务风险管控策略

高速公路企业需要根据财务智能化建设的需要,对财务风险管控策略进行优化,借助大数据、人工智能等手段来更加有效地应对财务风险。针对大数据时代企业财务风险的基本特点,企业需要在财务风险的识别、评估、管控等方面做到更加精准,对识别出来的各种风险进行分类管控,将财务风险管控关口前移,落实好以预防为主的管控理念,在财务风险尚处于萌芽状态的时候,就采取相应的干预措施,尽量降低财务风险发生概率。举例来说,企业要能够做到报账、审核、支付、凭证生成的全过程管控,从而及时发现财务风险发生苗头,为制定有效的预防措施提供缓冲时间。同时,高速公路企业在内控、审计等工作开展方面也需要根据财务智能化的要求及时进行优化调整,从而有效提升财务风险管控效果。

3.4   健全财务智能化建设相关制度

高速公路企业财务智能化建设需要做到制度先行,即先健全相关制度,为这一工作的开展提供良好的制度保障,在提升这一工作权威性的同时,让此项工作的推进更加规范,解决好此项工作连续性不够的问题[6]。高速公路企业可以在广泛借鉴同行财务智能化建设制度的基础之上,结合自身情况,出台专门的财务智能化建设办法。财务智能化建设办法的相关内容要全面、细致,能够落到实处,发挥应有的作用。具体而言,财务智能化建设具体目标是什么、实施步骤、时间节点、职责划分、保障措施等都需要明确。另外,高速公路财务智能化建设相关制度与其他管理制度一定要匹配、契合,充分发挥协同效应,这样才能够推动财务智能化建设水平进一步提升。

3.5   提升相关人员的信息化素养

高速公路企业财务智能化建设过程中,需要注重财务人员信息化素养的提升,具体措施如下:一是加强财务队伍的梯队建设。打造完善的财务人才梯队培养体系和晋升通道,引入财务复合型人才,充实财务队伍,引导其发挥引领带动作用,挖掘现有财务人员的潜能,通过实践充分赋能,逐步提升中高端财务人员占比,使财务人才结构不断优化完善。二是应开展信息化素养提升方面的专题培训。加大财务智能化培训投入力度,注重培训方案的优化设计,提升培训工作的系统性和实操性。围绕财务人员信息化素养欠缺,有针对性地开展专题培训,让财务人员通过培训及时提升信息化素养,从而更好地开展财务智能化建设各项具体工作。鼓励员工在工作之余去关注财务智能化建设进程,主动提升自身的信息化素养,从而为财务智能化建设的顺利推进提供相应的支持。三是财务人员应具有创新精神。鼓励财务人员在工作中树立创新理念,通过实践中的摸索总结,勇于在成本预算、财务管理等方面提出新的方法,优化原有的工作模式和管理手段,充分利用互联网时代信息技术的更新迭代推动管理理念的不断创新。

4     结束语

大数据时代,高速公路企业需要意识到财务智能化建设是大势所趋,并将其作为一项非常重要的工作予以推进。高速公路企业需要基于财务智能化的基本内涵,统筹做好配套体系建设、财务风险管控体系优化、财务智能化相关制度建设、员工信息化素养提升等几项工作,继而推动财务智能化建设一步步取得成功。高速公路企业财务智能化建设没有固定的路径、模式可以照搬,且不同企业的情况不同。高速公路企业在财务智能化建设过程中,需要因地制宜地进行调整优化,这样才能够做到少走弯路,实现财务智能化建设水平的持续提升。

主要参考文献

[1]邢譯文.企业财务智能化研究[J].商场现代化,2021(18):156-158.

[2]姜晓磊.企业财务智能化建设路径研究[J].企业改革与管理,2023(4):52-54.

[3]李斯婕.大数据的财务应用:以高速公路企业为例[J].中国乡镇企业会计,2021(10):133-134.

[4]王辉.高速公路企业财务共享建设最佳实践探究[J].中国乡镇企业会计,2022(3):172-174.

[5]张青.大数据背景下全面预算管理在公路建设企业的创新实践[J].商业会计,2022(22):113-115.

[6]赵丽锦,胡晓明,张学东.数字经济背景下财务智能化建设框架与实现路径[J].财会通讯,2021(10):107-111.

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