大数据背景下智能财务问题研究

张丽华

（蒙自市人民医院，红河哈尼族彝族自治州 661100）

引 言

当前，传统的企业财务管理模式已经无法适用于信息化时代的发展潮流，也难以适用于互联网的工作大环境，如果继续选择传统的财务管理方法，会对企业自身的发展和进步带来严重的负面影响。因此，必须要在企业发展过程中加强财务的现代化建设与数据管理，这才是发展过程中面临的迫切需求。财务管理智能化能够让财务管理工作的开展成效显著提升，在这段时间之内能够满足企业自身的发展诉求和短期规划，增强财务数据的共享性，展开业财融合，通过不同管理模式的融合加强财务管理创新驱动，帮助企业财务工作真正实现智能化和数字化，达到整体效果的提升[1]。

一、当前智能财务建设存在的问题分析

（一）缺乏思想上的准确定位和认知

当前，部分企业在开展财务管理工作时采用的是旧的模式和旧的思想，这就导致很多工作人员每天需要用机械、烦琐的劳动来处理大量重复的工作内容，这种工作模式会增加工作人员的疲惫程度，并且工作人员在日常工作中得不到休息，很容易出错，准确性下降。这就说明传统的财务工作模式不适合现代社会的数据体量。工作人员每天忙于工作，也没有更多的提升自我和与其他部门交流的时间与空间，沟通不足很容易导致各方面的误会，财务部门对业务部门的工作完全不了解也会导致后期工作的脱节。部分企业管理者在思想和认知上并不注重智能化财务建设，他们认为智能化的财务建设仅仅是和行业发展相互配套的一项大趋势性改革，对智能化财务的作用理解不到位，导致企业财务建设智能化的速度显著放慢，质量也不高。缺少智能化思维证明有关管理者缺乏全局观念和大格局思想，会影响到企业后续的财务报表整理，也会影响到财务工作的整体转型。在制度上并没有完善的财务管理流程导向，也没有对财务管理的边界问题进行清晰的描述，导致财务工作具体开展时边界模糊，存在人岗不匹配或者工作重复交叉的情况。工作人员在开展工作时，内容严重重合会影响财务责任的归属，还有一些企业的财务智能化建设只是浮于表面，并没有起到实际的效果，也没有考虑到智能化财务建设具体需要运用哪些模式和方法，从本质上并没有改变传统财务模式的管理框架和管理本质[2]。

（二）智能化管理平台建设不到位

在智能财务建设的过程中，智能平台的打造不到位属于硬件设施的问题。随着时代的发展，财务管理工作呈现出明显的系统化、复杂性和多元性特征，进行财务智能管理时会涉及大量的数据体量。如果不注重保管和对数据安全性的防范，很容易导致数据信息安全泄露，这也是企业智能化财务工作中不得不关注的一个部分。在互联网科技的导向下，有很多企业开始大规模使用智能化技术，智能化技术在行业内已经进行了小范围的普及，它会导致不同企业之间的竞争加剧。企业之间的竞争不仅仅是资源的竞争，还包括对传统财务管理方法的竞争，时至今日演变成了信息安全性的竞争。在智能化财务机器人的影响之下，工作人员不用再机械性地大量重复原本的工作内容，这样的方式能够让财务工作者日常工作的总量下降，准确率提高，同时也能够让企业实现智能化转型。但是，当前有一部分企业在智能化管理过程中并没有做到位，硬件设施配备严重不足，大部分的支出都用在开发智能化软件上，但是对硬件设备的采买却较为不积极，常见的表现有经常被用在财务工作中的数据网盘、数据服务器质量不佳，出现损坏，甚至内存不足、空间受限，这些情况都有可能会导致智能化财务管理的后续发展存在动力不足的问题[3]。

（三）财务智能化管理安全程度较低

虽然采用智能化的财务管理模式相对于传统工作模式能够显著提质增效，在工作效率和管理成本上具有明显的优势，但是有很多工作完全存储在云网盘之中或者依托互联网技术来实现，这也会让财务工作面临更加严峻的现实危险，这些现实危险就包括安全的威胁和网络环境的危险。比如，在单位的智能财务系统库之中，如果没有做好安全防护，有可能会导致数据被窃取篡改，甚至被黑客完全损坏，信息安全如果得不到完全的保障，就会导致企业的重要财务信息处在公开的环境之中，容易面临被破坏的危险。随着时代的发展，智能化技术和手段层出不穷，相应的黑客破坏手段也在不断升级，企业如果不能做好智能化财务管理工作，就会导致经常在财务工作中遭遇信息风险，严重的甚至会引发信息安全事故。这主要是由大部分企业缺乏安全管理意识和防护手段造成的问题，这些问题如果得不到解决，将会让企业随时遭受无妄之灾。

（四）智能化财务工作者队伍有待加强

新时代不仅要打造智能化财务工作模式，还要打造一支与之相匹配的财务工作者团队，只有做好人事管理制度，才能让传统的财务工作在制度、流程和方法上做出相应的配套创新与改革。如果财务工作者的个人素质和能力跟不上，就无法承担这一重任，完成这一要求。作为企业财务工作者，需要具备终身学习的意识和空杯心态，在智能化财务管理中需要提高信息化素养。反观现状，大多数财务工作者自身虽然具有不错的工作经验，但是其素质和专业基础能力并不过硬，远远达不到智能化时代的发展要求，尤其是某些工作时间很长的老员工，他们没有进行自我学习，在逻辑思维方面及数据分析处理能力方面都落后于年轻人，如果管理团队自身的素质不达标，能力跟不上要求，不仅会严重拉低智能化财务发展的质量，也会导致智能化财务建设长期处在滞后的状态中，对企业的整体运行造成负面影响。

二、加强智能化财务建设的对策

（一）加快思想转型，准确定位智能财务

在智能化财务建设的过程中，如果要解决以往的问题，首先就需要在思想上加强改变和调整，做好对智能服务的准确认知和定位，需要结合时代发展的不同特征，与时俱进，形成正向的智能化管理意识，认识到智能化财务管理手段对于提高财务工作的价值，也要认识到财务管理工作如何才能保障企业经济效益，让智能化技术辅助财务工作的开展。具体而言，企业首先要加强对智能财务概念的准确定位，了解其实施意义和工作方法，企业领导和项目负责人需要了解我国智能化技术的发展情况及发展背景，了解智能化技术在各个领域的发展表现及实际应用效果，找到一条和本企业发展情况相匹配的智能化财务改革方向，这对于进行财务智能化改革具有重要的指导性意义，同时企业领导者和财务工作者都需要以智能化时代的发展变化潮流为依据，结合工作现状具体分析财务工作存在的问题，以及转型优化的重点部分，找到工作的侧重点[4]。

其次，企业有关部门需要加强对财务工作智能化价值的宣传，让全体员工了解智能化财务工作的意义和价值，也让企业投资人和管理者对于智能化财务建设报以高度的支持和认可，打造良好的财务环境和内部发展空间。企业还要对不同部门的员工展开针对教育和思想引导，不管是不是财务部门的工作者，都需要对智能化财务建设予以配合与支持，了解到智能化财务建设会给自身工作造成怎样的影响，全力配合，鼎力相助。除此之外，企业有关部门，尤其是管理层需要加大智能化财务服务的资金注入力度，有了良好的资金注入和完整的资金链条，才能让财务建设拥有技术和设备的支撑，也可以拥有高质量、高水平的人才梯队支持，完成这一切都必须要有足够的资本充斥其中，资金链不能断裂，从而为智能化财务体制的打造提供基础保障[5]。

（二）加强智能化财务管理平台的建设

近年来，财务工作呈现出明显的业财融合趋势，使用了财务共享技术，这些技术都少不了智能化手段的支持，并且在行业的应用中得到了大部分投资人的青睐。财务工作者可以利用智能化手段改变传统的工作方法，从以往烦琐的工作数据中解脱出来，起到减轻工作负担的效果，也能够使工作质量得到提升；使用大数据、区块链技术降低工作难度，也可以有时间吸收更多的专业知识。企业在智能化财务平台的打造过程中，需要符合当前和阶段性的战略目标设定，提高数据的运用质量和运用效果。从本质上来说，人工智能技术是对人体大脑的模拟，依靠一定的程序算法不断地学习，对数据展开分析和预测，有关企业管理者需要利用智能预测机制对企业发展的流程进行预测，控制财务风险，使用区块链技术确保企业在选择智能化财务模式时不会被其他外界因素干扰，也可以利用区块链、智能合约、去中心化技术让财务合同更具安全性，从而降低风险。只有不断提高企业财务风险的识别能力，才能让管理过程更加安心、更加准确，要让企业提高风险识别率和应对能力，满足时代的发展要求。在打造智能化财务管理信息平台时，需要从企业全局的要求出发，对企业财务管理流程和现阶段的业务发展状态进行综合考量，对业财融合的相关要求进行兼顾，加强对企业基层业务工作的考核，让智能化平台的打造能够满足企业未来发展的实际需求。作为企业的财务管理者，也需要利用智能化技术改变传统工作的孤岛效应，使用区块链、云计算、AI 技术加强对业务工作的全方位把握，进行业务不同环节的有效协调，让企业财务管理工作朝着智能化的方向迅速前进。

（三）做好数据安全管理工作

做好数据安全管理工作是确保智能化财务工作效果的首要基础，有关工作者需要认识到安全管理的必要性，对传统工作模式中经常会遇到的风险因素和不安全要素加强控制。具体而言，首先要加强信息安全数据的管理，在企业发展规模不断扩大的背景下，企业的业务量和数据量也在不断增长，财务工作每天都要涉及大量的业务数据和财务信息，有些属于机密的核心数据信息，这些数据如果丢失，可能会造成严重的损失，因此需要加强对信息安全的管控工作。财务工作者可以对有关信息展开加密处理，重要的资料可以进行多重加密，比如采用密码锁、指纹锁、人脸识别等多种形式为数据安全提供多重保障，也可以设置平台的访问权限，只让有权限的人员进行浏览操作和编辑操作，防止误操作或非法操作造成信息侵权。其次，要加强财务风险和管理评估工作，对风险进行评估能够最大限度地降低财务风险的发生。大数据和智能化时代背景为财务工作提供了更好的技术保障，通过大数据分析，可以发现财务工作存在的异常数据情况，通过对异常资料的解读能够看出企业可能会面临的风险，再结合风险等级诱发因素及影响范围，做好风险的针对性预防和快捷化处理。除此之外，有些关键的数据资料还要做好双重备份。这样一来，即便出现信息丢失和信息破损等情况，也能够及时对数据展开备份和修复，防止对后续的经营活动造成影响。有关管理者和经营者及财务部门的负责人也需要提高对安全防护措施的关注，及时更新工作硬件设备和软件设备，做好数据软件的维护、更新和升级处理，有条件的情况下也可以和第三方软件机构合作，开发出适合本企业发展特征的财务内部运行体系，减少内部访问人数[6]。

（四）做好人才建设工作

人才是智能化财务建设的重要基础，需要有针对性地加强对优秀人才的招聘和培养。首先，在人才招聘过程中需要考核人才的专业技术、计算机素养及综合能力，不仅要考查财务知识，还要查看工作经验及信息化素质，确保招聘的岗位工作人员能够满足岗位的要求，做到人岗匹配；其次，有关企业要加强对在岗员工的培训，这项工作可以由人力资源管理部门来负责，制定合适的人才培养方案和计划，定期、阶段性地做好人员培训，培训内容应当包括大数据技术、区块链技术、AI 技术、云储存技术。对于这些智能化的财务手段，工作人员需要熟悉并掌握，只有不断提高内部财务工作者的技能和水平，才能够让他们掌握先进工作手段，对传统财务方法进行创新，有效提高财务部门整体工作效率。除此之外，还要做好财务人员的智能化数据分析能力培养工作，让财务工作者拥有较强的应变思维和灵活思考的能力，对数据分析的结果负责，从而提高财务数据的准确性。

结 语

综上所述，在智能化时代的背景下，企业财务工作若要提高准确性和效率，就必须要利用智能化的优势和思维，转变传统工作的方法和手段，做好智能财务的定位工作，打造智能化的财务管理平台，加强数据安全防护。此外，还要加强人才梯队的培养和建设。