民营企业项目全过程成本管控要点探讨

文/孙淑玲（大连思诚财务咨询顾问有限公司）

民营企业的不断进步，有助于推动社会经济的进一步发展，现如今，伴随民营企业发展规模得越发扩大，行业竞争越发激烈。在当前的市场环境下，民营企业若想提高自身的竞争优势，促进自身的显著发展，就务必要进行成本管控，充分落实好精细化管理工作，为企业提高经济效益作保障。

一、成本管控概述

民营企业的项目成本管控，是在成本控制以及分析等方面和具体生产相关的一种活动，项目成本管控将预算管理作为基础，利于民营企业达成经济效益提高的目标[1]。在管控项目成本的整个过程中，有助于提高民营企业的综合竞争实力，所以在实施成本管控时，务必要做到科学评估、调节和监督成本消耗，持续性地分析和研究成本管控的重要方式，同时还应由财务部门等展开统一性的管控，充分掌握民营企业成本管控的各项流程，把控好不同的细节，运用合理的方式积极控制成本，使得民营企业可在当前的竞争环境中获得更为显著的经济效益。

二、民营企业项目全过程成本管控原则

民营企业在实施成本管控时，要充分落实以下原则。

全面性原则。因在展开项目时所涉及的工作人员以及内容均较为多，所以应对此方面展开全程性的监控，保障成本管控的各项环节均可落实到位，保障在此方面可体现出全面性与综合性[2]。

成本管控目标原则。在展开项目前，应对项目各环节的目标展开科学性的计划，彰显目标的指引作用，还需做到细分成本管控的目标，而后再下放给相关的工作人员，确定好项目展开的具体目标，保障在成本消耗控制方面体现出规范性与标准性。

管理决策层推动原则。在民营企业中的管理决策层，在项目全过程成本管控工作中，应充分肩负好自身的责任，不但要肩负好民营企业的成本负责人责任，做好项目成本控制的主要负责人，注重确保各项工作环节中不同部门之间的有效配合，同时还要设计出可实施的项目成本管控规划以及具体明确的项目成本管控目标，还应切实凸显出自身的引领价值，实现在民营企业的内部打造出更为适合的落实环境。

三、民营企业项目全过程成本管控现状

民营企业项目全过程成本管控现状，具体分析如下：

（一）全过程成本管控意识薄弱

全过程成本管控意识薄弱为许多民营企业所体现出的普遍问题。许多民营企业均会运用传统的管理方式来展开工作，并非有着较好的创新性，还未能实施有效的风险防范，没能结合行业环境所产生的变化，有的放矢地运用可行的措施，因而难以确保成本管控的效果。再者，还有个别民营企业虽说已在一定程度上认识到了成本管控的重要性，利用了相应的方式，控制了项目全过程的成本支出，然却因运用成本管控方式的专业能力较为薄弱，致使执行效果较差，更甚还难以处在稳定运作的状态下，会加大项目全过程成本管控工作的开展难度，易于产生预算过高的状况，不利于确保民营企业自身的经济效益。还有不少人员会片面地认为成本管控并非是自身的工作职责所在，因而务必在成本管控的方面上加以投入，认为成本管控是财务以及核算人员所应展开的工作，他们会一味注重加快项目的速度，却未能在加快过程中进行成本管控，容易产生资源浪费的状况。不同部门间的沟通壁垒问题还相对严重，因而各个部门之间的沟通效果往往不够理想，财务以及核算人员之间越发体现出了信息不对称的状况，易于产生信息断层的情况。

（二）全过程成本控制精细化不足

当前，我国不少民营企业仍然运用传统的成本管控以及计算方式，在展开核算工作后，产生了核算对象较为混乱的情况，全过程成本控制的精细化水平还有待提高。还有一些民营企业未保证自身处在优势位置下，未能以项目的真实情况作为重要根据，致使在控制投标报价时，核算未能体现出其根本的作用。

再者，有一些民营企业为在最大程度上提高自身的项目利润，所以会选用一些违反规定的方式，不乏会产生偷工减料的状况，因而就未能确保项目质量，不但容易出现项目返工的情况，还易于导致发生成本消耗较大的状况。一些民营企业没能结合项目情况来确定出可行的成本管控目标，在人员管理以及材料管理等方面均表现出了明显的问题，导致民营企业所展开的成本管控工作，愈发处在形式主义的这种展开状态下。

（三）全过程成本控制体系不健全

许多民营企业均未能根据项目构建全过程成本管控体系，未能做到充分约束和管理相关人员的日常工作行为，不乏会产生违规操作的状况，未能确保项目的质量，并且项目的进度相对滞后，未能在规定的时间范围内来高质量地完成项目，这就会明显加大民营企业自身的成本支出。再者，一些民营企业虽已然制定出了成本管控体系，但就其的执行效果来看，却发现还是相对不足，所具有的执行力相对薄弱，未能做到精准划分项目人员的权责利，未能主动结合行业的变化以及当前的发展特征等方面，有的放矢地优化该项工作，导致全过程成本管控体系未能发挥出自身的作用。因而在实施项目全过程成本管控的过程中，会受到体系不够健全的影响，而致使在成本管控期间发生突发的状况，并且难以对其实施较好的控制，势必会影响到项目全过程成本管控的效果，最终会制约到民营企业自身的进一步飞跃与提升。另外，不少民营企业未能注重健全良好的奖惩体系，因而针对人员在日常工作中的表现，就难以实施相应的奖惩，不管人员是脚踏实地地投入到工作中，还是有所懈怠地对待工作，并未会对于人员产生影响。在此情况下，一些人员就不愿认真严谨的展开工作，容易产生偷懒的状况，而这会影响到项目全过程成本管控工作的展开效果。还有一些民营企业虽说构建了奖惩体系，然却未能对其进行较好的落实，进而不利于确保项目投入者的工作主动性和热情。

四、民营企业项目全过程成本管控要点

民营企业项目全过程成本管控要点，主要内容如下：

（一）强化全过程成本管控意识

在民营企业项目全过程成本管控中，针对成本管控意识较为不足的这一问题，应实施有效的改善，务必要强化全过程成本管控意识，从而通过意识的提高，更为确保项目全过程成本管控工作的有效落实，保障成本管控工作的开展质量。项目管理者需切实学习和掌握项目成本管控的方式，认识到展开项目成本管控工作的关键性，而后不断提高自身的成本管控意识，持续性拓展自身的理论基础，强化自身的管控技能，最终就有利于为民营企业高质量展开项目全过程成本管控夯实好必要的基础[3]。再者，为保障项目全过程成本管控工作的充分展开，民营企业还应带领员工投入到以“成本管控”为重要主题的教育活动中，在展开这项活动后，还应注重进行考核，将最终的成本消耗和相关人员的个人利益相联系，在展开工作时，相关人员就会更为注意实施成本控制，从而利于保障提高全过程成本管控的效果，保障员工均可积极地投入到成本管控工作中，促使员工形成较高的成本管控意识。项目全过程成本管控是民营企业在新时期下提升自身的经济效益开阔自身发展前景的一项必然选择，它是一种全过程性的管控模式，民营企业落实此模式的主要目的，在于控制成本的消耗、提高自身的效益，进而使得自身在愈发激烈的市场竞争环境中处于更好的位置。

（二）确保全过程成本控制精细化

确保全过程成本控制精细化，可作为提高民营企业项目全过程成本管控效果的一项关键性的方式，所以务必要对此种精细化加以最大程度的保障。民营企业务必要先科学确定出成本消耗的具体范围，并对此实施一定的预控，从而保障成本费的有效管控，民营企业需结合项目不同环节的材料、人工以及设备方面所耗费的费用，展开科学性预测，大力评估不同技术方式运用在项目期间所可能产生的效益，并深层次分析控制成本支出的可行方式，明确好目标成本。民营企业项目全过程成本管控中所牵扯到的内容较多，强调民营企业进行全面性、系统性的分析与衡量，以此来实现精细化管控各项成本支出。除此之外，民营企业应重视制定出成本管控及规划方案，展开预算及定额管理等，确保真实的执行以及目标计划二者之间可体现出一致性。项目部门务必要针对市场中材料的实际价格以及人工任用等方面的实际情况，精细测算出项目总成本，对合同内容中所强调的不同职责，要强化履行，注重进行合同管理，运用招标方式科学购置材料以及设备，同时还要强化对项目全过程成本管控中所体现出的经济行为的注重程度，从而在总体方面控制项目成本。

在项目全过程成本管控的过程中，应做到细化不同的环节，注重实施分类管控，做到将成本管控积极细化为机械、劳务和其他费用，同时还需结合上述环节实施细分管控，由专门的人员展开大力的监督，确保最终的成本管控效果，防范在此期间产生成本大量消耗的状况，运用成本定额的方式，大力控制成本消耗，保障成本消耗低于定额的上下量，而数据的小幅度波动是能够被允许的。确保在成本管控整个阶段的细化性，成本管控的质量才可在具体的项目中看到效果，真正实现降本增收的目标，推动民营企业得到尤为显著的发展和进步[4]。因此，在展开全过程成本管控工作的整个阶段，应确保全过程成本管控的精细化，通过确保成本管控的精细化，进一步保障成本管控的成效，从而促进民营企业尽快实现自身目标，这样即便外部环境产生了不好变化，以及会对于民营企业产生不好影响，民营企业也会从容处理，更好地面对挑战解决困难，始终保持自身有着较好的发展状态。

（三）健全全过程成本控制体系

由于市场经济环境易于产生变化，所以民营企业还务必要不断优化自身的成本管控体系，而项目全过程成本管控的重要基础所在，即为健全成本管控制度，通过发挥制度的作用，规范人员的日常工作行为，更利于工作的有序展开。为此，要求民营企业内部形成满足普遍性的全过程成本控制体系，按照项目所属阶段明确项目的全过程成本控制，包括招标阶段、实施阶段和结算阶段等的成本控制。在项目的招标阶段就开始部署，在具有全局意识和制定项目成本预算管理制度的基础上，设置项目所需的最低价格和最高价格，并设立结算阶段的差异分析制度，然后在结算阶段通过项目组成员对本项目的实际支出开展分析比对，由此可以找到与当初预算的差异，最后撰写详细的分析报告；通常情况下，民营企业通过采用作业成本法对项目成本进行核算，也就是细化分解实施阶段的工作，具体分析项目中每个小项的具体成本，由此让项目的成本核算具有准确性。再者，为了确保项目的全过程成本控制做到有据可依和有章可循，要求民营企业要具备丰富的预算经验，并在项目开始时就开展可操作性的详细的实际预算，过去由于预算不完整和数据模糊等困境阻碍了民营企业结算阶段的工作，需要在丰富预算编制方法的基础上，民营企业就要开展先期的预算管理工作。

对此，一方面需针对民营企业的根本战略目标和企业的资源拥有情况，确定出相适宜的成本管控目标，如科学预算和支出目标；另一方面民营企业的成本管控体系，需体现出系统性和综合性，可对项目展开的整个过程，实施大力的成本监管，如此才可及时发现成本管控期间所产生的问题。而后结合问题产生的根本因素以及实际情况等方面，实现科学、妥当地解决所产生的问题，以此来提高项目全过程成本管控的效果。

与此同时，还应构建出权责分明的重要机制，将项目展开期间所涉及的成本目标，科学划分至每名人员的身上，确保事事均有回应，并且还应制定出有效的奖惩机制。针对满足管理制度要求的工作人员，并且在平时工作中有着十分积极认真态度的工作人员，就应对其进行一定的奖励；而针对服从意识较差，易于产生违规状况并且屡教不改的人员，就需对此部分人员加以惩罚，将人员的工作完成情况和其的绩效奖金之间加以联系，从而就可利用此种方式，在最大程度上提起员工在成本管控工作中的主动性以及积极性，使得其在平时的工作中，可全然遵守相关的制度内容，如此更为有利于保障项目全过程成本管控工作的有效展开[5]。管理者还应结合各项支出情况来进行预算编制，如在人员费用预算编制的层面上，就应结合定额标准来科学计算出实际的费用，在业务费用预算编制的层面上，就强调财务人员认真检查不同业务部门的真实活动情况，并对此展开深入性分析，最后由财务部门来科学确定出年度预算，等到获得批准后，再结合预算的内容来实施专项补助，切实防范产生费用核算错误的状况[6]。

五、结论

总而言之，民营企业若可强化落实项目全过程成本管控工作，就有助于提高自身的财务管理质量和水平，有助于防范产生财务风险问题，并可做到充分控制成本支出，提高企业自身的经济效益。所以针对当前民营企业项目全过程成本管控中所体现出的问题，民营企业务必要及时制定出相应的措施和方式加以应对，而这就主要包括强化全过程成本管控意识，确保全过程成本控制精细化，以及健全全过程成本控制体系等方式，从而就可在极大程度上确保项目全过程成本管控的效果，最终推动民营企业的不断进步。