融媒时代地方党报自办发行实践与探索

2023-02-08 01:30:39彭雪英
中国地市报人 2023年12期
关键词:投递赣南日报

彭雪英

当前,全国地市级媒体深度融合正如火如荼,在传媒格局深度调整的今天,党报自办发行该如何策应媒体改革,向前迈出更加坚实的步伐?

曾经,江西赣南日报经过两轮“自办发行,后转邮发”的曲折历程。2022年,在邮发弊端集中显现、自身生存面临困境、媒体融合日趋紧迫的情况下,赣南日报谋定而后动,以改革先行、搏风打浪的勇气,开启了新一轮自办发行改革。

一、转变发行理念,由邮政包办到多方竞跑,实现“不求所有,但求所用”

邮发体制下,发行工作面临工作被动、投递慢、投诉处理拖沓等问题,尤其是发行费用进邮政账户,需反复催才“挤牙膏”般支付部分资金,制约了报业的发展。2021年10月,在市场调研、充分论证的基础上,赣南日报下定决心,再次实施自办发行。这一决定得到了赣州市委、市委宣传部和市财政局的大力支持,新一轮自办发行在2022年1月1日正式拉开序幕。

汲取前两次经验教训,赣南日报领导班子转变理念,提出要不拘一格、大胆创新,充分运用行政、市场、民间等资源,把《赣南日报》及时、准确地投递到用户手中。

(一)选优配强,重组发行中心

做好自办发行,关键在人。2021年底,赣南日报便借与客家新闻网合并契机,在全员竞争上岗环节,提前“做工作”,从编采、行政、经营等部门挑选人员,5名业务强、能吃苦、精力充沛的同志被选拔出来,重新组建发行中心,统筹管理自办发行。其中,发行中心主任从赣南日报经营一线中懂经营、善管理的负责人中挑选。领导重视、资源倾斜,发行中心一组建,便是一支素质高、能打硬仗的队伍。开工即冲刺,相关工作紧张有序开展,实现良好开局。

(二)市场赛跑,多方各显神通

此轮自办发行,指导思想便是强化市场意识,整合各方资源为我所用,提升投递质量。赣南日报采用“按区域定标段,按标段公开招标”的方式,变邮政一家独大为12个标段公开竞标。投标方必须注册公司,是独立法人,依法独立享有民事权利和承担民事义务,同时对现有快递、物流、电商等公司优先考虑。中标后,以指标考核为导向,12家代理公司以各自或原有电商、物流、快递业务,或与当地宣传部门对接密切,或在乡镇一线人脉熟络掌握基层情况等优势各显神通,《赣南日报》投递质量显著提升。

(三)畅通运输,构建两级网络

针对没有运输公司有能力每天覆盖全市20个县(市、区)、289个乡镇线路的现状,以及赣州市区域面积大、报纸投递点多线长面广的特点,赣南日报另辟蹊径,构建两级线路网络,方便快捷地解决了报纸运输问题。具体为:从市中心城区至各县(市、区),由市新世纪客运中心的定制快车承接,每天6时左右运出,至各地代理商指定处。县(市、区)到乡镇的报纸,由各代理商负责,根据当地班线、物流实际和自身能整合的资源,赣南日报不统一运输方式,只考核送报时间。

二、创新用人机制,由自建团队到劳务外包,实现“用人,不养人”

自办发行,大多数报社采用自建团队的方式。随着市场变化,作为劳动密集型的发行行业,动辄一两百人,用工成本剧增,有的还引发了劳务纠纷,为此,赣南日报探索“用人,不养人”方式,给自办发行留下进退自如的广阔空间。

(一)业务代理,公司法人用工

12家中标公司,签订的是《赣南日报》发行代理合同,控制总量、费用包干。或一县一代理,或几个县整合成一个区域代理,代理公司均为独立法人,能独立承担民事义务。这样一来,代理公司便是独立用工,赣南日报规避了用工风险。各代理公司用工数量、人员要求等,赣南日报可提出要求,均由代理公司与员工签劳动合同,购买各项保险等。代理合同一年一签,对投递质量不达标的公司,列入黑名单,今后不再合作。对投递质量不达标,经三次书面通报提醒仍不整改的,当年就启动程序,更换代理公司。2022年以来,共更换了1家代理公司,2家代理公司取消继续合作资格。

(二)劳务外包,明确购买服务

章贡区、赣州经开区、赣州蓉江新区属赣州中心城区,2023年,全市共征订9.1万份《赣南日报》,有1.9万份(含市直驻市各单位)在中心城区,约占20.9%。为确保这一核心区域的投递质量和安全,2023年,为适应媒体融合经营板块公司化运作的需要,赣南日报注册成立了江西红土报刊发行有限公司(以下简称红土公司),由红土公司承接中心城区《赣南日报》发行投递工作。红土公司与同为市国企的赣州市人力资源有限公司(以下简称人力公司)合作,采取劳务外包的形式,把中心城区18名发行员和赣南日报院内6名打包员的劳务用工,一起外包给人力公司,红土公司与这24名发行员和打包员并无劳动关系。

(三)目标考核,直指投递质量

无论是代理公司独立用工,还是人力公司劳务外包,赣南日报都是购买服务,不存在用工风险。发行成本大为降低,从之前邮政的25%,下降为17.1%,仅2022年,就节省成本350万元。在考核上,不存在对发行人员和公司负责人进行每日考勤、工资核算等日常管理,赣南日报直接考核报纸征订量、投递时效、投诉处理等,细化评定标准,考核情况与代理费挂钩,投递质量大为提升。目前,当天报纸上午11时前送到赣州中心城区订户手中,90%以上报纸上午10时前能送至各县(市、区)城区,下午3时前能送至各乡镇。

三、改革监管模式,由人工服务到人工智能,实现“不拘一域,一网共通”

媒体融合改革,能否快速转变思路,是再创佳绩的关键。在自办发行业务上,赣南日报坚持数字引领、科技赋能,大胆拥抱人工智能带给媒体的机遇,为党媒舆论宣传事业提供了更强大的支撑力,进一步增强了党报的传播力、引导力、影响力、公信力。

(一)科技赋能,引进追踪系统

在监督管理中,发行中心5名同志经常深入各乡镇、单位和投递点一线,了解真实情况,发现问题立刻整改。但受点多人少、时间有限、地域广阔等因素掣肘,人管人、人盯人的方式略显疲态。为此,赣南日报着手建设智能化的监管系统。起初,由发行中心配合技术部,尝试依靠自身力量开发系统,但受人才、精力等制约,3个月无劳而终。之后,向浙江、广东、福建等地媒体学习,联系对接知名科技公司,洽谈发行投递追踪系统的开发合作。2022年12月,赣南日报与福建快指信息科技有限公司签订开发服务合同,系统3个月完成开发,今年4月至6月开展了试运行,现正式运行。

科技赋能,推进赣南日报发行智能化转型。该系统按设定流程,从报纸打包、上车,到运输、投递进行全过程监管。中心城区每条线路设置6个定位点,18条线路共108个定位点,各地各乡镇、各村委会都合理设置一定的定位点,全市共800多个定位点,连点成线,连线成面,继而形成一个网络。点开这个系统,800多个定位点投递情况一目了然,达到“一网观全市”的生动场景。

(二)产销互动,建立反馈机制

报纸发行是一种市场销售行为,原来传统的发行,存在产销脱节的问题,办报的不能及时听到读者的意见,读者不能及时地向赣南日报提出建议。

该系统很好地解决了这个问题,代理公司一线发行员听到读者意见,能随时在系统上留言,发行中心收集整理,及时反馈给单位相关部门及领导。如读者去年提出,希望党报新闻更多地反映乡镇基层一线的声音,希望能增加各地融入粤港澳大湾区相关举措和成效的报道等意见,赣南日报就把这些意见很好地体现在了改版思路上,报纸上增加了“读者点题”“码上帮办”等栏目,网站、客户端也增加了许多民生话题和稿件,所属全媒体各平台均开设了“融湾”专栏,读者好评如潮。

双向互动,还体现在上门订阅、微信订阅、跨年跨月随时订阅等需要,服务提升了,《赣南日报》征订量随之增加。自办发行前,赣南日报各位领导“认领任务”联系大客户,离9万份任务目标还总有三四千份的缺口。自办发行两年来,领导无“分摊”,均超额完成9万份征订量。

结语:

在媒体融合改革的背景下,赣南日报自办发行,强化了市场意识,以互联网“不求所有、但求所用”的思维,在探索中前行,在实践中进步,为地市级党报自办发行进一步转型升级开辟了一条新路径。

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