章梦晗
“最近忙得焦头烂额,工作报告写完之后还要做PPT,我这个年纪真的有些为难,只能硬着头皮做。”
说话的是某地级市干部。他所在单位连开3天工作大会,直言晚上在办公室准备材料到近11点。对于加班,这名干部表示已经习惯,让他感到最苦恼的还不是越来越多的文书,而是自己不太擅长的PPT。
?“虽然基本的操作会,但要把PPT做得精美好看对我们来说确实有些困难。”
这位干部表示,办公室年龄较大的同事对PPT感到非常头痛,有时候交给年轻干部做,但也不一定能做出想要的风格和效果。
据了解,近几年来,使用PPT进行工作汇报逐渐在各地的基层机关和部门推行开来。去年,安徽省委书记使用PPT对各县区经济运行情况进行展示的新闻让许多人看到了党员干部在工作中求新求变,提高工作效率的追求。“从去年开始,周边一些地区开始用PPT之后,我们也开始效仿,领导对用PPT作报告的方式很赞赏,特别是制作精美、带有动画效果的PPT,更易获得认可。但PPT制作非常费时,我们要花费大量的时间在PPT制作上,增加了工作负担不说,有时候花费大量时间做出来的PPT其实并不好看。”一位市级单位的干部说。
某位干部反映,有时候感觉不到做PPT的必要性。“一些部门报告的内容数据较多,PPT可以帮助进行数据可视化,效果更直观,对报告工作很有帮助。但有时候为了不被‘比下去’,我们这种报告数据较少的部门也得硬着头皮做PPT。”这样的PPT就只是把报告裁成一段段的文字复制上去。
一些干部对记者说,有时候感觉PPT做得好不好成了工作做得好不好的直接证明,甚至成为得到认可的助力,为此,有的部门不惜花费高昂的设计费用请外包公司进行制作。“有一次開会之后我们向做得好的干部请教,得知有些部门的PPT其实并不是自己做的。要请设计公司帮忙,费用以PPT张数计算或以份计算,费用从几百元到上万元不等。”
记者在某平台咨询PPT制作价格发现,有的商家报价80元一张,但按具体要求收费,如果需要对数据进行动态展示,或对制作风格有具体要求,价格则可能翻几倍。而在一些模板网上,好看一点的模板往往也需要收费,要买会员才可以使用。
“我还自掏腰包买过会员,但是这些模板只是基础的框架。数据和内容还是需要干部一点点地去处理。”浙江省一名基层干部对记者说,模板花销是问题的一方面,政府工作信息和数据的保密性才是最让人担心的,对于所谓外包做PPT的方式他表示怀疑且不认可。
有干部认为,PPT作报告的方式应根据具体情况来推广,如果只是将文书内容不加处理地复制到上面,那PPT报告的效果可能要打个问号。而不从实际出发的攀比,只会让工作报告在形式上越来越“卷”,而背离了提升报告效果的初衷 。“干部将大量的时间花费在PPT的学习和制作上,如何保证平时工作的高质量开展,会不会因小失大?”
从目前来看,PPT制作确实帮助了一些单位对工作报告形式进行更新,但如何让不同部门的工作报告形式更精炼、更直观仍旧是应该不断思考的问题。