财务共享平台下的业财税融合

罗隽

为了帮助企业快速适应不断变化的外部市场环境，摆脱发展中的各种阻碍与危机，管理人员就需要从财务角度出发，将财务共享理念引入企业内部，借助业财税融合机制的优势，为企业的转型升级之路奠定基础。

经济的快速发展与信息技术的广泛普及改变了人们的日常生活，也对企业的管理模式产生了深刻的影响。随着市场竞争的日趋激烈，企业为了谋求更大的发展就需要不断优化内部的财务管理工作，提升自身的综合管理水平。企业通过构建财务共享平台可以对各项业务的关键环节进行把控，财务共享平台下的业财税融合管理是一项庞大且复杂的工程，管理人员在开展相关工作的过程中应结合自身实际情况，灵活且系统地对各环节进行精准优化，以此来构建完善的管理体系。

一、概念界定与特征分析

（一）基于财务共享平台下的业财税融合定义

企业财务共享服务模式的构建是业财税融合实施的起点。首先企业能够通过财务共享服务中心将各项重复率较高，且具备逻辑性的基础会计工作实现自动化处理，使财会人员能够从单一重复的工作中脱离出来参与到管理工作中去，促进业财税融合的进一步开展，为企业的价值创造提供助力。其次是财务共享服务作为一种创新型财务管理模式，通过标准化的管理方式能够将企业中财务、业务、税务等进行标准化的流程再造，通过统一的流程确保各项数据能够围绕相关业务进行合理的管控，进而为业财税融合管理实施的开展提供必要的数据支持。同时在财务共享服务模式下，业财税融合工作的开展，能够使企业形成横向业务集成，纵向财务贯通的整体管控模式。

（二）基于财务共享平台下的业财税融合特征

在传统的管理模式下，企业的业务信息、财务信息以及税务信息互不相通，内部信息存在壁垒，共享工作的开展存在阻碍，使得各项信息难以及时、准确且全面地进行反馈。而基于财务共享平台所开展的业财税融合工作，能够提高信息共享速度，减少信息封闭带来的不利影响。具体特征主要为以下三个方面：其一，业财税融合具备一定的约束性。企业各项业务活动所产生的数据较为多样且冗杂，如果从业财税融合的角度出发，对业务开展的指标进行合理设定，则能够对各项具体业务行为进行一定的约束，降低企业实际业务开展过程中所存在的可变性风险；其二，业财税融合是一个动态的管理过程，在财务共享服务模式下，将业务、财务与税务的流程进行统一，并将财务与税务设置于业务的前端，进而能够保障业务在开展之前，通过业务与税务的相关信息分析，确保业务流程合理开展。该举措的实施更加切合企业当前的经营管理所需，且能够对其实际操作的规范性提出动态的指导建议；其三，扩大信息的共享范围。财务共享服务模式在企业应用之后，能够促进业务、财务和税务之间的接轨，使三者的信息更为集中，促进企业资源的优化配置。与此同时，业财税融合后可通过共享平台对企业各项资金流向进行跟踪与控制，保障企业的平稳发展。

二、基于财务共享平台下的业财税融合构建思路

（一）完善组织架构，设立合理的战略目标

准确合理的战略目标以及高效完善的组织架构有助于企业管理工作的有序开展。管理人员在对财务共享平台战略目标进行设定的过程中，应结合企业的实际发展现状，分别设置短期目标与长期战略规划。在制定短期目标的过程中，管理人员需要依据财务共享服务中心中的业财指标来进行深入的分析，按照季度、月度来制定相关内容。因此在财务共享服务模式下，战略目标的设定具备更强的操作性与可行性，对企业的长期战略实现有着较强的保障作用。

而组织架构的设定主要包含了三个层级：第一层级包含了各项业务的经理、负责人、信息网络技术人员以及财务管理人员，该层级应保障财务工作能够与业务活动相结合，并在实际参与的过程中将财务语言业务化。第二层级则主要包含了财务核算团队，主要是完成与核算相关的工作。具体包括业务流程的优化，财务及税务政策的管理，并向财务共享服务中心提出相关的优化建议。第三层级则包含了企业的管理层、财务管理层领导、业务分管层领导等所构成的企业决策层。这一层级通过对业务、财务、税务的统筹性管理，来对下一层级所上报的各项问题做出合理解决，并结合外部市场变化对企业的实际经营状况做出合理的调整。在基于财务共享平台下的业财税融合工作中，企业高层领导要带头推进相关工作的开展，以此来避免部门之间职责混淆不清的局面，同时能够为相关管理工作的开展提供支撑，为数据共享、资源的统筹协调及规划等工作提供有力的支持。

（二）构建业财税融合机制

一般情況下，财务数据仅能够对所发生的经济活动或财务过程进行记录、计量以及报告，这也使得财务数据难以将业务活动开展的质量与效率充分体现出来，导致管理者对相关活动缺乏决策依据。为了能够进一步提高信息数据的决策力度，需要将财务数据与具体的业务活动相结合。其一，实现数据口径的融合。对于企业而言，业务数据繁杂且多样，而业财税的融合需要构建标准的参数，以此推进业务、财务、税务的数据能够形成统一的标准。工作人员应进一步加大数据的可辨识度，确保业财税数据能够彼此串联互通；其二，强化数据的精细化管理。财务共享服务模式实现了各项信息数据在财务共享服务中心的集中汇总，通过自动化、集中化管理，将数据归集于数据库并进行有序的分类。企业管理人员要依据数据类型构建资金管理、预算管理、物资管理、资产管理以及税务管理等细化的数据平台，并对应的数据进行深化处理，将前端的客户需求、市场容量、企业价值等各项业务数据转换为更利于决策的财务数据，为企业管理层的决策提供科学合理的数据支持；其三，业财税的层级融合。企业在开展各项业务时，业财税不同的管理部门需要参与到业务的实际规划之中，对业务开展的模式、流程、思想等进行集中的讨论。例如税务方面需要对与业务有关的各类原始票据进行系统归集，而财务则会协助业务部门对各项实际活动做好相关的数据分析并提出指导性建议，对业务开展的盈利状况、销售额、净利润、投入产出比等具体的财务指标进行分析，并主动与业务沟通探讨具体的经营方向。在业务具体执行阶段，业财税需要对实际流程进行集中优化，辅助业务工作开展对财务流程及相关信息的管理、纳税的具体路径及流程、业务具体开展的设计、销售、收款、成本结算、开票等不同流程具体说明，进而帮助业务获得实质性的发展。在此过程中，要将不同部门的数据分析尺度进行统一，促进业财税的统一管理及融合。

（三）对业务流程进行梳理与再造

基于财务共享平台下的业财税融合工作，需要以流程再造作为流程管理的基础，将各项业务的流程节点视作管理节点，对各项管理活动进行优化。流程再造的关键节点是对企业之中陈旧的、不契合当前内外部环境的业务流程及结构进行再次设计。在此过程中需要将不同职能部门的人员配比及工作效能等进行梳理，构建一个高效的企业组织结构，并對各岗位的职责进行重新定义。流程再造可分为财务与业务两个方面。财务流程的再造重组指的是需要对当前的财务流程状态进行整理与分析，去除多余的环节，构建新的财务流程，以此来最大程度地提升运营效率。而业务流程需要对企业内部开展的各项活动进行从内到外的检验与设计。工作人员要改变当前的经营管理状态，对业务处理的质量进行优化，去除多余的成本支出。尤其是对于无法产生价值的环节，要准确地识别并消除。

（四）构建大数据共享平台

管理人员对于业务、财务、税务不同的核算体系要进行分门别类的设计。在业务模块下需要着重优化往来款项的核算体系，针对部门及个人制定相应的绩效考核系统，确定各项业务环节的经营管理价值，同时要将业务信息有效地转化为财务语言。而在财务模块下需要设定预算管理、现金管理、票据管理、费用报销、报表核算等细分模块。在税务模块中则需要着重优化票据检验与管理系统，确保企业原始票据管理的有效性，能够与税务工作同步协调开展。其次需要依据统筹管理、统一接入、整体覆盖的要求，来构建统一标准的财务共享体系。企业要通过财务共享服务中心实时掌握各项业务活动所产生的信息数据。无论是业务、财务或是税务工作在实际开展中，信息数据都能够及时地反馈到财务共享服务中心，以此通过财务共享服务中心实现对企业中各项数据的实时监管。

三、保障措施

为了能够实现企业财税一体化融合，在财务共享平台的基础之上，工作人员需要结合大数据、云计算等将企业中的财务管理、税务管理、资金管理以及业务经营管理等进行集中化管理，进而实现企业内部资金流、财务流、发票流、涉税业务流的相互融合。

（一）完善税务管理及共享体系

在金税四期上线之后，企业内部的税务管理向着现代化方向不断推进。与此同时企业经营所处的外部环境已经发生了极大的转变，企业自身要对税务的分析、风险管控、纳税抵账认证、上下游的开票协同、税票匹配、一键申报等工作进行处理，在财务共享服务平台之中搭建相应的管理模块。例如，工作人员需要构建发票的报销处理系统、销项发票的处理系统、税务申报系统等，进而在财务共享服务中心完成对税务风险的防范、抵扣台账、税务稽核等工作。同时结合企业的财务管理工作与业务活动，基于价值链进行分析，强化税务管理效率，降低风险，提升企业竞争力。

（二）加强企业文化建设

企业财税一体化的运作，需要具备良好的文化氛围作为支撑。基于财务共享平台下的业财税融合，在具体实施的过程中，管理人员需要打破传统固性思维模式的束缚，勇于创新实践。企业管理人员要以业财税的融合为核心要素，构建一个契合相关工作开展的文化环境。传统的财务管理思维中，认为业财两者是彼此分离的。因此企业在实施业财税融合的过程中，企业的业务、财务及税务需要构建彼此协调、互相合作、积极沟通、共同参谋、统一服务的核心理念。例如在财务工作方面，要将以往的领导姿态改为指导状态，管理人员在对业务活动中各项系统性数据进行分析的基础上，充分结合大数据平台优势，适当进行指导建议，主动探讨企业各项业务开展的价值增长点及问题所在，以此来协同业务工作不断地优化与完善。

（三）加强复合型人才的培养

企业业财税融合工作的推进与全面落地离不开人才的支持，为了确保该项工作的全面实施，企业需要着重从三方面进行强化。第一，企业要加强相关领域人才的引进，在具体实施的过程中，企业可结合实际状况，对岗位空缺及薄弱领域进行完善，有针对性地从社会中引进相关人才，积极弥补企业业财税融合工作中的问题与短板。第二，企业要有目的性地开展培训工作，在财务共享服务模式下，各项工作的开展均有着较为清晰的划分。例如，部分人员既要从事传统的财务处理工作，同时也需要参与到具体的管理工作中，这一过程也是从核算会计向管理会计的转型。第三，要实现企业内部人员的跨部门交流。例如，企业可从财务部门中抽调相关人员参与到前端业务工作中去，对各项实际业务的经济实质、组织架构及业务的具体运转模式进行深入了解。结合业财税融合的目标，使相关人员能够系统地对企业中的业务、财务及税务相关工作进行深入地了解，以此来强化企业财税融合业务的实施效果。

（四）实现流程融合

在财务共享服务平台中，诸多操作会被系统以标准化、自动化的流程所替代，鉴于此，工作人员需要对流程进行不断梳理与完善。这一工作不仅承载着企业战略的全面落地，还需要通过对流程的精准优化将其集成到财务共享服务中心。财务共享服务平台中的流程优化并不是将各项工作集中起来即可，而是通过对流程的改善来实现更高效率。企业内部高质量工作的开展，可以帮助企业将业务信息转化为标准的财务语言，为业务、财务及税务工作的开展提供相关的信息支持。在流程优化与融合的过程中，业财税融合的信息流向通常是以业务流程作为起始点，并以财务处理作为最终环节，实现闭环管理。流程的再造要确保企业财务与税务贯穿于业务的各个环节，使三者之间能够形成彼此反馈、相辅相成、优化调整的状态。工作人员要以业务的发展作为依据，对整体流程进行优化与设计。例如，企业在对应收账款流程进行优化时，要把握住重点环节，以销售为节点，对企业中的合同签订、货物发出、结算方式、发票认证、库存管理等流程进行合理的配置，进而使企业的业务流程在各个环节中均能得到有效的管控。与此同时，管理人员借助当前先进的税务管理系统，实现业务过程中一键开票等操作。在财务共享服务中心，工作人员依据业务的开展状况，可生成库存量、成本、费用等相关指标，第一时间辅助财务活动制作出相关的分析报告。

综上所述，基于财务共享平台下的业财税融合需要企业在实践过程中对各个管理环节进行不断的优化与完善。管理人员要结合不同工作的特点，实现各项工作的全面融合，以财务共享服务中心为枢纽，实现对信息数据的统一化管理，为企业的价值创造与平稳发展提供助力。

（作者单位：广西华畴商贸有限公司）