互联网时代下企业财务管理创新思路探索

2023-01-10 04:01周荣斌
质量与市场 2022年2期
关键词:网络平台资金财务

■周荣斌

(甘肃省公路发展集团有限公司)

1 互联网时代下企业财务管理创新意义

1.1 有助于提高资源共享效果

企业财务管理工作中使用现代化的网络信息技术开展工作,能够对各类财务工作资源和数据信息进行全面共享,不再局限于传统的纸张传递信息的形式,打破传统财务管理工作的封闭式工作模式,而是利用网络信息技术、互联网平台和其他部门相互沟通交流,不仅能够使得财务部门全方位、准确性了解业务部门的各项数据,确保财务会计原始数据信息的完整性、准确性、真实性,还能使得业务部门通过互联网平台了解财务数据信息,按照财务信息做出准确的业务决策、制定完善的工作方案。

1.2 有助于提升财务管理工作效果

企业财务管理工作中涉及的内容、事项非常繁琐,传统的手工操作方式已经无法满足财务管理高效化工作的需求,尤其是发票审核、报销审查、原始凭证管理等,手工操作方式的应用,容易出现疏漏的问题,无法快速、及时发现票据的虚假信息、不完全信息。而在使用互联网信息技术之后,财务部门可以利用网络平台直接审核审查发票信息、报销信息等,自动化检查信息的完整性、真实性,及时发现发票或是财务会计原始凭证信息的问题,及时进行应对和解决,不仅能够提升财务管理工作效率,还能促使工作效果的增强。

1.3 有助于增强预算与成本控制有效性

企业传统财务管理工作中所采用的预算、成本控制方法非常落后,只能从企业短期发展的角度考虑问题,无法按照长远发展的需求开展工作,如,财务管理工作中过于重视企业短期效益,没有准确进行未来发展趋势、方向的预测分析,导致在相关的工作中缺少对企业长远发展的考量,难以发挥财务管理促使企业长远发展、稳定进步的作用。而在应用互联网技术之后,财务部门就可通过云计算技术、大数据技术等,根据企业短期效益情况、发展现状、市场的发展趋势等,准确预测企业未来的发展趋势,按照预测的结果为决策部门、战略部门、管理部门等提供准确的依据,使得各个部门都能以企业的发展趋势为基础作出准确决策。

2 互联网时代下企业财务管理创新的思路

2.1 打造财务管理网络平台系统

企业要想在互联网时代下更好地实现财务管理创新目标,就应着重打造现代化财务管理网络平台系统,为财务工作的创新改革提供技术保障。

2.1.1 创建现代化财务工作网络平台

网络平台是财务工作数据信息传递、共享的重要保障,近年来在互联网技术快速发展的过程中,信息交互环境、资源共享环境已经开始不断优化、完善,企业可借助当前的互联网数据信息资源共享和交流的功能,根据企业自身的财务工作特点、实际情况,建设完善的财务管理网络平台,购置等级、性能符合标准的计算机基础设施、硬件设备,确保网络平台的有效运用。

2.1.2 开发数据库系统

企业在财务管理创新改革的过程中建设数据库系统,目的在于全面存储各类财务数据信息、业务数据信息,便于有效进行数据的整合、分析、运用。企业应根据财务工作创新需求,开发具备逻辑组织结构、可以自由性访问、能够有效进行数据存储和分析的数据库系统,使得财务部门可以实时性运用数据库系统存储各类财务、非财务的数据信息和资料;

2.1.3 开发现代化的财务软件

企业在开发财务管理软件的过程中,应以数据库系统、网络平台为基础,整合先进的信息技术与管理理念,根据财务管理创新发展需求,开发独立性、不同维度、功能完善的财务工作软件系统,将各个子系统相互整合,强化系统内部的联系,为企业提供财务创新发展的支撑,例如:开发SAP R/3财务管理软件,完善其中的会计工作功能、成本管理功能、出纳管理功能、预算管理功能等,满足财务工作的需求。

2.2 资金管理模式的创新

企业在互联网时代下应重点关注财务资金管理模式的创新,采用信息技术进行财务资金的动态化管理,准确完成资金的管理工作,提升资金资源的利用率,降低资金风险问题,减少资金的运转周期,为企业的效益发展提供助力。

2.2.1 开发网络资金结算中心系统

(1)企业采用网络信息技术开发资金结算中心系统,通过系统进行企业往来资金结算管理、现金收入与支出的内部控制。

(2)企业有关部门可以利用网络资金结算中心系统行使现金的经营权、决策权,同时企业也可以在系统中开设二级账号,独立性进行财务核算处理。

(3)企业可通过结算中心系统进行现金的统一结算管理,预防因为管理工作过于分散而导致出现现金沉淀的问题,促使现金周转率的提升。

(4)企业可通过结算中心系统分化现金的收入和支出,按照企业各个部门的实际情况、企业的经营状况、现金收入和支出的情况等,为各个部门设置最高现金备用额度的标准,一旦部门的现金流超出预先设定的额度标准,就要将超出的部分转入结算中心的独立性账户,获得结算中心批准之后才能支出。

(5)财务部门可以通过资金结算中心系统,逐项审批资金支出的申请时间、额度、去向等,预防出现资金超支的问题。

2.2.2 资金动态化管理系统

(1)企业财务部门使用网络信息技术进行资金的动态化管理,应开发专门的资金财务预算管理平台,在其中存储应收、应付账款的数据信息,直观性、有效性进行各类资金的管控,同时也可通过财务共享中心系统,增强资金管理数据信息的公开化,使得每个部门都能在平台中公开资金应用的信息,便于财务部门全面、准确进行各项资金的动态化管控。

(2)财务部门可以在互联网平台中设计财务资金动态化管控的模块,例如:设计预算管理、报账管理、资金管控、应收账款管理、应付账款管理等模块,当企业发生资金支出或是收入的业务后,网络平台能够自动化进行数据信息的对比,根据模板标准生成会计凭证,智能化催收应收账款,减少坏账问题的发生[3]。

(3)资金动态化管理系统在运行过程中,还能在出现应付的业务之后,通过应付账款的管理模块全面管控资金资源,严格控制资金流出的数量,动态化完成单据核销工作、现金折扣工作等,实时性分析应付账款数据信息,便于财务工作人员根据系统的数据分析结果有效进行资金支出的控制;除此之外,财务部门可通过资金的动态化管理系统,准确、动态化预测未来阶段的资金缺口状况、盈余状况,了解资金的占用成本,提出融资建议、投资建议。

2.3 会计核算工作的创新

企业采用互联网技术进行财务管理的创新,应重点关注会计核算工作的完善、优化和改革,借助互联网信息技术增强会计核算工作的可靠性、有效性。

采用互联网技术进行财务集中核算、管控,开发财务集中核算的网络平台,确保核算内容的完整性、准确性,同时还能满足会计信息的监督工作需求。帮助企业全方位掌控资金信息,提前预测可能会出现的资金风险问题、隐患问题,发挥会计信息的预测功能。

采用互联网信息技术进行会计核算,应积极采用事件接收器技术、凭证模板技术等。

采用事件接收器技术,在开展某项经济业务的过程中,事件接收器能够快速、准确分析和处理数据信息,明确经济业务的主要岗位工作、经济业务发生地点、企业需要承担的风险、风险问题发生原因、可能会带来的经济损失等,便于准确开展会计核算和风险预测分析工作。

采用凭证模板技术,主要涉及到管理会计类型、财务会计类型的凭证模板,其中管理会计凭证模板,是结合企业内部工作要求、制度内容所开发,根据企业需求记录各类数据信息,存储在计算机系统中,然后通过计算机系统记录、运算。财务会计模板是结合财务会计工作的经济业务对应科目、借贷规则等进行设立,能够满足财务会计工作的要求。

采用处理器技术,记录会计核算有关的财务凭证数据信息,自动化、实时性生成凭证,将数据信息传输到会计模板内,使得财务核算人员按照模板所记录的信息,准确、完整、有效进行核算分析。

2.4 预算管理体系的创新

企业在互联网时代背景之下应重视财务预算管理的创新改革,利用信息技术创建全面预算管理平台系统,使得企业全面性、全员性、全过程进行预算管理,借助信息化技术全面监督管控企业经营发展每个环节的工作情况,获取动态化的经营数据信息,财务管理部门也能利用信息技术合理编制财务报表、做好财务预算管理工作。

企业可创建全面预算管理的模型,将模型划分成为三个层次,其一,经济业务事件驱动预算编制、预算管理的层次;其二,经济业务事件驱动报账中心、采购、生产、销售的预算管理层次;其三,预算编制和执行的实时性监控层次。每个层次之间处于相互独立、相互联系的关系,确保财务部门能够在网络系统中有效落实全面预算管理工作。

使用互联网技术创建全面预算管理的分析系统、反馈系统,使得财务部门根据所反馈的数据信息修正预算管理内容,促使全面预算管理工作的有效落实。

首先,设定信息化预算管理的工作目标。企业应充分认识到,全面预算管理工作的效果与工作目标有所关联,如果不能根据工作特点合理设定预算管控目标,将会导致工作的有效性降低,所以在互联网时代下,企业应着重运用信息化技术设置全面预算管理工作的目标,按照目标内容在网络平台中有效执行预算编制的相关工作、根据企业经济业务状况为各个部门设定工作职责,引导各个部门给予财务工作一定的支持,配合预算编制工作和执行工作。

其次,合理设定全面预算管理的目标、完成信息化的预算编制工作之后,还需带领企业各个部门在网络系统中了解预算编制的内容、预算执行的标准,根据工作情况有效执行预算的内容,将预算执行的情况实时性反馈到网络平台,使得企业管理部门和财务部门在网络平台中全面了解预算执行的状况,及时发现问题、快速解决和应对。

最后,财务部门可通过网络平台实时性收集全面预算管理的数据信息,自动化进行预算评价,反馈预算执行过程中发生的问题,便于有效解决和处理问题。另外,在预算分析的工作中,财务部门可通过网络信息技术,利用数字形式、图形形式、图表形式等完成分析工作,同时还可以通过网络技术进行预算执行、实际发生额之间的自动化对比,便于有效开展预算管控工作。

2.5 成本管理模式的创新

企业在发展的过程中成本管控是非常重要的财务管理工作,对企业经济效益、发展水平会产生直接影响,因此企业在互联网时代下应重点使用信息技术进行成本管控模式的创新,增强成本管理和控制的效果,促使企业经济的良好发展。

企业应积极采用网络信息技术进行自身生产制造成本的管控。首先,打造生产制造成本核算的网络平台系统,根据企业生产经营特征,开发设置独立性的车间成本核算平台与各个产品生产工序的成本核算平台,自动化收集生产制造成本的数据信息,准确开展核算工作,全面记录生产制造成本核算的数据内容,及时了解成本损失或是浪费的问题,强化各个部门的协调组织力度,从根本层面预防出现成本超支的现象。其次,在生产制造成本核算的平台系统中,全面采集基层生产和各个流程的成本核算数据,统一设定标准化的生产成本,在网络中全面性统计实际成本的数据信息,为管理工作提供依据。

企业应开发财务管理工作中项目成本核算的网络平台系统,在其中设置项目成本发生过程中的归集数据信息,例如:项目销售成本数据、采购成本与库存成本数据、报销成本与薪酬成本数据、设备成本数据等,编制预算方案与成本核算计划,通过网络系统自动化进行利润的分析,及时为管理部门和决策部门等提供准确的反馈,根据实际状况进行项目模式的调整,使得成本能够控制在良好范围之内,确保经济效益水平的快速提升。同时根据企业成本核算的需求积极采用现代化的bpr技术,完善会计成本核算业务流程,充分发挥各类网络技术和信息技术的应用优势价值,提升各项成本核算数据信息的准确性、精确性,便于将成本控制的责任分解到每个部门,精细化进行各项成本的管控。

3 结 语

综上所述,在互联网时代背景下企业应重点进行财务管理的创新,采用网络信息技术、数据库技术、会计软件技术等,增强财务预算管理效果、成本核算的有效性、资金动态化管理水平,促使财务工作的高效化、创新性、全面性开展,发挥各类信息技术的作用价值。

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