申论应用执行题解题思路与技巧点拨

2023-02-07 16:04桑助来
青春期健康·青少版 2023年1期
关键词:体例应用文发文

桑助来

应用执行题,考查考生的应用文写作和贯彻执行能力,主要表现在要求写作机关常用的应用文稿,包括宣传稿、调研报告、编者按、短评、推荐函等文书。这种题型实用性强,在公务员考试中占有十分重要的地位,是每年的必考题。

应用执行题的答题,基本要求是用途和角色明确、格式规范、语言表达得体。

(一)用途和角色明确

应用文是实用性文体,一般有明确的用途要求,要明确是机关内部使用,还是对外公开;是上行文向领导报告,还是下行文或平行文。不同的用途,其写作方法和材料选取也大不相同。同时,应用执行题由于是模拟机关工作,往往都设定一个虚拟角色身份,如设定“部门工作人员”“调研组成员”“人大代表”“随团秘书”等。考生一定要按照题目设定的角色身份进行回答。因为不同的身份,思考和回答问题的角度不同,要点内容也不相同。

(二)格式体例规范

大多数应用文已经形成了稳定的通用格式和体例,体现了其规范性和严肃性,考生在拟文时必须遵守格式体例的要求。不同的应用文体有不同的格式要求,从申论考试看,要从标题、正文、落款这3个方面做到格式体例规范。

1.标题规范

公文标题一般由3个要素组成,发文主体、事由和文种名称。比如,《国务院办公厅关于加强普通高等学校毕业生就业工作的通知》(国办发〔2009〕3号),发文主体是“国务院办公厅”,事由是“加强普通高等学校毕业生就业工作”,文种是“通知”。这个标题三要素齐备,值得注意的是,中间还有两个介词,在主体与事由之间,常用“关于”;在事由与文种之间,用“的”,这也是规范的要求。申论考试的应用文标题,也要尽可能规范表述,但由于考试是模拟身份,发文主体没有明确要求时,在标题中可省略主体。如“关于山岔村的调研报告提纲”等。

2.正文规范

公文正文一般有开头、过渡、主体、结尾的要求,如上面提到的国办3号文件,“开头”主送机关“各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构”,“过渡”是分析当前就业的背景情况,主体部分是提出7条具体措施,包括鼓励毕业生到基层就业等。结尾部分要求加强领导和明确责任。在申论考试中,由于受字数等限制,往往不是写一篇完整的公文,而是选取一个主要部分让考生作答,格式要求相对可以简化。但有时也需要写一篇完整的应用文,特别是随着申论考试越来越向机关实际工作靠拢,更要重视格式体例的规范,养成良好的习惯。

3.落款规范

公文都需要落款,要标明发文单位和发文时间,发文单位要与标题发文主体一致,如标题是“国务院办公厅”,落款不能写成“国务院”。

(三)语言表达得体

应用文一般要求以客观理性态度进行表达,层次清楚、逻辑严密、条理分明,文章的语言庄重、简洁、严密、得体,不宜使用夸张和诗情化的词句,这一点和文学作品不同。如果是面向社会大众,在规范基础上,还要平实真诚、通俗易懂、有号召力。

应用执行题,其本质特征是以应用文的形式,表现工作中执行的内容。“应用文的形式”,就是上面提到的各种应用文的格式和体例。“执行的内容”,是指要撰写的内容,都带有执行性和事务性,属于实际操作层面而不是决策层面的事务。如写调研报告、总结经验材料、起草工作方案等,都是按照领导要求写出文稿。这是中下层公务员主要从事的工作任务。因此,解答应用执行题,要在形式与内容结合上下功夫。从形式到内容,再从内容充实修补形式,达到内容与形式的统一。

(一)明晰格式体例

应用文都有一定的格式和体例要求,如调研报告、宣传稿、讲话稿等,要熟练掌握各类常用的应用文格式体例。

对应用文格式体例的掌握,不仅要了解其外在的格式形式,还要深入到其内在的写作要求和体例。比如,调研报告的写作一般包括这样几个部分:第一,标题,主要点明调研的地点和事由,如“关于山岔村脱贫工作的调研报告。”第二,基本情况,包括调研目的、参与人员、调研地点、主要过程等情况;第三,主要经验做法,总结好的经验和值得肯定有推广价值的做法等;第四,主要困难和问题,工作中存在的实际困难和要求解决的重点问题;第五,基层的意见和要求,要通过调研反映基层干部群众对解决有关问题的要求和看法;第六,对问题进行分析研究,找出问题产生根源;第七,对策建议,针对调研中的情况、经验和问题等,作为本机关应当采取什么态度来对待,经验怎么推广采用,问题怎么解决,工作如何改进等。这是一个调研报告比较完整的体例,不同的题目可以有不同要求,如有的要求写一个完整的调研报告,有的只要求写经验或建议等部分内容,这要根据题目要求进行调整和取舍。

(二)按体例阅读概括

要用明晰的框架体例,去统率资料阅读,将资料内容归纳概括到相应的格式要素中。比如,起草一個工作方案,常用的体例要素包括工作目标、工作任务、工作步骤、工作要求等。在给定资料阅读时,按方案要素将每一段的内容,归类为目的、目标、任务、时间、步骤、要求等方面,充实框架内容。通过资料分析,并与方案框架对照,总体上形成方案要点框架。这个框架不同于开始时的框架,开始的框架是根据工作方案的一般特征形成的,而经过资料分析后的框架,则是将共性的方案框架与资料内容相结合后形成的答案框架要点。

(三)内容与形式统一

将应用文的框架与资料的内容结合以后,形成要点内容。在此基础上,想要进一步达到形式与内容的统一,要看是否符合题目要求写作的应用文的体例、相关要素是否齐备、是否涵盖了资料的全部内容、是否体现了资料的特殊性要求等等。同时,进一步提炼要点,加工文字,达到题意要求的字数要求。

(编辑 文凤)

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