企业业财融合体系构建与应用

郭 宇 哈尔滨电机厂有限责任公司

一、企业业财融合体系构建与应用的必要性

(一)为管理会计提供所需业务信息

业财融合模式介入到企业的经营活动之中，这样就能够多角度、多层次地收集财务和经营信息，全面地分析企业的经营状况。业财融合的模式，通过对商业数据进行即时、全方位的传递，使其管理人员掌握业务的基本信息，确保其能够真实、可靠地反映公司的运营情况。同时，也从原来的财务和业务两个部门的分离状态转变为两个部门的信息整合，管理会计人员根据信息准确制定财务计划。

(二)有利于管理会计高效服务

业财融结合是传统金融功能的延伸，与过去最大的不同在于，它必须站在企业的角度，使用财务概念和方法来支持业务活动，提高管理会计的能力。从财务和业务相同的角度来看，财务工作可以进一步拓展到业务工作，使财务工作能够全面了解业务需求。在规划设计、采购分配、投资风险、客户服务等各个方面，财务工作可以为业务运营提供支持，全程参与闭环管理，协助创造高效服务。

(三)企业业财融合有助于降低经营风险

对于企业日常的运行来说，使用渗透经营和参与经营等形式能够及时地察觉到经营过程中存在的风险，并做出相应的预防措施，这样就能对运营风险进行有效的控制，实施质量如何，直接决定企业内部成本控制是否成功，企业能否继续运行。业财融合为企业的管理者提供了一种可行的决策依据，这对提高企业的经营水平起到了很大的作用，使其有助于公司的发展，实现促收入，降低成本、规避风险等，提升企业效益，促进企业长远发展。

(四)有助于提高辅助决策的能力

财务部是现代企业经营管理的核心。构建一个完整的业财融合结合系统，才能为企业融资提供更为有利的保证。透过财务多方面的深度探讨，能使企业更具综合性和专业性。这为高层领导在进行决策时，制定计划、风险评估等方面提供了重要的借鉴，能够在企业日常的运行中提升质量以及效率，推动企业的可持续发展。

二、企业业财融合体系构建与应用的重要性

(一)有助于推进企业财务战略的实施

财务管理对于企业内部管理而言具有重要的现实意义。如今，在现代化社会下，我国各类企业都在进行改革创新，尤其是企业的战略转型，财务管理的目的是风险评估、价值导向、监督控制。一旦在财务管理过程中出现任何问题，或所制定的战略与企业发展相悖，都会影响到企业的发展。为了促进业务和财务的集成，信息技术系统和平台可用于收集业务流程生成全面业务数据。因此，在实际开展企业财务过程中，相关人员将自身学习到的专业理论知识与现代化会计工具相融合，我们可以全面了解企业盈利能力，制定更科学、有效的财务管理制度，同时也能为企业未来管理战略提供正确的信息，这既能够提升财务管理的成果，也有助于实施企业领导层的战略部署和业务决策。

(二)有利于提升战略执行的质量及效率

企业战略的制定和实施，会使用很多的资金和资源，比如：员工差旅费、活动经费、物资采购等，而这些资金对业务工作的顺利进行起到了决定性作用。资金的支出必须通过财务部的审核与批准，这就要求项目部和财务部之间要有良好的沟通和交流，这样可以减少审批的时间和人力费用。实行业财融合，将单一的审批工作纳入到业财融合的透明化信息系统中，使企业人员和财务人员更好地进行交流，完善、优化原有的审批流程，因此，财务审批不仅可以了解企业的资源、资金的收支情况，还可以有效使企业其他部门货币资金更好地融通，大力提升企业的经济收益，尽可能地减少财务管理风险，强化经营主体财务控制，节省审批时间，缩短审批周期，降低人力成本。除此之外，经过建立完善的审批流程，根据系统中自有的流程进行操作，更加强制，可以将每一次审批的时间节点都进行公开，可以使企业在落实战略策略时及时发现其中的问题，从而规避风险，提高质量以及效率。

(三)有助于革新企业的经营发展模式

在新时代社会经济不断提升的基础下，市场的竞争愈发激烈，企业如果想要拓宽自身的业务渠道、产品增值等方式获取比同类更高的利润，就必须在这一方面投入大量的人力、物力和财力。在不稳定的市场环境中，决策失误或规划不正确，会使企业产生很大的经济损失，严重时，企业可能面临倒闭。业财融合使企业以更安全的形式，结合风险预防和预警提高运营效率。通过专注于优化和完善内部管理和内部团队合作，公司减少了企业生产和销售等部分的花销，使企业每个部分的作用都发挥到最大，提升企业自身的团结力以及员工对工作的责任心，从企业内部打造坚定牢固的组织结构，从而从企业的各个方面提升整体的竞争力，以满足不断变化的市场条件。

三、企业业财融合体系构建与应用存在的不足

(一)对于管理会计的认识较为片面

就当前的情况而言，很多企业对管理会计还存在着一些误区，没有充分认识到它的重要性，从而影响了企业的整体竞争力。企业高层管理人员对管理会计的认识还不够深刻，这就导致管理会计的作用还不够大。另外，管理层也没有为管理会计人员营造一个良好的环境。目前，全面预算管理和财务分析等方面还面临着诸多的挑战。在没有一套完整的会计管理系统的情况下，职员的职责模糊不清，制定措施存在着片面化问题。另外，部分员工对财务管理的认识还不够深刻，以为财务管理就是收支相抵，不能从整体上对管理会计的成本进行深刻的分析。

(二)全面预算管理应用不当，业财相脱节

实施一体化预算管理，有利于深化企业和财务的关系。当前，我国企业依然在使用传统的预算管理模式，对整体预算不能有一个全面的认识，不能全面参与，不能全面覆盖，导致了业务和财务的脱节。在预算编制阶段，预算编制方式简单、流程不规范，财务部门主要负责编制，其他业务部门涉及比较少；在预算执行过程中，由于缺乏全面的动态检测，财务监督的有效性并不强，财务人员不能够第一时间了解预算的落实进度，因此，不能够及时对其中的误差进行更正。

(三)成本控制工作有待加强

财务成本管理会涉及多个部门，外部成本和内部成本都需要财务管理。通常来说，企业财务管理系统中一般存在财务成本预测、估值与监控、绩效管理等部分，一个完备的财务成本控制系统应对每一个环节进行综合控制。然而，大多数企业没有完整的信息系统，也缺乏健全的监管机制。许多企业也不能够借助财务成本控制来规范各个部门，也不能够达到对财务数据进行全面详细的分析，这大大影响了企业正常的生产运行。这主要是因为缺少科学合理的财务管理，导致企业开展业务时无法及时发现和解决问题，严重地制约了企业的发展。

(四)信息化建设不足，无法加快业财融合进程

目前，许多大型企业都使用ERP 等系统，每个部门都有自己的管理软件，各自产生各种数据和报表。然而，因为公司整体的信息化系统，还没有进行长远的规划，导致各个系统之间不能很好地连接起来，数据碎片化，相关的数据难以整理，各个部门以自己为主，没有进行信息共享，只是进行“单打独斗”，所以很难挖据出数据背后的价值。例如，一些企业已经用财务信息系统替代了传统的人力记账，但是财务信息系统只局限在会计核算、存货、固定资产等模块中，并未和其他部门建立完善的财务管理系统。这就导致了企业信息获取的时效性和精确性不高，而且各系统间的数据关联性不强，而这些有可能被扭曲或被误解的信息，最后对业财融合的实施进程和有效性有直接的影响，从而影响企业的经营决策。

四、企业业财融合体系构建与应用的路径

(一)使企业财务核算工作更加规范地开展

建立企业管理会计制度，必须从业财融合的角度来进行，并对其计算标准进行统一，从而提高企业财务核算的规范化水平。在传统的模型中，对数据进行统计时，受多种因素的影响，经常会存在差异。所以从业财融合的角度来看，需要制定统一的核算标准，并及时向有关部门通报。以此为基础，明确不同部门数据统计的方法和流程，为企业长远发展打下坚实的基础。通过这种方式，可以实现数据的动态更新，使公司管理层能够充分了解每个部门的工作情况和资源使用情况，并在考虑公司长期发展目标的情况下做出有针对性的调整。

(二)优化企业组织结构，逐步夯实组织保障

一是要组建一个管理会计小组和业财融合的工作队伍，将财务管理工作由专业团队负责，一般财务人员负责会计核算、记账、报销等基本工作，同时，管理会计小组的成员要积极地对财务管理方法进行创新，用专业性的角度制定业务使用资金计划，全面地认识业务，实现企业的价值，为企业的经营决策提供依据；二是要结合业财融合的特性，适当简化流程，加快数据传输的速度，防止数据信息延迟影响决策；三是合理配置职能，充分运用信息化手段，实现系统的自动记录、分析和计算，并由财务人员负责集中支付资金。在预算编制、运营分析等方面，强化财务管理的专业化功能，明确职能分工和坚实的组织基础，促进业财融合。

(三)建立企业数据库，搭建信息化平台

从确保管理会计应用效果的角度看，企业应该从自身的管理需求出发，构建科学、有效的管理会计资源信息库。在开展管理会计信息化建设时，管理人员应注重企业与软件单位的沟通交流，协助其加快数据库建设，确保信息的全面性。企业应当重视信息系统建设工作和业财融合工作之间的相互结合，在信息化平台中建立起业财融合工作，从而促进业财融合的深入发展。与此同时，还应当建立一套监督机制，保证财务部门可以对业务活动实施情况进行监督管理，明确业务活动实施过程中的资金收支情况和预算执行情况。以完善的信息系统为支撑，财务部门能够对业务活动实施中的资金使用进行规划和设计，业务部门也可以更好地对资金进行利用，这样有助于工作效率的提高。

(四)开发双向多维度管控报告

多维控制报告是反映企业必须履行的职责数量与财务信息之间的内部关系，这是能够预测、决策和控制的管理报告。双向指的是企业对财务的反应结构，财务用数据分析业务，而多维指的是企业人力资源、销售、广告等部门对业务信息进行详细的概括。财务人员可以通过该报告，清楚地了解业财融合中的预算执行状况，对控制数据进行量化，并对监控报告进行反馈，例如办公费用、会议费用、材料费用等等。这些报表可以帮助财务人员了解到公司日常开支和开支之间的联系，也可以帮助他们解决会计舞弊和数据操纵的问题。

(五)增强应对风险的能力

在建立管理会计应用系统的过程中，由于受某些因素的影响，存在着一定的风险，从而使管理会计系统的功能发挥到最大。在此背景下，企业应从全局的视角，加强成本控制，明确预算，提高风险防范能力。第一，要树立风险意识，采取相应的对策，提高自己的风险防范能力，并通过对风险的预警与判断，来支撑公司的战略决策。第二，企业要加强内部的精细化管理，将企业的成本控制在一个合理的水平上，同时要提升企业的人员和物资的使用效率，减少企业的不必要开支。第三，企业要提高整体预算的精准度，要系统、全面地评价整体预算的执行效果，进一步优化企业资源配置，为实现企业战略目标提供保障。

(六)建立完善的融合环境

企业在进行业财融合过程中，要想提高其工作效率，需要将企业的内部环境进行有效的调整，使其可以促进业财融合工作的推行。首先，企业管理人员、财务人员和业务人员要对业财融合理念具有正确的认识，并提高自己的思想意识。其次，企业需要重视文化建设的开展，营造适宜“业财合一”发展的环境氛围，做好“业财合一”的宣传工作，确保公司的员工都能够建立起一个正确的业财融合理念，这样才能保证其财务指标的内容具有一致性，这将为企业业财融合工作的成效提供良好的保证。最后，企业还需要注重业务和财务之间的合作，增加其合作的次数，促进业财管理环境的统一性，从而全面提升企业内部管理水平。

(七)培养高质量的专业人才

对于企业的发展来说，专业的技术水平有着直接的影响。为此，从业财融合的角度来看，需要足够的人才来保证业财融合的各个环节。这就需要企业在业财融合的条件下，改革当前的管理会计团队，提升人才的各方面能力。第一，提高管理会计人员的入职条件，尽可能招聘更多的具有较高专业水平、较高综合素质的人才，并进行校企联合培养，满足企业未来发展的需要。第二，在此过程中，也要注意进行考核，要从全局的角度来看，对人才进行分类，因人因岗，因人而异，奖惩分明。第三，要加强对员工的培训，给他们更多的发展空间，建立一个专业的员工培训系统，建立一支有竞争力的员工队伍，对财务人员定期训练，对企业的财务与业务都有一个相对全面的认识，让企业的财务管理与企业的经营管理紧密相连，为企业的战略制定提供有利的环境。

五、结语

为适应时代发展的要求，以及不断加剧的市场竞争，企业必须进行结构改革，而财业融合是企业实现现代化的关键一环。在实际的发展进程中，企业必须重视构建一个业财融合系统，科学地运用业财融合系统，从而确保了业财数据能够科学高效地共享。保证业财的协同运作，从而促进企业未来的长期、健康发展。