“互联网+”背景下企业财务共享中心的构建

申江川

( 济南星齐医学检验有限公司 山东济南 250031)

当今现代化企业在经济全球化发展过程中面临的环境较为复杂，其在行业竞争中为占据有利地位，应运用革新的方式突破财务管理工作在其发展过程中的滞缓期。财务管理工作共享中心管理模式在我国企业的发展过程中运用较为广泛，能有效地将原有的粗放式财务管理模式变为集约化财务管理模式，并调节企业在实际发展过程中运营经费分配能效，使财务管理水平得以有效提升，从而推动企业向精细化方向发展。

1 “互联网+”背景下财务共享中心概念及特点概述

1.1 财务共享中心的概念

财务共享中心主要是在现代化企业发展过程中将各项服务汇集在同一个服务项目中，此项目可从企业内部管理与外部发展中为企业提供相关的服务计费业务[1]。为保证企业财务管理工作能够以高效率进行，从而更好地实现企业的发展战略目标，给企业带来更大价值，当前大部分企业在“互联网+”背景下开始积极建设财务管理信息共享中心。

1.2 财务共享服务的特点平台

1.2.1 创新性的财务管理

财务共享中心和传统的企业财务模式皆是在原有企业经营管理模式的基础上，结合了现代互联网+、互联网信息技术的一种创新型企业财务模式，拥有了现代的信息技术和“互联网+”的优点，企业可以对信息资料内容实行信息分散、筛选、汇集管理，同时财务管理共享无误也可以对企业一家甚至很多地方的所有财务人员、所使用的信息技术，以及企业财务工作的全部业务流程实现整合一体化，把在企业管理范围内所需要的新资料上传下达至财务管理共享平台中去，同时企业也可以在财务管理共享平台中对相应的信息资料内容实行汇集管理集中分类筛选。此外，企业的内部财务管理员工在使用该模式的过程中，可将企业财务机构的内部信息、内外部人力资源等加以整合利用，促使企业的投资建构成相当的规模。

1.2.2 财务管理的规范性

财务共享中心在实际运作过程中能促进成本不断降低的根本原因为能够进行企业统一化管理及标准化规范财务管理流程，此种方式能从根本上促进企业的管理效能不断提升，此时财务部门的工作人员只需要进行财务管理过程中进行规范化的操作，使其在执行业务的过程中能够深化管理制度和管理规范，才能有效提升其自身的工作水平，以此达到整体企业管理成本不断降低的效果。

1.2.3 财务管理的服务性与专业性

企业外部的客户与单位可在项目管理质量标准和项目管理的时间等具体内容上透过财务共享中心获得，企业内部的财务管理人才和财务工作者也可在财务共享中心上进行企业的内部财务管理工作，同时高新技术软件和现代化的电子通信系统给该模式带来了强有力的硬件保障，而财务共享服务中财务管理的专业性主要表现在使用内部财务管理工作模式的企业内部打造一批出色而专业性的财务部门人员，从而在给企业决策层提出了有力建议的基础上，给企业以外的客户带来高效、专业性的管理服务。

2 “互联网+”时代下企业财务管理的现存问题

2.1 财务工作人员的素质问题

从事财务岗位工作的有关人员都需要先获得相关的专业技能证书，并且必须对当前国家的相关政策法规有比较全面的认识，因此这项工作对从业者的技术需求较高，从企业的经营财务角度看，财务管理人才是确保企业所有经营项目顺利开展的重要基石，同时也是企业进行成本管理提高经营效率的重要基石。所以很多企业在招聘财务人员的过程中，都会根据企业本身的经营状况提高招聘门槛，目的也是为了希望企业可以招聘到综合型或应用型人员。根据以上分析可知，如果企业招聘的人员已经符合了财务运作模式，那么企业会与其签订长期的协议，不过由于时间的发展，各项技能、软件运用以及企业的运作管理模式等方面都出现了很大程度的变化，使得财务人员在维持原来的岗位状况下，已经不在适应企业新时期下的经营需要，财务人员的综合素养亟待提高。

2.2 财务人员的网络技术水平

在“互联网+”发展大背景下，企业的财务管理工作人员不但需要掌握综合性技能，还必须熟悉相应的操作技能，但由于企业的工作任务相对繁琐，部分财务管理人员自身能力有限，在工作时感到捉襟见肘。针对财务网络技术，企业也不能在一定期限对财务人员实施全方面、精细化技术培训，使得部分财务人员即使已经可以运用一定的网络技术完成实际的任务，但网络技术的优点与功能没有得到完全实现。

2.3 财务管理模式未得到实质性的革新

互联网+时代下的中国企业，财务模式也应顺应着时代的发展趋势作出了适当调整和创新，但国内企业的财务模式在调整创新的过程中，受到传统的企业管理模式影响很大。首先针对在“互联网+”时期，企业内部缺乏完善的企业财务管理工作机制，在企业财务管理标准、企业财务成本管理，以及各种管理体系的建立等方面都还停留在以往的理论层次上，企业财务评估机制、财务管理工作机制等都还不够形式化，实际上机制、管理体系的完善不但可以推动企业财务管理水平的革新、推动企业财务状况模式的转变，还可以在一定程度上防止企业财务以公谋私，进而实现企业财务风险水平的进一步提高。

3 “互联网+”背景下财务共享中心的构建

3.1 前期准备

在开展前期准备的过程中需要在前期评估、平台设计、平台构建、平台部署、平台运行各个流程中开展相应的工作。

其一，在前期评估的过程中，需要对财务共享中心目标进行规划和定义，并以此确定财务管理战略的目标，在根据实际需要进行数据的收集，通过行业内的水平比较及运作模型的建立对整体实施计划拟定，并以此开展投资分析。

其二，平台设计。此时需要对业务流程及平台的组织结构进行全面细化，在设计平台实际需要的基础上进行人才类型分析，并制定相应的招聘计划和实习计划，为专业团队的构建奠定基础。同时，还应进行内部员工培训计划的制定，从内部着手，提升自身实际运作效能。此外，行管人员还应制定企业变革过程中的沟通计划，进行工作人员的再分配，为企业的共享业务中心构建提供能够有效管理的初步企业财务管理平台构架。

其三，平台构建。此部分需要进行管理流程的构建，并且对于该工作人员给予高度关注，为构建专业工作团队做好基础性准备。此时，还应关注共享服务中心组织，对其如何进行创立进行分析，并制定和实践相应的部署计划。

其四，平台部署，相关人员还应起草平台具体运作的主要指标，并对于员工的业绩和实际培训工作地开展进行持续性的跟踪。在此过程中应对平台进行调制，将部署阶段性的沟通机制进行全面深化，使内部财务工作人员能向着专业化和精细化进行转变。

其五，平台运行。此阶段，平台正式投入使用，相关人员需对其中的各项指标及任务的执行情况进行全过程跟踪，以此达到各项指标的发展过程得以被监控，进而为改进和优化工作提供共可持续运行基础。

3.2 财务共享中心构建的基本原则

首先定位企业的发展需求，其次整合企业中的财务业务、部门业务与日常业务，最后提高服务质量侧重于企业财务风险的防控[2]。基于此，此时需要遵循的原则为进行日常实务合并及进行成本弥补、规范进行成本降低的基本原则，其在平台工作中属于托管式服务范畴的，为基本模式。而在自愿服务范畴中，又分为市场模式、高级市场模式及独立经营模式，此时需要根据企业的实际发展需要进行不同模式的拓展。

3.3 财务共享中心持续效用地发挥

根据财务共享中心在实际运作过程中存在的问题以及潜在的管理问题，财务共享中心不断进行调整和整改，并根据企业培训及发展进行经营管理、绩效管理、文化管理等多方面的整改，使财务共享中心自身能效不断发挥。

3.4 实例列举

21世纪初，中国惠普公司在其发展过程中为提升自身管理水平在大连组建了财务共享中心[3]。同一时期，中国中兴通信企业将此种服务系统引入中国企业管理内部，随着事件的推移，物美、辉瑞及施耐德等电器企业在实际发展过程中在不同地区设立了财务共享中心。目前，财务共享中心运用的覆盖面还在不断增加，财务共享中心在实际运用的过程中已有效促进了企业成长与发展，未来还会有更大的推动力。

4 “互联网+”背景下优化企业财务共享中心构建质量的策略探析

4.1 全面适应财务共享的发展趋势

当前许多大型企业的财务信息系统共享中心建设进度较快，由此增强企业市场竞争力[4]。在过去的传统财务管理工作中，要对企业发展期间的重要信息系统财务数据予以汇集管理，在网络高速蓬勃发展的背景下，对企业的信息处理方法也做出了有效创新，这样就可以更好地推动企业财务共享中心全面蓬勃发展。因此，当期企业在积极建设企业财务管理信息系统共享中心模式时，要顺应“互联网+”的时代蓬勃发展。首先必须提高安全性，因为在大数据处理背景下，数据处理开放性和复杂度都较高，且各项数据处理均存在着集成化、动态化的特点。而企业在蓬勃发展流程中运用网络等信息技术实现的数据传输流程中也会存在较多风险，面对这种状况，目前企业必须充分发挥不同信息技术应用价值，对风险信息系统实行集成监测，对网络系统实行全面开发，并定期维护、管理，以健全企业风险评价制度。此外，为了提高大数据分析能力，企业管理层还要对企业各个年度的财务报表进行全方位检查，对财务数据共享中心也需要在相应平台基础上实现大数据的有效更新，与有关监管部门之间要强化协同进行统一监督。要对更多信息技术加以集成运用，推动企业的财务管理工作可以沿着云端趋势开展，借助信息技术转化，在工作体系中利用整合人工智能技术推进财务信息共享中心建立。

4.2 强化企业内信息构建水平

在“互联网+”的背景下，企业还需要对信息化项目实施高效监管[5]。首先，企业需要进一步健全信息系统监管制度，在中心大数据平台构建中加强各个部门相互之间的信息联系。通过构建更加完备的智能体系能够实现大数据高效传递，从而使得企业的各项大数据资源可在动态化监测环境中进行有效运用。其次，企业还需针对各自发展业务的不同阶段对企业财务数据实施分级监管，利用自动化识别系统对风险要素实施监督，对各种风险技术问题加以统一管理。同时企业还要根据国家财政信息共享中心建设现状引进更多的技术性人员，对企业财务人员实施技术培训，以构建更加全面的企业财政管理服务，并将根据企业所面临的市场发展环境和企业发展状况，形成针对性的财务共享中心管理模式，以促进企业长期发展。

4.3 加强创新，开发共享服务信息技术

在市场经济高速发展的背景下，企业财务数据共享中心的建设进程中必须依托丰富的信息系统做基础，这样才能增强企业管理实力、多项业务水平[6]。由于信息高速发展，涌现出数据分析挖掘、图片鉴别、移动网络、云计算等信息。目前企业要融合各种信息建立网络技术系统，把企业中的各个行业都融入财务管理中，利用数据共享中心强化企业各个业务间的写作。对企业各个单位业务情况进行深入调查，对业务绩效作出评估，强化各个业务的统一化管理服务，使各项业务可以在系统的会计程序、会计核算资料数据基础上进行，对业务要素加以管理。信息系统产品的构建实施过程中，必须从工作进度中考虑质量管理、问题分析结果，使信息系统构建能力与企业发展趋势相适应。

5 结语

综上所述，在“互联网+”新时代背景下，我国现代化发展企业要想获得一定的经济成长速度，就需要摒弃原有的传统企业财务发展思想，应用大数据、云计算等互联网技术向网络经济靠拢。伴随着企业网络的不断向前发展，财务部门已成为企业经营发展的关键部分，要想更好地适应企业网络发展趋势，企业需要建设合理完备的企业财务信息共享中心，以提高企业的核心竞争力。