探讨集团企业如何开展财务管理信息化建设

文/钱路（武义国有发展投资集团有限公司）

对集团企业而言，加强财务管理信息化建设，能够帮助集团消除与各分、子公司之间存在的信息壁垒，有利于集团准确、全面地了解各分、子公司实际经营现状和财务现状，全面、及时收集集团与各分、子公司的信息数据，实现信息共享以及信息数据的集成化管理，能够进一步强化管理与控制，不断提高整体管理水平。在实际工作中，集团企业应以自身实际情况为依据，合理分析和判断信息化建设中存在的各种问题与缺陷，深究原因，制定可行性、针对性较强的应对措施，在确保信息化建设工作高效有序推进的同时，推动企业稳健运行。本文将围绕财务管理信息化建设从以下三部分内容展开分析论述，仅供参考。

一、集团企业财务管理信息化建设的意义

第一，是企业提升财务管理效率的有效手段。将信息技术与财务管理有效结合，是现代化背景下，集团企业实现财务转型的必然要求，有利于企业革新陈旧的管理理念，更新管理模式，不断提高工作效率。随着信息化建设进程的持续推进，集团企业的数据处理能力会得到显著提升，能够帮助集团有效消除以往管理中存在的信息壁垒，提升信息传递效率，缓解信息不对称问题。集团企业需要以自身实际现状为基础，加强信息化管理系统建设，逐步整合和优化企业财务管理体系，不断提升财务工作成效。

第二，有利于企业加强经营风险防控。随着市场经济的快速发展，集团企业发展面临着更加严峻的挑战与压力，为了增强整体竞争实力，进一步扩大企业影响力，集团企业必须坚持与时俱进，紧跟时代发展需求，合理进行战略调整，并持续优化和完善内部管理体系。积极引入和使用各种先进的信息技术，全面搜集各项信息数据，在科学分析与对比的基础上，合理预测和判断企业各项经济活动中可能存在的风险，并提前制定应对预案，加强监管，一旦风险来临，及时予以应对，有效降低风险影响，减少经济损失。同时，还能够为企业管理者决策提供数据依据，确保其决策更加科学和实用，助力企业不断提高风险管理意识，增强风险管理能力，促进企业长远发展。

第三，是集团企业提升内控水平的有效手段。集团企业的内部控制，是以财务部门为核心，通过使用各项信息技术，有效消除集团企业与各分、子公司之间存在的信息孤岛现象，有效解决信息不对称问题，逐步实现信息共享，有利于集团进一步优化资源配置，提升资源调配的科学性，有效加强成本控制，降低整体运营成本。

二、集团企业财务管理信息化建设中存在的问题

（一）缺少必要的制度支持

在现代化背景下，传统财务管理模式的不足越发凸显，与集团企业的实际工作与发展需求之间的矛盾日益激化，在此情况下，企业必须积极革新财务模式，推动财务转型，加强信息化建设。目前，大部分集团企业已经开始进行财务管理信息化建设，从当前实际情况来看，虽已取得一定成效，但由于仍处于探索初期，仍旧存在较多问题亟需解决，整体建设进程缓慢，且与预期存在较大差距。同时，大部分集团企业在财务管理信息化建设中，并未以现行财务管理制度为基础，持续进行优化与完善工作，或者并未基于自身实际工作需求以及未来发展需求，建立健全可行性较强的财务管理信息化制度，导致相关工作在开展中缺少必要的制度保障，规范性过低，从而对企业长期发展产生负面影响。此外，部分企业虽已制定相对完善的财务信息化管理制度，但由于重视程度较弱，执行力度不足，导致制度落实不到位，甚至是流于形式，严重弱化制度的规范与约束作用。

（二）信息传递效率低下

在以往的发展中，集团企业主要是通过整合各类数据报告，来获取相关信息数据，这种数据获取方式本身就存在一定的局限性，即信息反馈的时效性不足，无法保证相关信息数据的精准性与完整性。加强财务管理信息化，是信息化背景下集团企业提升财务管理水平、实现转型发展的必然要求，能够显著提升企业内部各项财务信息与数据的准确性、真实性与实效性，能够有效打破传统财务管理中所存在的时空限制。目前，集团企业在信息化建设中普遍存在信息传递效率低下问题，究其根本，在于企业并未针对财务管理信息化建设完善的反馈机制，管理人员难以及时了解和掌握各分、子公司实际情况，致使财务数据失实失真问题加剧，信息传递质量低下。

（三）相关人员综合素养有待提升

随着财务管理信息化建设进程的持续推进，财务管理人员将面临更高要求与挑战，要求相关人员不仅需要具备较强的财务管理素养和较为丰富的理论储备，还需要掌握较强的信息化技能。从当前实际发展来看，集团企业大都不缺少财务管理、资产信息处理的人才，但却缺少既具备财务管理专业知识，又能够熟练使用各种现代化信息技术的复合型人才。究其根本，造成上述问题产生的原因主要有以下两点：一方面，财务人员仍是以财务会计型人才为主，受传统财务思想与理念的束缚与限制，对新兴事物的接受与学习能力较弱，思维理念革新滞后。另一方面，在人员引进环节，过于注重相关人员是否具备丰富的财务工作经验，却忽视了对信息化操作能力、学习成长能力等方面的考核评价，导致引进的人员无法满足企业实际的人才需求。

三、集团企业财务管理信息化建设的途径和措施

（一）加强制度建设

针对财务管理信息化，集团企业应加强制度建设，并严格执行，以提高相关工作的规范性，确保建设工作按预期有序推进，进一步发挥财务管理信息化的价值优势，助推企业健康发展。国有企业应提高对财务管理信息化建设的重视程度，积极学习和掌握国家有关财务管理信息化的法规政策，结合自身实际工作需求，建立财务信息化管理制度，并随着集团企业运行发展持续进行优化与完善。或者是以现行财务管理制度为依据，结合信息化建设需求，对原有制度体系进行优化与调整，并严格执行。

（二）完善信息反馈机制

集团企业必须解决财务信息化数据单向传递问题，紧跟市场经济发展步伐，在结合自身实际经营现状的基础上，搭建动态化的财务管理平台，通过平台，实现相关信息数据双向传递，提升数据传输效率和质量，提升数据使用效益。集团可以通过财务管理平台查询和核实各分、子公司汇报整合的财务数据，确保数据的时效性与真实性。通过这种形式，集团企业可以更深层次地了解和掌握各分、子公司的信息数据。相关人员还可以通过财务管理平台还原各类财务数据，在此基础上，逐渐完善数据反馈机制，为企业有序推进信息化建设夯实基础。在反馈机制建设过程中，集团企业必须加强对财务人员的培养，不断提高其职业修养与职业道德素养，引导其树立正确的工作理念，从而避免其因个人利益而弄虚作假，确保财务数据真实、可靠、完整，有效减少企业经济损失。

（三）加强人才队伍建设

集团企业可以从以下两方面着手加强财务管理信息化人才建设：一方面，基于实际发展需求，在结合当前时代背景的基础上，清晰自身所需要的人才类型。在人才引进时，需要综合考虑相关人员的信息化操作能力、信息技术理论知识储备情况、财务管理技能等，择优选聘。积极拓宽和完善人才引进渠道，确保招聘环节的公开性与透明度，引进更多复合型、高素养的人才，为企业加快财务信息化建设夯实人才基础。另一方面，企业应全面了解各岗位工作需求和工作现状，合理制定培训内容，选择合适的培训方法，分批次、分层次地在内部展开培训提升活动。针对已入职的财务人员，应定期组织开展专项培训，并落实岗位轮岗制，引导其深层次地了解和掌握企业业务活动内容与流程，确保其不断提高工作质量。总而言之，在信息化背景下，为了有序推进财务管理信息化建设，集团企业必须加强人才培训，从人才引进与内部人才培训两个角度，打造一支专业化的人才队伍，以助力集团不断提高管理水平，增强竞争优势，实现长效发展。

四、集团企业有效运行财务管理信息化系统的措施

（一）提高业务数据规划的科学性

首先，数据认责。严格按照现有要求和标准，细化数据治理责任，明确数据治理的权责分工。以业务实际工作需求与发展为依据，数据所有者应详细解释和说明业务规则、含义，负责梳理和优化数据管理流程，科学制定应用策略等。数据管理人员需要负责数据生命周期管理的过程，做好数据系统维护工作，并加强日常数据管理（如表1所示）。

表1 某集团企业数据管理决策的职责划分示例表

其次，合理规划数据的全生命周期。数据的全生命周期管理，要求集团企业不仅要加强数据形成与使用环节的管理，还要有效落实数据迁移、数据销毁等工作，助力企业强化对信息系统数据规模的管控力度，充分利用内部信息数据，确保企业充分发挥数据的作用，以小搏大，获取更高的经济效益。在数据应用环节，企业应以各部门业务管理现状为依据，结合数据生命周期，合理制定详细的管理措施。

最后，有效落实数据治理考核工作。在数据治理评估工作中，集团企业应注意以下几点：其一，建立健全数据治理评估体系；其二，有效监督数据治理，科学评估各项业务数据；其三，监督数据标准的制定过程，并合理评估；其四，加强对质量管理与安全管理全过程的有效监管与评估。综合分析评估结果，并基于具体要求，选择恰当的数据处理措施，优化和完善评价指标，为企业全面落实数据治理工作提供保障。

（二）完善数据标准管理体系

第一，明确数据标准。集团企业应按照相关要求和流程，在将数据进行科学分类的基础上，准确、详细地记录，根据类别，针对性地制定相应的标准。在坚持整体数据标准一致的原则基础上，区别对待具体类别的内容。必须注意的是，在确定通用数据标准时，集团企业必须严格遵循国家相关政策规定，在合法合规的基础上，合理参考各部门使用数据的定义。

第二，执行。在确定好数据标准之后，就是执行环节。在执行过程中，集团企业必须以当前实际发展情况为依据，制定统一的应用标准。此外，数据标准管理人员应根据数据标准建立、维护与检查工作中存在的各类问题，进一步规范数据标准，确保其广泛运用于集团内部。

第三，维护。随着集团企业运行规模的不断扩大，业务范围也会随之不断拓宽，在新的业务需求下，集团企业对数据的需求也会发生相应的变化，因此，集团企业需要持续改善和升级数据标准。

（三）加强数据质量管理

一方面，明确数据质量要求。针对数据质量管理，集团企业应结合实际需求制定科学的管理标准，在结合考核指标与验证规定的基础上，以部门为单位，基于业务数据，建立健全数据质量管理体系，明确提出数据质量要求。

另一方面，有效落实考评工作。针对数据质量，集团企业应建立完善的考核指标体系，定期检测评价数据质量，挖掘数据生命周期中存在的各种质量问题，深究原因，及时予以应对。根据确定的数据标准，科学评估数据质量，充分利用评估结果，助力企业不断提升数据质量管理水平和成效，为企业全面改进和提高数据质量价值夯实基础。必须注意的是，在数据质量评价时，集团企业应根据实际情况，选择合适的评价方法，比如随机抽样法等。

五、结束语

综上所述，积极推进财务管理信息化建设，探索可行的建设路径和手段，是集团企业当前发展亟需解决和应对的问题。从本质上来讲，财务管理信息化建设工作，并不能够在短期之内完成，需要耗费很长一段时间，因此，集团企业应提高重视程度，将其上升至战略层面，立足于长远发展，有序推进信息化建设进程，以充分发挥财务管理信息化职能优势。当前，集团企业在财务管理信息化建设中主要存在制度缺位、信息沟通反馈不及时以及复合型人才储备不充分等问题。针对这种问题，集团企业应加强个性化制度体系建设，严格执行，充分发挥制度的约束与规范作用；健全信息反馈机制，提升信息沟通成效；从人才引进与培养两个角度加强复合型人才培育，为信息化管理夯实人才基础，助推企业可持续发展。