徐梅
(贵州省公路开发集团有限公司,贵州 贵阳 550081)
在新时代背景下,在公路工程建设中注重合同计量变更管理是非常重要的,不仅可以有效控制建设成本,还可以有效提升工程项目建设质量,进一步促进公路事业的发展。目前,由于受诸多因素影响,公路工程合同计量变更管理中还存在一些问题,导致建设成本增加。基于此,在实际工作中,相关人员需要明确工程计量变更的管理意义和价值,结合公路工程实际情况,拟定具有较强可行性的合同文件,且严格根据合同规定开展计量工作,制定科学有效的计量管理手段,做好计量工作的落实,保证合同有序进行,认真研究合同文件,注重审查相关资料,建立和更新变更台账,修正工程量的清单,变更计量注意问题,严格管理中期计量支付,进而有效保证合同计量变更管理质量,有效控制工程建设成本,提升工程经济效益、社会效益。
公路建设规模相对较大、地质情况较为复杂、施工周期相对较长、技术难度相对较大,施工质量和施工进度始终是人们关心的问题。为保证施工质量和施工进度,需要注重工程合同内容的管理控制[1]。在工程合同管理中,工程变更与索赔、工程计量和付款属于重点内容。在公路工程建设期间,工程变更、工程结算会对工程最终造成直接影响,还会涉及资金使用价值、施工进度等问题。因此,加强公路工程合同计量变更的管理是非常必要的。
公路工程建设中的变更原因较多,主要有以下几点:
第一,受业主单位原因影响而出现合同计量变更,其中包括业主单位有新的要求提出、业主单位资源出现短缺问题、业主单位进行合同转让等。
第二,受勘察设计原因影响而出现合同计量变更,其中包括工程条件没有详细准确进行描述、提供数据参数不准确、工程设计存在误差。
第三,受承包商原因影响而出现合同计量变更,其中包括合同执行错误、质量存在问题、工期出现延误[2]。
第四,受合同自身因素影响而出现合同计量变更。在公路工程合同中,若文件资料不完整或有缺陷,以及合同条款修改等情况,均会涉及合同计量变更问题。
第五,受监理工程师原因影响而出现合同计量变更,其中包括指令错误。除了上述这几点主要原因外,还包括工程环境变化、国家经济政策调整等不可抗力的原因。
合同计量变更的内容主要涉及以下几个方面:
第一,合同中工作量的改变。
第二,合同中工作性质、质量的改变[3]。
第三,合同中各个部位的改变,其中包括基线、位置、标高、尺寸,例如建设中路基工程的修建,根据实际地质土壤情况,把设计图纸中原定的边坡坡度改变为平缓的边坡坡度。
第四,合同中工作的删减。
第五,合同中有关施工设备、施工材料等增减[4]。
第六,合同中施工顺序、施工时间出现改变,例如工程因为征地拆迁而出现延误,致使开工时间受到影响,针对该种情况,业主需要负责。业主、承包商、工程师之间需要积极协商,对工程施工顺序进行变更,以防影响工程进展。
现阶段在公路工程合同计量变更管理工作中,并没有出台明确的管理规范,致使合同管理体系不够完善,导致很难约束承包方和发包方。例如,在实际工作中,在对相关施工款项进行支付时,因为没有明确法律条文规定支付期限,导致工程款拖欠,影响施工进度。再如,部分工程变更中缺乏明确的计量标准,由于责任划分不够明确等问题导致拆迁等工作延期。
要想保证合同计量变更的严谨性、公平性,需要管理人员具备较强的专业知识和技能水平。管理人员不仅需要扎实掌握公路工程相关专业知识,还需要具备严格根据合同规定进行计量变更的能力[5]。若管理人员不具备上述能力,会导致合同管理中存在一些问题,让一些人钻法律空子,进而很难保证工程建设质量。相关调查显示,在一些公路工程合同计量变更管理中,部分管理人员未科学分析和考量工程,以至于实际合同计量变更管理和实际需求有较大偏差,进而影响到公路工程质量。
在公路工程合同计量变更管理中,管理人员不仅需要负责合同计量变更管理,还需要协调配合多个部门。然而,在施工现场各个部门的配合度较差,这会影响到工程量的确认,降低计量变更管理效率,延长计量变更管理周期,最终影响到工程整体经济效益。该问题的发生主要是管理人员没有充分发挥出自身的协调作用,没有注重细节处理[6]。
公路工程建设周期相对较长,在实际施工时需要分阶段执行,这就要求工程计量管理也需要分阶段进行。然而,根据相关调查显示,在公路工程施工期间计量管理工作落实并不到位,计量管理目标不明确,忽略或者放松了阶段性计量工作,导致计量工作效果不理想,最终影响到工程款项支付。
第一,在公路工程建设中,业主单位可以创建清单台账,且认真检查各个分包单位执行合同情况,针对其中存在的问题、损失,相关单位应承担对应的责任和后果。
第二,业主单位应加强分包工程管理力度。在分包合同内容中,涉及工程款支付、进度、安全、质量等方面应保证全面、详细。
第三,结合以往工作经验,及时总结出合同履行期间常见的问题,制定针对性的解决措施,保证合同执行效果,为公路工程建设提供更好的服务。
在实际工作中,为保证合同计量变更管理效果,相关人员应对合同内容进行全面了解和掌握,其中应包括合同条款、技术图纸、技术规范、工程量清单等。例如,在工程量清单方面,需要明确各细目单价等[7],进而保证计量支付合理性,为合同计量变更管理工作打下良好基础。
计量资料是计量支付的依据。一是在工程计量变更管理工作中,相关人员需要注重对各参建单位计量支付报表、检查计量相关资料是否完整进行审查,各参建单位需要提交的计量资料需要包括工程变更、单价分析、验收报告、形象进度等内容。与此同时,相关人员需要结合各参建单位提交的计量资料开展计量支付工作,这样可以有效解决不合理计量变更问题。
二是相关人员进入施工现场,跟进和记录工程施工情况、进度情况、工程量,并创建相应的监理旁站记录和日志,为开展合同计量变更管理提供可靠依据。
三是相关人员不仅需要对工程图纸进行审核,还需要创建计量支付台账,存档备份每一期计量支付数据,随时对工程造价和支付情况进行了解,保持和现场施工进度的一致性,进而有效保证计量支付准确性和合理性,提升计量变更管理质量。
公路工程建设中,合同计量变更涉及合同内的计量与合同外的计量两种类型。合同内的计量主要是指合同清单中工程数量的计量;合同外的计量主要是指变更工程的计量。因此,在实际工作中,不仅需要建立工程计量支付合同台账,还需要创建变更工作台账。工程变更实际上属于动态化工作,需要及时进行更新,以便对台账中工程范围内进行计量支付。但是因为审核工程量和变更单价时需要经历较多环节、程序,使得工程变更周期较长,相应的批复也需要较长时间才可以完成,以至于无法与图纸下达保持良好的统一。
基于此,在实际工作中,可以先利用记流水账的策略,对工程变更台账进行创建,把所有变更项目均纳入台账中,在批复工作结束后,需要再次进行更新处理,且落实好计量工作,在该期间也会出现一些变更。
根据相关调查显示,土方工程计量是公路工程计量中的关键内容,也是难点内容,其影响因素较多,且较为复杂,因为施工环境的不同,控制防范也存在一些差异。
公路工程建设是一个动态化的工作,工程量清单和招标文件制定时工程量估算之间容易出现误差,这就需要做好现场勘察与测量工作。因此,在工程项目进场后,相关人员首先需要尽快熟悉图纸内容和工程量清单,且严格根据技术规范的计量规则,计算出每个分项工程的工程量。然后给各个单位分发工程量清单细目,且需要及时汇报施工图中疏漏的项目,对清单内容进行增补。例如,路基填方需要计入的清理场地、耕地填前压实、基底压实等引起的增加量,同时,需要对桥梁的桥长范围与通道涵洞土石方量进行扣除。
公路工程施工周期较长,范围较广,使得工程实际和实际施工常常存在差异,导致出现实际变更,最终促使施工过程造价和实际造价存在差异,这时需要根据具体情况进行调整。并且,施工期间会因为设计缺陷而出现设计变更,因此在编制预算时需要对有可能遇到的因素进行考虑,且创建严格的审批、实施、审核制度,注重工程变更审核,对不必要的变更进行削减。具体来讲,需要创建严格的现场签证制度,规范各部门运行,避免随意变更,准时计算现场签证费用,注重和相关人员的沟通,且准时记录和管理现场签证资料。
第一,相关人员需要对工程设计变更、现场签证等内容进行正确了解、深入理解。在具体工作时,相关人员应基于文件、规则,全面掌握变更和签证,为后续的审核计量等工作做好准备。第二,相关人员需要对工程变更、签证的签发原则进行掌握,明确其变更和签证的有效性。在具体工作中,无论哪方提出工程变更,都需要各方进行协商,在经过协商确认后,设计单位才可发出对应的图纸,并办理好签发手续,最后再发放给各个部门,以供各个部门以此为依据开展工作。此外,相关人员需要注重签证管理工作,尤其是不平衡报价情况下的工程变更管理工作。
计量属于一种基于技术规范规定的手段,测量、计量、核查、确认承包商满足要求的、已经完成的实际数量。基于真实完成的工程量进行计量支付,有效保证造价结算公平性。在开展中期计量支付工作时应做好以下几点内容:
第一,真实的完成数量是中期计量支付的核心,相关人员在工作中需要把计量、支付的工程数量进行严格管理,保证其处于已经批复的工程数量清单台账范围内。若真实完成的数量超出批复清单工程数量范围,应有变更设计申请、变更令,或者有批准手续,且需要保证其处于变更台账工程数量范围内。
第二,如果工程出现不合格,或者出现缺陷等问题,在没有修复好之前,且未满足质量要求前,不能开展计量工作和支付工作。并且,针对修复的费用,亦不能进行计量支付。
第三,相关人员需要严格根据相关规定,坚持按月的原则,开展计量工作,逐级审核计量支付报表。并且,相关人员需要加强过程管理力度,尽可能避免事后发现超计量问题。
总而言之,公路工程合同计量变更管理是非常关键的一项工作,其直接影响到公路工程的建设成本、建设质量。然而,现阶段在该项工作中还存在一些问题,为了保证公路工程建设质量,在实际工作中相关人员需要明确公路工程合同计量变更管理重要性,且扎实掌握公路工程合同计量变更内容,结合工程实际情况,采取有效的管理措施,加强对合同计量变更的管理,进而有效控制建设成本,促进公路建设长期稳定发展。