大数据时代企业集团财务共享服务的创建路径

刘浩博 常州纺织服装职业技术学院

企业集团在实施财务工作的实践过程中，对大数据技术进行灵活应用，深入挖掘大数据蕴藏的价值，创建高效便捷的财务共享服务，对财务组织结构进行优化，实现高效率高质量的财务管理，降低财务管理耗费的成本，实现长远的良好发展。在大数据时代背景下，企业集团要从自身财务管理现实出发，探究有效路径创建财务共享服务。

一、财务共享服务概述

企业集团下设的部门较多，不同部门各自实施财务管理，因此，从企业集团整体来看，其财务管理的分散性较强，不仅使企业成本增加，还导致财务管理工作效率降低。对此，企业集团日益重视并希望加强财务共享服务。财务共享服务，是指以信息化技术为依托，对财务共享服务平台进行构建，通过该平台，对企业集团下设的各部门和各项运营环节涉及的财务信息进行收集，实现一体化的财务工作管理。企业集团对财务共享服务进行应用，不仅从整体上清晰准确地掌握自身财务运行的实际状况，还能控制财务人员数量，减少财务管理耗费的成本，促进对集团资源的优化配置[1]。

财务共享服务依托信息技术，对高度集中的财务管理信息进行高效处理，针对账务处理设立统一标准和规范流程，据此促进财务管理工作效率实现大幅度提高。财务共享服务，能以在线方式自动生成记账凭证和财务报表，及时形成各项财务数据和信息，并对之进行准确传送[2]。在财务共享服务模式下，企业集团合并设置财务岗位，遵循标准流程开展各项业务，并按照统一标准实施考核，能实现对运营成本的有效降低。同时，企业集团推行岗位责任制，对业务流程进行统一，能实现高效率的业务运营。企业集团通过数据共享，能提高管理效率。另外，企业集团创建财务共享服务，能精简财务业务，减少财务人员的工作量，将精力、资源集中在核心业务上，增强核心竞争力。

二、大数据时代企业集团财务共享服务的创建路径

（一）集团重视并做好统筹规划

企业集团要加强对创建财务共享服务的重视，深刻认识对财务共享服务进行创建的意义和价值，统筹规划科学可行的创建、实施方案，增加资源投入，及时准确地传达相关数据信息。企业集团要对财务共享服务加深认识，不仅要对各部门形成的财务报表进行汇总，还要深入挖掘财务数据，对财务支出进行核算，形成对经营成本的科学预测，促进业财两类工作的无缝衔接[3]。企业集团要紧扣财务共享服务，对自身的组织结构和业务流程进行改革，促进财务共享服务充分发挥其功能作用。企业集团要深刻认识到财务共享服务涵盖运营管理各项环节，对财务共享服务进行创建，要做好统筹规划，综合考虑技术、财务以及人力资源等因素，提供相应支持。企业集团要科学设计管理结构，形成统一的制度规范。

（二）树立科学的创建思路

企业集团要通过深入分析和科学评估，树立创建财务共享服务的科学思路，根据评估报告，契合自身实际，对财务共享服务的创建进行科学规划和合理设计。企业集团要综合考虑自身规模、发展战略、资源等因素，对财务共享服务设立规范流程和统一标准，清晰明确地划分岗位职责，保障信息的一致性，确保高效便捷地收集整理数据。企业集团要契合自身业务实际，优化调整和创新改造组织机构，对信息技术进行灵活应用，搭建财务管理平台，保障财务共享服务的高效性和便捷性[4]。

（三）对相关制度和业务流程进行统一

企业集团要对制度进行统一，为实施统一管理夯实基础，确保财务共享服务实现高效运转，督促下设子公司严格遵循统一后的制度。企业集团要对业务流程进行统一。从本质上看，财务共享服务体现了流程共享。企业集团对过去的财务流程实施创新升级和根部改造，科学制定业务处理的统一标准，提高业务处理的标准化程度，高效落实执行财务共享服务，实现对会计信息的准确掌握，从整体上了解企业集团运作的实际情况[5]。

（四）对相关工作人员实施统一管理

企业集团对财务共享服务进行创建，要对相关工作人员实施统一管理，下设子公司无须设置专门的财务部门，考虑实际需求，组织安排部分财务人员开展管理会计、税务筹划、现金收支处理等各项工作，由财务共享服务中心对财务工作实施统一管理。企业集团要对财务共享服务人员进行合理配置，并定期组织其参加培训交流，引导其对前端业务相应的处理流程加深了解，完善绩效考核和激励制度，增强相关人员的工作积极性。企业集团要依托财务共享中心整理人员信息，准确把握企业人员的工作绩效，对企业人员作出公正奖惩。企业集团要对财务管理工作人员加强培训，并对之实施定期考察，根据财务管理需要，安排财务人员换岗，引导财务人员全面了解各项岗位具体工作内容，确保其胜任财务管理工作。

（五）加强财务风险监督管理

针对财务风险构建统一的管理监督体系，全面覆盖企业集团各项业务，促进财务管理形成闭环，对风险监督责任进行明确。企业要加强内部管理，对内控监督制度进行完善，最大化发挥内控职能。企业集团要设立独立性较强的内审部门，安排审计人员全面监管经营活动，保障专业独立的内部审计，实现有效的内控监督。企业集团要针对财务共享服务构建风险评估制度，准确把握和有效控制各类风险。企业集团要在前期阶段开展风险评估，并紧扣财务共享服务实际工作，构建风险评估的完备机制，在落实财务共享服务的过程中，客观评估企业效益，对潜在风险进行准确识别，形成科学合理的企业决策。企业集团要加强对员工的绩效考核，据此提升其工作效率和积极性，实现最大化的企业效益。企业集团创建并落实财务共享服务，要收集财务数据信息，并对之进行分析整理，据此评估企业状态，保障企业效益符合发展战略预期，实现稳定运营，并以企业报告为依据，对经营策略进行优化调整。企业要根据财务数据分析结果，确定对企业规模进行扩张或收缩。企业集团要对大数据技术进行灵活运用，重点分析支出问题，对支出体系进行优化，实现对财务支出的有效节约，避免收支不合理引发财务危机。企业集团要利用高效便捷的大数据计算，对财务信息进行整合分拣，实现精准的风险评估，保障投资安全，增强风险抵御能力。

（六）搭建并更新系统平台

企业集团要以计算机网络为依托，针对财务共享服务搭建信息平台，为财务共享服务的实现提供平台支撑，安排专人优化升级ERP 系统，搭建具备云计算的大数据处理功能的系统，为实现高效优质的财务共享服务奠定系统基础。企业集团要对信息系统进行实时更新，构建财务决策与财务共享之间相互支持的创新管理模式。企业集团要搭建财务一体化信息系统，打破集团总部与下设子公司存在的信息壁垒，对信息传输各项流程进行优化，消除信息传输存在的阻碍。企业集团要在财务一体化系统中巧妙融入大数据技术，对财务信息实施自动化的收集、检索和高效的整合利用，促进财务管理工作效率实现大幅度提升，实现对财务管理资源的高效利用。企业集团要引进应用先进软件工具，增强数据处理能力，对财务数据展开深入解析，挖掘其信息价值。企业集团在筛选大数据的过程中，要设立合理精准的关键词，尽量细化查找条件，确保查找结果满足企业需要，实现高效率的数据处理。找准关键信息后，对信息搜索范围进行逐步扩大，对符合相关条件的财务数据实施模糊搜索，对数据价值进行充分利用。

（七）对财务数据信息加强安全保障

企业集团依托大数据技术传输财务数据，实施高度的财务数据信息共享，要加强对网络安全的重视，对财务数据信息加强安全保障，避免财务数据信息泄露危害企业集团的运营安全，造成经济损失。企业集团要构建可靠安全的防火墙，并对之进行定期升级和全面杀毒，确保网络系统和财务数据安全。企业集团还要对财务数据进行异地备份，在必要时根据备份实现迅速准确的数据恢复。企业集团运用大数据技术对财务数据进行处理，要谨防木马病毒和黑客攻击导致财务数据发生泄漏。企业集团要综合运用访问限制、数字水印、云储存、数字加密等技术，保障财务数据安全。

三、大数据时代企业集团财务共享服务的创建案例

（一）企业集团概况

某企业集团资产数十亿，员工数百人，下设二十多个子公司。该企业集团以旅游产业为发展突破口，重点发展文化产业和循环经济，其基本业务覆盖投资、资本运营等领域，经过多年发展，逐步形成以金融服务和文化旅游为核心的发展格局。该企业集团经过多年的并购发展，形成较大的经营规模。下设各子公司在经营规模、业务内容上存在较大差异，产生诸多财务问题：缺乏统一的会计核算基础、各类子公司采用不同的会计政策、缺乏统一的会计科目、编制合并报表的难度大、难以实现有效的预算管控等。对此，该企业集团依托信息化手段，实施统一规范的财务管理，引进应用财务核算软件，构建财务核算信息系统和预算管理信息系统，推动了会计信息化建设。但下设子公司缺乏对会计核算科目的规范使用，难以形成精准的财务分析；信息系统集成化程度较低，难以实现业财一体化等。企业集团创建财务共享服务中心，需同时创新财务管理、制度和流程，并构建完备的信息系统。该企业集团逐步对会计核算相关制度进行规范，对会计科目设置进行完善，构建了包括全面预算、财务核算在内的信息系统，逐步形成财务集中管控体系。在此基础上，该企业集团重视并加强对财务共享服务中心的创建。

（二）企业集团创建财务共享服务中心的路径

1.制定战略规划并分期推进财务共享服务中心建设

该企业集团针对财务共享服务中心建设制定了科学的战略规划，致力于通过财务共享服务促进企业发展，并实现对内控风险的有效防范。该企业集团在集团层面对财务共享服务中心进行创建，构建统一规范的管理制度和业务流程，为集团整体提供财务共享服务。同时，该集团企业根据下设子公司的具体特点提供多样化的财务共享服务，并促进业财融合，逐步拓宽财务共享服务中心的覆盖范围。另外，该企业集团还分期推进财务共享服务中心的构建：第一期，该企业集团致力于对集团管理进行加强，并对财务信息进行准确获取，实现对财务管理成本的有效降低和财务管理工作效率的大幅度提高；第二期，该企业集团致力于加强对下设子公司的管控，并将产业特色作为依据，实施精细化管理，并推进业财一体化建设；第三期，该企业集团致力于通过财务共享服务对企业决策提供支持，并推动财务职能转型为价值创造。

2.创建财务共享服务中心并广泛运用新技术

该企业集团依托大数据背景，综合运用移动互联、大数据、云计算等先进技术，创建财务共享服务中心，为落实财务战略目标提供信息平台支持。该企业集团基于ERP 系统构建财务共享服务中心信息平台，形成以云计算模式为基础的IT 架构，涵盖运营支撑、运营管理、业务操作等平台以及网上报账、财务核算、资金管理等系统，实现了对各子系统的高度集成。该企业集团通过互联网技术，实现了移动审批、报账。该企业集团将云计算、数据挖掘、数据建模等技术巧妙应用于管理决策中，促进了对新技术的扩散使用。另外，该企业集团为消除信息孤岛，对业务流程进行了规范，并推动了业财一体化建设。遵循内控制度，根据业务类型，对收入核算、总账核算、出纳管理、资金管理以及档案管理等流程进行清晰梳理，实现系统集成。该企业集团还不断分析优化业务流程，固化信息系统，在系统运营过程中，跟踪业务流程，对之实施合理优化。

四、结语

综上所述，在大数据时代，企业集团要通过加强重视并做好统筹规划、树立科学的创建思路、对相关制度和业务流程进行统一、对相关工作人员实施统一管理、加强财务风险监督管理、搭建并更新系统平台、对财务数据信息加强安全保障等路径创建财务共享服务，据此实现高效率高质量的财务管理。