文/逯峰(山东高速基础设施建设有限公司)
目前,我国国有企业发展过程中,为保证国有企业发展质量,提升其资产使用能力,控制成本以及保证资金链的稳定运行,财务报表分析工作至关重要。其中,固定资产这一科目可以反映出较多问题,尤其是在资金使用效率、固定资产采购金额、采购数量、使用状态、质量维护等方面,存在可以细分的内容及问题,需要相关人员与单位深入挖掘,以此检验财务工作中是否存在漏洞与风险、财务数据失真、财务科目记混、实用性降低等现象,能够在一定程度上减少贪污腐败行为,也能够在某种程度上为企业内部融资提供助力,降低过多冗余资产,针对不能再投入使用设备或是淘汰设备,在最佳时间内出售,以获取回款等。
固定资产是我国会计核算工作中最重要的一项,其不仅可以反映企业的经营状态、经营态度、资产情况、内部控制情况,还能在一定程度上检验企业是否存在贪污腐败的问题。在我国新会计制度的规定之下,《企业财务管理制度》中关于固定资产管理内容为经营者、财务管理人员、外部审计以及内部控制部门等提供相关工作建议。就目前我国的固定资产管理来说,在判断资产是否属于固定资产时,国家取消了固定资产金额标准,仅保留了时间标准,即使用年限超过12 个月。例如,企业内部人员用的电子设备、使用的桌椅、公用设施等无论价值大小,均视为固定资产,资产核算之中,都将被确定为折旧基数。但是下列财产无论是多少资金,其均属于非固定资产:如临时租用的建筑、卫生间、工具仓库、岗亭、茶水锅炉、人行道、宣传栏等设施,以及较为容易出现破损,并且需要按照周期进行更换的物品[1]。
1.平行记账
随着我国会计制度的革新,国有企业固定资产逐渐实行“双基础”核算方式,以收付实现制作为会计核算的依据,权责作为财务会计的发展前提,二者在国有企业固定资产核算中发挥着不可或缺和互相配合作用。为协调预算会计和财务会计之间的关系,促进国有企业会计核算工作健康发展,需要根据国有企业财务管理实际条件,设置相应的等量关系,保证固定资产核算的准确性。
2.实现固定资产折旧
在会计制度更新前,国有企业通常是以虚拟形式进行固定资产折旧核算,对资产资金进行抵消,此种方式难以将固定资产和现有成本费用进行均衡,无法在预算编制方案中体现。在新会计制度下,固定资产折旧费可直接计入成本费用中,能有效提高国有企业财务报表核算的准确性。
1.国有企业固定资产的计量现状
目前,我国国有企业固定资产计量工作需要按照我国的《新会计准则》中的内容展开计量工作[2]。但是,当前我国大量企业在记账工作开展中,存在不按照实际成本展开记账工作,最终引起了资产原始价值增减变动的问题,这也将直接影响固定资产的实际使用、损耗处理等问题。其中,部分企业在确认固定资产时,仍然保留了金额标准,特别是财政部、国家税务总局《关于完善固定资产加速折旧企业所得税政策的通知》出台后,部分企业直接将通知限额下的固定资产计入当期损益,形成了少计资产现象。
2.国有企业固定资产的披露现状
当前,我国大量企业存在固定资产披露数量较少,最终导致资产管理中的问题无法全面显现,这可能会对国有企业经营效果产生影响。
3.国有企业固定资产的改造支出现状
我国国有企业通常资产后续支出规定是明确的,但在现实执行过程中,因多方面因素影响,存在科目处理缺少科学性的现象,最终产生账实不符的问题。
固定资产的计量主要是固定资产在入账、计提等方面的数据处理。固定资产的价值在科学计入账簿后,为固定资产之后的处理提供材料。固定资产成本确认是会计核算中的一项流程,是之后一系列固定资产处理的工作基础,包含折旧、固定资产减值、固定资产处理等工作内容[3]。
我国会计工作中固定资产的处理工作以国际上通用的方法展开,实际应用中需从实际出发,结合我国会计处理原则,保证固定资产处理的科学性,其中可比性原则是固定资产处理原则中的重点落实对象,以通过我国统一的会计制度以及固定资产计量方式落实,确保会计工作存在合理性,尤其是在真实度以及准确度方面[4]。目前,推动我国固定资产会计工作的发展主要为《企业会计准则-固定资产》中的内容执行,在做到标准化的同时,根据其中的规定内容,按照其获取的实际成本计入账目[5]。固定资产的实际成本之中,企业为了获得更多的资产,需控制资产的投入数量、规格、资金,以保证购入的合理性,防止投入资金量过大,或是固定资产超出预期标准的情况出现。企业需要开设相应的“固定资产”账户,通过不同周期下的固定资产变动情况,分析企业固定资产的编制情况。在固定资产发生后续支出时,将固定资产转为在建工程,同时结转累计折旧,其会计分录为:借方“在建工程” 、“累计折旧”,贷方“固定资产”。若其达到预定的可使用状态,其会计分录为:借方“固定资产”、贷方“在建工程”,最终实现固定资产与在建工程整体账目的平衡。固定资产主要是指企业在当前的需求下,按照实际获得的成本入账,其成本为购置固定资产时的成交价格,在计入在建工程时通常会与运输费用一同计入,以保证账目计入的全面性。
固定资产属于资产负债表中资产栏的科目,其可以反映出自身在资产中的占比,表明资产耗用中,自身的时间价值所在[6]。期末会计报表的设计之中,累计折旧的科目展开固定资产的核算工作,固定资产的剩余价值与已经计提的价值相加等于购入固定资产的初始价值。针对固定资产的计提折旧来说,其计提的年度周期通常为12 个月,资产的使用价值确认可以采用相应的方式确定,明确固定资产在使用中是否发生故障等情况,确定是否存在损失的问题。
企业需要对于现有的固定资产展开维护工作,保证其改建、扩建工作的持续推进,为之后固定资产资金的后续处理工作提供支持。固定资产的后续支出包含资本性支出和收益支出,如何正确区分二者是会计核算的重点。其对确定企业目前支出以及处理的真实情况,具有较为重要的价值。资本性支出若按照收益性支出处理,会计费用科目资金增加,当期收益降低、资产减少,这是一种多记费用少记资产的错误记账行为;反之,收益性支出若按照资本性支出处理,会计费用科目资金减少,当期收益增加、资产增加,这是一种少记费用多记资产的错误记账行为。一旦上述两类支出出现无法区分的情况,会计信息处理的谨慎性、科学性、实质重于形式等原则都将无法满足,信息失真,信息的可使用情况也将受到质疑。因此,在理论上需要对于资本性支出与收益支出等概念进行分析,而会计实务之中则需分辨二者之间的不同性质。
固定资产价值发生变动的情况下,资产披露内容的全面性可有效表明目前企业经营实力,以及资产的健康情况:
(1)生产经营中,固定资产是其中的主要工具,其不仅反映着企业资产的实际情况,还对后续的生产工作有着重要影响,针对部分上市的国有企业,其在筹融资报表中的一个小细节就会影响其发展动力,需加强重视。
(2)就保护企业所有者权益角度出发,披露企业的信息也需要保证其全面性。尤其是企业内部与外部的投资者都需要根据报表中的内容,确定固定资产信息披露中的报表问题。其中,固定资产负债表、固定资产无偿调拨明细表、更新改造支出表等都是其中的重要数据。但是,披露中报表内的固定资产数据涉及的内容只包含资产原值以及累计折旧两项科目。最新的规定之中,报表附注中备注固定资产数据的说明,包含固定资产的总体数据以及固定资产涉及的各个项目及计提方式、计提金额、剩余价值、使用能力等。
在我国信息化技术不断地普及之中,会计核算工作得到了优化与升级,固定资产的账目记录、计提等工作皆可由计算机完成,方便之后固定资产的计提、管理、维护、维修等工作开展,这也可以为管理人员提供相应的维护提升数据,以保证其使用寿命,且实现企业经济效益最大化的目标。因此,通过优化计算机网络管理系统,建立资源共享平台,为国有企业的固定资产管理工作与管理水平提升提供了一定的支持,以此为企业的管理发展打牢基础工作。同时,这也可以有效规避企业固定资产的重复购置问题,实现资产的共享、调配以及有效使用目标,还能够为企业相关内容的使用以及成本核算提供建议。
目前,我国企业为有效达成固定资产问题处理的目标,需要从多个方面展开分析与处理工作。成本记账之中,记账及管理人员需要保证国有企业资产购置以及之后的使用中朝着更加科学的方向发展。在此基础上,国有企业需要开设“固定资产”与“累积折旧”账户,并展开损耗价值的确认与分析。通过资产和折旧科目展开正规的核算,按照现行的资产核算规范,调节资产比例以及权重。核算工作展开中,相关单位及部门需结合单位内部的资产设备情况,确定其使用寿命与比率,以此完成折旧工作。当期的期末,累计折旧作为固定资产备抵项目,为固定资产下的科目,可反映出固定资产在各时间段的耗用情况。同时,针对国家财政拨款的内容,需保留资产购置时的原始凭证及相关单据,在获取银行存款时设立专项应付款,其作为购置的资金呈现出不断增加的状态,直至固定资产已经归结到单位的使用中,则可以将固定资产的相关内容转化成为资本公积,并减少专项应付款。这样,方可使财务信息报表中的内容真实反映资产的实际状态,如资产的原值、净值、折旧以及国家投入的情况。
企业的生产经营之中,固定资产对于国有企业的经营来说意义重大。具体可以体现在两方面:
(1)生产经营成果分析中,固定资产使用以及监督管理工作的落实可反映其内部资产情况、经营状态等。
(2)固定资产真实度的揭示中,固定资产的使用寿命以及投资者利益保证方面,需要财务人员以全面分析的方式展开。
因此,国有企业固定资产会计的披露工作中,相关人员需要明确资产报表内容。除此之外,在经济适用原则下,固定资产的相关账目处理需要明确其自身信息的实际使用情况,尤其是原有固定资产的揭露以及明确资产中各项内容的调节。在此基础上,才可以对固定资产的实际状态展开内部分析,保证固定资产清查工作的全面性。若可以在第一时间客观地分析固定资产的实际数据,则可以在一定程度上控制企业的成本,尤其是在企业闲置的资产转移之中,尽早转移可以获取更高数量的资金,完成融资或是资金的回流,保证企业现金流的稳定性。
1.资本性支出
资本性支出方面,固定资产的转销与结算是其中的重点内容,如何展开资产的科目设置是会计核算工作中的难点,有大量的财务人员在此间不了解科学处理方法。由于固定资产科目并不存在结转的相关内容,会计人员需明确需要结转的内容所在。通常情况下,固定资产的结转只涉及企业的折旧结转,结转方式按照月份展开结转工作,折旧内容根据其性质转入不同的科目。若是固定资产应用到管理工作,则转入管理费用。年度的利润表制定方面,固定资产的折旧以管理费用的形式转入本年利润,固定资产数据使用者可查看固定资产的走向情况。除此之外,研发部门、生产车间、建筑项目等的结转方式各不相同,如生产车间的固定资产折旧将转入生产升本、研发资产转入研发费用、建筑项目的固定资产转入在建工程等。
2.收益性支出的账务处理
通常情况下,国有企业在资产管理过程中,必然会遇到固定资产的维护与管理,若只是保证设备可以正常运行,且不影响设备之后的使用价值,在不增加预计的生命周期下,可以创造收益,但是其却不能引起收益的增加或是性能的提升,则在处理账目时,此项经济内容需被计入当期费用,且不再以预提或是有待摊销的方式展开核算工作。
综上所述,本文主要针对固定资产的账目转换展开研究,研究内容从我国国有企业现行固定资产相关概述及应用现状、国有企业固定资产中会计核算的账目处理、固定资产账目核算优化方法、固定资产账目处理的科学管理方式、会计报表下固定资产的披露工作优化、固定资产的转入转出等内容分析,以实现国企会计核算工作优化的目标,为之后国企更好发展提供助力。
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会计核算,是指以货币为主要计量单位,通过确认、计量、记录和报告等环节,对特定主体的经济活动进行记账、算账和报账,为相关会计信息使用者提供决策所需的会计信息。
《会计法》第9 条规定:“各单位必须根据实际发生的经济业务事项进行会计核算,填制会计凭证,登记会计账簿,编制财务会计报告.任何单位不得以虚假的经济业务事项或者资料进行会计核算。”会计核算贯穿于经济活动的整个过程,是会计最基本和最重要的职能,又叫反映职能。记账是指对特定主体的经济活动采用一定的记账方法,在账簿中进行登记,以反映在账面上;算账是指在日常记账的基础上,对特定主体一定时期内的收入、费用、利润和某一特定日期的资产、负债、所有者权益进行计算,以算出该时期的经营成果和该日期的财务状况;报账就是在算账的基础上,将特定会计主体的财务状况、经营成果和现金流量情况,以会计报表的形式向有关各方报告。会计凭证是记录经济业务、明确经济责任的书面证明,是登记账簿的依据。凭证必须经过会计部门和有关部门审核。只有经过审核并认为正确无误的会计凭证,才能作为记账的根据。填制和审核会计凭证,不仅为经济管理提供真实可靠的数据资料,也是实行会计监督的一个重要方面。