EPC项目采购管理

周洲 桂兴宇 王怡 卢凯博 郑浩

中国建筑第八工程局有限公司西南分公司 四川 成都 610041

1 工程概况

广阳岛国际会议中心项目分为会议功能区和酒店区两个部分，共5个单体，总建筑面积75km2，其中建筑物最大高度约

45.2m。

2 采购管理重难点分析

表1 项目采购管理重难点分析

3 采购管理目标

表2 项目采购管理目标分析

4 采购筹划

EPC项目中，采购工作作为现场履约的保障、项目效益的保障，在一个工程项目中，采购成本占总体成本的60%～70%，采购管理的水平高低直接影响到工程进度以及总体成本。

4.1 方案筹划

本项目各个施工内容专业性极强，在专业工程正式进场之前，通过变更方案、聘请专业设计团队等措施来保障现场施工，确保一定的利润率[1]。

主体结构：从项目定位以及业主需求方面出发，在满足本项目的功能需求，分块概算不超标的前提下，完成主体结构由钢混结构向钢结构的方案变更，变更后工期节约约45d。按初设方案实施，主体结构为亏损状态，变更后实现扭亏为盈。

屋面结构：本项目屋面结构为花旗松胶合木屋面，初设方案中方量大概为4500m³，通过聘请专业的设计团队进行木结构的优化设计，在满足结构强度及功能需求的前提下，优化方量约1000m³，为本项目节省投资，降低履约风险。

室外泛光照明、厨房工程：聘请专业设计团队对室外泛光照明、厨房工程进行设计，邀请厂家配合深化出图，确保现场履约，保证一定的采购效益率。

4.2 品牌筹划

广阳岛国际会议中心项目定位为正国级会议中心项目，建成后可作为G20、APEC等国际峰会的举办场地，对标项目为杭州G20、厦门金砖、青岛上合等项目，本项目使用品牌资源大多为对标项目资源，可保证项目定位、品质、进度达到业主期望[2]。

4.3 参数前置

装饰方面：在装饰方案设计过程中根据设计院的物料表做参数策划，变更主要装饰材料参数入图，提高材料等级；设备方面：电扶梯增加参数、功能配置入图，固化采购成本，保证一定的利润率；材料方面：①雨水、废水管道由柔性铸铁管改为超静音排水管--减小现场排水噪音；②离心玻璃棉保温板（容重由36kg/m³改为48kg/m3），档次采用合资欧文斯科宁--品质提升，保温效果更好；③风机盘管、吊顶式空气处理机组吊架增加弹簧减振器--品质提升，设备运行减噪；④楼梯间普通照明灯具自带红外感应开关--照明自动控制，节约能源。

5 采购实施阶段

5.1 成本控制

本项目的采购模式如下：①钢筋、混凝土、防水工程、蒸汽加压混凝土砌块、套筒、水泥砂石等土建材料使用公司集采，保证供应，确保履约；电扶梯设备使用局集采单位，确保品牌高端，现场履约配合度高；②手工地毯、红木家具家私、超大门等国内资源较少的高端装饰材料采用竞争性谈判的方式进行采购，在保障利润的同时保障现场履约；③专业性较强的分部分项工程，例如木结构、泛光照明、厨房工程、建筑扩声与声学、气流模拟等采购，采用设计专业分包+施工专业分包模式。木结构专业设计可在满足功能需求的前提下优化工程量，降低成本投入，避免超概风险；泛光照明、厨房工程专业设计可以帮助避免发包方在工程量和采购单价的无效投入，设计方案过审难度降低，确保照明方案匹配国家级会议中心项目定位[3]。

5.2 计划管理

根据项目采购周期、采购特点、现场施工进度等方面，重点把控木结构屋面、超大门、艺术品、红木家具家私等采购周期长，垄断类采购，关键线路采购。依据前期调研考察得知，花旗松胶合木加工周期一般在35～40d，国内较大的木结构加工厂家大多在漠河、青岛、浙江湖州、辽宁营口等地区，运输周期较长。加之广阳岛大桥连车带货限重30t，约3500m³的木结构施工周期在40d左右，采购计划管理在如此严苛的条件下就显得尤为重要。在项目主体钢结构进场时，就开始对木结构进行招标，招标完成以后10天内完成合同签订，保障现场木结构工程的施工进度。

根据总体进度计划及设计方案梳理招采节点，共梳理出超50个重要采购节点，超30个一般类采购节点，重要采购节点重点把控，确保现场履约。

5.3 采购资源管理

以局总部和公司层级建立的会议会展中心等《专业资源信息库》并结合本项目实际情况，从中选择服务能力强、综合实力强的优质分包分供方，保障资源供应；根据本项目施工关键线路、专业重要程度等综合评估，本项目分包分供分为公司、局集采类采购；常规类采购；关键线路、特殊类采购；垄断类采购。

表3 项目采购管理类别分析

5.4 认质认价管理

根据设计院方案梳理出需认质核价的材料设备共约100大项，通过对品牌定位、材质特殊性、产地等方面策划，提高采购效益率；项目及公司层面同时建立沟通对接机制，过程问题由专人负责解决。

梳理材料设备认质认价节点计划，对项目整体认价工作做出宏观预期，重要类材料设备保证在过程中确定认价，保证项目现金流，同时缩短竣工结算周期；一般类材料设备可放在结算时确定认价，保证在宏观上不影响现金流，不影响竣工结算进程。

6 采购成效

6.1 超前策划

完成电扶梯、花旗松胶合木、蒸压加气混凝土板（ALC）改蒸压加气混凝土精确砌块、防水工程、高耐久混凝土、抗渗等级P6混凝土、屋面瓦、外立面装饰零自爆玻璃、装饰石材、羊毛地毯、碳中和块毯、厨房工程、红木家具家私等98项材料设备的参数入图，预计采购效益率均达公司内控指标。

6.2 采购设计融合

多次召开采购、设计部门联合会议，完成多项采购策划入图，在整体采购成本不增的前提下，采购效益率提升约2.5%。

表4 项目采购管理策划分析

7 经验总结

7.1 提前筹划品牌资源，前置设计创效

依托局、公司、分公司战略分供资源库，结合类似国家级会议中心采购资源，提前锁定优质资源和品牌，为前置设计入图固化采购效益与履约保障。

7.2 摸清垄断资源、高端装饰材料底层价格

胶合木、幕墙玻璃、装饰石材、地毯、红木家具家私、木饰面、机电设备等采购金额大，摸清底层价格组成是控制采购成本增加的重要核心。

7.3 提高全专业材料设备自主采购占比

提高全专业材料设备自主采购占比，加强自主采购管理水平，提升企业核心竞争力，提高履约、创效核心驱动能力。

7.4 提高过程认质核价效率

通过优化认质认价流程制度、高效沟通，提高过程认质认价效率，确保采购效益实时落地。

7.5 招标界面划分

在招采工作启动前，总包应对招标界面划分做充分周全的考虑，发挥相关方能动性，确保施工界面与招标界面的合理匹配，是促履约、控成本的关键。

7.6 创新采购模式

专业性强的专业工程如木结构工程、室外亮化工程、厨房工程、室内声学等工程采用设计+专业分包拆分采购模式，避免无效成本；电扶梯工程、防水工程、二次结构工程等采用材料设备供应+劳务分包拆分采购模式，降低采购成本，同时完成公司采购管理内控拆分采购指标。

7.7 采购优选融合概算

通过专业询价网站+大数据库+采购资源库，设备参数优选、材料选型，平衡概算与成本的最优选择，争取效益最大化。

8 成果收集

实施过程中保证成果集成，形成项目资源库、材料价格库等，目前项目分供资源约100项，分包分供单位200余家；材料设备价格约30项。

9 结束语

总之，以施工进度为主线，以设计为核心，以采购为纽带，通过精细的采购策划、完善的管理构架，以降本为目标，以达到品质工程为宗旨，更好地服务于业主，向社会呈现高品质现代化的一流建设，希望能够给其他项目提供一些参考。