陈集农
中国能源建设集团湖南火电建设有限公司 湖南 长沙 410015
火电厂的项目进度管理是一项基础且重要的施工项目,同时也可以看作是需要满足火电厂建设工程的质量达标、成本可控和工期合理等多目标的一项系统性工程。由此可见,对于项目施工建设来说,整个项目施工过程的进度控制是重点,如何能够在规定的时间范围内,保质保量地完成整个改造项目,是项目进度控制的重要体现。
由于该发电厂的地下工程施工强度较大,建筑物架构复杂,单体工程呈现数量多、分散乱等特点,同时系统之间联系十分密切,所以在相关设备的安装方面来说,会有更高的技术要求。这些都无形之中加到了火电厂的管理难度,同时也严重影响了其项目进度。所以,采用传统的管理模式对于该火电厂的施工进度和管理是行不通的。本研究采用的是EPC模式,能够有效确保该火电厂的项目进度以及施工质量管理符合标准[1]。
首先,针对火电厂工程项目的施工合同中明确规定了建设项目及工期的施工标准、违约条款等内容,因此火电厂的进度控制人员应该发挥出其职能职责作用,全程监督建设方是否履行合同相关内容,从而确保项目能够顺利进行。火电厂的工程项目安全、有序进行与施工设计人员的科学化、合理化安排有着直接的关系,同时也和项目进度管理的效率、质量也会有着一定的影响。因此,如何做好施工前期的审查工作,对设计图纸进行详细分析、检查其中可能存在影响项目进度、工期、项目质量与管理的因素等是十分重要且必不可少的环节。所以,要求相关的管理人员具备较高的综合素质能力以及专业能力,从而能够确保施工单位方管理人员的审查工作效率及质量,同时也需要协调现场组织工作,确保该项目能够顺利进行[2]。
项目进度控制与管理是ZH火电厂进行扩建以及维持长远发展的一项重要工作,由于ZH火电厂是该地区最大的火力发电厂,所以其承担着该地区住宅小区、事业单位、医院等大部分供电供热任务,因此设计原则需要严格按照以下方案进行:①严格执行国家、行业的相关政策及法律法规;②项目周期需合理规划,确保能够正常进行供电供暖;③项目设备、材料、工艺等要严格把控,在确保质量的前提下选择性价比高的节能环保产品;④确保在改造过程中排放的污染物能够有效处理环境,符合排放要求。
2.3.1 质量目标:项目质量需要满足安全、环保、可持续等相关要求,同时能够配合各个政府部门进行项目质量的稽查工作,进而使项目质量安全得以有效保障。
2.3.2 进度目标:项目的设计图纸需要满足施工进度的相关需求,需要严格按照项目设计方案进行施工,严格把控好每一道工序,使整个施工进度得以有效控制。
2.3.3 成本目标:项目成本方面也需要进行合理化控制,需要尽可能地减少施工成本,同时也需要对施工现场的工作内容进行严格把控,从而能够避免出现重复工作量而导致项目成本增加的后果。
2.4.1 施工前期:该阶段的主要工作是根据ZH发电厂所提出的相关改进需求,按照不同的工艺、设备、技术路线等对总设计方案进行不断地优化,再根据现场实际情况进行综合分析,最终确定出最佳的项目施工方案。
2.4.2 设计阶段:该阶段的属于项目的初步设计阶段,主要是针对已经确定好的设计方案进行细化,通过对所需要用的设备进行深入分析选型,再根据设备厂家所反馈的相关信息,进一步完善并优化整个施工项目的方案布置图,最后提交整个改造流程的自控方案。
2.4.3 施工阶段:该阶段的是整个项目改造的重点,主要是按照施工现场的相关设计图纸,配合相关职能部门进行施工现场的安全、环境、质量等工作的稽查。与两个阶段的工作而言,除了需要提交上两个阶段所需要的设计材料之外,同时还需要完成项目用水、排水、消防等,并且还需要对整个施工改造流程图以及所需要用到的材料、设备的特性进行详细分析,最后根据分析结果再结合改造规定,完成最终的施工图纸[3]。
由于ZH火电厂没有按照现场的实际情况制定出项目进度基线,只是一味地以为该项目的工作量较小。此次项目的设计方案可以按照三个阶段进行,即:可行性研究阶段、初步设计阶段、方案图纸设计阶段。首先,项目在推进的过程中,ZH火电厂需要向上级部门出示一份用于可行性研究的调查报告,经过上级部门的审批通过后,ZH火电厂还需要向当地的政府部门、住建委以及其他安全生产部门提交项目改造计划书、环境影响报告书、安全生产备案报告等所有需要的资料。
然而,在整个项目的设计过程中,缺乏项目施工进度之间的对比,所以导致该项目的管理人员在面对这种周期性短且任务量大的施工项目缺乏实战经验,尤其是针对施工过程中出现的意外状况而言,会使其面对相关的问题,无法及时作出正确的判断进行处理,最终使工作量重复增加,从而使项目的进度受到严重影响。
ZH火电厂有多个项目正在同时运作,因此导致项目管理人员针对项目组的所有成员难以进行集中化管理,同时也会导致整个项目进度大大降低。项目管理人员不仅需要与承建公司的相关负责人进行沟通协商具体的设计方案,同时还需要和项目的施工人员进行及时沟通配合,最后按照实际的项目进度提交总体设计方案。由此可见,此次项目的工作任务量巨大,并且周期性较短,所有实际施工时间非常紧迫,再加上缺乏该领域范围内的专业人员,所以严重阻碍了ZH火电厂项目进度的正常运行[4]。
4.1.1 方案设计阶段。①项目设计与开发部门与承建部门W公司进行协商,然后依次签订项目改造计划和承建合同。②项目改造图纸设计、界面设计等要求。③按照合同规定,安排项目总负责人、设计人员以及技术管理人员等岗位。④主项专业综合业主需求,整理项目可依托的外部条件,并根据需要环保升级设备的参数,⑤由项目部门提交方案总体设计图,最后的方案需要交由专门的进行审核。⑥最后项目小组经过审查后将申请提交给W公司进行再次复核,并配合相关职能部门完成其他审查部分。
4.1.2 初步设计阶段。①按照设计方案,承建单位W公司需要对施工现场的地质情况、水质情况等条件进行详细勘测,然后形成一份数据报告。②根据现场勘测的结果进行分析,然后完成设计初稿、设计图纸等。③ZH火电厂带头组织相关部门参与设计方案的评审,协助完成方案的修改与敲定。④根据初审后的文件,需要提交给当地政府部门进行行政审批备案,最终将会获得项目审批回复及规划意见。
4.1.3 图纸设计阶段。①根据初步设计方案,提供所需要的项目设计资料;②项目设计人员应该根据信息数据设计出施工图;③根据设计图纸,向项目人员提供技术支撑条件;④项目管理人员组织相关检查小组对改造过程中的所有流程环节进行检查;⑤审查工作结束后,设计图纸需要存档[5];⑥ZH发电厂、承建单位以及政府部门等共同对设计图纸进行评定并发表意见。
4.2.1 优化项目施工进度。由于火电厂项目在施工过程中,采用的是传统关键路线法对施工进度进行控制。显然,这种方法不能对施工项目进行合理把控。因此,在实际施工过程中可能会影响工程进度和质量的因素有很多种,如果仅仅只依靠传统的方法对项目进度进行把控,难免会存在不够全面、不够完善等弊端,进而会导致项目管理人员以及决策者不能准确及时地掌握施工信息和进展,自然也就无法采用科学化手段对工程进度进行有效控制。因此在实际施工过程中,需要综合考虑多方面因素,包括项目的复杂程度、工期实际、施工进度等,确保不影响施工进度的前提下,进一步对项目管理与控制方法进行优化处理。
4.2.1 制定进度计划的方法。采用科学的方法将项目中的所有工作进行合理分配,确定进度,编制进度计划和资源供应计划,进行进度控制,在与质量、费用目标协调的基础上,实现工期目标。目前项目管理中常用网络计划法和线形图控制法。
通过网络计划法承建单位公司可以在多个项目进度计划中选择最优,也能通过这一方法确定所有任务的时间点并根据项目设计具体情况进行统筹管理。
4.2.2 编制进度甘特图。通过网络计划法确定了项目计划进度的结构后,我们还需要将项目进度编制成甘特图用以帮助项目管理人员可以清晰地掌握整个项目进展情况[6]。
4.3.1 责任分配。由于火电厂建设项目有着周期性短且工作量大的特定,并且各个设计环节之间的联系十分紧密,所以需要采用科学化、合理化的进度管理方法将本次项目按照实际顺序和存在的逻辑结构关系进行一一分解,从而能够有效识别出存在的项目风险问题。我们确定了各工作子项目对进度产生的可能影响。在项目设计的过程中,项目进度需要交由项目中心统一安排管理,这样做的目的是为了能够将项目交由专人进行负责管理,但是本项目其他成员能够对其提供参考建议或意见。
4.3.2 分层控制。就本项目而言,针对项目进度实行科学化、合理化管理是确保项目进度在计划内正常推行的重要因素,并且需要火电厂上下员工、承建单位技术人员以及相关政府和职能部门的共同配合才能确保项目的正常施工。但由于缺少进度基线是导致进度无法按照计划进行的重要因素,缺乏进度基线就意味着无法将具体的工作任务落实到相应的人员身上,导致责任分配制度模糊不清,从而无法形成统一的工作目标。
因此,为了能够确保对项目进度的有效管理,本研究实行了分层控制制度,指派项目总负责人对整个项目内容进行统筹规划,包括施工范围、设计进度、项目质量、现场勘测、数据信息以及成本费用等各个环节进行监督与控制,并且还实行了奖惩制度,优化完善了日常施工行为规范制度,采用这种方式能够提高项目施工人员的工作效率,进而项目施工进度也得以保障。
本文以ZH火电厂为研究对象,详细阐述了该火电厂项目进度管理与控制制度,明确了通过采用分层控制制度,能够有效提高施工人员的工作效率,进而使项目施工进度也得以保障,同时也能够为其他企业提供一些设计进度管理参考。