区块链下管理会计信息系统优化思考

□文/赵鸿杰 王星慧

（哈尔滨商业大学 黑龙江·哈尔滨）

［提要］在“大智移云物区”快速发展的时代，区块链技术可以称得上是当代科技革命的核心，对整个会计行业而言，是全新的机遇和挑战。本文基于已有文献研究，针对目前管理会计信息系统存在的问题进行分析，并提出建议。

区块链技术于2008年被首次提出，经历了数年的发展，现在技术已经逐渐趋于成熟和稳定，区块链技术因其自身的可追溯、防篡改等显著特点，被应用于各行各业当中。与此同时，“大智移云物区”时代的到来，向传统会计技术转型提出了更高的要求，促使其更加侧重于管理会计的发展，管理会计信息化的脚步也越来越近，而目前管理会计信息系统却存在着诸如数据易篡改、信息处理灵活度低等问题，为解决此类问题，将区块链技术与其相结合就变得十分必要。本文在目前已有的研究基础上，将二者结合，从必要性和整体目标等方面进行系统分析，最终设计出由数据物理层、数据定义层、数据存储层、数据加工层、数据链接层和数据应用层等六个层次构成的管理会计信息系统。

一、区块链技术和管理会计信息系统的概念

（一）区块链基本概念。区块链，顾名思义是由一系列数据区块按照时间顺序有序链接而成的链条，可以简单称之为一个更加高级、安全的共享数据库。区块链技术是一种新的数据记录与存储体系。从本质上来说，区块链是基于特定计算机网络和共识机制的分散式记账系统，在没有信用中介的情况下，可以进行分布式记账和存储，完成点对点交易并更新账簿。

（二）区块链特点。一是去中心化，即不存在交易中心。在区块链系统中，每笔操作记录都会被所有节点所记录，并利用密码学原理来复核其相关操作是否合理。二是不可篡改性。由于所有结点共同记录操作事宜，区块链技术会使相关交易的前后各个区块相关联，即操作人无法在单独修改某项操作的同时又不影响其他区块，因此单独篡改一次操作的成本极高又难以完成。三是公开透明性。在区块链系统中，除了某些特定的不可公开信息之外，其余所有的财务数据与非财务数据都应该是可查询状态。四是可追溯性。由于区块链具有时间戳，每次改动都会有相对应的精确时间，因此通过时间序列可以追溯所有的数据的发生和修改时间。

二、区块链技术运用在管理会计信息系统的必要性

（一）管理会计信息系统存在的问题

1、数据安全性能较差。目前，管理会计信息系统主要依托各类软件平台进行操作，以人机协同模式为主导，易受限制，并且由于会计信息系统中人的主观可操作性较强，导致会计信息系统很容易出现人为造假、篡改数据甚至“无痕修改”等情况。同时，由于网络安全问题，软件本身易受到冲击，需要维护和建设，难以对软件内数据安全进行保障，一旦软件系统维护出现问题，很容易导致数据泄露，例如目前多数企业使用的会计信息系统都是中心化的，此类软件较为脆弱，一旦单点遭受攻击，整个系统都无法继续运行，数据安全难以保证。

2、信息获取成本高。由于企业会计信息贯穿于企业各个环节和方面，与之有关的责任人较多，因此企业会计信息的获取流程会相应变长，并且在信息的流转过程中可能存在多次流转和重复流转的问题，使得信息获取的时间成本和货币成本都相对较高。

3、云会计平台建设尚未完全实现。尽管目前大力推崇管理会计的发展，但仍旧存在一部分企业管理层的管理会计建设理念滞后，对管理会计信息化的认识比较片面，忽视信息化技术融入的现象。很多企业并不真正了解管理会计与大数据、区块链技术等高新技术结合的优势所在，导致企业的云会计平台建设并未完全实现，甚至流于表面、形式化，这些都对企业管理会计信息系统的发展造成了阻碍。

4、信息处理灵活度较低。传统的管理会计信息系统侧重于财务人员的专业性，使得其他部门人员既与财务相关，又难以帮助财务工作进行，即信息流转慢，例如小小的票据流转与审核就要浪费相当长的时间，加之很多操作可能是在线下进行，效率更加低下；同时，在与外部企业对接的过程中，会因为企业财务软件选用不一致而在信息沟通上出现延迟、难以兼容的问题，这些都降低了信息处理的灵活度。

（二）区块链技术应用于管理会计信息系统的必要性

1、提高财务信息质量。相较于传统的采用中心化记账的管理会计信息系统，区块链技术最具竞争力的特点便是去中心化，极大程度上减少了财务人员利用职务之便牟取私利的可能性以及财务部门的独立性，最大限度地保证了管理会计信息的真实性和可靠性。同时，其拥有的防篡改、可追溯的特点，让任何数据更改哪怕是合理的程序上的修改都会留下痕迹，以便日后的责任追究、连续监测和反向激励财务管理人员的能力提升，使得管理会计信息系统在企业更加流畅、更加有效地运行。

2、提供更加全面的非财务信息。管理会计的特别之处在于其可以提供给企业管理人员一些有助于未来决策的非财务信息。就企业内部而言，内部区块链的确立可以帮助各个部门更加及时准确地了解彼此的信息，进而减少各个部门之间的信息不对称性，最终给企业内部决策者呈现出更多、更快、更准确也更全面的非财务信息，使得决策更加准确高效，也更加符合企业现实。

除此之外，通过区块链技术，企业可以有效地和外部企业进行链接，共享与业务往来有关的相关信息，既包括上游供应商，也包括下游消费者，甚至还可以包括其他合作企业，这样及时的信息共享符合当下财务共享的趋势，也便于产、供、销各环节之间的衔接，实现物流、数据流、资金流的基本同步，有助于数据的整合分析，可以帮助外部决策者更好地了解企业整体情况，从而做出准确的投资决策。

3、降低信任成本。区块链采用分布式记账的方式，做到了每一次操作和时间点都被记录在系统中，并且所有的财务证据都经过了严格的审核，减少了财务人员人工核验和辨别真伪及完整性的成本。并且，区块链数据的生成是基于智能合约，系统默认每个使用者均对自己提供的数据和操作承担责任，不需要各个员工之间重复签署合约，更容易让员工们保持信任，大大降低了信任成本。

4、消除信息孤岛。抽象来讲，我们通常把财务信息的闭塞、各部门之间的联动缺失现象形容为信息孤岛，而区块链技术可以将企业与财务相关的各个部门形成一个完整、有序的链条，完美解决这一问题，在这一链条上，没有哪个部门会是一座孤岛，所有的信息都可以快速清晰地展现在信息使用者面前，且各部门之间的壁垒被打开，日渐透明的协同方式使得企业财务工作的效率越来越高，企业资源也能够被更加合理地利用。

三、基于区块链的管理会计信息系统优化建议

（一）管理会计信息系统优化整体目标。运用现代化的区块链技术，结合其独有的去中心化、可追溯性和智能合约的优势，以期管理会计信息系统可以不断优化，达到数据真正安全、信息充分共享、时效得以提高、服务更加个性的真正意义上的优化。

（二）基本框架

1、数据物理层。数据物理层的主要功能是存储初始的各个部门的数据，其数据涵盖企业经营的各个环节，即产、供、销乃至后续分配的数据都会被记录在此，以便日后追溯、验证或修改提供原始依据。并且其录入数据的时间非短暂，不会在数据存储上浪费时间。

2、数据定义层。定义层主要由两方面构成，即两个“定义”，一是基本要素的定义；二是管理会计信息标准的定义。定义层将二者相衔接，即先将录入好的数据进行区块链的常规操作，进行非对称加密、时间戳等定义；再结合企业自身的经营活动需求，选择合适的财务分析模型和财务相关概念进行定义，以达到区块链可以识别的阶段。这也是二者结合的一大亮点，可以直接在系统源头为企业量身定做。

3、数据存储层。数据存储层与物理层存储相比，数据更加丰富，既包括企业内部信息也包含企业外部信息，所有信息都需要通过验证才能成功上传。具体流程如下：部门将发生的事项进行全链条播送，给与之相关的角色下发对其信息真伪进行验证的任务，通过验证的信息将被盖上时间戳储存于区块链中。而外部信息则需要引入公有链这一概念，一般情况下，公有链需要由企业联盟或者政府牵头建立。当企业的某些信息需要获取外部交易对象认证时，将触动智能合约进入公有链将该信息进行广播，相关外部交易管理人员有义务辅助验证，通过验证后的信息将被同时存储于“双链”中，以便日后内外部主体查看相关信息。

4、数据加工层。数据加工层，顾名思义，主要对已有数据进行加工。具体工作主要是从多个维度对数据进行汇总、分类和聚类分析，进而增强对企业数据的熟悉度，该层次可以为后续的数据应用进行铺垫。

5、数据连接层。数据连接层的任务主要包括：确定区块链上所有用户是什么；明确不同角色能做什么；提醒和告知不同角色需要做什么。在此层次中，智能合约是关键所在，通过智能合约的设置可以将同一链条上各个角色进行连接，同样智能合约也可以根据企业的职责分工进行个性化的设置，以期达到最贴合企业实际操作的效果。以付款业务为例，支付款项之前，智能合约会要求业务部门、财务部门和银行履行对其真实性、相关金额的验证义务。

6、数据应用层。应用层作为系统的最后一层主要是给企业管理者提供最后可以进行决策的管理会计报告，其生成的报告不仅仅只有传统意义上的常规报告，还包括带有企业特色的个性化报告。通过智能合约技术，该系统会在特定时间提供给不同角色不同的报告，并且管理者可以随时查看各个阶段的企业个性化报告。这两种报告的结合，使得企业会计信息质量有了大幅提升，有助于管理者做出更加精明的决策。

（三）区块链技术应用的局限所在

1、区块链技术不够成熟。尽管区块链技术提出于2008年，但仍属于新兴技术，成熟度上仍旧有很大的提升空间，主要是在智能合约的有效运行和效率方面，由于企业之间业务类型涉及范围很广，智能合约无法精准确定在一些具体细节上的确认方式和涉及部门的界定，因此需要制定更加精准的运行规则及相关机构之间的协调。并且，个性化报告的制定要在符合信息使用者习惯的同时筛选出完全有效的会计信息也有很大难度。

2、与传统系统相比改动较大。通常情况下都是理论指导实践，由于区块链技术的引入较传统的管理会计信息系统有了较大的颠覆，因此会计理论界与之相关的理论较少，甚至可以说是空白，导致在日常企业实践的引入和推进难度都比较大。

3、对人员素质要求高。传统会计信息系统仅仅对财务人员的专业素质有较高要求，而引进区块链技术后，各个部门的人员都需要掌握一些基础的技术和财务相关知识，同时财务人员也需要不断增强自己主动学习知识技能的能力，与时俱进。

4、监管难度大。会计本身属于一个需要众多监督环节的行业，而针对新技术的引入，无论是内部审计，还是外部审计以及税务稽查领域，都需要制定新的政策以保证新的系统机制合法合理有效运行。

四、结论

尽管目前已有不少学者针对管理会计信息系统进行优化构建的研究，但与区块链技术相结合的还仅仅是少数，大多受到信任机制、时效性、安全性能难以保证的制约。而区块链技术的引入，成功地为企业打造了一个安全、智能、方便、个性的会计信息平台，有针对性地弥补了当前管理会计信息系统的不足之处。本文深入剖析了区块链的概念与特点，明确了目前管理会计信息系统尚需改进之处，从必要性和整体目标进行分析，结合管理会计信息的特点构建了以物理层、定义层、存储层、加工层、连接层和应用层为主的崭新的、全流程的管理会计信息系统。该系统极好地将企业内部与外部相联系，做到了跨企业甚至是跨流程的信息共享。因此，企业既能降低时间和费用的双重成本，又能够获得更高质量的财务数据信息，一方面使企业决策更加准确高效，彰显了管理会计在决策层面的作用；另一方面也为后续区块链技术与会计其他方面相融合提供相应的理论依据和借鉴。

总之，区块链技术与管理会计相结合的道路还任重道远，管理会计信息系统还有很多方面有待改进，要想进行更深层次的优化和应用，还需要社会各界及其他方面的共同努力。