论企业财务业务一体化与财务管理职能转型

文/汪小勤（无锡英派尔财务管理有限公司）

现阶段，我国市场经济发展正处于深化改革的重要时期，尤其是在市场形势变化方面，相较于既有的市场经济形势发生了极大的改变。为了确保企业的发展规模以及经营方式与行业发展之间相匹配，企业针对自身的管理能力提升，促进市场竞争实力增长，那么在财务管控阶段，必须做到推陈出新，才能在白热化的市场竞争环境中脱颖而出。但是，分析少部分企业的财务管理后能够得出，其仍旧沿用传统的“核算式”管理模式，导致企业财务管理成效并不理想。鉴于此，本次研究的展开具有重要现实意义。

一、企业财务业务一体化与财务管理职能转型概述

企业的发展，离不开财务部门、业务部门两者之间构建一体化发展模式，日常工作中，两个部门之间需要借助更加便捷、有效的信息技术提升财务管理效率。尤其是在业务流程与财务处理程序之间的匹配管控方面，能够更好地促使财务工作与业务工作之间相互渗透，从而为企业的经营数据统计结果真实性提升起到促进作用[1]。在业财融合背景下，对于财务管理人员个人的专业要求相对较高，不仅需要掌握财务管理工作技能，还需要深度了解业务部门各项工作开展的基本流程以及各类产品的相关参数，如此才能确保业财融合财务管理质量进一步提升。此外，伴随企业经营范围以及市场空间的不断扩大，业务与财务两项工作之间的关联度越来越高，因此在市场竞争之时，全面构建动态化管理模式，实时调控企业发展战略，对于企业经营效益以及财务管理成效提升，均具有直接的影响[2]。

二、企业财务业务一体化与财务管理职能转型要点

企业经营管理中，为了助推财务工作与业务工作之间建立更融合的沟通渠道，就必须从两项工作的流程及执行程序角度着手完善工作细节。那么，在进行财务管理职能转型时，想要进一步提升业财业务一体化建设成效，就需要做好以下管理工作要点：

其一，构建财务、业务两项工作一体化模式时，为了更好地促使财务工作各项职能的顺利转型，提升管理效益，就必须做好财务、业务两个系统之间的有效对接工作，尤其是两个不同系统之中运行模块的融合管理方面，必须加大融合管理力度，如此才能更好的促进财务、业务两项数据的处理标准实现统一[3]。职能转型过程中，想要充分提升财务计算结果的精准性和科学性，就必须预防管理工作开展过程中大概率会产生的问题，例如财务部门数据与业务部门数据之间出现不兼容的情况，唯有做好预防工作，才能显著提升财务管理工作的质量，继而为企业的业财一体化建设进程推进形成正向影响。

其二，在助推业财一体化管理工作建设中，管理工作的重点还应该集中在财务、业务两项工作的流程配置方面。但结合现阶段部分企业所执行的业财一体化建设实际来看，转型工作中并未将财务与业务两项工作的开展需求做好确认。基于企业财务管理工作内容分析而言，节约管理资源，必须设定为工作执行的重点内容，同时其更是经营规模扩大的重要影响因素，其会不断伴随着经营成本的支出而出现不同程度的冲突。因此，在进行业务系统的优化之时，应该将更多的便利提供给财务管理工作人员，以此为财务人员工作中的账目核对质量及效率提升带来帮助，促进财务管理职能得以顺利转型。

其三，结合各大企业的经营实况分析，目前大部分企业在进行财务管理转型时，在新式业财一体化工作推进下，需要财务部门工作人员重新设计各个环节工作流程并着手做好业务管控工作。期间，企业也应该及时给予财务部门必要的资源支持，以此达成财务管理成效提升的目标[4]。此外，在进行业财一体化建设时，也应该将以往工作的重点，从事后核算视角进行转型，转型至事前控制方面，对于事中控制也不可忽视。

三、企业财务业务一体化与财务管理职能转型中存在的具体问题

（一）缺乏业财一体化管理意识

业财一体化建设工作开展过程中，充分做好财务管理职能的优化工作，对于企业财务管理水平提升具有重要促进作用，对于财务管理的职能转型也具有重要影响。但是，现阶段部分企业在进行业财一体化管理时，一方面是管理层对于工作的重视度严重不足，甚至部分工作人员对于业财一体化工作推进存在一定的抵触心理[5]。另外，还有一部分企业在业财一体化发展中，对于转型工作的内容调整并不及时，即便调整工作流程及任务模式，但仅以纸上谈兵的形式存在，严重影响了企业财务工作创新成效，最终限制了一体化进程的推进效率。

（二）信息系统水平落后

现阶段，部分企业在进行财务管理期间，既有的信息系统建设方面并不充分，对于各项可应用于财务管理工作水平提升的基础设施配置也存在落后的情况、缺失的问题，主要体现在硬件、软件两个方面，导致企业在业财一体化转型过程中，无论是系统硬件配置还是在会计电算化软件采购和使用方面，均无法发挥出应用的管理价值。此外，部分企业在进行财务信息系统设计期间，也存在较多的问题，包括在信息数据泄漏方面，严重影响了企业财务管理工作的有效转型。

（三）企业组织结构存在问题

对于企业来讲，业财一体化管理工作想要顺利实现，首先需要做好的工作就是完成内部组织结构调整工作，促使各部门之间尤其是业务部门和财务管理两个部门之间，应该主动加强对于相互之间的了解与合作，并以此为基础，构建业财一体化专业性更强的协调体系[6]。但是，结合现阶段部分企业所开展的业财一体化实况来看，企业内上级、下级之间的沟通仍旧存在较多的层级划分问题，导致企业内管理层与基层之间的沟通频率及成效严重不足，继而抑制了业财一体化推进速度，也在一定程度上造成财务部门与业务部门之间信息获取的难度，影响企业财务管理职能的顺利转型。

（四）财务人员工作能力不足

业财一体化管理的不断推进，很多企业中财务部门的工作人员工作内容及任务量逐日增长，尤其是工作内容上，不仅需要囊括原本的财务处理范畴，还需要同步去了解更多业务部门中的各项工作内容，影响财务管理职能的顺利转型。但是，结合实际情况来看，企业的财务管理水平提升离不开工作人员自身工作能力的支持，但很多企业中财务管理人员的专业能力却存在很大的不足，无法更好的应对业财一体化转型之时的专业要求，此种问题的存在也在一定程度上影响了一体化转型的质量。

四、企业财务业务一体化与财务管理职能转型具体应对措施

（一）增强业财一体化管理意识

在企业经营管理中，想要全面提升业财一体化建设成效，快速实现财务管理职能的有效转型，就必须从思想意识层面上，就财务管理职能转型的关键点进行分析，在做好梳理工作的同时，促进业务与财务两个部门间的数据高度融合，确保本企业内部从基层至管理层，均能够对业财一体化建设的重点内容加以阐述，借此为财务管理职能的顺利转型创造条件、夯实基础。具体而言，应该充分做好如下工作内容：

其一，进行企业业财一体化管理时，应该积极针对性现有的财务管理理念做好创新工作，确保本企业当前所执行的财务管理方式为最新型的管理模式，促使本企业在市场发展中处于行业发展前沿，促使企业内财务管理水平得到进一步的提升。

其二，在解决企业当前的业财一体化中管理意识不足的问题时，首要应该做好的工作就是针对培训工作加以强化，结合问题展开专项调研，量化分析本企业现存的管理层问题、技术问题，并结合量化分析的结果，通过聘用外部专家或是开办专项会议的方式，面向企业内部全面讲解业财一体化管理内容，并结合管理需求去制定一系列的培训措施。

（二）提高企业内部信息系统水平

大部分企业的转型建设中，财务管理职能的升级与转型，想要满足国家倡导的业财一体化改革需求，就必须针对现有的信息系统加以完善，管控的重点应该集中在财务系统、日常业务系统的健全视角上，借此促进不同系统之间的数据对接质量提升。同时，也可利用统一化的信息处理平台构建，完成财务与业务两项数据的处理与分析工作，并在平台当中建立专用的、对应的信息模块，以此为财务以及业务的一体化处理方面提供支持，促使各项数据能够分类存储于系统之中。具体而言，为了进一步促进企业内部信息系统优化，应该着重做好如下管理工作：

其一，需要重点做好系统软件的维护和升级管理工作，为提升信息系统的运行水平起到促进作用。

其二，随着企业业财一体化建设工作的顺利推进，不同部门之间，也应该做好管理数据的关联性管理工作，如果仍旧沿用传统的信息的处理方案，将会造成现有的财务管理需求满足能力不足，对于财务管理职能的转变也具有一定的负面影响。为此，想要全面提升财务、业务数据的传输工作效率，必须在企业内部全面引进专项的EPR 类财务管理系统，以此达成对于各类财务管理数据的实时处理，并进一步为财务数据的处理精准度提升起到促进作用。

其三，在进行业财一体化管理系统的硬件升级管理时，应该全面做好硬件设施的调整工作，以此强化对于信息系统管理水平的稳定性维护，使得企业内部专项调派工作人员去完成信息系统的定期维护工作，为信息系统的运营稳定起到助推作用。

其四，在提升信息系统的运维水平时，企业应该结合现有的财务管理需求，建立高效的监督管理部门，以此实现对现有财务管理以及业务处理工作的有效监督，加大对于资金信息和不同业务数据细则的掌控，从根源上提升业财数据的真实性和可靠性，避免出现财务、业务信息虚报等问题。

（三）推动企业组织结构调整

新的市场经济格局影响下，企业的财务管理工作模式升级优化目标想要达成，就必须做好工作职能的转化工作。因此，企业在业财一体化管理中，还必须做好如下管理工作：

其一，投放部分精力，用于企业组织架构方面的扁平化处理，以此助推企业的管理层次构建为“金字塔”形状，目的在于促进多个部门之间能够实现及时沟通的效果，促使财务数据的传输效率得以就此提升，尤其是在组织架构的调整方面，需要加以关注，才能真正借此为企业财务管理部门的职能强化带来帮助。同时，作为财务管理部门工作人员，必须了解当前业务内容，才可确保后续财务管理工作开展更加扎实。

其二，企业在进行组织结构调整时，需要将调整的倾向点集中在部门岗位的确立方面，尤其是对部分设立必要性不强的岗位进行处理时，可以适当删减掉，简化业财一体化管理流程的同时，对于管理效率的提升也具有重要促进作用。此外，组织结构调整下，可以将部分财务工作内容上存在过度交叉的部门做合并处理，以此促进不同部门的处理效率提升。

其三，在确保财务、业务两个部门之间共同协作的基础上，企业应该设立专项协调机制，以此为财务部门快速获得相应的经营信息提供支持，以此保障企业高层领导者能够实时了解企业当前的经营状态。

（四）提升财务人员的专业素质

全新的业财一体化管理需求之下，身为企业财务管理人员，必须针对企业现有的工作内容加以了解，并结合企业经营的具体要求，去调研企业在市场经营中出现的财务管理不足，随后才能基于战略发展的角度，为企业的财务管理工作质量提升制定专门的统筹规划方案，促使企业管理目标的全面达成，并在短时间内实现精细化管理目标，优化企业在市场经营中的整体发展水平。因此，在进行业财一体化管理人员的专业素质提升管理时，应该重点做好如下几项工作：

其一，企业应该从实际视角出发，以此深刻了解财务人员的专业水平，才能结合企业的实际财务管理不足，去选择针对性的培训方案，引导财务人员能够精准找到个人所存在的不足之处，专项去学习和补充。

其二，企业在提升现有业财一体化管理工作水平的过程中，在组建高素质的专业人才团队之外，还需要充分做好岗位晋升方面的管理工作，以此将参与到业财一体化管理人员的工作积极性激发出来。

其三，为了进一步强化企业的业财一体化人才管理水平，还应着重加强对于本部门财务人员的招聘和引进工作，结合业财一体化工作中的具体要求，去针对性引进人才，促使企业的财务管理水平得到最大程度的提升。

五、结语

综上所述，企业在开展财务管理工作时，想要快速实现业财一体化财务管理职能转型的目标，首先需要做好的工作就是针对企业内此外管理人员的一体化管理意识加以增强。其次，还应该积极针对现有的财务信息系统建设水平加以优化，借此促进企业业财一体化管理质量得以提升。此外，在企业财务组织结构调整方面，也需要投入必要的管理精力，如此才能真正为企业的综合性财务管理工作品质提升奠定坚实的基础。

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财务职能是指企业财务在运行中所固有的功能。财务的职能源于企业资金运动及其所体现的经济关系，表现为筹资、用资、耗资、分配等过程中的管理职能，包括：财务预测、财务决策、财务计划、财务控制、财务分析等。传统的财务职能理论在引入产权思想后，以财务分层理论为基础，从财务管理主体（所有者和经营者）角度来研究财务职能更具科学性，从该角度定义的财务职能更倾向于使所有者和经营者为实现企业目标而共同进行的财务管理所具有的职责和功能。把所有者的财务职能定义为决策、监督、调控，经营者的财务职能为组织、协调和控制。 “二权分立”更好地使财务职能得以迅速实现，提高了效率。财务首先是一种本金的投入活动。由于企业再生产过程是不断进行的，本金在再生产过程中不断投入与周转。企业本金投入的数额是由生产经营要素形成的规模与本金周转速度所决定的。这就要求财务不断筹集投入所需的本金，使财务具有筹资职能。筹资职能的内容主要包括筹资量的确定、筹资渠道的选择以及相联系的本金所有权结构的优化。在社会主义市场经济条件下，筹资渠道与方式是多种多样的。发挥财务筹资职能，是进行财务组织的前提，也是企业再生产过程进行的前提。随着企业再生产规模的扩大，财务筹资的规模也要扩大，筹资职能更显重要。财务是一种经济机制，对再生产过程具有调控功能。财务作为企业本金的收益活动，当取得货币收入后，要按照上缴流转税、补偿所得税、缴纳成本、提取公积金与公益金、向投资者分配利润等顺序进行收入分配，这就是财务分配职能的基本内容。