信息时代图书编目工作效率提升的措施研究

汪海艳

摘 要：为解决传统图书编目工作中的问题，有效丰富各类网络资源，实现资源共享的目标，本文深入研究了提升图书编目工作效率的相关措施。首先，本文简要阐述开展图书编目工作的重要性；其次，从管理、人员、团队等方面，分析影响图书编目工作效率的因素；最后，结合实践，提出行之有效的图书编目措施，旨在满足新形势下图书馆图书编目工作的需求，以供相关从业工作者参考。

关键词：信息时代；图书编目；工作效率

图书编目是图书馆基本工作之一，既能为读者提供良好的信息服务，促使其快速查找目标书籍，还可以提升图书馆的工作质量和效率。近年来，信息技术不断发展并在图书馆中得到良好运用，信息技术的发展既丰富了图书馆的信息资源储存量，也对图书编目提出了更高要求。如何顺应时代发展规律，有效提升图书编目的工作效率，已成为当下图书馆需要认真考虑的问题。

一、开展图书编目工作的重要性

（一）保障图书馆的正常运行

“图书馆是一所没有围墙的大学”，为人们带来无穷无尽的知识力量。作为知识传承与学习的关键场所，图书馆通过开展高效率的图书编目工作，可以更好地为有需求的读者提供各项信息服务，读者们可以凭借图书馆所编制的文献目录，快速查找所需要的文献信息。近年来，信息技术已逐步融入图书馆，在为图书编目工作优化带来机遇的同时，也为图书编目工作带来了巨大的挑战。

（二）充分发挥图书文化价值

信息技术的高速发展，打破了以往信息交流的时空壁垒，大大拓宽了图书馆的服务范围，用户群体空前庞大，除了教师、学生、科研人员外，还包括公司职员、公务员、普通民众等，图书馆为他们提供高质量、高效率的文献资料服务。图书馆通过构建数据库、查询系统等有效方式，对现有信息资源不断进行完善，可以方便读者快速查阅有关文献信息资料，将优质服务提供给广大读者，进而充分发挥图书的文化价值。

（三）节省读者书籍查阅时间

近年来，科学技术与图书馆各项工作深入融合，促进了图书馆自身管理模式的创新，图书馆管理人员可以通过对图书资源贴条码、盖印章及加工处理等方式，精准划分各类图书，如社会科学、政治法律、财经管理等，大大节约了读者们查找书籍的时间，同时也便于自身对图书资源进行有效管理。由此可见，开展高效的图书编目工作，可以为读者查阅图书提供便利。[1]

二、信息时代下图书编目工作效率的影响因素

（一）管理因素

根据相关调查，图书编目工作效率与科学合理的管理体系息息相关。管理制度是保障工作开展的先行因素，同时也会给图书编目工作效率造成一定的负面影響。在实际图书编目过程中，工作人员需要按照专业书目数据来制作，并融入信息技术手段，更好地完成相关管理工作，相比于传统图书编目而言，工作效率会得到提升。另外，管理因素还包括人事管理，即人事部门要依据图书编目工作，合理设置岗位，招聘专业人才，为图书编目工作奠定人才基础。

（二）人员因素

图书编目工作是由专业人员负责的，其自身的专业能力、职业素养等将对图书编目工作效率产生直接影响，所以想要实现高效的图书编目工作，离不开高水平的编目人员。图书编目工作有着较高的技术要求，十分注重工作经验，拥有一支高素养的技术团队对图书编目工作有着积极作用。从图书馆总体情况来看，编目人员个人能力越强，图书编目效率也就越高，反之亦然。

（三）团队因素

在实际工作中，图书编目专业团队的凝聚力、向心力也会对工作效率起到决定性作用。编目团队在工作计划制定与工作安排的合理性、配书的及时性与公正性、校对速度与校对质量、相互理解和配合等方面，都会对图书编目工作效率造成一定影响。图书编目工作中的各道工序之间可以相互配合、密切关联，从而能够在最大限度上提升图书编目工作效率，如果团队之间缺乏交流沟通，则会增加内耗，所有工作都是无用之功。[2]

（四）硬件因素

就图书编目工作现状而言，大多数工作都要依靠信息技术支持，利用计算机进行图书编目，取代了传统的手工编目，有效提升了图书编目工作效率。只有确保计算机质量高、速度快、系统稳定、功能强大，才能够切实提升图书编目工作效率，反之则会增加编目工作的复杂性，甚至导致图书资源数据丢失。此外，在图书编目工作中所需要的材料是否满足工作要求、工作环境，也是影响图书编目工作效率的因素。

三、信息时代下提升图书编目工作效率的有效措施

（一）创新图书编目理念

在信息时代背景下，提升图书编目工作效率的关键在于思想观念的不断创新。一方面，需要深入探究应用信息技术，将图书编目与互联网发展相结合，进而推进图书编目的信息化建设。除了要加强硬件设施方面的建设，还要持续突破软件开发方面，最大限度促进图书编目工作效率提升。另一方面，图书馆要始终秉持“以人为本”的工作原则，以满足读者的需求为最终目标，进行有关读者需求的实地调研工作。例如，图书馆可以借助大数据、云计算等先进技术手段，深层次地搜集和分析广大读者的要求，包括他们对图书编目工作的意见和建议，在此基础上，科学合理地制定图书编目工作方案，确保该方案的可行性。

（二）促进图书编目自动化

第一，图书馆要正确认识以往图书编目闭环工作的情况，积极推进图书编目的自动化发展，在此过程中熟练应用计算机技术，达到网络图书编目的效果。在各项基础条件完善的情况下，图书馆之间可以进行数据共享，共同构建信息化的虚拟图书馆，完成图书编目信息的编改、增加、删除等工作，及时获得变更信息，满足其自身发展需求。第二，图书馆需要加强信息化、数字化水平的提升建设。以往图书馆中所储存的文献资料，主要为纸质书刊、报纸及资料等，当下图书馆除了要做好纸质资料的收集工作，还要配合纸质资源提供数字化资源，如纸质书籍配套的电子版本、影像资料等，可以将其与纸质书籍编目分类共同完成。第三，为了更好地满足广大读者的多样需求，图书馆中的数字化资源不单纯局限于纸质资料的配套部分，还涉及网页信息、电子版资料等，这就要求图书馆在图书编目过程中也要进行方向新倾斜，更多地关注这一方面的需求。[3]

（三）优化图书编目模式

第一，图书馆要结合传统工作模式，对现有图书编目的变化需求加以审视，通过结合当前技术与管理需求，注重文件实体与信息技术深入融合，有效提升目录标引及整顿信息的效果。在此基础上，工作技术和信息检索的要求也出现了相应变化，所以也要对此加以关注。第二，应该根据图书编目的拓展工作，构建多元化资源管理要求的目录体系，进一步扩充编目对象，利用CORC系统中的DC主数据进行图书编目，并将DC格式下的文件转变为SMARC格式，为图书馆图书编目工作提供便利条件。第三，图书馆需要加强图书数据库的维护工作，以保障数据库的安全与稳定，有效避免图书资料丢失等问题。在此期间，需要重点关注读者的反馈意见，及时处理数据库中的问题，在进一步优化数据库内图书质量的同时，构建动态数据库的维护方式，以便于及时更新、删除、校正数据库中的信息。

（四）构建编目工作机制

伴随着信息技术水平的提升，读者需求及编目环境发生巨大改变，并由此产生了一些图书编目思想及原则，充分发挥了图书资源整合优势。首先，需要综合分析读者需求及各类图书特点，对图书编目的形式、内容及深度、广度加以变革，以此来构建出以图书目录内容为主导、借助新媒体终端渠道进行推送的编目方式。同时，还要积极采取有效措施，如强化图书目录的记录功能及质量控制效果，为广大读者提供便捷的检索服务，有效提升文献资料查阅的速度。其次，图书馆针对不同文献资料，建立紧密关联，凸显出不同文献的聚类功能，进一步提升图书资料的整合效率，促进资源整合质量的提升。例如，图书馆以连接字段方式来整理不同图书资料，将其变成一个有机整体，使其在查找图书资料中可以检索书目信息，方便读者获取图书资料。最后，需要构建图书编目质量体系，这既要了解广大读者的需求，又要实时跟踪读者对不同图书的检索及获取情况，有效调整图书编目体系，让图书编目工作效能更加良好。

（五）拓展图书资料类型

图书馆在开展图书编目工作时，应当对现有图书资源内容不断进行拓展，进一步优化电子文献等资料的编目工作，并针对图书编目类别及对象内容的多元化特征，积极做好图书资料管理工作。其一，图书馆需要优化和创新图书资料内容，通过整理、归纳、分析相关文献资料、电子期刊、数字资源等，打破图书资料传输、浏览的时空壁垒，全面满足广大读者对信息资源的需求；其二，针对众多图书资料内容，编目人员要对现有图书资源进行分析与组织，确保图书编目工作有条不紊地进行，帮助读者更加便捷、精准地完成对图书资料内容的检索；其三，图书馆应当强化对电子资源的编目及管理，科学整合现有图书资料内容，借助信息技术来整理文献编目内容以及其他多项资源内容，为图书馆打造出一套完善的图书编目流程，逐步提升图书编目工作效率。[4]

（六）科学设置编目流程

在信息化时代，图书馆中拥有众多的图书资源，如纸质文献、电子文献，这些资源会给图书编目工作带来一定的困难，要妥善解决这一问题，就需要进一步明确图书编目工作流程。在此过程中，主要从两个方面加以分析：其一，从宏观角度来看，图书编目流程的具体操作分为验收、分编、著录、加工、交书等方面，鉴于这几项工作内容都属于大目标，这就要对其中很多操作细节进行细分，以保证所有操作步骤都能够实现标准化、规范化，有效避免图书编目工作效率降低的情况发生；其二，在图书编目工作中，通常情况下会使用流水线的工作方式，确保每一个操作环节和步骤均要有专业的编目人员来负责管理，并要做好编目人员彼此间协调配合，进而在提升图书编目工作效率（下转页）

（上接页）的同时，有效保证图书编目工作的质量。

（七）合理利用外部资源

在图书编目工作过程中，图书馆要利用互联网查询方式来搜集图书资源，并以修改、检索方式将其作为图书编目数据。外部资源是图书馆以外的资源，大部分图书馆都采用以下方法利用外部资源，提升工作质量及效率，简化图书编目工作流程，促使图书编目数据更加标准。第一，联机编目数据模式。目前，联机编目图书馆有着规范性的特点，即管理机制完善、图书利用率较高等。只需要加工其他数据编目，便可以对自身图书馆的图书进行编目，不仅可以有效节约工作时间，还能确保数据的准确性。在之后的工作中，要进一步实现数据资源共享，从根本上促进所有图书馆共同进步与发展。第二，图书编目数据模式。随着图书采购市场的大力发展，书本会为图书编目提供数据，而这些数据大多数是免费的，通过在数据库中融入书本进行对应，可以有效减小编目人员的工作量。一般情况下，书本到达图书馆后，编目数据便会同时到达，图书馆可以快速上架新书，节省人力、物力等资源。

（八）提升图书编目人员素质

面对复杂多变的信息化环境，编目人员要转变原有管理模式，以新思想、新方向、新模式，高效完成图书编目工作。其一，编目人员要具有较高的专业素养，能熟练操控计算机系统，为广大读者提供更好的服务。其二，编目人员要遵从“服务第一、读者至上”的原则，从读者角度出发，避免图书编目工作与读者相脱离而降低圖书编目工作效率和质量。其三，图书馆要积极开展培训教育工作，在实训中不断提升编目人员的计算机技能、外语水平，帮助他们准确归类相关信息，满足读者的服务需求。其四，编目人员要逐步增强创新意识，在信息时代环境下认真分析图书编目工作中存在的问题，并积极开拓创新，切实解决相应问题。

四、结 语

综上所述，图书馆的图书编目工作要从根本上着手，积极采取行之有效的措施，通过理念创新、自动发展、模式优化、机制完善、类型拓展、流程设置、资源利用、素质提升等对现有工作内容加以创新和优化，从而更好地服务广大读者。

（吉林师范大学图书馆）

参考文献

[1] 何静怡．信息时代图书编目工作效率提升的策略探讨[J]．参花，2023（7）：98-100.

[2] 陈明华．浅谈数字化时代的图书编目工作：以山东科技大学图书馆为例[J]．内蒙古科技与经济，2022（7）：160-161.

[3] 徐春梅．高职院校图书馆文献编目工作的思考[J]．北京工业职业技术学院学报，2022，21（3）：116-119.

[4] 方军．网络环境下图书馆编目工作的转变和优化分析[J]．魅力中国，2021（37）：393-394.