财务共享服务下企业内部审计体系的建设路径探究

吴秋旗 浙江金龙再生资源科技股份有限公司

随着财务共享服务的普及，企业内部审计体系建设变得越来越重要。企业内部审计体系是指企业内部建立的一套审计机制，旨在确保企业的财务、经营和管理活动的合法性、规范性和有效性。因此，财务共享服务下的企业内部审计体系建设是非常有必要的。

一、财务共享服务下的企业内部审计体系建设的必要性分析

(一)利于企业控制审计项目质量

企业内部审计体系建设可以帮助企业控制审计项目的质量。在财务共享服务下，企业需要向外部提供财务数据，因此需要进行审计。如果企业内部审计体系建设不完善，审计项目的质量就无法得到保障。而如果企业内部审计体系建设完善，企业可以通过内部审计来发现问题并及时进行整改，从而提高审计项目的质量。

(二)指引企业合法营运

企业内部审计体系建设可以指引企业合法营运。在财务共享服务模式下，企业需要向外部提供财务数据，因此需要确保自身的财务数据合法。如果企业内部审计体系建设不完善，企业可能会出现违法行为，导致企业面临法律风险。而如果企业内部审计体系建设完善，企业可以通过内部审计来发现问题，及时进行整改，从而避免违法行为的发生。

(三)提升企业风险管理能力

企业内部审计体系建设可以提升企业风险管理能力。在财务共享服务下，企业需要向外部提供财务数据，因此需要进行风险管理。如果企业内部审计体系建设不完善，企业可能会面临各种风险，如财务风险、经营风险等。而如果企业内部审计体系建设完善，企业可以通过内部审计来发现问题，及时进行整改，从而提升企业的风险管理能力。

(四)助力企业实现经营目标

企业内部审计体系建设可以助力企业实现经营目标。在财务共享服务下，企业需要向外部提供财务数据，因此需要实现经营目标。如果企业内部审计体系建设不完善，企业可能会无法实现经营目标。而如果企业内部审计体系建设完善，企业可以通过内部审计来发现问题，及时进行整改，从而助力企业实现经营目标。综上所述，财务共享服务下的企业内部审计体系建设是必要的。企业应该重视内部审计体系建设，建立完善的内部审计机制，以确保企业的财务、经营和管理活动的合法性、规范性和有效性。这样可以帮助企业控制审计项目的质量，指引企业合法营运，提升企业风险管理能力，助力企业实现经营目标。

二、财务共享服务下的企业内部审计体系建设的阻力及解决方案

(一)建设目的不明

企业内部审计体系建设的第一个阻力是建设目的不明。在实际建设过程中，许多企业并没有明确内部审计体系的建设目的，导致建设过程缺乏方向和目标。这种情况下，企业往往会出现审计项目的重复、浪费和低效等问题。解决方案：企业应该明确内部审计体系的建设目的，制定明确的建设目标和计划，并根据实际情况进行调整和优化。同时，企业应该加强对内部审计体系建设的宣传和培训，提高员工的认识和理解。

(二)建设原则缺位

企业内部审计体系建设的第二个阻力是建设原则缺位。在实际建设过程中，许多企业并没有明确内部审计体系建设的原则和标准，导致建设过程缺乏规范性和标准化。这种情况下，企业往往会出现审计项目的不一致、不可比较和不可控等问题。解决方案：企业应该明确内部审计体系建设的原则和标准，制定相应的建设规范和标准，确保审计项目的一致性、可比性和可控性。同时，企业应该加强对内部审计体系建设的监督和管理，确保建设过程的规范性和标准化。

(三)建设制度低效

企业内部审计体系建设的第三个阻力是建设制度效率低下。在实际建设过程中，许多企业的内部审计体系建设制度存在问题，导致审计项目的效率低下、流程繁琐和成本高昂等问题。解决方案：企业应该优化内部审计体系建设制度，简化审计项目的流程和程序，提高审计项目的效率和质量。同时，企业应该加强对内部审计体系建设制度的监督和管理，确保制度的有效性和可行性。

(四)建设逻辑性差

企业内部审计体系建设的第四个阻力是建设逻辑性差。在实际建设过程中，许多企业的内部审计体系建设缺乏逻辑性和系统性，导致审计项目的覆盖面不足、深度不够和广度不够等问题。解决方案：企业应该加强内部审计体系建设的逻辑性和系统性，建立完整的审计项目体系和框架，确保审计项目的覆盖面、深度和广度。同时，企业应该加强对内部审计体系建设的监督和管理，确保建设过程的逻辑性和系统性。

(五)建设方法单一

企业内部审计体系建设的第五个阻力是建设方法单一。在实际建设过程中，许多企业的内部审计体系建设方法单一，缺乏创新和多样性，导致审计项目的创新性和多样性不足。解决方案：企业应该加强内部审计体系建设方法的创新和多样性，采用多种方法和手段，如数据分析、风险评估、流程优化等，提高审计项目的创新性和多样性。同时，企业应该加强对内部审计体系建设方法的监督和管理，确保方法的有效性和可行性。

三、财务共享服务对内部审计的影响

(一)运用大数据进行核算的财务信息更加注重信息的整合与统一

财务共享服务的实施，使得企业内部的财务信息得到了更好的整合和统一。在财务共享服务的支持下，企业可以将不同部门、不同业务的财务信息进行整合，形成全面的财务数据。这些数据可以通过大数据技术进行分析和处理，从而为企业提供更加准确和全面的财务信息。同时，财务共享服务也可以帮助企业实现财务信息的实时更新和共享，使得企业内部的财务信息更加及时和准确。然而，财务共享服务也给内部审计带来了一定的挑战。由于财务信息的整合和统一，内部审计需要对不同部门、不同业务的财务信息进行综合分析和审计。这需要内部审计人员具备更加全面和丰富的财务知识和技能，以便更好地发现和解决财务问题。

(二)公司、机构、部门三层级的财务人员分层化严重

财务共享服务的实施，使得企业内部的财务人员分层化严重。在财务共享服务的支持下，企业可以将财务人员分为公司、机构、部门三个层级，以便更好地管理和协调财务工作。这种分层级的财务人员管理模式，可以使得企业内部的财务工作更加有序和高效。然而，财务共享服务也给内部审计带来了一定的挑战。由于财务人员的分层化，内部审计需要对不同层级的财务人员进行审计和监督。这需要内部审计人员具备更加全面和深入的财务知识和技能，以便更好地发现和解决财务问题。

(三)审计资源的重新分配与去中心化

财务共享服务的实施，使得企业内部的审计资源得到了重新分配和去中心化。在财务共享服务的支持下，企业可以将审计资源分配到不同部门、不同业务中，以便更好地发现和解决财务问题。同时，财务共享服务也可以帮助企业实现审计信息的实时更新和共享，使得企业内部的审计工作更加及时和准确。然而，财务共享服务也给内部审计带来了一定的挑战。由于审计资源的重新分配和去中心化，内部审计需要对不同部门、不同业务的审计信息进行综合分析和审计。这需要内部审计人员具备更加全面和专业的财务知识和技能，以便更好地发现和解决财务问题。

四、财务共享服务下的企业内部审计体系建设路径探究

(一)明确内部审计体系建设目的

企业内部审计体系建设的目的是为了保障企业内部控制的有效性，发现和解决企业内部存在的风险和问题，提高企业运营效率和效益。具体来说，内部审计体系建设的目的包括以下几个方面：第一，发现和解决企业内部存在的风险和问题。内部审计体系可以通过对企业内部各个环节的审计，发现企业内部存在的风险和问题，及时采取解决措施，避免风险和问题扩大化。第二，提高企业运营效率和效益。内部审计体系可以通过对企业内部各个环节的审计，发现企业运营中存在的问题和不足，提出改进意见和建议，帮助企业提高运营效率和效益。第三，保障企业内部控制的有效性。内部审计体系可以通过对企业内部控制的审计，发现控制缺陷和漏洞，及时采取措施加以修补，保障企业内部控制的有效性。

(二)遵循内部审计体系建设原则

企业内部审计体系建设的原则是指在建设过程中应该遵循的基本原则。内部审计体系建设的原则包括以下几个方面：第一，独立性原则。内部审计部门应该独立于企业其他部门，不受其他部门的干扰和控制，以保证审计结果的客观性和公正性。第二，专业性原则。内部审计部门应该具备专业的审计知识和技能，能够对企业内部各个环节进行全面、深入的审计，发现存在的问题和风险。第三，保密性原则。内部审计部门应该对审计过程和结果进行保密，不得泄露企业机密信息，以保护企业的商业利益和声誉。第四，风险导向原则。内部审计部门应该以风险为导向，对企业内部存在的风险和问题进行重点审计，及时发现和解决问题，避免风险扩大化。第五，持续改进原则。内部审计部门应该不断改进审计方法和技术，提高审计效率和效益，为企业发展助力。

(三)提高建设制度的有效性

为了提高企业内部审计体系建设的有效性，需要采取以下措施：第一，建立完善的内部审计制度。企业应该建立完善的内部审计制度，明确内部审计的职责、权限和程序，确保内部审计的有效性和公正性。第二，加强内部审计人员的培训和管理。企业应该加强对内部审计人员的培训和管理，提高他们的专业水平和工作能力，确保内部审计的质量和效率。第三，建立内部审计与风险管理的联系。企业应该将内部审计与风险管理相结合，建立风险管理框架，对企业内部存在的风险进行全面、深入的分析和评估，为内部审计提供有力的支持和保障。第四，加强内部审计与外部审计的协调。企业应该加强内部审计与外部审计的协调，确保审计工作的连续性和有效性，避免重复审计和漏审问题的发生。第五，建立内部审计与业务管理的联系。企业应该将内部审计与业务管理相结合，建立业务管理框架，对企业内部各个环节进行全面、深入的管理和监督，提高企业运营效率和效益。

(四)增强内部审计体系建设的逻辑性

为了增强内部审计体系建设的逻辑性，可以从以下三个方面采取措施。第一，明确内部审计的目标和职责。企业内部审计的目标是发现和解决内部管理问题，提高企业的经营效率和风险控制能力。因此，企业应该明确内部审计的职责和权力，确保内部审计能够有效地发挥作用。同时，企业应该建立内部审计制度，规范内部审计的程序和方法，确保内部审计的公正性和客观性。第二，建立内部审计的组织架构。企业应该建立内部审计的组织架构，明确内部审计的职责和权力。内部审计部门应该独立于其他部门，直接向董事会或监事会汇报工作。同时，企业应该建立内部审计委员会，由高级管理人员和内部审计人员组成，负责审查内部审计报告和提出改进建议。第三，建立内部审计的工作流程。企业应该建立内部审计的工作流程，明确内部审计的程序和方法。内部审计应该根据企业的风险管理需求，制定审计计划和工作方案，对企业的各项业务进行审计。同时，内部审计应该及时向企业高层管理人员汇报审计结果，提出改进建议。

(五)利用丰富建设方法推动“财务共享+内部审计”不断发展

为了利用丰富建设方法推动“财务共享+内部审计”不断发展，可以从以下几个方面入手。第一，加强内部审计人员的培训和交流。企业应该加强内部审计人员的培训和交流，提高内部审计人员的专业水平和工作能力。同时，企业应该鼓励内部审计人员积极参加行业内的培训和交流活动，了解最新的审计方法和技术，提高内部审计的水平和质量。第二，引入外部审计机构的专业服务企业。可以引入外部审计机构的专业服务，对企业的内部审计进行补充和完善。外部审计机构具有丰富的经验和专业知识，可以为企业提供更加全面和专业的审计服务。同时，外部审计机构可以帮助企业发现和解决内部管理问题，提高企业的经营效率和风险控制能力。第三，建立内部审计的信息化系统。企业可以建立内部审计的信息化系统，实现内部审计的自动化和智能化。内部审计的信息化系统可以帮助企业实现对企业各项业务的实时监控和分析，发现和解决内部管理问题。同时，内部审计的信息化系统可以提高内部审计的效率和质量，减少人为错误和漏洞。

五、结语

总之，财务共享服务下的企业内部审计体系建设是企业内部控制的重要组成部分，它可以帮助企业管理层了解企业运营情况，发现潜在风险，提高企业运营效率和效益。企业应该明确内部审计体系建设的目的和内部审计体系建设原则，采取有效措施提高建设制度的有效性，为企业的可持续发展提供有力的支持和保障。同时，企业应该丰富建设方法，推动“财务共享+内部审计”不断发展，提高企业的经营效率和风险控制能力。