信息化技术在建筑工程造价管理中的应用

丁山

新疆维吾尔自治区工程造价总站 新疆 乌鲁木齐 830000

引言

在建筑行业不断发展的背景下，由于在造价管理工作中使用信息化技术能够快速提升工作效率，避免数据失准，故而其广受关注。但考虑到在实际应用过程中会存在很多客观因素影响信息化技术的合理应用，故而工作人员要结合实际情况，针对性地制定解决方案，为实现信息化转变保驾护航。

1 传统造价管理的特点

以往的建筑工程造价管理工作中，预算编制人员必须要求具有过硬的专业技能，同时面临突发状况时能及时应对并结合相关工程的特点以及工艺需求量合理制定预算金额和资金分配标准，对各项施工图纸进行精准把控，对各个不同施工区域所涉及的相关规定进行清晰的掌握和合理的分析。为此，需要工作人员提升心理素质，冷静细心地使用专业知识，当出现风险问题时，要针对性地溯源，找出问题原因，针对性地制定解决方案，避免不必要的成本损耗。另外，工作人员必须具有较为良好的体能素质，还需要明确工期是非常重要的一项衡量标准，不能受客观因素影响或人为因素导致工期延误，为此，在实际造价工作开展过程中，需要合理分配人力资源，并要求相关专业的工作人员加班加点对标书进行结算，同时还要控制工作时间。但这类问题通常会成为影响造价的主要因素，因为工期内所涉及的数据量非常庞大，只依靠人工计算速度极慢，而且很容易出现数据失真的现象，这也是没有普及计算机技术时，造价管理体系中的严重缺陷，针对当前形式市场经济体制已经不断改革的现状，使用人工进行数据归档的方式，无法满足激烈的竞争需求，为此施工人员必须要针对建筑行业发展的新形式，对高楼大厦等住宅小区进行合理开发，控制建筑规模，针对性地制定解决方案，确保工期顺利推进，不会受过多客观因素的影响。另外，工作人员在执行工作时，必须要注意实际工艺和市场信息的对接，受造价编制工作的影响，其产出的数据具有随机性、时效性等特点，如果只要求造价人员进行近期的数据分析，对比历史数据很容易导致结果不准确，为此，必须要结合市场合理变革传统的管理体系，发挥建筑工程造价管理工作应有的效用。

2 现存问题

2.1 无法达到信息化建设需求

现阶段，建筑单位实现信息化技术的普及，已经成为大势所趋，为此工作人员必须要针对硬件设备管理体系和工作方法等多方面进行全面优化，确保建立实用性强，符合社会发展主流方向的工作模式。但在实际工作过程中，受人员认知度等客观因素的影响，很难达到应有的信息化水平。例如设备方面，随着信息化技术的不断普及，施工单位要求工作人员必须组建专业的检修团队，对设备进行定期的维护和检查，当发现突发状况或隐患问题时，要评估其危害性，达到一定标准，则需要立刻进行更换，可大部分管理人员为节省设备成本，只要没有出现明显的损坏，便不会更换，即使达到使用期限，仍会继续使用。虽说这种方法一定程度上控制了成本，但安全性和稳定性无法得到保障，设备一旦出现突发应急性故障，很容易导致工作人员受到损害。又例如管理制度，以往对工作人员的约束，都是通过工作效率和生产效率来评定，但随着信息化技术的不断应用，施工工艺中绝大部分内容开始实现一体化转变，工作人员只需要简单地操作按钮即可以完成整套工艺，使得生产速度大幅提升，但工作人员的工作量大幅降低，传统的监管体系也无法起到应有的考核作用，企业内部会逐渐受影响。由此可见，信息化需求是基于当前企业实现信息化转变的现状所形成的实用性强、针对性强的工作目标，工作人员应该明确其实际需求针对性地制定解决方案，提升工作效率，稳固信息化能力[1]。

2.2 管理人员水平参差不齐

受现阶段建筑行业的发展现状影响，各岗位工作人员的工作量都大幅下降，许多自动化设备开始代替人工持续运行，致使工作效率大幅提升，虽然对企业发展带来益处，但如果没有针对性地制定独立的工作结构，传统的人员衡量标准便会失去应有的监管作用，很多浑水摸鱼工作能力不强的人员通过行贿或欺骗的手段也开始进入现场工作，使得其他工作人员受到不良风气的影响，打消工作热情，带来不必要的隐患。实际上人员水平参差不齐主要体现在责任心和专业能力上。首先，责任心缺失会使得很多工作人员在面临工作难题时态度不认真，遇到疑难问题时，也是选择浅尝辄止的探究，只想着如何将任务推脱，没有探索精神；发现问题时，也不会立刻溯源，致使很多安全隐患不断遗留。另外，责任心缺失会不断诱发边缘化行为，部分员工钻公司规章制度的空子谋取私利，如果管理人员没有及时发现，便会使得内部工作氛围发生改变，很多员工为提升经济收益开始对不法行为趋之若鹜，只考虑自己，不考虑他人。其次是专业能力，专业能力不仅是指日常工作能力，还有面对突发状况时的应变能力，施工工程本身就是一项技术含量较高的系统工程，在实际施工过程中，受客观因素影响，难免会出现各种各样的突发状况，如果工作人员专业水平扎实，面临突发状况时，也能迅速做出反应，对现有的工作流程进行调整，避免不必要的成本损失，保障工作人员人身安全。但如果该工作人员没有良好的应变能力，发生突发状况的第一时间会失去思路，很难做出正确的应对方案，致使亏损越来越大。综上，工作人员水平参差不齐，主要是因为管控不严，传统的工作体系中，由于大部分应聘员工都持有国家标准的上岗资格证，受惯性思维的影响，很多工作人员不注意观察证件的真假，更没有对接国家数据库进行验证，导致很多不法分子通过伪造证件等方式进入现场工作，因为其不规范的操作手法，致使安全无法得到保障，一旦诱发事故问题，后果不堪设想。

3 信息技术的应用

3.1 信息资料应用

施工单位为建立完善的造价管理体系，需要针对性地做好投资预算和成本管控工作，提供更方便完善的信息进行读取，并针对性地优化施工图纸，做好估算工作，避免出现投资风险。另外，完善的信息资料可以帮助施工单位加快信息化建设脚步，更好地利用信息管理数据库分析实际情况，找出造价管理的普遍规律，考虑所有可能出现的风险问题，针对性地制定解决方案。同时也能确保招投标工作更加合理，信息资料的合理运用，可以帮助投标公司更快地了解工程信息，明确实际预算，更好地开展工程管理工作，避免出现边缘化行为。总的来说，信息资料是一种帮助施工各级管理人员了解工程信息，明确实际情况，更好地开展施工项目和管理任务的保障，其重要性可见一斑。

3.2 计价软件的应用

由于计价软件种类繁多，因此建筑工程在执行造价预算工作时，必须要根据实际情况选择合适的计价软件，使其各自能够发挥应有的效果，合理处理各项信息数据。市面上最常见的计价软件包括工程量计算软件、定额管理软件、工程套价软件等。详细来说计价软件只是多种管理软件的统称，其各自拥有不同的功能，也可以针对性地对各项施工项目进行定额计算，投标公司也可以根据实际情况和软件所得结果，对工程造价进行合理的调控，避免出现不必要的成本损耗。工程量计算软件主要起到前期预算管控作用，其工作原理是通过分析实际情况，对工程施工效率的影响，明确现有工艺的可行性，并细化到各个部门，明确当前工程施工进度的要求和各个部门的实际工作量，针对性地分配资源，避免出现管理不完善的情况出现。其次是定额管理软件，该软件的工作方法比较局限，绝大部分施工单位都是配合工程量计算软件同时运行的，其主要的工作原理是根据当前工程资源耗费的实际情况，结合各部门的工作量，考虑当前市场物料变化情况，明确当前工艺不同流程所需要耗费的成本，结合实际情况明确当前施工方法是否能够在预算范围内完成施工任务，如若出现预算异常情况，要结合市场波动以及实际管理分析情况进行总结，合理调整当前工艺流程，实现稳定管控。至于工程套价软件，其针对性较强，主要是根据材料所对应的价格进行定额套算，明确各个环节所需要使用的成本金额，进而对工程造价问题进行详细的调控。其应用渠道比较广泛，建筑项目具有材料使用非常频繁且需求量大的特点，一定程度上来说，做好物料管控工作就能合理控制施工效率，避免边缘化行为[2]。

3.3 信息网络的应用

随着当前社会的不断发展，施工单位的工作模式也在不断优化，信息网络的应用已经成为主要发展趋势，其工作原理是将计算机网络当作信息造价管理过程中主要的中介角色，利用网络技术可以构建开放式的信息管理平台，将造价体系实现结构化，更快地搜集材料，完善管理体系，对接市场，明确物料价格和设备更新情况，同时了解国家下发的法律法规及相关政策，确保在合理合法的范围内，利用最小的成本实现经济效益最大化。在实际工作过程中，合理运用信息网络，可以让工作人员快速存放信息，并以此作为施工造价管理的参考，合理进行资源共用，利用建筑工程造价信息网络覆盖面广、技术性较强的特点，实现目标统一、合理管控工程量、提高施工造价管理效率的目的。

4 优化策略

4.1 定制总体规划

工程造价体系管理实现信息化构建，必须要顺应市场体制的改革，明确社会主流的发展方向，以此作为信息化改革的工作重心，构建更适应社会发展符合信息化特点的全新工作体系。基于此，首先，工作人员需要深入了解工程造价体系，实现信息化转变时，制定全局规划的重要性，明确信息化技术应用的最终目的以及实现目的所要进行的准备工作。众所周知，工欲善其事，必先利其器，想要实现信息化建设，必须要结合实际情况，对基础设施进行质量保障，同时完善联网项目。由于信息化技术主要是利用计算机网络技术和互联网、物联网等虚拟智能技术来对传统的工作体系进行深度优化，为此，联网项目可以认为是信息化转变的第一战场，工作人员必须要明确信息化体系的组成，针对性地进行定向优化，更好地落实规章制度。

4.2 培养工作者信息化意识

信息化建设的前提是管理人员需要明确各项新型设备的使用方法和信息化技术与传统工作体系的差别，如果只是施工单位通过体系优化和设备引进来实现表面的信息化建设，而没有针对员工进行深度培训，很有可能会出现受人工操作影响，导致信息化普及较慢，设备运行不流畅甚至会出现数据差错等[3]。因为现阶段即使实现信息化转变，大部分工艺都开始向一键化，全自动工作转变，但各个岗位都会留下工作人员进行监控，虽说设备效率较高，但难免也会因为零件老化等故障问题导致运行不畅，为此工作人员需要具备足够的信息化监管水平，完成监管工作，才能确保信息化体系的合理运用，结构的稳定运行。基于此，工程造价管理人员需要合理进行信息引导，针对实际情况，对接市场信息进行造假调控并使用多种手段和各渠道媒介相互合作，加强对信息化技术的掌控度，进一步提升个人工作能力，带动整体工作水平提升，稳固工作质量。

5 结束语

综上所述，建筑工程造价信息化管理是指把工程造价信息配合信息化系统用于项目管理工作中，针对性地进行财务评价和投资估算等工作。实际工作时上述体系会对招投标承包制度、设计工作方案管理等多项施工内容进行总体管控，工作人员需要对接市场，不断引进新型技术培养管理人才，提升信息化管理水平。