工业企业财务管理信息化的问题与应对措施

曹星飞 江苏华西村股份有限公司

财务管理信息化，实际上是将信息化技术应用于财务管理中开展实际工作。工业企业财务管理信息化建设中，通常会将重点放在财务决策支持系统建设及相关信息化系统建设上，在信息化技术及系统支持下，实现财务信息的高效共享与应用，促进工业企业长远发展。现阶段，工业企业财务管理信息化已初见成效，有效提升了企业财务管理水平，如何不断强化财务管理信息化建设，获得更高的信息化应用成效，已成为各工业企业发展重点关注的问题。

一、相关概述

(一)工业企业财务管理的特征

首先，管理范围广。工业企业所有部门均需要进行财务活动，因此，财务管理涉及到企业采购、生产及销售等各个环节。财务部门也为各部门业务管理提供准确的财务信息，从而保证采购管理、生产管理等工作的顺利开展，因此，工业企业财务管理范围较广。其次，综合性强。工业企业管理属于较为复杂，包含较多内容，如人员管理、生产管理、质量管理、设备管理等，这些管理工作只局限于企业管理的某个领域，无法对企业整体工作进行管理。而财务管理属于一项复杂的经济管理活动，属于价值管理范畴，具备更强的综合性，能够从整体上开展企业管理工作。最后，地位较高。当前环境下，工业企业若想在市场竞争中立于不败之地，需要降低自身成本，获得更高的经济效益，而通过财务管理工作，能够有效实现这一目标，因此，在企业管理中财务管理具备较高的地位，属于企业长远发展的关键所在。

(二)财务管理信息化的意义

第一，有助于提升企业财务管理水平。以往会计处理环节需要进行大量数据的集中核算与处理，会产生较大的财务成本，同时也会使财务会计人员花费较多的精力与时间。通过应用信息化技术，可以使财务会计处理效率及水平得到进一步提升，减少人力劳动，获得更高的财务管理质量[1]。第二，提升企业综合实力。以往工业企业管理中，应用的是粗放式管理模式，更偏向于管理目标的完成，在生产经营过程管理上关注度不足，生产管理流程上设置不够合理，使得财务信息较为复杂，无法获得较高的信息使用效率。而通过财务信息化系统的应用，可及时获取相关信息，实现集中处理，在更加准确的数据信息支持下，使企业管理人员科学制定发展决策，还能对企业经营生产环境进行优化，提升企业综合竞争实力。第三，促进企业快速发展。信息化技术的应用普及下，较多工业企业已深入认识到财务信息化建设的价值，通过财务信息化的良好推进，可提升企业核心竞争实力，推动企业快速发展。所以工业企业需要结合市场及自身发展需求，重点实施财务信息化建设，通过信息化技术深入挖掘市场发展需求，对市场发展动向进行及时了解，不断调整完善自身发展战略，实现企业长远发展目标。

二、工业企业财务管理信息化的问题

(一)管理人员认识不足

现阶段，一些工业企业发展中，并未认识到财务管理信息化的意义所在，不了解财务管理信息化对企业发展的影响。并且，一些财务人员在财务管理信息化上不够积极，认为财务管理信息化建设会对自身利益产生影响，甚至对财务管理信息化存在抵触情绪。加上人员专业水平限制，无法在财务管理信息化中发挥出自身作用，以上因素的影响，使得财务管理信息化只停留在表面，未能得到深入落实，阻碍了财务管理信息化建设发展。

(二)存在信息孤岛情况

网络具备交互性与开放性等特点对企业存在较为严格的要求。所以工业企业需要在信息化技术下，科学构建信息化网络体系，在此基础上，实现信息传递与共享。但是一些工业企业并未实现内部信息传递与共享，当前端业务发生变化时，未能及时更新数据信息，出现了信息失真情况。此外，工业企业与下游企业合作环节，并未构建信息交流平台，存在信息孤岛情况，对信息传递产生了较大影响。由于信息传递与共享限制，使得工业企业未能深入了解市场发展情况，影响到了财务管理工作顺利开展。

(三)基础设施薄弱

财务管理信息化构建环节，工业企业应结合自身实际，选择适合的财务核算软件，并且，还应保证基础设施的完善性。现阶段，一些工业企业在基础设施上不够完善，对财务管理信息化顺利推进产生了较大影响。例如，企业现存计算机操作系统过于老旧，应用计算机系统处理财务业务时，由于系统运行缓慢，对财务管理产生了较大影响，使财务人员面临较大的工作压力。

三、工业企业财务管理信息化问题的应对策略

(一)提升认识，强化培训

首先，提升人员认识。财务管理信息化水平会对工业企业发展改革产生直接的影响，通过财务管理信息化的良好推进，能够使工业企业拥有较强的竞争实力。为高质量推进财务管理信息化建设，工业企业需要营造良好的信息化环境，提升管理人员及财务人员认识，使其了解到财务管理信息化的重要价值，认识到此项工作与企业及自身利益息息相关，从而加大对财务管理信息化的重视程度。实际工作中，工业企业应强化财务管理信息化宣传，通过公司网站、公众号等途径，突显财务管理信息化的价值与地位。其次，强化人员培训。人员综合能力水平会对财务管理信息化产生直接影响，财务人员不仅要具备丰富的专业知识，还应拥有较高的计算机技术水平，从而保证财务管理信息化的良好推进，工业企业不仅要做好人才引进工作，还应做好人员培训工作，确保财务人员拥有较高的综合能力水平。企业要定期组织开展财务知识与计算机技能培训活动，邀请专家开展知识讲座，也可通过公众号等向人员推送专业课程，通过定期组织开展培训活动，使企业拥有更多综合型人才，为财务管理信息化建设提供良好的人才基础。

(二)加强财务信息化建设

第一，科学构建财务管理信息化平台，建立财务信息数据库，并且还应设置快速查询系统，使企业管理人员能够及时了解企业整体发展情况，借助财务管理信息化平台，得到更加精准、全面的信息，制定各项投资决策，使企业决策更加科学、合理。第二，工业企业应重视信息化交流平台建设，在此基础上，企业财务部门能够对各部门资源及资金使用情况进行了解，促进财务部门与各部门间的高效配合，实现信息高效传递与共享，使企业内部更加协调，解决信息孤岛情况，此外，工业企业还应形成统一的信息化建设标准，使财务信息传递获得良好平台，促进各部门信息共享[2]。第三，引入财务智能机器人，推动工业企业现代化建设。对于财务智能机器人而言，其属于智能化与自动化结合的机器人软件，在职能上与会计职能较为相似，其中会涉及到较多现代化技术，如数据分析、文字识别以及流程自动化等，具备成本投入少、应用范畴广泛的特点。将财务智能机器人引入到自动化系统中，可以进行数据的获取与分析、自动生成财务报表，更加高效地处理财务信息，从而减轻财务人员工作压力，提升财务管理效率。并且通过财务智能机器人的应用，还能在一定程度上减少财务管理成本支出，推进企业现代化建设，使企业拥有更强的综合实力，促进企业良好发展。

(三)强化基础设施建设

基础设施建设是财务管理信息化顺利实施的关键，因此，工业企业需要做好基础设施建设工作[3]。第一，基础设施建设环节，工业企业应增加资金投入，对自身原有计算机设备进行更新，保证系统与硬件的先进性，同时，企业还应组建信息设备管理团队，主要工作是维护、管理信息设备，全面检测并评估信息化设备的安全性，使企业财务信息更加安全。第二，工业企业不仅要定期更新财务部门系统，还应科学制定信息处理机制，将传感器安装于企业内部，并引入ERP系统，利用先进的设备开展材料采购、入库、对账以及质量检查等工作，以此提升企业经营生产水平，实现经营生产流程的不断优化，将信息化价值充分发挥出来，促进财务管理信息化建设。第三，人工智能技术不断发展下，市场竞争逐渐激烈，工业企业为实现自身稳定发展，应在现有信息化设施基础上，构建完善的经营管理体系，使企业获得更多的效益，实现企业价值最大化目标。

(四)实现业财一体化

第一，信息化环境下，财务管理信息化建设中，工业企业应实现业财一体化，实现业务流程与财务会计的有机融合，确保财务会计满足工业企业发展需求。业财一体化过程中，工业企业财务人员可深入经济业务活动中，有效管控相关业务，充分发挥出财务职能，并且，财务人员能够及时获得经济活动信息，在动态化的会计信息应用下，使企业决策者科学制定各项管理决策，获得更高的管理水平。第二，业财一体化实现后，会使财务管理涵盖新的工作内容，可同步生成信息流、资金流与物流。以往财务工作中，主要是实施会计数据信息收集、分析、整理等，而在财务一体化下，可由计算机系统统一实施以上工作，可有效提升工作效率，减少人力成本，使会计工作更加准确，会计信息使用者通过会计信息共享平台，即可获得自身所需信息。此外，通过业财一体化，减少了较多重复性工作，工业企业财务部门不再将工作重心局限于会计核算上，逐渐向管理工作方面进行转变，使财务管理水平得到了进一步提升。

(五)建立财务会计核算系统，完善财务管理制度

首先，建立财务会计核算系统。现阶段，计算机技术快速发展，为满足社会发展需求，工业企业发展中也需要积极改变原有管理模式，通过信息化技术进行财务会计核算系统的高效构建。信息化环境下，会计信息系统是工业企业发展的关键，通过建立核算系统，能够收集、分析、处理相关会计信息，提升会计工作效率。其次，对财务流程加以规范。信息化时代下，工业企业以往财务管理模式，已逐渐向信息化模式发展，因此，工业企业应重点关注财务工作流程，严格根据统一的标准及要求开展各项工作，从而满足财务管理信息化模式要求[4]。最后，完善财务管理制度。当前信息化环境下，工业企业会利用网络计算机传输并保存财务信息，相应地会增加企业信息数据泄露风险，因此，工业企业需要对财务管理制度进行优化与完善，深入分析财务管理中的潜在问题，并制定针对性的解决策略，在完善的管理制度支持下，最大程度上减少风险问题的出现，并且还应在信息加密等技术的应用下，使会计信息更加安全、完整。

(六)重视财务管理的领导及协作

工业企业财务管理信息化属于一项系统工程，存在一定的实施难度，需要良好的财务管理领导及协作，才能保证财务管理信息化顺利实施。第一，重视组织领导，在企业整体管理信息框架中引入财务管理信息化建设，保证此项工作的深入落实与高效推进。对建设情况进行充分了解，结合财务管理目标，科学制定财务管理信息计划。第二，明确分工，协调工作，实际工作环节，需要将重点放在应用系统、信息工具的创建、使用及管理上，强化组织与领导，特别是在复杂的处理工作及信息资源开发方面，需要详细划分职责与任务，科学进行财务管理信息系统的管理与使用，防止出现充分管理、职责不清等情况[5]。第三，做好组织协调工作。工业企业各级信息化主管部门具体负责信息化组织、投资与协调，并且还专门负责系统设计以及功能开发等工作，属于业务管理的重要部门，在财务管理信息化中发挥着重要作用。实际工作中，需要做好组织协调工作，保证各部门结合技术规章及标准，充分利用信息资源，保证各业务子系统的科学管理及使用。

四、结语

综上所述，工业企业发展中，需要不断创新财务管理模式，从而使自身获得更高的竞争实力。信息化环境下，为财务管理创新提供了新的路径，工业企业需要积极引入信息化技术，重点实施财务管理信息化，并且，为有效提升财务管理信息化水平，企业应重点分析财务管理信息化推进中的现存问题，制定出有效的应对措施，确保财务管理信息化满足企业发展需求，促进工业企业稳定发展。■