定时消息终于来了!企业社交选它最专业

2023-03-07 04:52
电脑报 2023年8期
关键词:全屏痛点聊天

定时消息功能:找准打工人刚需

大晚上给客户发消息究竟合不合适、休息日应不应该给同事发消息……打工人其实有不少“难言之隐”,明明可以有更好的时间管理,谁又愿意24小时守在即时聊天工具上等待老板、客户消息呢?

这一次,钉钉显然找准了办公社交市场的痛点,“定时消息”功能一出现就成为众多打工人关注的焦点,开始从内心上倾向公司同事、客户能更多使用钉钉进行聊天交流。定时消息在使用上并不复杂,启动钉钉软件后,选择想要发送定时消息的联系人(这里注意,目前定时消息只能在一对一聊天中使用,暂不支持群聊时使用),再点击聊天输入框右侧的全屏符号,进入全屏聊天模式。

在进入全屏聊天模式下,用户就可以在输入框中把相关的信息提前编辑好,再点击操作栏里的“定时发送”图标,设置好想要发送的时间即可(如图1)。

“定时发送”的时间,最长可以设置成1 个月之后,点击确定即可。除了不在休息时间打搅对方,“定时发送”还拥有可撤销的好处。通过点击“查看待发送消息”,可以查看“当前会话”和“所有会话”中待发送的定时消息,并可以对定时消息进行“取消发送”操作(如图2)。

当然,用户在聊天页面中也可随时查看消息的发送状态。“定时发送”功能的上线对于经常因忙碌而忘记执行事项的用户而言,提供了极大的便利性。同时“定时发送”功能在兼具消息的及时送达之余还能解决亲朋好友生日时,蹲点发送祝福语消息等痛点。

而除了定时发送外,钉钉还带来了“静音发送”功能,在该功能下,对方不会收到系统消息通知和提示音。“静音发送”功能的使用同“定时发送”类似,都是在全屏状态下的个人对话窗口中进行设置(如图3)。

对于开会时的私下交流或一些高频却比较私密的互动,显然“静音发送”功能会友好得多。经过一段时间的使用我们发现,钉钉个人对话窗在全屏模式下非常强大,不仅输入效率能高不少,预置的段落模式,文本加粗、加下划线等设置,都能很好地提升办公效率。

Tips: 定时聊天功能从7.0.10版钉钉开始推出,用户使用以前不妨依次进入钉钉—我的—设置—关于钉钉,在该界面下查看钉钉版本号,看看是否需要升级钉钉APP 以获得最新功能。

闪享跟随与阅读:在线办公利器

新版的钉钉除强化了社交功能外,“闪享跟随”与“阅读模式”更实现了对在线办公应用的优化。

文档的闪享跟随是指在发言人共享文档时,参会人可选择跟随视角,当发言人滚动文档时,其他人也同步滚动。同时,参会人还可以选择自由浏览,共享文档支持穿屏打开,参会人也可在文档内进行共同编辑。本次新版本更新中,此前只限于PC 端的闪享功能,也来到了移动端上。这意味着遇到临时项目讨论电脑不在身边时,只需通过手机打开对应文档点击“跟随”,就能实时跟进讨论进度,大大提高协作效率(如图4)。

除了从PC端到移动端的“闪享跟随”功能,“阅读模式”则是钉钉文档最新加入的功能。用户查看钉钉文档时,支持编辑模式(沉浸编辑文档)和阅读模式(专注阅读和评论)的切换,且切换模式不影响文档权限或其他成员。对于想要体验“阅读模式”的钉钉用户,只需依次打开“电脑端钉钉”—“文档”—选择某个“文档”—右上角—选择“编辑模式/ 阅读模式”即可(如图5)。

相對于其他社交软件,钉钉本就在文本阅读上拥有较高的使用频次,而切换后就能进入沉浸式的阅读界面,更清爽的页面可以让用户更聚焦内容,自由评论,也不用再担心不小心改动了文档内容。同时,闪记功能也支持识别不同人的声纹,自动区分发言人,形成完整的会议记录等,极大地提高了用户在线办公效率。

总体而言,自从钉钉在IM 上推出的“下班模式”、“一键消红点”等功能受到网友的一致好评后,本次钉钉再次更新,更是准确地找到了办公族的刚需与痛点,相信会有更多人喜欢上它!

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