◇南阳技师学院 杨晓龙
在当前新形势的背景下,市场竞争越发激烈。企业在发展管理的过程中,可以利用现代化的方式来不断加强财务管理。而在财务管理的过程中,会计工作是十分重要的一个环节,主要针对的是会计管理和会计核算。会计基础工作质量会直接影响到整个企业的会计工作质量,进一步影响到财务管理。对此,本文主要论述了当前企业会计基础工作现状,分析会计基础工作的重要意义,并提出了具体的措施。
会计基础工作是财务工作中最为主要的部分,也是财务管理有效运行的关键。随着政策制度的出台,为了适应国家政策,企业在会计基础工作开展的过程中,应当将会计核算作为重点。只有这样,才能够不断提高公司的财会管理能力,促进单位快速发展,弥补财务管理的漏洞,减少资金损耗。只有将会计基础工作与单位生产管理能力内部管理结合起来,才能够让管理工作变得更为规范、专业,发挥其积极效果。
当前在会计基础工作开展的过程中,很多从业人员没有配备会计从业资格证,这就导致他们在实际工作开展的过程中缺乏专业知识和经验,导致财务管理、票据管理问题突出。首先,从业人员不具备创新意识,难易随着时代的发展而进步,对于新事物的适应能力也不是很强。难以使用先进的会计管理软件开展工作,仍然使用较为传统的手工操作形式。其次,会计人员在工作过程中不具备良好的职业到的和岗位素养,在审核票据的过程中容易出现睁一只眼闭一只眼的行为,对企业财务管理带来不良影响[1]。此外,在会计岗位的设计中也存在很多问题,往往会一人身兼数职。对于人数较为充裕的企业,在岗位设置中十分混乱,导致沟通性不足,不利于开展会计工作的统筹管理。
当前,企业在开展会计基础工作的过程中,应当建立完善的管理和监督体系。然而,在很多企业在这方面的认识明显不足,领导干部没有重视会计基础工作。首先,在内部缺乏科学的管理制度,特别是对会计账目也没有统一的标准。盲目设置会计账目,对账目的审核、保管缺乏控制,导致会计信息混乱不清,难以发挥指导功能。其次,在会计基础工作开展的过程中也没有完善对固定资产的管理。而且到后期发现会计资产报表问题时,也难以找到负责人[2]。当前的领导干部普遍缺乏对基础工作的认知,没有做好票据收集和管理账务等工作。
当前企业财务工作在企业中占据十分重要的地位,很多部门领导都会影响到会计基础工作的开展。然而,在管理的过程中会受传统思想的影响,很多人都会将会计工作交由财务部门负责,认为会计工作与自己无关,缺乏对该岗位的重视和了解,从而表现出对会计基础工作配合度不高的问题,影响到工作的完整性。随着2019年新会计制度的出台,在会计核算的过程中会改变传统单预算会计形式,将财务会计预算会计结合起来。对此,企业应当改变财务部门的发展形势,与时俱进。然而,当前企业在会计基础工作开展的过程中仍然使用较为传统的方式,预算科目和财务科目不一致,核算前后所使用的会计科目也有较大差异。
当前企业在运行的过程中会遵循传统的运行方式运行规律,导致会计工作与市场经济不相符,严重脱节,导致单位的会计工作质量不高,出现很多问题。对此,企业在开展会计基础工作的过程中,需要不断加强这方面的工作,全面提高工作质量,查漏补缺,以此促进整体会计工作的统筹管理。与此同时,由于整体会计基础工作质量比较低,导致资金运转出现问题,企业难以正常运转。同时,容易导致资金缺失。通过不断强化会计基础工作,可以有效提高财务管理水平,合理利用资金,保证资金利用效率。
企业在强化会计基础工作的过程中,可以更加有效地对内部的财务活动进行监督,审核财务信息,找到问题源头。首先,通过强化会计基础工作,可以对财务预算、财务收支、财务决算等各种财务活动进行更为高效的监督。这样一种监督方式,可以更为高效的找出问题根源,帮助企业堵住漏洞。其次,加强会计基础工作可以防止财务部门人员在管理过程中舞弊的情况,避免出现假账和私账问题,便于及时查处规范会计工作。此外,还能够利用会计部门来核查信息,为企业领导的决策提供参考,便于提升企业的财务管理质量和资金利用效率。
企业在开展会计基础工作的过程中,应当不断优化从业人员的专业素养,为他们设置合适的岗位。会计从业人员的素养会直接影响到会计基础工作开展的质量和效率,企业在挑选专业的会计人才时应当注重他们道德素养和专业技能,为企业筛选财务岗位的合格人才,只有这样才能够不断强化会计基础工作的开展。与此同时,企业在针对性设置财务岗位的过程中也应当对他们每个人的特点进行分析,合理设置各个岗位,确保岗位之间人员配备平衡,权力制衡。通常情况下,企业财务岗位在设置的过程中,可以分成总负责人、出纳岗、会计岗、稽核岗等。为了进一步强化会计基础工作,出纳岗、会计岗、稽核岗的会计人员不能够出现兼任和跨任的行为。若是企业针对性的业务较少,人员无法满足岗位需求,在遇到重大问题时可以通过集体决策。
通常情况下,企业领导者在决策过程中需要会计部门提供准确的会计信息,这样也可以促进正确决策的实现。然而,在会计基础工作开展的过程中,企业应当加强对内部控制制度的建立,确保会计信息真实、准确。通过强化内部控制制度的实施和执行,可以让会计控制制度变得更为健全。若是在执行时没有受到重视,那么难以发挥其效果。对此,管理人员也需要加强对控制制度的重视程度,发挥模范带头作用,鼓励员工响应号召。在实际工作开展的过程中,每个员工也应当充分认识到企业的各种规章制度,以及规章制度执行的道理,提高法制意识,增强责任心。
在财务核算的过程中,传统的人工审批方式一定程度上会浪费大量的时间、精力。同时,也会因为审批人不能面签而被中断,或者是发票、单据不符合要求,需要重新审核。对此,在财务核算的过程中,整体审批各环节费时费力,过程复杂。长此以往,会严重影响到工作的效率。然而,在信息化发展的背景之下,企业可以完善财务信息化系统。经办人员可以在网上提交申请单,审批人在网上完成审批,防止出现经办人多地浪费时间的问题[5]。与此同时,信息化系统的建设也可以更好地储存相关信息,更好地控制经费。完善财务管理,让整个管理过程变得更为透明。
综上所述,在当前企业财务管理的过程中,应当不断强化会计基础工作,认识到会计基础工作过程中存在的各种问题和推进工作的重要意义。通过提高会计从业人员素质、完善内部控制制度建立、加强信息化建设等各种措施来规范整个过程,提高企业财务工作的质量和效率。