企业财务核算中的风险管理与控制研究

2023-02-17 04:06叶芳芳金华市新闻传媒中心
现代经济信息 2023年35期
关键词:核算风险管理资金

叶芳芳 金华市新闻传媒中心

随着数字经济时代的到来,大数据、人工智能等新技术不断被人们运用在生活、学习和工作中,改变着人们的习惯,也给企业的发展带来了机遇和挑战。随着外部环境的瞬息万变,企业财务活动也时刻面临着考验,而为了实现企业可持续发展,如何对财务核算中的风险准确认知并及时科学地做出决策,是一个令人深思的问题。

一、企业财务核算中的风险分析

(一)财务核算中的风险类型

企业运行过程中存在的财务核算风险主要有以下几个类型:1.市场风险。新闻传媒行业较容易受市场需求、广告市场、读者订阅等因素的影响。市场需求的骤然减少、外部市场竞争加剧或消费者行为变化方向都可能导致企业的财务风险。2.内部控制风险。企业需要建立健全的内部控制机制,以确保财务信息的准确性和可靠性,缺乏有效的内部控制可能导致错误、舞弊或资产丢失等风险。3.法律与合规风险。企业运行的最低标准则是遵守相关法律法规和行业准则,如财务报告要求、税务规定和知识产权保护等,违反法律法规可能导致罚款、诉讼或声誉损失等风险。4.不确定性风险。新闻传媒行业经常受到不确定性因素的影响,如政治变化、社会事件或自然灾害,这些因素可能对广告支出、读者订阅或市场需求产生影响,从而给企业的财务状况带来风险。

(二)企业财务风险的主要特征

在企业财务核算过程中,财务风险的特征主要有不稳定性、复杂性和客观性。其中,不稳定性是指财务风险的性质和程度不稳定,如市场波动、竞争环境、政策变化等都是不断变化的,涉及多个方面和因素,同时其严重程度可能随着时间的推移而变化。一段时间内,企业可能面临较低的财务风险,但随着市场变化或其他不确定因素的影响,财务风险可能迅速增加,对企业的财务状况产生重大影响;复杂性是指财务风险的产生与企业的经营活动和决策密切相关,企业的战略决策、财务政策、投资决策等都会对财务风险产生影响[1]。这些因素相互作用,使得财务风险的分析和管理变得复杂而困难;而客观性则是指这些风险是独立于企业管理者意愿和主观因素存在的客观存在,如市场变化、经济波动、政策变化等因素不受企业管理者控制却对企业财务产生重大影响。

(三)企业财务风险的具体体现

1.企业财务核算中财务制度不完善

大数据时代,传统的财务核算与分析已经难以满足企业发展需求,而目前许多企业仍然使用模糊粗糙的财务政策和流程。企业可能没有建立健全的会计档案和记录体系,导致无法准确获取和整理财务数据,对财务报告和决策产生负面影响,增加企业管理者决策的不确定性。财务制度不完善的一个表现就是缺乏明确的财务政策和流程,没有确立清晰的会计准则和核算方法,导致财务信息的准确性和可比性受到影响。此外,缺乏明确的财务流程可能导致财务操作不规范,容易出现错误和遗漏。财务制度不完善还可能导致财务决策的不科学性和不理性。企业可能无法充分利用财务数据进行分析和评估,导致决策缺乏准确的依据和合理的判断,从而使资源配置不当、风险控制不足以及盈利能力下降。

2.内部控制制度有待完善

内部控制制度建设,包括确立明确的流程和责任分工、建立有效的审计和监督机制、提高员工的培训和意识等,然而当前企业缺乏完善的内部控制制度。缺乏明确的资产管理制度和流程导致资产的丢失、损坏或被盗,缺乏有效的审计和监控机制,也容易导致资产的滥用和挪用。企业作业流程不规范和风险管理不足问题较为突出,导致工作重复、流程冗长,增加错误和遗漏的风险,缺乏有效的风险评估和控制措施,也容易加剧风险的发生和蔓延。此外,相关人员素质和意识不高,缺乏培训和教育导致员工对财务控制的重要性和执行流程的不了解,企业对于员工疏忽、不合规行为或潜在风险经常性地忽视。

3.企业的财务风险控制力度不足

企业财务风险控制力度不足意味着企业在面对财务风险时没有采取充分有效的措施来减少风险的发生和影响。现有企业可能无法全面识别和评估潜在的财务风险,缺乏对市场波动、经济变化、政策调整等因素的敏感性和及时性,导致未能及早预见和评估风险的潜在影响。同时,缺少有效的风险评估和监测机制,无法实现对财务风险的定量和定性评估,无法认识到评估风险的严重性和潜在影响。此外,缺乏持续的监测和预警机制导致企业无法及时发现风险信号和采取相应的控制措施,对突发事件和不确定性因素没有预先准备,在面对财务风险时无法迅速应对,提高了损失和影响的程度。企业没有能力采取足够的风险控制措施来应对财务风险,未能建立有效的内部控制机制和管理制度从而导致企业在面对风险时无法及时做出反应,加大了财务风险对企业的影响。

二、企业财务核算中实施风险管理的必要性分析

(一)不断提高企业的盈利能力

财务风险管理有助于识别和评估潜在的风险,并采取相应的控制措施来降低风险的发生和影响。通过建立适当的风险管理策略和内部控制机制,企业可以及时识别和应对风险,减少潜在的损失,将有助于保护企业的资产和利润,提高盈利能力。财务风险管理涉及对财务数据和信息的准确评估和分析。通过建立有效的风险评估和监测机制,企业可以获得更准确和全面的财务信息,从而为管理层的决策提供可靠的依据。准确合理的决策将有助于优化资源配置、降低成本、提高效率,从而促进企业盈利能力的增长。此外,金融机构和投资者通常更愿意向那些具备健全的财务管理和风险控制能力的企业提供融资支持,而更好地控制财务风险的企业可以提高融资的可行性并获得更有利的融资条件,为企业的发展提供资金支持,进一步增强盈利能力。

(二)提高企业的资金利用率并管理好内部资金

财务风险管理需要企业在追求利润最大化的同时,对风险进行合理的控制和平衡。通过对风险和回报的评估,企业可以确定适当的投资组合和资金运作策略,以实现风险与回报的平衡有助于提高资金的利用率,并在风险可控的范围内获取更好的资金回报。财务风险管理也涉及内部资金的管理。通过建立健全的内部控制机制和预算管理体系,企业可以更好地管理内部资金的流动和使用,避免资金的浪费和滥用,优化资金的配置和运用,确保资金的合理利用和最大化效益[2]。此外,资金的流动性也是体现企业资金活力的重要指标,通过分析和评估财务风险,企业可以合理规划和管理资金流入和流出的时间和规模,避免出现资金短缺或闲置的情况,进而提高企业资金的利用效率,减少财务成本,并为企业的发展提供更充足的资金支持。

(三)有助于加大企业资金使用过程的监督力度

财务核算风险管理要求企业建立健全的内部控制制度。内部控制包括制定和执行合适的财务管理政策、流程和程序,以确保资金的使用符合规范和法律要求。通过内部控制的加强,企业能够更好地监督和管理资金的流向、使用和归集,提高资金使用过程的透明度和可靠性。与此同时,企业要建立有效的预算管理机制。通过制定详细的预算计划和目标,并进行定期的预算控制和分析,企业能够对资金使用过程进行严密的监督和管理。预算管理的强化可以确保企业在资金使用过程中遵循预先设定的指导方针,减少不必要的支出和浪费。此外,需要建立有效的审计和监测机制,通过内部审计、外部审计和独立监测等手段,对企业的财务活动和资金使用过程进行全面的监督和检查。这将有助于发现和纠正组织内部潜在的问题和风险,并提供独立的意见和建议,加强对资金使用过程的监督力度,向内外部利益相关方提供关于资金使用过程的详尽信息,提高企业的资金透明度和信誉度。

三、企业在财务核算中进行风险控制的具体措施

(一)财务计算形式合理化

首先,企业应当采用符合财务准则和行业规范的标准化财务计算方法,确保计算的一致性和可比性。例如,对于财务报表的编制,可以参照国际财务报告准则(IFRS)或国家财务会计准则(GAAP)等相关准则进行操作,以确保财务计算的合理性和准确性。其次,通过引入财务管理软件和信息系统,企业可以实现财务计算的自动化和标准化。这些工具可以提高计算的效率和准确性,减少人为错误和漏洞[3]。同时,自动化财务计算工具可以帮助企业实时监控和分析财务数据,提供更及时的决策支持。与此同时,财务计算的合理化需要各部门之间的良好沟通和协作。财务部门应与其他部门密切合作,了解业务流程和需求,确保财务计算与实际业务相匹配,通过持续的学习和教育,提高财务计算的准确性和质量。同时,财务部门应当与管理层和审计机构进行有效的沟通,及时反馈和解释财务计算的结果和做法。

(二)内部控制制度完善化

企业应该建立完善的风险评估和管理机制。通过对潜在风险的识别、评估和监测,企业可以制定相应的控制措施来降低财务风险的发生和影响,例如制定风险管理政策、明确责任分工、设立风险管理委员会等,以确保财务风险得到有效控制。此外,企业可以建立明确的内部控制流程和程序,包括财务报告、预算编制、资金管理等方面。相关流程和程序应当规范、透明,并符合相关的财务准则和法规要求,并通过制定和执行合适的控制措施确保财务活动的合规性、准确性和完整性。与此同时,可以依靠先进的技术和信息系统来支持内部控制制度的实施。通过使用财务管理软件、数据分析工具和信息安全系统等,企业可以更好地管理和保护财务数据,并实现对财务活动的实时监控和分析[4]。企业高层管理人员应该发挥关键作用,提供全面的支持和承诺,确保内部控制制度的顺利实施。他们应该树立榜样,倡导透明、诚信的企业文化,并对财务风险管理给予高度重视。

(三)财务风险评估实现统筹管理

企业应制定统一的财务风险评估框架,确保评估的方法和标准在全公司范围内统一。该框架应包括财务风险的分类、评估指标和评估流程等内容,以确保评估结果的可比性和一致性。财务风险评估应综合考虑各类财务风险,如市场风险、信用风险、流动性风险等,明确各类风险的特征和影响因素,确保在评估中全面考虑各类风险,并制定相应的管理措施和预案。在上述基础之上,建立定期的风险监测与报告机制,对财务风险进行实时监控和追踪。相关负责人应及时汇报风险评估结果和发现的风险情况,并提出相应的风险管理建议,高层管理人员也可以通过定期审查和讨论评估报告,对财务风险管理进行有效的监督和决策。

(四)加强企业人才队伍建设

首先,企业应注重培养员工的财务管理专业知识和技能,包括财务分析、风险评估、预算控制等方面,通过内部培训、外部培训和专业认证等方式,提升员工对财务风险的理解和应对能力。其次,鼓励员工树立风险意识和责任意识,使其在日常工作中能够主动发现和应对财务风险。通过组织定期的风险培训、案例分享和经验交流,帮助员工了解财务风险的重要性,并激发他们参与风险管理的积极性。此外,企业需要培养高级管理人员的领导力和决策能力,以推动财务风险控制的实施。高级管理人员应具备对财务风险的敏锐洞察力、战略思维和判断能力,能够制定明智的决策和有效的风险管理策略。最后,企业应倡导学习型组织的文化,鼓励员工不断学习和创新。通过建立知识管理系统、组织内部研讨会和培训课程等方式,促进知识的共享和传递。

(五)提高财务风险防范意识

企业应定期组织财务风险相关的培训与教育活动,包括财务风险的认知、识别和应对策略等。通过培训提升员工对财务风险的认知和理解,增强他们在日常工作中对风险的敏感性。与此同时,企业领导应身体力行,成为财务风险防范的榜样。领导者积极参与和关注财务风险管理,并通过言传身教,向员工传递正确的风险防范理念和态度,激发员工的积极性并提高其对财务风险的重视程度。企业应将风险意识融入员工的日常工作流程中。在制定工作计划、决策和执行过程中,要求员工充分考虑财务风险,并制定相应的风险控制措施,将风险防范纳入正常工作流程,使员工形成主动防范的习惯。通过分享实际发生的财务风险案例,进行案例分析和讨论,分析风险发生的原因和教训,帮助员工加深对财务风险的认识,增强他们的风险意识和警惕性。

四、结语

综上所述,随着数字经济时代的到来和外部市场需求的变化,企业面临的外部环境更为复杂。在企业发展过程中,财务核算工作不容小觑,不仅关系着眼前的经济效益,还影响着未来的发展前途。诚然,财务核算工作面临着各种各样的风险,企业只有正确认知财务核算风险的危害,认真分析风险产生的根源,并及时采用科学的方法进行财务风险控制,才能使企业健康发展、做大做强。

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