公路工程招投标管理工作数字化技术应用

肖冰清

（贵州桥梁建设集团有限责任公司，贵州 贵阳 550001）

0 引言

公路工程是国家基础设施建设的重要组成部分，其中招投标管理发挥着至关重要的作用，旨在确保公路工程高质量完成。以往的招投标管理工作常常受限于繁琐的人工操作，导致效率低下、信息不透明等问题。而数字化技术的引入为公路工程招投标管理工作带来前所未有的机遇，能够显著提升工作效率、信息的准确性以及整体管理水平。虽然数字化技术在其他领域已经取得显著成果，但在公路工程招投标管理工作中的应用尚处于初级阶段。研究表明，尽管数字化技术在一定程度上解决信息处理速度和存储能力的问题，但在实际应用中仍存在一些问题。例如，如何有效地将数字化技术与复杂的招投标流程相结合，以及如何确保数据的安全性和隐私保护，都是需要进一步探讨和完善的问题。因此，有必要深入探讨数字化技术在公路工程招投标管理工作中的应用，以期为招投标管理工作提供技术保障。

1 数字化技术在公路工程招投标管理工作中的作用

数字化技术在公路工程招投标管理工作中发挥着重要作用，能够极大地提升管理的效率、数据的准确性和决策的科学性。数字化技术的应用不仅改变了传统的招投标方式，还深刻地影响了项目的策划、执行和监控。

1.1 可提高公路工程招投标管理工作效率

应用数字化技术，企业可以在线发布招标公告、提交投标文件，以及进行线上报价，实现信息的即时传递和交换。此外，数字化技术还支持招标信息自动化处理，从招标发布到投标评审，全程数字化流程可大幅缩短时间，提高整体招标流程的效率。

1.2 提高数据准确性与透明度

应用数字化技术，所有招标相关的数据、文件和信息都被能记录并保存在数据库中，可减少人工操作的误差和潜在的信息遗漏。招标信息的数字化呈现也能提高信息的透明度，便于各参与方查看和核对招标文件、规格、报价等内容，能够降低信息传递的误差和不透明性。

1.3 为数据分析提供支持

应用数字化技术，招标单位可以更深入地掌握市场洞察和趋势分析，从而更准确地预测工程成本、风险等因素，为报价和投标决策提供有力支持。此外，数字化技术还可以对不同投标方案进行仿真模拟，帮助决策者了解不同方案的可能影响和后果，使决策更加科学、明晰。

1.4 促进合作交流

应用数字化技术，各参与方可以实时交流、协作，共享文件和数据，消除时空限制，促进项目团队间的协作和信息共享，这有助于加强合作关系，提高项目整体的效率和质量[1]。

2 数字化技术在公路工程招投标管理工作中的应用

2.1 在标书制作环节的应用

第一，在标书制作之前，团队首先进行需求分析，明确公路工程项目的要求、范围、时间表等。数字化技术可以通过项目管理软件和在线协作平台，实现团队成员之间的远程交流和需求澄清。

第二，团队可通过数字化方式收集和整理相关数据，包括工程规模、材料成本、人工投入等，同时可以获取多方面相关数据，如供应商报价、历史数据、市场趋势分析等。

第三，借助数字化工具，可以实现多人同时编辑，支持分章节制作，从而提高团队的协同效率。

第四，数字化工具中的成本估算模块可以根据输入的数据自动计算预估成本，输入工程规模、材料价格、人工费用等信息后，系统会自动生成成本估算报表。

第五，利用数字化平台的数据分析工具，团队可以对历史数据和市场趋势进行分析，预测成本走势、市场价格等，从而更好地制订投标策略。

第六，借助数字化协作平台，团队成员可以在线进行协作和审阅，还可以将标书的不同部分分配给不同的成员，使其进行并行编写和审阅，进而提高整体工作效率。

第七，数字化技术支持标书资料的集中存储和管理。标书的各个版本、相关文件、报价估算等可以以电子形式保存，方便随时查阅和分享。

第八，在公路工程招投标管理工作中，在数字化平台中引入智能报价模块，通过事先设定的参数和条件，智能报价模块能够自动计算出推荐的投标报价范围，可在制订最终报价环节提供有效参考。该模块的引入不仅能极大地减轻团队在报价阶段的工作量，也有助于降低人为因素对报价的影响[2]。

2.2 在投标管理环节的应用

第一，利用数字化技术，投标人可以通过在线招标平台、政府网站等渠道，获取公路工程项目的详细信息，包括工程规模、时间表、投标文件等，可帮助投标人更准确地了解项目要求，为制订投标策略提供支持。

第二，在投标管理中，数字化工具可以将不同渠道的数据集成到一个平台中，从而为投标人提供全面的信息基础。投标人可以利用数据分析工具对项目的预算、成本、风险等进行深入分析，进而制订更合理的投标报价。

第三，在投标管理中借助数字化技术，投标人可以使用电子表格等工具自动计算和生成投标报价。根据项目需求，投标人可以灵活调整参数，快速生成符合要求的报价文件。

第四，数字化协作平台可以帮助投标团队成员在线协同合作。投标文件的不同部分可以被分配给不同的成员编辑和审阅，从而提高效率和准确性。

第五，数字化技术支持投标文件的电子化管理，投标人可以将各种文件、资料、报价等统一存储在数字化平台上，方便随时查阅和更新。

第六，应用数字化技术，投标人可以通过虚拟现场考察工具，远程了解公路工程的现场情况。帮助投标人更好地了解项目的实际情况，减少实地考察的成本和时间。

第七，投标人可以应用数字化技术，将投标文件提交给相关机构，避免邮寄传统纸质文件的繁琐过程，可提高投标文件的提交效率。

第八，投标人可以利用数字化工具对之前投标项目的数据进行分析，总结经验教训，找出成功和失败的因素，从而为未来的投标活动提供改进方向[3]。

2.3 在评标系统中的应用

在评标系统中，数字化技术的应用能够显著提升评标过程的高效性、准确性和透明度。通过数字化技术，评标系统能够实现自动化数据处理与分析，进而实现标书评审的快速性、精确性和公正性。投标文件被电子化提交和存储，评标委员可通过在线平台同时查看和审阅标书，从而提高整体的评标效率。数字化技术还支持在线评分，能够降低人为因素的干扰，确保评标结果更加客观、公正。此外，数字化技术能为评标结果的数据分析和跟踪提供便利。评标委员可根据历史数据进行综合性分析，为项目决策提供更有力的依据。例如，可在评标系统中可以采用BIM 技术，以保证评标结果的精确性。BIM 技术在评标系统中的应用流程如下：

第一，项目相关方需要明确项目的需求和目标，包括评标系统的具体要求。在这一阶段，需要确定BIM在评标过程中的具体用途和目标，并规划其应用范围。

第二，在评标系统中，建立模型是一个关键步骤。相关方需要创建建筑信息模型，涵盖项目的初步设计、施工图设计和运营维护等信息。同时，需进行数据准备工作，包括采集、整理、校验与评标相关数据，如设计文件、成本估算、项目进度等。

第三，将相关数据进行整合，从而建立一个综合的评标系统，并确保BIM 数据的准确性和一致性，以便后续分析和评估工作的开展。

第四，利用BIM 数据进行各项分析，如成本分析、三维可视化计划等，并进行建模敏感性分析，以掌握不同参数对评标结果的潜在影响。

第五，根据BIM 数据分析的结果，编制评标文件和报告，详细评估每个投标方的资质、成本估算等信息。

第六，各投标方提交BIM 数据和相关文件，包括设计模型、施工图模型、成本估算等。评标委员会借助评标系统进行评审，并对比不同投标方的提案。

第七，基于评审结果，评标委员会作出最终决定，选定中标方。BIM 数据可以帮助评审委员会更清晰地掌握每个投标方的优势和不足。

第八，选定中标方后，可以进行合同签署，明确项目的详细要求和条款。BIM 数据和模型可以作为合同的一部分，以确保项目的设计和施工按照规定的标准进行。

第九，进入项目执行阶段后，BIM 模型和数据可以随着项目的进展实时更新，以反映实际施工进展和变化情况，项目管理团队能够随时获取最新的项目信息，确保项目按计划进行。BIM 还可以用于进度跟踪，借助项目进度相关数据和模型，管理团队可以实时监测施工进度，识别潜在延误或问题，并采取相应的措施，保证项目按时完成。这种实时的进度跟踪能够提高项目的执行效率和时间管理水平。此外，通过模型和数据分析，可以识别潜在的设计或施工问题，并在早期进行纠正，以避免质量问题，能够降低项目风险。在项目执行阶段，管理团队可能需要面对各种决策，如变更管理、资源调配等，BIM 可以为这些决策提供数据支持和可视化分析，使决策过程更加科学、明智。

2.4 在信息公布中的应用

在公路工程招投标管理工作中，数字化技术扮演着重要角色，能够实现信息的及时发布和项目详细信息的准确记录，从而提高整个招投标过程的效率和透明度。

首先，数字化技术能确保公路工程项目的相关信息资料、行业资讯、政策法规和执法信息等迅速、准确地发布。项目相关方和招标企业可以在一个统一的数字平台上获取最新的信息，可以提高信息获取效率。

其次，数字化技术能够实现投标项目的详细信息发布。招标方在数字平台上发布项目的地址、占地面积、建筑面积以及施工技术标准要求等详细信息，投标企业能够更清晰地掌握项目的要求和条件，进而提高投标方案的准确性和匹配度[4]。

最后，数字化系统能够提供一个便捷的方式来管理和跟踪项目的后续进展，同时能够提高数据的可视化和可搜索性，使得决策和管理更为高效。例如，将投标项目的进度和相关信息反馈结果发布到数字平台上，施工企业可以随时查阅。

2.5 在系统维护中的应用

首先，数字化招投标管理借助现代计算机信息技术，可实现数据备份、口令修改、系统排错、数据检查和数据转换等功能，能够确保信息的安全性和完整性，降低数据丢失和泄露的风险。此外，系统可随时根据需要进行自动升级和维护，确保系统始终处于最佳状态，高效运行。

其次，数字化可提高公路工程项目招投标管理过程的自动化和智能化。数字化技术的应用，能够实现信息自动收集、整理和分析，可极大地提高招投标管理工作效率。招标文件的制作、信息的传递、投标文件的提交等流程均可在线完成，可大大减少纸质文件的使用，减少人工操作，降低错误率、节约时间成本。

再次，数字化技术能够为招投标管理提供更多数据分析和决策支持。通过大数据分析技术，深入挖掘和分析招投标过程中的各种数据，包括历史招投标记录、供应商信息、成本估算等，这些数据分析结果能够为决策者提供更准确的信息，帮助其作出明智的决策，从而降低项目风险和成本。

最后，借助数字化技术，可实现信息的实时传递和招投标管理工作的协同。在一个数字化平台上，相关各方可随时随地访问和分享信息，能够推动各方更好地协作，促进招投标管理工作的顺利开展，有助于避免信息不对称、降低沟通成本[5]。

3 结语

在公路工程招投标管理工作中，数字化技术的应用正以前所未有的方式改变传统的运作模式。通过数字化系统，信息录入、存储、共享会变得更加高效和精确，使得工作流程得以优化。该技术应用不仅能提升工作效率，更能为工作人员和施工单位提供更准确的决策依据，提高整个招投标过程的透明度和公正性。往后在开展公路工程时，需要对数字化技术进行研究，并根据公路工程的具体情况，做好方案优化与数据处理，确保招投标管理工作的质量。